Jak dlouho musí zůstat digitální pas produktu k dispozici?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Dostupnost po dobu životnosti produktu

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje požadavky na digitální produktový pas, včetně myšlenky, že informace zůstanou dostupné, dokud k tomu existuje rozumný důvod — například během období, kdy je produkt stále používán, v oběhu nebo relevantní pro opravu a recyklaci. Pro dílčí kategorii, jako je elektronika a zařízení ICT, bude přesná doba stanovena až v delegovaném právním aktu pro danou skupinu produktů. Dokud nebude tento právní akt publikován, nelze uvést pevný počet let. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že volba hostingového partnera nebo vlastního systému nemůže být učiněna lehkovážně: data musí zůstat dostupná přesně tak dlouho, jak bude později stanoveno v příslušném delegovaném právním aktu, a to může být období trvající mnohem déle než standardní IT smlouva nebo hostingové předplatné.

Dostupnost, nejen ukládání

Zůstat dostupným znamená více než jen někde mít soubor uložený. Informace musí být také skutečně přístupné prostřednictvím identifikačního nosiče na produktu, obvykle QR kódu. To souvisí s otázkou jak se QR kód pro digitální produktový pas dostane na moji elektroniku, protože pas, který sice existuje, ale již jej nelze vyvolat, protože je přerušena vazba s nosičem, fakticky nesplňuje účel článku 10. Pro střední podnik to znamená, že technický řetězec — od QR kódu k serveru — musí fungovat jako jeden celek, nikoli jako na sobě nezávislé části, které jsou každá samy o sobě „dostatečně dobré

Registrace v evropském rejstříku

Článek 13 nařízení ESPR ukládá povinnost zařadit pas do centrálního rejstříku. Tato registrace není sama o sobě: pokud se pas změní na místo, změní se hostingový partner nebo přestane existovat, vyvstává otázka, co se s tím v rejstříku stane. Více o tom, co tam přesně musí být a jak to souvisí s životností pasu, se dozvíte na stránce o co je rejstřík digitálních produktových pasů a co v něm musí být. Pro podniky s více produktovými řadami se jedná o opakující se bod pozornosti: každá změna pasu může mít důsledky pro to, co je v rejstříku uvedeno.

Pokračování nezávislé na situaci podniku

Povinnost udržovat pas dostupný není vázána na pokračování existence podniku, který si nechal pas vytvořit. To v praxi vyvolává otázku, co se stane při sloučení, převzetí, insolvenci nebo prostě ukončení určité produktové řady. Pro podnik, který se v budoucnu chce prodat, restrukturalizovat nebo zmenšit, je to reálný scénář, kterým je třeba se předem zabývat — viz také co se stane s digitálním produktovým pasem, když podnik skončí. Povinnost automaticky nezanikne spolu s podnikem, který si pas kdysi nechal vytvořit.

Kde to selhává v praxi

Hostingová smlouva se uzavře na dobu, která se shoduje s obvyklým tempem IT rozpočtu — například na pár let — bez toho, aby se přemýšlelo o prodloužení. Pokud se délka trvání pasu, která bude později uvedena v delegovaném právním aktu, ukáže být delší než smlouva, vznikne mezera, v níž QR kód odkazuje na mrtvou stránku.

Podnik se přestěhuje do nového ERP systému a do plánu migrace nezahrne vazbu s digitálním produktovým pasem. Základní data o produktu se přesunou na nové místo, ale identifikační nosič na produktu bude stále odkazovat na starou adresu. Kdo se chce na toto připravit, může si dříve objasnit otázku, zda je možné pas připojit k vlastnímu systému, viz připojení k vlastnímu ERP nebo inventárnímu systému.

Výrobní linka je po několika letech vyřazena z provozu a webové stránky nebo datový server, který pasporty hostoval, jsou zrušeny, protože "již na nich není žádný příjem". Produkty, které jsou již v používání u spotřebitelů nebo firem, však stále potřebují funkční QR kód, bez ohledu na to, zda je produkt stále prodáván.

Při převzetí se převezme katalog produktů, ale nikdo neupraví, kdo bude odpovědný za existující pasporty a jejich související hosting. Nový vlastník zjistí později, že stále existuje povinnost týkající se produktů, které byly prodány před mnoha lety.

Výrobce nechá QR kód vytisknout na nálepku, která není odolná vůči podmínkám používání zařízení. Postupem času se kód stane nečitelným, čímž se data v zázemí — bez ohledu na to, jak dlouho jsou k dispozici — stanou nedostupnými. Další informace jsou uvedeny v co dělat, když je QR kód poškozen nebo nečitelný.

Co můžete zaznamenat

• Přehled podle výrobní linky, kterou hostingovou stranu spravuje která data pasportu, včetně doby trvání smlouvy a dohod o prodloužení.
• Interní dokument, ve kterém je uvedeno, kdo je odpovědný za pasport během reorganizace, prodeje výrobní linky nebo převodu podniku.
• Technický popis propojení mezi QR kódem, databází a případně ERP systémem, aby se tyto znalosti neztratily při změně personálu.
• Protokol migrace pro případ výměny systému, aby identifikační údaj na produktu stále odkazoval na funkční umístění.
• Poznámka u každého produktu o tom, který jedinečný identifikační kód byl použit, relevantní pro sledování, které pasporty kam patří — viz také vysvětlení týkající se tom, jak každý produkt získá jedinečný identifikační kód.
• Kopie registračních údajů, jak byly zaznamenány při přihlášení, aby byly změny později sledovatelné.

Pro většinu těchto bodů jsou dostupné šablony, které mohou sloužit jako výchozí bod při vytváření vlastního spisu, přizpůsobeného vlastnímu provozu a portfoliu produktů.