Gyártóm az EU-n kívül található — ki intézi akkor a termékpasszportot?

Az importőr átveszi a kötelezettségeket, vagy egy meghatalmazott képviselő intézi azt

Ha a gyártó az EU-n kívül települt, a digitális termékpaszport körüli kötelezettségek arra az személyre hárul, aki a terméket az EU piacára hozza. A legtöbb esetben ez az importőr: az a vállalkozás, amely a terméket egy harmadik országból importálja és az EU-ban értékesíti. Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) a 29. cikk alapján előírja, hogy ez az importőr gondoskodik arról, hogy a terméket a szükséges termékpaszport kísérje, még abban az esetben is, ha maga a gyártó az Unión kívül települt, és ezért nem tartozik közvetlenül egy európai piaci felügyeleti hatóság felügyelete alá. Ezen túlmenően lehetőség van arra, hogy a gyártó az EU-ban egy meghatalmazott képviselőt jelöljön ki, aki nevében a szabályozás adminisztratív feladatait végzi, beleértve a termékpaszportot is. Az, hogy az adott esetben melyik két útvonal az alkalmazandó, attól függ, hogy a kereskedelmi lánc hogyan van szervezve.

Akire ez vonatkozik, és akire nem

Ez a téma olyan vállalkozásokat érint, amelyek harmadik országból származó termékeket hoznak az EU piacára: elektronikai importőröket, az EU-n kívüli gyártóktól közvetlenül beszerzőket és azokat a feleket, akik az EU-ban az ellátási lánc első láncszeméként felelősek egy termékért. Nem vonatkozik olyan vállalkozásokra, amelyek termékeket olyan szállítótól vásárolnak, aki már az EU-n belül települt, és aki maga már teljesítette az importőri kötelezettségeket — ebben a helyzetben az "importőr" szerep a 29. cikk értelmében már egy másik félnél van betöltve, és a vevő inkább egy distribútor, akinek könnyebb kötelezettségei vannak. Nem vonatkozik olyan gyártókra sem, akik maguk az EU-ban már települtek: számukra a paszport felelőssége közvetlenül őket terheli, importőr vagy meghatalmazott képviselő közreműködése nélkül. És nem áll állást arra vonatkozóan, hogy egy adott elektronikai termék egyáltalán a termékpaszport-kötelezettség hatálya alá tartozik-e — ezt a Európai Bizottságnak még el kell fogadnia delegált aktusok útján a termékkategóriánként külön szabályozzák.

A dátum még nem rögzített, mint az ESPR többi része esetében

Még nincs rögzített határidő az elektronikai és IKT-eszközök paszportkötelezettségének bevezetésére, ezért az importőrök és meghatalmazott képviselők kapcsolódó kötelezettségeinek sincs. Az azonban rögzített, az keretrendszer: az ESPR 28. és 29. cikke létezik, és általános értelemben írja le a szerepmegosztást az összes olyan termékkategória számára, amely a rendelet hatálya alá eshet. Az egyes részleges kategóriák konkrét meghatározása — mely termékek, milyen kezdődátumtól, mely adatokkal a paszportban — delegált aktusokból adódik, amelyeket a Bizottság az ESPR-munkaterv 2025-2030 szerint 2027-től várhatóan közzétesz. Addig az elektronika és az IKT számára ebből a rendeletből konkrét kötelezettségek nem vonatkoznak; amint egy részleges kategória delegált aktusa közzétételre kerül, a dátum itt jelenik meg.

Hogyan valósítják ezt meg a gyakorlatban

Ha egy vállalat elektronikát importál egy EU-n kívüli gyártótól, akkor először fel kell térképezni, hogy a lánc mely szereplője milyen szerepet tölt be: van-e szó az saját vállalat közvetlen behozataláról, vagy az import egy olyan közvetítő fél útján zajlik, amely már importőrként működik? Ezt követően célszerű annak vizsgálata, hogy a gyártó már kijelölt-e meghatalmazott képviselőt — egyes EU-n kívüli gyártók ezt központilag intézik több európai megrendelőjük számára egyszerre, ami megelőzi a duplikált munkát. Amennyiben nincs meghatalmazott képviselő, magának az importőrnek kell összegyűjtenie a termékútlevélhez szükséges adatokat és beküldenie azokat egy olyan szolgáltatónak, mint az Elektropas, mivel az importőr az ESPR 29. cikke szerint felelős a termékútlevél termékhez való csatolásáért. Praktikus abban az esetben, ha az adott termék melyik műszaki adatait az importőr, mely adatokat a gyártó szolgáltat, azt írásban rögzítik — különösen mivel az importőr gyakran nem rendelkezik az összes termelési adattal, amellyel a gyártó igen. Végül ajánlatos ezt a szerepmegosztást írásban rögzíteni, hogy az ellenőrzés esetén világos legyen, ki milyen kötelezettséget visel.

Amely alapon: az ESPR 28. és 29. cikke

Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 29. cikke az importőrök kötelezettségeit írja le, ideértve a helyesen elkészített termékútlevélről való gondoskodást az EU-n kívülről behozott termékek esetében. A 28. cikk a meghatalmazott képviselő lehetőségét szabályozza: egy olyan fél az EU-ban, amely az EU-n kívüli gyártó nevében a rendelet szerinti feladatokat végezhet, beleértve a termékútlevélhez kapcsolódó feladatokat is. Mindkét cikk együttesen azt a keretet képezi, amely szerint a termékútlevél felelősségét hozzárendelik, amikor a gyártó maga a Unión kívül székel.

Mit kell tenni most

Aki jelenleg elektronikát importál egy EU-n kívüli gyártótól, még most is fel tudja térképezni a saját lánc mely szereplője működik importőrként, és azt, hogy a gyártó már kijelölt-e meghatalmazott képviselőt — ezt az információt később szükséges lesz, amikor az adott termékkategóriához tartozó delegált jogi aktus megjelenik. Az aktuális helyzetről és a delegált jogi aktusok közzétételéről az ESPR hivatalos szövege és az ESPR-munkaterv a kijelölt forrás.

Erre alapozva

A rendelet maga az EUR-Lex webhelyen található. Érvelésenként hivatkozunk; nem kell bennünket hinni.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Önöktől

Egy olyan gyártó, amely az EU-n kívül található, nem esik automatikusan az ESPR hatálya alól. A rendelet éppen erre az esetre szabályozza, hogy ki tehető felelőssé az EU-ban, és kinek kell gondoskodnia arról, hogy a termékalkalmazás létrejöjjön és helyes legyen. Egy 10–100 fő közötti vállalatnak, amely az EU-n kívülről importál elektronikai terméket vagy gyárttatja azt, ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy az EU-ban valakinek felelősséget kell viselnie, és ez az illető általában ön.

Az importőr szerepe

Aki egy EU-n kívüli gyártó termékeit az EU-piacra hozza, az ESPR 29. cikke (az Európai Unió 2024/1781 rendelete) alapján saját kötelezettségekkel rendelkezik. Ez nem ugyanaz a szerepkör, mint a "viszonteladó" — egy importőrnek ellenőriznie kell, hogy a terméket a szükséges termékalkalmazás kíséri-e, és hogy az abban szereplő adatok megfelelnek-e a szabályozásnak az adott termékkategória tekintetében. Ez gyakorlatilag azt jelenti egy olyan vállalat számára, amely az Ázsiából vagy az USA-ból vásárol elektronikai terméket: a szervezeten belül valakinek ellenőriznie kell a szállított passzportadatokat mielőtt a termék az EU-piacra kerül, nem azt követően. Az, hogy egy vállalat ebben a szerepkörben van-e, egy olyan kezdeti kérdés, amelyet meg kell válaszolni — lásd Az ESPR szerint importőr vagy gyártó vagyok? a két szerep közötti határvonalnak az érdekében.

Az erre jogosult képviselő

Az ESPR 28. cikke (az Európai Unió 2024/1781 rendelete) egy másik szereplőt ír le: az erre jogosult képviselőt. Ez az EU-n belüli fél, akit az EU-n kívüli gyártó írásban meghatalmazott, hogy nevében bizonyos feladatokat végezzen el, köztük a termékalkalmazáshoz kapcsolódó feladatokat. Ez más szerepkör, mint az importőr szerepe — egy importőr maga hozza a terméket a piacra, egy erre jogosult képviselő pedig a gyártó nevében jár el. Egy közepes méretű vállalat számára ez akkor válik relevanssá, amikor azt fontolgatja, hogy maga töltse be ezt a szerepet, például egy külföldi testvérvállalattal vagy egy gyártóval szemben, akivel már hosszú ideje működik együtt. A meghatalmazást írásban kell rögzíteni, és a meghatalmazott által elvégezhető vagy elvégezendő feladatokat abban fel kell tüntetni.

Annak meghatározása, hogy ki milyen szerepet tölt be

Az EU-n kívüli gyártó esetében a gyakorlatban három-négy fél láncolata alakul ki: a gyártó, lehetőleg egy erre jogosult képviselő, az importőr, és továbbá egy lehetséges disztribútor vagy platform a lánc későbbi részén. Ezek mindegyik szerepköre más-más kötelezettségekhez van kötve. Egy olyan vállalat, amely saját márkanév alatt állíttat elő egy EU-n kívüli gyártóval, például teljesen más helyzetben van, mint egy vállalat, amely késztermékeket importál — lásd Saját márka alatt történő eladás — milyen kötelezettségeket kapok? azért a megkülönböztetésért. Aki tisztán vásárol és továbbadja saját márka nélkül, inkább a forgalmazók és kereskedők kötelezettségei alá tartozik, amelyeket a következő helyen ismertetünk: Milyen kötelezettségei vannak egy elektronikai forgalmazónak vagy kereskedőnek?

Hol megy félre a gyakorlatban

Senki sem érzi felelősnek magát. Az EU-n kívüli gyártó az importőrre hivatkozik, az importőr arra számít, hogy a gyártó majd elkészíti az útlevelet, és közben semmi nem történik. Írásban rögzített megállapodás nélkül arról, hogy ki melyik részét szállítja és ellenőrzi az útlevelemek, ez megakad.

Tisztázatlan megbízottá kijelölt képviselő. Egy EU-s fél kerül felsorolásra képviselőként, de nincs olyan dokumentum, amely meghatározná, hogy a képviselő pontosan milyen feladatokat végez. Ellenőrzéskor nem bizonyítható, hogy ki melyik lépést hajtotta végre az útlevelezési folyamatban.

Az útlevelezési adatok nem illeszkednek a ténylegesen importált termékhez. A gyártó egy teljes termékcsalád esetén alkalmazható általános termékadat-bázist szolgáltat, míg az importőr egy konkrét változatot hoz forgalomba. Az importőr 29. cikk szerinti kötelezettsége pont azt kéri, hogy ellenőrizze, az útlevél illeszkedik-e az importált termékhez — ez elmarad, amikor az ellenőrzést kihagyják, mert „a gyártó nyilván jól csinálta majd azt".

Zavar az EU-n belüli közvetítőkereskedelem során. Egy vállalat maga nem importál közvetlenül az EU-n kívülről, hanem egy közvetítőtől vásárol, amely ezt megteszi. Ki akkor milyen szerepet tölt be — és hogy a saját kötelezettségei egy importőrének vagy az EU-n belüli továbbértékesítő felének a kötelezettségei — akkor nem azonnal világos. Lásd ezt a helyzetet Elektronikát vásárolok egy másik EU-országban, és továbbadok

Nincs rögzítése annak, hogy ki felel a helyességért. Ha később kiderül, hogy hiba van a termékadat-lap adataiban, vita támad arról, hogy ki állt ezért: az a gyártó, aki az adatokat szolgáltatta, vagy az importőr, aki továbbküldte azt. Megállapodás nélkül ez nehéz meghatározni. Aki szeretne erre alaposabban rákérdezni, tovább olvashat a Ki felel, ha hiba van a termékadat-lapban

Amit rögzíthet

Az arra jogosult képviselőnek adott felhatalmazás, írásban és a feladatok leírásával, amelyeket a képviselő a gyártó nevében végez (28. cikk, ESPR).
Szervezeti belső megállapodás vagy ellenőrzőlista arról, hogy ki ellenőrzi az átadott termékadat-lap adatait, mielőtt a termék az EU piacára kerül.
Levelezés az EU-n kívüli gyártóval a közvetítendő termékadat-lap adatairól, azok formátumáról és az átadás időpontjáról.
A saját szerepkör áttekintése terméksoronként — gyártó, importőr, arra jogosult képviselő vagy forgalmazó — különösen akkor, ha egy vállalat különböző termékekhez különböző szerepeket tölt be. Ezzel kapcsolatos első orientáció a Ki felelős az elektronikai termékpasszportért?
A termékadat-lap olyan ellenőrzésének rögzítése, amelyet az EU-ba érkezéskor végeztek, beleértve az ellenőrzés dátumát és a végző személyét.
Saját márkás beszerzés esetén: megállapodások a gyártóval arról, hogy ki készíti el a termékadat-lap melyik részét, a kiegészítésként, amit a Saját márkás elektronikát értékesítek, milyen kötelezettségeim vannak

Az elektropas.com előfizetői számára érvényes, hogy ezek a megállapodások és ellenőrzőlisták sablonként rendelkezésre bocsátásra kerülnek, amint az érintett termékkategóriára vonatkozó delegált aktus közzétételésre kerül; a termékadat-lap pontos tartalma ugyanis az adott aktusból, nem pedig magából az ESPR-ből következik.

Ez nem jogi tanács. Ez az oldal általános információt nyújt az érvényes szabályozásról. Mi nem ismerjük az Ön helyzetét. Ha bizonytalansága van saját ügyében, konzultáljon ügyvéddel vagy a hatáskörrel rendelkező felügyelettel.

Mesterséges intelligenciával írva a fenti források alapján, 2026-08-22-én embernek végignézve. Nem stimmel valami? Jelezze — a javítások elsőbbséget kapnak.