Cik ilgi produkta pasportam jāpaliek pieejamam?

Glabāšanas termiņš tiek noteikts katrai produktu grupai

Cik ilgi digitālajam produkta pasem jāpaliek pieejamam, ESPR pašā nav norādīts kā viens noteikts skaitlis. ESPR 10. pants (Regula (ES) 2024/1781) nosaka, ka periods, kurā produkta pases dati jāpaliek pieejami, tiek noteikts attiecīgās produktu grupas deleģētajā aktā, un pie tam tiek ņemts vērā produkta paredzamais kalpošanas laiks. Tāpēc nav vienotas ES līmeņa noteiktas termiņa normas, kas būtu vienāda visiem produktiem: veļas mašīnai ar garu lietošanas ilgumu var būt atšķirīgs glabāšanas termiņš nekā viedtālrunim vai uzlādētājam. Elektronikai un IKT iekārtām šis deleģētais akts vēl neeksistē, tāpēc precīzais termiņš šai kategorijai pašlaik vēl nav noteikts.

Kurai daļai tas attiecas, un kurai nē

Tas attiecas uz datu pieejamību, kas tiek atklāta, izmantojot QR kodu vai līdzīgu produkta pases datu nesēju — tātad pasi, ko pircējs, remontētājs vai uzraudzības iestāde var konsultēt, izmantojot produktu pašu. Tas neattiecas uz ES produkta pasu reģistru, kas minēts ESPR 13. pantā: tas reģistrs uztur savu datu kopu un tam ir sava funkcija — pamatdatu kopas saglabāšana, lai pases paliktu atrast āmas un pārbaudāmas arī neatkarīgi no ražotāja, kurš tās sākotnēji iesniedza. Pases glabāšanas termiņš un šī reģistra darbība ir divas dažādas lietas, kas abi atrodas ESPR, bet ar dažādu mērķi. Arī citas glabāšanas pienākumi — piemēram, dossiers saskaņā ar WEEE direktīvu, garantijas termiņi vai CE marķējuma dokumentācija — neietilpst šeit; tie izriet no citiem noteikumiem un ir neatkarīgi no 10. panta.

Datums vēl nav noteikts: tas jau ir zināms

Pašlaik elektronikai un IKT iekārtām nevar nosaukt konkrētu termiņu, vienkārši tāpēc, ka šīs kategorijas deleģētais akts vēl nav publicēts. Saskaņā ar Komisijas darbības plānu 2025.–2030. gadam deleģētie akti tiek izstrādāti katrai apakškategorijai, un paredzams, ka pirmie no tiem tiks publicēti no 2027. gada. Kamēr šāds akts neeksistē, šai produktu grupai arī neeksistē pamatota juridiska prasība jau tagad vadīt digitālo produkta pasi, un līdz ar to arī nav noteikta glabāšanas termiņa, kuram pildīt. Tiklīdz noteiktai elektronika vai IKT kategorijai ir publicēts akts, tajā, iespējams, būs arī norāde par laiku, kurā dati jāpaliek pieejami.

Ko tas nozīmē jūsu stratēģijai

Importētājam vai ražotājam, kurš uz to sagatavojas, pirmais solis ir sekot deleģētā akta publicēšanai savai produktu kategorijai — tikai tajā ir norādīts faktiskais termiņš. Otrais solis ir ņemt vērā 10. panta principu, ka termiņš ir saistīts ar produkta paredzamo kalpošanas laiku: skaistumkrievu iekārtām ir pamatota ilgāka glabāšanas perioda nepieciešamība nekā īsilgmūžīgai patērētāju elektronikas, lai arī tas vēl nav noteikts fakts, kamēr akts nav pieejams. Trešais solis ir izvēloties hosting partneri, pievērst uzmanību elastībai: puse, kas mitina pasi, jāspēj pielāgot glabāšanas termiņu tiklīdz deleģētais akts tiek publicēts, nevis iepriekš noteikt termiņu, kurš vēlāk var izrādīties pārāk īss. Ceturtais solis — neiepriekšnosacīt noteiktu gadu skaitu kā jau pierādītu faktu — piemēram, minētais desmit gadu termiņš pašlaik ir cerības pamatots uz līdzīgu normatīvo regulējumu, nevis apstiprinājusies juridiskā prasība elektronikai un IKT. Kurš jau tagad vāc datus un to strukturē nākotnes pases nolūkā, būtu gudri to darīt tā, lai tas varētu pielāgoties vēl noteicošam glabāšanas termiņam, nevis saistīt datus un atsauces uz neizbēgami noteiktu termiņu.

Avots: ESPR 10. pants un 13. pants

Pamats tam atrodas Regulas (ES) 2024/1781 (ESPR) 10. pantā, kurā ir izklāstītas prasības digitālajam produktu pasem, tostarp noteikums, ka pases pieejamības ilgums katrai produktu grupai tiek noteikts deleģētajā aktā, ņemot vērā produkta paredzamo darbības laiku. Vienas un tās pašas regulas 13. pantā ir noteikts ES digitālo produktu pasu reģistrs, kuram ir papildinājuma loma pašas pases glabāšanas pienākuma ziņā.

Ja jūs jau tagad gatavojat pases stratēģiju elektronikai vai ICT aprīkojumam, vislabāk būtu sekot publikācijai par deleģēto aktu jūsu produktu kategorijā un tā organizēt savu datu glabāšanu, lai varētu bez problēmām īstenot vēl jānosaka glabāšanas termiņu, tiklīdz tas būs zināms.

Uz ko tas ir balstīts

Verordne pati atrodas EUR-Lex. Mēs sniedzam atsauces katram apgalvojumam; jums mums nav jātic.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Pieejamība produkta darbības laikā

Espr 10. panta (Regulā (EL) 2024/1781) noteiktas prasības digitālajam produktu pasem, tostarp princips, ka informācija paliek pieejama, kamēr tam ir pamatots iemesls — piemēram, periodā, kad produkts vēl tiek izmantots, atrodas tirgū vai ir svarīgs remontam un pārstrādei. Tādam produktu apakškategorijai kā elektronika un IKT iekārtas precīzais ilgums tiek noteikts tikai attiecīgajā deleģētajā regulā. Līdz šis regulā ir publicēts, nav iespējams norādīt noteiktu gadu skaitu. Uzņēmumam ar 10–100 darbinieku nozīmē tas praktiski to, ka lēmums par hostinga pakalpojuma sniedzēju vai pašu sistēmu nevar pieņemt nevingrinājies: dati jāpaliek pieejamiem tik ilgi, kamēr tas tiks noteikts attiecīgajā deleģētajā regulā, un tas var būt ilgāka laika periods nekā parastais IT-līgums vai hostinga abonements.

Pieejamība, ne tikai datu glabāšana

Pieejamības nodrošināšana ir vairāk nekā faila novietošana kaut kur. Informācija ir jābūt patiešām atsaucamai caur uz produkta esošo identifikācijas datu nesēju, parasti QR-kodu. Tas ir saistīts ar jautājumu kā QR kods produktu pasem nonāk uz manu elektronikujo pase, kura gan pastāv, bet vairs nav atsaucama, jo saikne ar datu nesēju ir pārtraukta, faktiski neatbilst 10. panta mērķim. Vidējam uzņēmumam tas nozīmē, ka tehniskā ķēde — no QR-koda līdz serverim — ir jādarbojas kā vesels mērvienības, nevis kā atsevišķas daļas, kuras itin katra atsevišķi ir "pietiekami labas".

Reģistrācija Eiropas reģistrā

ESPR 13. pantā noteikts, ka pase ir jāreģistrē centrālajā reģistrā. Šī reģistrācija nav pati par sevi: ja pase maina atrašanās vietu, hostinga pakalpojuma sniedzēju vai pārstāj pastāvēt, jautājums ir, kas ar to notiek reģistrā. Vairāk par to, kas precīzi tajā jāietver un kā tas ir saistīts ar pases darbības laiku, ir lasāms lapā par kas ir digitālo produktu pasu reģistrs un kas tur jāietverUzņēmumiem ar vairākām produktu līnijām šis ir atkārtots uzmanības fokuss: katra pases izmaiņa var ietekmēt to, kas ir reģistrā.

Patstāvīga pastāvēšana neatkarīgi no uzņēmuma stāvokļa

Prasība pasi turēt pieejamu nav saistīta ar uzņēmuma pastāvēšanu, kas lika sagatavot pasi. Tas praktiski izraisa jautājumu, kas notiek apvienošanās, pārņemšanas, bankrota vai vienkārši noteiktas produktu līnijas darbības pārtraukšanas gadījumā. Uzņēmumam, kas ilgtermiņā vēlas pārdot, reorganizēt vai samazināt, tas ir reāls scenārijs, par ko iepriekš jādomā — skat. arī kas notiek ar produktu pasi, ja uzņēmums beidz darbotiesPienākums nepavisam nepazūd kopā ar uzņēmumu, kurš reiz lika sagatavot pasi.

Kur praksē pietrūkst saskaņas.

Hostinga līgums tiek noslēgts uz periodu, kas atbilst parastajam IT budžeta ritumam — piemēram, pāris gadiem — neskaidrojot par pagarinājuma iespējām. Ja pases darbības laiks, kāds tiks noteikts deleģētajā regulā, izrādās garāks par līgumu, veidojas spraugas, kurā QR-kods norāda uz nefunkcionējošu lapu.

Uzņēmums pārceļas uz jaunu ERP sistēmu un migrācijas plānā neiekļauj saikni ar produktu pasi. Pamatā esošie produktu dati maina atrašanās vietu, bet uz produkta esošais identifikācijas datu nesējs turpina norādīt uz veco adresi. Kas vēlas sevi uz to gatavot, var uz jautājumu, vai pasi ir iespējams savienot ar savu sistēmu, atbildēt agrāk, skat. saistīšana ar savu ERP- vai krājuma sistēmu.

Produktu līnija pēc dažiem gadiem tiek izņemta no apgrozības un vietne vai datu serveris, kas mitināja pases, tiek likvidēts, jo "tāpat nav ieņēmumu". Tomēr produkti, kas jau ir galalietotāju vai uzņēmumu lietošanā, joprojām pieprasa funkcionējošu QR-kodu, neatkarīgi no tā, vai produkts vēl tiek pārdots.

Pārņemšanas gadījumā produktu katalogs tiek pārņemts, taču neviens nenoregulē, kas kļūst atbildīgs par esošajiem produktu pasēm un ar tiem saistīto mitināšanu. Jaunais īpašnieks vēlāk atklāj, ka joprojām pastāv pienākums par produktiem, kas tika pārdoti jau gadus atpakaļ.

Ražotājs laiž drukāt QR kodu uz uzlīmes, kas nav izturīga pret ierīces ekspluatācijas apstākļiem. Laika gaitā kods kļūst nolasāms, tāpēc dati — neatkarīgi no tā, cik ilgi tie tiek saglabāti — vairs nav pieejami. Vairāk par šo jautājumu ir aprakstīts kas jādara, ja QR kods ir bojāts vai nolasāms.

Ko jūs varat dokumentēt

Preču līniju apskats, kurā norādīts, kura mitināšanas puse pārvalda kuras produktu pases datus, kontrakta ilgumu un pagarināšanas nolīgumus.
Iekšējais dokuments, kurā ir noteikts, kas ir atbildīgs par produktu pasi reorganizācijas, produktu līnijas pārdošanas vai uzņēmuma pārejas gadījumā.
Tehniskais apraksts QR koda, datu bāzes un iespējamās ERP sistēmas savienojumam, lai personāla maiņas gadījumā šīs zināšanas nepazvils.
Migrācijas protokols sistēmas maiņas gadījumā, lai identificēšanas dators uz produkta vienmēr norādītu uz strādājošu vietu.
Pieraksts pie katra produkta par to, kāds unikāls identifikācijas kods tika izmantots, nozīmīgs darbā, lai sekotu līdzi, kuras produktu pases pieder pie kurienes — skatīt arī paskaidrojumu par kā katrs produkts saņem unikālu identifikācijas kodu.
Reģistrācijas datu kopija, kā tie bija ierakstīti reģistrācijā, lai vēlāk izmaiņas būtu izsekojamas.

Lielākajai daļai no šiem punktiem ir pieejami šabloni, kurus var izmantot kā sākumpunktu, izveidojot savu dokumentāciju, pielāgojot to savai uzņēmējdarbībai un produktu portfelim.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārīgu informāciju par regulējumu, ar kuru saistīta šī platforma. Mēs nepazīstam jūsu situāciju. Šaubās par savu situāciju, konsultējieties ar juristu vai atbildīgo pārraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēka 2026-08-22. Vai kaut kas nav pareizi? Informējiet mūs — labojumi tiek izskatīti prioritāri.