Meddig kell elérhetőnek maradnia egy termékpasszportnak?

A megőrzési időtartam termékkategóriánként kerül meghatározásra

Az, hogy a digitális termékpaszport meddig marad elérhető, nem egy rögzített szám formájában szerepel az ESPR-ben. Az ESPR 10. cikke (2024/1781 EU rendelet) előírja, hogy azt az időtartamot, amelyben a termékpaszport adatainak hozzáférhető maradnia kell, az adott termékkategóriához tartozó delegált aktus határozza meg, és ennek során figyelembe kell venni a termék várható élettartamát. Nincs tehát egyetemes EU-szintű időtartam, amely minden terméknél azonos: egy hosszú élettartamú mosógép eltérő megőrzési időtartamot kaphat, mint egy okostelefon vagy egy töltő. Az elektronikai és infokommunikációs berendezések vonatkozásában a delegált aktus még nem létezik, így ennek a kategóriának az egzakt időtartama jelenleg még nem rögzített.

Mely részre vonatkozik ez, és melyre nem

Ez a digitális termékpaszport QR-kódján vagy hasonló adathordozóján keresztül közvetlenül elérhető adatok hozzáférhetőségéről szól — vagyis a paszportról, ahogy azt a vásárló, javító vagy felügyeleti szerv közvetlenül a termékből tud megtekinteni. Nem az ESPR 13. cikkében szereplő termékpaszportok EU-regiszteréről van szó: ez a regiszter saját adatállományt tart fenn és saját funkciót lát el, nevezetesen adatok alapvető készletének megőrzését annak érdekében, hogy a paszportok fellelhetők és ellenőrizhetők maradjanak, függetlenül az azokat eredetileg benyújtó gyártótól. A paszport megőrzési időtartama és az adott regiszter működése tehát két különböző dolog, mindkettő az ESPR-ben szerepel, de eltérő céllal. Az egyéb megőrzési kötelezettségek — például KKHE-irányelvek szerinti dokumentáció, szavatosság időtartama vagy CE-jelöléshez szükséges dokumentáció — szintén nem tartoznak ide; ezek más szabályokból erednek és függetlenek a 10. cikktől.

A dátum még nem rögzített: ez azonban ismert

Jelenleg nem lehet konkrét időtartamot megjelölni az elektronikai és infokommunikációs berendezésekre vonatkozóan, egyszerűen azért, mert az adott kategóriához tartozó delegált aktus még nem jelent meg. A Bizottság 2025–2030 munkaterve szerint a delegált aktusok termékkategóriánként kerülnek kidolgozásra, és az első közülük 2027-től várhatóan megjelennek. Amíg ilyen aktus nem létezik, az adott termékkategóriára sem áll fenn jogi kötelezettség a digitális termékpaszport vezetésére, és így a teljesítendő megőrzési időtartam sem rögzített. Miután egy adott elektronikai vagy infokommunikációs kategóriához tartozó aktus megjelenik, valószínűleg abban lesz rögzítve az az időtartam is, amelyre az adatoknak hozzáférhető maradniuk kell.

Mit jelent ez a megközelítésnek

Az importőr vagy gyártó, aki erre felkészül, első lépése az adott termékkategóriához tartozó delegált aktus megjelenésének nyomon követése — csak abban lesz rögzítve a tényleges időtartam. A második lépés az ESPR 10. cikkéből adódó alapelv figyelembe vétele, nevezetesen, hogy az időtartam a termék várható élettartamához van kötve: fehér áruk esetén hosszabb megőrzési időszak indokolt, mint rövidéletű fogyasztói elektronikánál, bár ez nem rögzített adottság, amíg a delegált aktus meg nem jelenik. A harmadik lépés a hosztingszolgáltató kiválasztásánál rugalmasságra fordítani a figyelmet: a paszportot hosztáló szolgáltatónak képesnek kell lennie a megőrzési időtartamot módosítani, amint a delegált aktus megjelenik, ahelyett, hogy előre rögzítene egy olyan időtartamot, amely utóbb túl rövidnek bizonyul. A negyedik lépés: az egy konkrét szám — például tíz év — ne legyen megadva, mint rögzített tény; jelenleg ez egy olyan várakozás, amely hasonló szabályozási előírásokra alapul, de nem megerősített jogi követelmény az elektronikai és infokommunikációs berendezésekre. Aki mostantól már kezdi összegyűjteni és strukturálni az adatokat egy jövőbeli paszporthoz, azt jól teszi, ha olyan módon teszi, amely egy még meghatározandó megőrzési időtartamhoz tudhat majd alkalmazkodni, ahelyett hogy az adatokat és a tárolást egy rögzített időtartamhoz kötnék.

Hivatkozási helyek: az ESPR 10. és 13. cikke

Ennek alapja az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 10. cikke, amely a digitális termékútlevél követelményeit tartalmazza, beleértve azt a rendelkezést, hogy a hozzáférhetőség időtartama termékkategóriánként delegált jogi aktusban kerül meghatározásra a termék várható élettartamát figyelembe véve. Ugyanez a rendelet 13. cikke az uniós digitális termékútvonalak nyilvántartásáról rendelkezik, amely az útlevél megőrzési kötelezettségével párhuzamosan saját, kiegészítő szerepet tölt be.

Aki már most elkészíti a stratégiát az elektronikai vagy ICT-eszközökhöz szóló útlevélhez, a legjobb, ha nyomon követi a saját termékkategóriájára vonatkozó delegált jogi aktus közzétételét, és az adattárolást úgy szervezi meg, hogy az egyelőre még meg nem határozott megőrzési időtartam a közléről közvetlenül után zökkenőmentesen végrehajtható legyen.

Erre alapozva

A rendelet maga az EUR-Lex webhelyen található. Érvelésenként hivatkozunk; nem kell bennünket hinni.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Önöktől

A termék élettartama alatt való rendelkezésre állás

Az ESPR (2024/1781 számú EU-rendelet) 10. cikke szabályozza a digitális termékpasszus követelményeit, többek között azt az elvét, hogy az információ addig marad elérhető, amíg erre ésszerű indok van — gondoljunk arra az időtartamra, amikor egy termék még használatban van, kereskedelmiben fordul, vagy jelentős a javítás és az újrahasznosítás szempontjából. Az olyan termékkategória esetében, mint az elektronika és IKT-eszközök, a pontos időtartamot csak az adott termékcsoportra vonatkozó delegált jog alapján állapítják meg. Amíg ez a jog nem jelent meg, nem lehet konkrét számú évet megadni. A 10-100 fős vállalatnál gyakorlatilag azt jelenti, hogy az üzemeltetési szolgáltató vagy a saját rendszer kiválasztása nem lehet felületes: az adatoknak legalább addig elérhetőnek kell maradniuk, amíg azt a alkalmazandó delegált jogszabály előírja, és ez az időtartam sokkal hosszabb lehet, mint egy szokásos informatikai szerződés vagy üzemeltetési előfizetés.

Hozzáférhetőség, nem csak tárolás

Az elérhetőség több, mint egy fájl valahol tartása. Az információnak ténylegesen lekérhetőnek kell lennie a termékre felhelyezett azonosítóhordozón keresztül, általában egy QR-kódon. Ez az alábbi kérdéshez kapcsolódik hogyan kerül a QR-kód a terméktájékoztatóra az én elektronikus eszközömön, mivel egy olyan útlevél, amely ugyan létezik, de nem hívható fel többé, mert az adathordozóval való kapcsolat megsérült, valójában nem felel meg a 10. cikk céljának. Egy közepes méretű vállalkozat számára ez azt jelenti, hogy a technikai lánc — a QR-kódtól a szerverig — egészként kell, hogy működjön, nem pedig egymástól elkülönült összetevőkként, amelyek mindegyike önmagában "elég jó".

Regisztráció az Európai nyilvántartásban

Az ESPR 13. cikke az útlevelet egy központi nyilvántartásba történő felvételre kötelezi. Ez a regisztráció nem önmagában áll: ha az útlevél helye megváltozik, a hosztingszolgáltató megváltozik, vagy az útlevél megszűnik, felmerül a kérdés, hogy ezzel mit történik a nyilvántartásban. Az erről részletesebben és arról, hogy ez hogyan kapcsolódik az útlevél élettartamához, a következő oldalon olvashat: mi a digitális termékalkalmazások nyilvántartása és mi tartozik beleAz olyan vállalatok számára, amelyeknek több terméksorozata van, ez egy visszatérő figyelemfelkeltő pont: az útlevélre vonatkozó bármilyen módosítás következményekkel járhat a nyilvántartásban szereplő adatokra.

A vállalat helyzetétől független fennmaradás

A passzport rendelkezésre állásának kötelezettsége nem kötődik ahhoz a vállalkozáshoz, amely a passzportot készíttetni adta. Ez a gyakorlatban azt a kérdést veti fel, hogy mi történik egy fúzió, kivásárlás, csődeljárás vagy egyszerűen egy termékvonal leállítása esetén. Az olyan vállalat számára, amely hosszú távon értékesíteni, átstrukturálni vagy leépíteni szeretne, ez egy valódi forgatókönyv, amelyet előre érdemes átgondolni — lásd még mit történik a termékelégedeztetéssel, ha egy vállalat leáll. A kötelezettség nem szűnik meg automatikusan azzal a vállalkozással, amely valamikor a passzport elkészíttetésére bízta magát.

Hol megy félre a gyakorlatban

Egy hosztingszerződést olyan időszakra kötnek meg, amely illeszkedik a szokásos informatikai költségvetési ritmushoz — például egy-két év — anélkül, hogy meggondolnák a meghosszabbítást. Ha a passzport futamideje később a delegált rendeletben hosszabbnak bizonyul, mint a szerződés, akkor olyan szakadék keletkezik, amelyben a QR-kód egy halott oldarra mutat.

Egy vállalat új ERP-rendszerre költözik, és a termékelégedeztetéssel való összekapcsolást nem építi be az áttelepítési tervbe. Az alapul szolgáló termékadatok helye megváltozik, de a terméken lévő azonosító hordozó az előző címre mutat. Aki erre szeretne felkészülni, előbb tisztázhatja, hogy a passzport csatolható-e a saját rendszeréhez, lásd a saját ERP- vagy készletkezelő rendszerhez való csatolás.

Egy termékvonal néhány év után fokozatosan felhagyott, és az a weboldal vagy adatszerver, amely a passzportokat üzemeltette, leépítésre kerül, mert "úgyse van rá forgalom többé". Az olyan termékek, amelyek már a fogyasztóknál vagy vállalkozásoknál használatban vannak, azonban továbbra is működő QR-kódra szorulnak, függetlenül attól, hogy a terméket még értékesítik-e.

Átvétel esetén a termékkatalógus átkerül, azonban senki nem rendezi, hogy ki lesz felelős a meglévő paspoortokért és a kapcsolódó hosztingért. Az új tulajdonos csak később fedezi fel, hogy az olyan termékek esetén, amelyeket már évekkel ezelőtt értékesíttek, továbbra is fennáll egy kötelezettség.

Egy gyártó nyomtatott QR-kódot nyomtat olyan matricára, amely nem ellenálló a berendezés használati körülményeivel szemben. Idővel a kód olvashatatlanná válik, így az alapul szolgáló adat — függetlenül attól, hogy meddig marad elérhető — már nem hívható le. Erről további információ található a mi a teendő, ha a QR-kód megsérült vagy olvashatatlan lesz.

Amit rögzíthet

Terméksoronként egy áttekintés arról, hogy mely hosztingpartner mely paspoortadatokat kezeli, a szerződés időtartamával és hosszabbítási megállapodásokkal.
Egy belső dokumentum, amelyben rögzítve van, hogy ki a felelős a paspoortért átszervezés, termékvonal eladása vagy vállalatátvétel esetén.
A QR-kód, az adatbázis és az esetleges ERP-rendszer közötti csatolás technikai leírása, hogy személycsere esetén ez a tudás ne vesz el.
Migrációs protokoll rendszerváltás esetére, hogy az azonosítóhordozó a terméken mindig egy működő helyre mutasson.
Megjegyzés az egyes termékekhez arról, hogy mely egyedi azonosító kódot használtak, releváns a paspoortok hozzárendelésének nyomon követéséhez — lásd még a hogyan kap minden termék egy egyedi azonosítókódot.
A regisztrációs adatok másolata az iktatásnál feltüntetett módon, hogy a későbbi változások visszavezethetőek legyenek.

E pontok legtöbbje esetében rendelkezésre állnak sablonok, amelyek kiindulópontul szolgálhatnak egy saját dossié összeállításánál, saját üzemi eljáráshoz és termékkínálathoz igazítva.

Ez nem jogi tanács. Ez az oldal általános információt nyújt az érvényes szabályozásról. Mi nem ismerjük az Ön helyzetét. Ha bizonytalansága van saját ügyében, konzultáljon ügyvéddel vagy a hatáskörrel rendelkező felügyelettel.

Mesterséges intelligenciával írva a fenti források alapján, 2026-08-22-én embernek végignézve. Nem stimmel valami? Jelezze — a javítások elsőbbséget kapnak.