Per quanto tempo deve rimanere disponibile un passaporto digitale del prodotto?

Il periodo di conservazione è stabilito per ogni categoria di prodotti

Per quanto tempo un passaporto digitale del prodotto deve rimanere disponibile non è indicato come un numero fisso unico nell'ESPR stesso. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che il periodo durante il quale i dati di un passaporto del prodotto devono rimanere accessibili è fissato nell'atto delegato per la categoria di prodotto in questione, tenendo conto della durata di vita attesa del prodotto. Non esiste quindi un termine generale a livello UE uguale per tutti i prodotti: una lavatrice con una lunga durata di utilizzo potrebbe avere un periodo di conservazione diverso da uno smartphone o da un caricabatterie. Per i dispositivi elettronici e le apparecchiature ICT, questo atto delegato non esiste ancora, quindi il termine esatto per questa categoria non è ancora fissato.

Per quale parte questo si applica e per quale non

Ciò riguarda l'accessibilità dei dati che vengono resi disponibili tramite il codice QR o il supporto equivalente del passaporto del prodotto — cioè il passaporto come può essere consultato dall'acquirente, dal riparatore o dall'autorità di vigilanza tramite il prodotto stesso. Non riguarda il registro dell'UE dei passaporti dei prodotti di cui all'articolo 13 dell'ESPR: tale registro mantiene un proprio set di dati e ha una propria funzione, vale a dire conservare un insieme di dati di base affinché i passaporti rimangono reperibili e verificabili, anche indipendentemente dal produttore che li ha forniti originariamente. Il periodo di conservazione del passaporto stesso e il funzionamento di tale registro sono quindi due cose diverse, che si trovano entrambe nell'ESPR ma con scopi diversi. Anche altri obblighi di conservazione — come i fascicoli secondo la direttiva RAEE, i periodi di garanzia o la documentazione per la marcatura CE — non rientrano in questo ambito; derivano da altre norme e sono indipendenti dall'articolo 10.

La data non è ancora fissata: questo è tuttavia noto

Al momento non è possibile indicare un termine concreto per i dispositivi elettronici e le apparecchiature ICT, semplicemente perché l'atto delegato per questa categoria non è stato ancora pubblicato. Secondo il piano di lavoro della Commissione per il 2025-2030, gli atti delegati sono elaborati per sottocategoria, con l'aspettativa che i primi di essi compaiano a partire dal 2027. Finché tale atto non esiste, non esiste nemmeno un obbligo legale per questo gruppo di prodotti di disporre già di un passaporto digitale del prodotto, e quindi nemmeno un periodo di conservazione stabilito da rispettare. Non appena l'atto per una categoria specifica di elettronica o ICT è stato pubblicato, ci si attende che contenga anche la durata per la quale i dati devono rimanere accessibili.

Cosa significa questo per l'approccio

Per un importatore o un produttore che si sta preparando a questo, il primo passo è seguire la pubblicazione dell'atto delegato per la propria categoria di prodotto — solo in esso è indicato il termine effettivo. Il secondo passo consiste nel tenere conto del principio stabilito nell'articolo 10, ovvero che il periodo è collegato alla durata di vita attesa del prodotto: per gli apparecchi bianchi è ragionevole prevedere un periodo di conservazione più lungo rispetto all'elettronica di consumo a breve vita, anche se ciò non è ancora un dato stabilito finché l'atto non esiste. Il terzo passo consiste nella scelta di un partner di hosting prestare attenzione alla flessibilità: un soggetto che ospita il passaporto deve essere in grado di adattare il periodo di conservazione non appena l'atto delegato viene pubblicato, invece di fissare anticipatamente un periodo che in seguito si rivela troppo breve. Il quarto passo è non anticipare un numero specifico di anni come un fatto stabilito — un periodo menzionato ad esempio di dieci anni è attualmente un'aspettativa basata su norme comparabili, non un obbligo legale confermato per l'elettronica e l'ICT. Chi già sta raccogliendo e strutturando dati ai fini di un futuro passaporto, farebbe bene a farlo in modo tale da potersi adattare a un periodo di conservazione ancora da determinare, piuttosto che collegare i dati e l'archiviazione a un periodo fisso.

Fonte: articolo 10 e articolo 13 ESPR

La base per questo si trova nell'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), in cui sono contenuti i requisiti per il passaporto digitale del prodotto, inclusa la disposizione secondo cui la durata dell'accessibilità per ciascun gruppo di prodotti è stabilita in un atto delegato in vista della durata di vita prevista del prodotto. L'articolo 13 dello stesso regolamento disciplina il registro UE dei passaporti digitali dei prodotti, che ha un ruolo integrativo e autonomo accanto all'obbligo di conservazione del passaporto stesso.

Chi stia già preparando una strategia di passaporto per apparecchiature elettroniche o ICT, farebbe bene a tenere d'occhio la pubblicazione dell'atto delegato per la propria categoria di prodotto e organizzare l'archiviazione dei propri dati in modo che un termine di conservazione ancora da stabilire possa essere implementato senza problemi non appena diventi noto.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Disponibilità durante la vita utile del prodotto

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina i requisiti del digital product passport, ritenendo che le informazioni rimangono disponibili finché esiste una ragione valida — si pensi al periodo in cui un prodotto è ancora in uso, in commercio o rilevante per la riparazione e il riciclaggio. Per una sottocategoria come apparecchiature elettroniche e ICT, la durata precisa è stabilita solo nell'atto delegato per quella categoria di prodotti. Fino alla pubblicazione di tale atto, non è possibile indicare un numero fisso di anni. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa in pratica che la scelta di un partner di hosting o di un sistema interno non può essere presa alla leggera: i dati devono rimanere accessibili esattamente per il periodo stabilito nell'atto delegato applicabile, e questo potrebbe essere un periodo molto più lungo di un contratto IT o di un abbonamento di hosting standard.

Accessibilità, non solo archiviazione

Rimanere disponibili significa più che collocare un file da qualche parte. Le informazioni devono essere effettivamente recuperabili tramite l'identificativo sul prodotto, solitamente un codice QR. Ciò riguarda la questione come si applica il codice QR per il passaporto del prodotto alla mia elettronica, perché un passeport che esiste ma non può più essere recuperato perché il collegamento con l'identificativo è interrotto, di fatto non soddisfa lo scopo dell'articolo 10. Per un'azienda di medie dimensioni, ciò significa che la catena tecnica — dal codice QR al server — deve funzionare come un tutt'uno, non come componenti separati che sono individualmente "sufficientemente buoni".

Registrazione nel registro europeo

L'articolo 13 dell'ESPR richiede l'inclusione del digital product passport in un registro centrale. Tale registrazione non è un fatto isolato: se il passeport cambia ubicazione, partner di hosting, o cessa di esistere, sorge la questione di cosa accada nel registro. Maggiori informazioni su cosa esattamente deve esservi contenuto e come si collega alla vita utile del passeport si trovano nella pagina su cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e cosa deve contenere. Per le aziende con più linee di prodotti, questo è un punto di attenzione ricorrente: ogni modifica al passeport può avere conseguenze su ciò che è registrato nel registro.

Continuità indipendente dalla situazione aziendale

L'obbligo di mantenere il digital product passport disponibile non è collegato alla continuità dell'azienda che ha fatto redigere il passeport. Ciò pone nella pratica la questione di cosa accada in caso di fusione, acquisizione, fallimento o semplicemente cessazione di una determinata linea di prodotti. Per un'impresa che intende vendere, ristrutturare o ridimensionare nel tempo, questo è uno scenario reale da considerare preventivamente — vedere anche cosa accade al digital product passport quando un'azienda cessa l'attività. L'obbligo non scompare automaticamente insieme all'azienda che una volta ha fatto redigere il passeport.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un contratto di hosting viene sottoscritto per un periodo che si allinea al consueto ciclo di budget IT — ad esempio un paio d'anni — senza aver riflettuto sul rinnovo. Se la durata del passeport nell'atto delegato risulta più lunga del contratto, si crea un divario in cui il codice QR rimanda a una pagina non più disponibile.

Un'azienda migra a un nuovo sistema ERP e non include il collegamento al digital product passport nel piano di migrazione. I dati di prodotto sottostanti cambiano ubicazione, ma l'identificativo sul prodotto continua a rimandare all'indirizzo precedente. Chi vuole prepararsi a questo, può trovare prima la risposta alla domanda se il passeport possa essere collegato al proprio sistema, vedere collegare il digital product passport al proprio sistema ERP o di gestione dell'inventario.

Una linea di prodotti viene eliminata dopo alcuni anni e il sito web o il server di dati che ospitava i passeport viene smantellato perché "tanto non genera fatturato". I prodotti già presso i consumatori o le aziende rimangono però in esercizio e hanno bisogno di un codice QR funzionante, indipendentemente dal fatto che il prodotto sia ancora in vendita.

In caso di acquisizione, il catalogo prodotti viene rilevato, ma nessuno stabilisce chi è responsabile dei passaporti esistenti e del relativo hosting. Il nuovo proprietario scopre solo successivamente che esiste ancora un obbligo pendente su prodotti venduti molti anni prima.

Un produttore fa stampare il codice QR su un'etichetta non resistente alle condizioni di utilizzo dell'apparecchio. Nel tempo il codice diventa illeggibile, rendendo inaccessibili i dati sottostanti — per quanto tempo disponibili — che non possono più essere richiamati. Ulteriori informazioni sono disponibili alla voce cosa fare se il codice QR è danneggiato o illeggibile.

Quello che potete documentare

Un elenco per linea di prodotto di quale provider di hosting gestisce quali dati del passaporto, con durata del contratto e accordi di rinnovo.
Un documento interno in cui è stabilito chi è responsabile del passaporto in caso di riorganizzazione, vendita di una linea di prodotti o trasferimento aziendale.
Una descrizione tecnica del collegamento tra codice QR, database e eventuale sistema ERP, affinché questa conoscenza non vada persa in caso di cambio di personale.
Un protocollo di migrazione per il caso di cambio di sistema, affinché l'identificatore sul prodotto continui sempre a fare riferimento a una posizione funzionante.
Una nota per ogni prodotto riguardante il codice di identificazione univoco utilizzato, rilevante per tenere traccia di quali passaporti appartengono dove — consultare anche la spiegazione su come ogni prodotto riceve un codice di identificazione univoco.
Una copia dei dati del registro come registrati durante la registrazione, in modo che le modifiche successive siano rintracciabili.

Per la maggior parte di questi punti sono disponibili modelli che possono servire come punto di partenza per la creazione di un proprio fascicolo, adattabili alle operazioni aziendali e al portafoglio prodotti propri.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.