Hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt?

Lagringsperioden fastställs per produktgrupp

Hur länge ett digitalt produktpass måste finnas tillgängligt är inte fastlagt som ett enda fast tal i själva ESPR. Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att perioden under vilken uppgifterna i ett produktpass måste förbli tillgängliga fastställs i den delegerade handlingen för den berörda produktgruppen, varvid hänsyn tas till produktens förväntade livslängd. Det finns således ingen allmän EU-bred period som är densamma för alla produkter: en tvättmaskin med lång användarlivslängd kan få en annan lagringsperiod än en smartphone eller en strömadapter. För elektronik och IKT-utrustning finns den delegerade handlingen ännu inte, så den exakta perioden för denna kategori är ännu inte fastlagd.

Vilken del detta gäller, och vilken del det inte gäller

Detta gäller tillgängligheten av de uppgifter som avslöjas via QR-koden eller motsvarande informationsbärare för produktpasset — alltså passet så som köparen, reparatören eller tillsynsmyndigheten kan konsultera det via själva produkten. Det gäller inte EU-registret över produktpass enligt artikel 13 i ESPR: det registret innehåller en egen datamängd och har en egen funktion, nämligen att bevara en basmängd uppgifter så att passen förblir sökbara och kontrollerbar, även oberoende av tillverkaren som ursprungligen levererade dem. Lagringsperioden för själva passet och driften av det registret är således två olika saker, som båda finns i ESPR men med ett annat syfte. Även andra lagringsskyldigheter — såsom dossier enligt WEEE-direktivet, garantitider eller dokumentation för CE-märkning — omfattas inte här; dessa följer av andra regler och är skilda från artikel 10.

Datumet är ännu inte fastlagt: detta är dock känt

För närvarande kan ingen konkret period anges för elektronik och IKT-utrustning, helt enkelt för att den delegerade handlingen för denna kategori ännu inte har publicerats. Enligt kommissionens arbetsplan för 2025-2030 utarbetas delegerade handlingar per underkategori, med förväntningen att de första kommer från 2027 och framåt. Så länge en sådan handling inte finns, finns det heller ingen lagstiftningsplikt för denna produktgrupp att redan genomföra ett digitalt produktpass, och således ingen fastlagd lagringsperiod att följa. Så snart handlingen för en specifik elektronik- eller IKT-kategori har publicerats, förväntas den även innehålla perioden för vilken uppgifterna måste förbli tillgängliga.

Vad detta betyder för tillvagagångssättet

För en importör eller tillverkare som förbereder sig för detta är det första steget att följa publiceringen av den delegerade handlingen för den egna produktkategorin — först i den fastställs den faktiska perioden. Det andra steget är att ta hänsyn till utgångspunkten i artikel 10, nämligen att perioden är kopplad till produktens förväntade livslängd: för vitvaror är en längre lagringsperiod naturlig jämfört med kortlivad konsumentelektronik, även om det ännu inte är ett fastslaget faktum så länge handlingen inte finns. Det tredje steget är att man vid valet av en hostingleverantör uppmärksammar flexibilitet: en part som hyser produktpasset måste kunna anpassa lagringsperioden så snart den delegerade handlingen kommer in, istället för att på förhand fastställa en period som senare visar sig vara för kort. Det fjärde steget är att inte föregå en specifik uppsättning år som ett fastslaget faktum — en angiven period på exempelvis tio år är för närvarande en förväntning baserad på jämförbar lagstiftning, inte ett bekräftat lagstiftningskrav för elektronik och IKT. Den som redan samlar in och strukturerar uppgifter för ett framtida produktpass gör klokt i att göra det på ett sätt som kan förändras med en ännu att bestämma lagringsperiod, istället för att binda uppgifter och lagring till en fast period.

Källhänvisning: artikel 10 och artikel 13 ESPR

Grunden för detta ligger i artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), som innehåller kraven på det digitala produktpasset, inklusive bestämmelsen att tillgänglighetstiden per produktgrupp fastställs i en delegerad handling med tanke på produktens förväntade livslängd. Artikel 13 i samma förordning reglerar EU:s register över digitala produktpass, som har en kompletterande, egenständig roll vid sidan av bevarandeplikten för själva passet.

Den som redan förbereder en passstrateji för elektronik eller ICT-utrustning bör följa publiceringen av den delegerade handlingen för sin egen produktkategori och organisera sin egen datalagring så att en ännu inte fastställd bevarandetid kan genomföras utan problem när den är känd.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Tillgänglighet under produktens livslängd

Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) reglerar kraven på det digitala produktpasset, med tanken att informationen förblir tillgänglig så länge det finns en rimlig anledning till det — tänk på den period då en produkt fortfarande är i användning, på marknaden eller relevant för reparation och återvinning. För en delkategori som elektronik och IKT-utrustning fastställs den exakta varaktigheten först i den delegerade akten för den produktgruppen. Tills den akten är publicerad finns det inget fast antal år att nämna. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta praktiskt att valet av värdpartner eller eget system inte kan göras utan allvar: uppgifterna måste förbli tillgängliga precis så länge som senare fastställs i den tillämpliga delegerade akten, och det kan vara en period som är mycket längre än ett vanligt IT-avtal eller värdavtal.

Tillgänglighet, inte bara lagring

Att förbli tillgänglig är mer än att låta en fil ligga någonstans. Informationen måste också faktiskt kunna hämtas via identifieringsbäraren på produkten, vanligtvis en QR-kod. Det väcker frågan hur kommer QR-koden för produktpasset på min elektronik, ty ett pass som visserligen existerar men inte längre kan hämtas eftersom kopplingen med bäraren är bruten, uppfyller faktiskt inte syftet med artikel 10. För ett medelstort företag betyder detta att den tekniska kedjan — från QR-kod till server — måste förbli funktionell som en helhet, inte som separat skilda delar som var och en för sig är "tillräckligt bra".

Registrering i det europeiska registret

Artikel 13 i ESPR föreskriver att passet måste registreras i ett centralt register. Den registreringen står inte isolerad: om passet byter plats, värdpartner, eller slutar att existera, är frågan vad som händer med det i registret. Mer om vad som exakt måste finnas där och hur det hänger ihop med passportets livslängd kan läsas på sidan om vad registret över digitala produktpass är och vad som ska ingå i det. För företag med flera produktlinjer är detta en återkommande uppmärksamhetspunkt: varje ändring av ett pass kan få konsekvenser för vad som står i registret.

Fortlevnad oberoende av företagssituationen

Skyldigheten att hålla passet tillgängligt är inte kopplad till existensen av det företag som lät passet upprättas. Det väcker praktiskt den frågan vad som händer vid en fusion, övertagande, konkurs eller helt enkelt att man slutar med en viss produktlinje. För ett företag som på sikt vill sälja, omstrukturera eller minska verksamheten är detta ett verkligt scenario att tänka igenom i förväg — se även vad som händer med produktpasset om ett företag slutar. Skyldigheten försvinner inte automatiskt tillsammans med företaget som en gång lät passet upprättas.

Var det går fel i praktiken

Ett värdavtal sluts för en period som passar IT-budgetcykeln — till exempel ett par år — utan att man har tänkt på förlängning. Om passportets giltighetsperiod senare visar sig vara längre än kontrakten enligt den delegerade akten, uppstår ett gap där QR-koden pekar på en död sida.

Ett företag flyttar till ett nytt ERP-system och tar inte med sig kopplingen till produktpasset i migreringsplanen. De underliggande produktuppgifterna ändrar plats, men identifieringsbäraren på produkten fortsätter att peka på den gamla adressen. Den som vill förbereda sig för detta kan bättre besvara frågan om passet kan kopplas till sitt eget system tidigt, se koppla till eget ERP- eller lagersystem.

En produktlinje fasas ut efter några år och webbplatsen eller dataservern som värdade passen rivs ned eftersom det "ändå inte finns någon omsättning på det". Produkterna som redan är i användning hos konsumenter eller företag behöver dock fortfarande en fungerande QR-kod, oavsett om produkten fortfarande säljs.

Vid ett förvärv övertas produktkatalogen, men ingen ordnar vem som blir ansvarig för befintliga produktpass och tillhörande hosting. Den nya ägaren upptäcker senare att det fortfarande finns en skyldighet på produkter som såldes för många år sedan.

En tillverkare låter QR-koden tryckas på en etikett som inte tål användarvillkoren för enheten. Med tiden blir koden oläslig, vilket gör att underliggande data — oavsett hur länge den hålls tillgänglig — inte längre kan hämtas. Mer om detta finns under vad man ska göra om QR-koden är skadad eller oläslig.

Vad ni kan dokumentera

En översikt per produktlinje över vilken hostingleverantör som förvaltar vilka produktpassuppgifter, med avtalsperiod och förnyingsavtal.
Ett internt dokument där det är fastställt vem som är ansvarig för produktpasset vid en omorganisation, försäljning av en produktlinje eller företagsöverföring.
En teknisk beskrivning av kopplingen mellan QR-kod, databas och eventuellt ERP-system, så att denna kunskap inte försvinner vid personalväxling.
Ett migreringsprotokoll för det fall systemet byts, så att identifieringsbäraren på produkten alltid pekar på en fungerande plats.
En anteckning vid varje produkt om vilken unik identifieringskod som användes, relevant för att hålla reda på vilka produktpass som hör vart — se även förklaringen om hur varje produkt får en unik identifieringskod.
En kopia av registeruppgifterna som de registrerades vid anmälan, så att senare ändringar kan spåras.

För de flesta av dessa punkter finns mallar tillgängliga som utgångspunkt när du upprättar ett eget dossier, anpassat till din egen verksamhet och produktportfölj.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.