Ako dlho musí byť produktový pas k dispozícii?

Lehota na uchovávanie sa určuje podľa skupiny produktov

Ako dlho musí zostať digitálny produktový pas dostupný, nie je v samotnom ESPR uvedené ako jediné pevné číslo. Článok 10 ESPR (Nariadenie (EU) 2024/1781) určuje, že obdobie, počas ktorého musia zostať údaje produktového pasu prístupné, sa stanoví v delegovanom právnom akte pre príslušnú skupinu produktov, pričom sa berie do úvahy očakávaná životnosť produktu. Neexistuje teda žiadna všeobecná lehota v rámci celej EÚ, ktorá by bola rovnaká pre všetky produkty: práčka s dlhou dobou používania môže mať inú lehotu na uchovávanie ako smartfón alebo nabíjačka. Pre elektroniku a zariadenia IKT tento delegovaný právny akt ešte neexistuje, takže presná lehota pre túto kategóriu zatiaľ nie je stanovená.

Na ktorú súčasť sa vzťahuje a na ktorú nie

Ide o dostupnosť údajov, ktoré sa odomknú prostredníctvom QR kódu alebo podobného nosiča produktového pasu — teda o pas tak, ako ho môže konzultovať kupujúci, opraváren alebo dohľadný orgán priamo cez produkt. Nemá to vzťah na register EÚ produktových pasov z článku 13 ESPR: tento register spravuje vlastný dataset a má svoju vlastnú funkciu, totiž uchovávanie základného súboru údajov, aby pasaporty zostali vyhľadávateľné a overiteľné aj nezávisle od výrobcu, ktorý ich pôvodne poskytol. Lehota na uchovávanie pasu samotného a činnosť tohto registra sú teda dve rozdielne veci, ktoré sú síce obe v ESPR, ale s iným účelom. Ani ďalšie povinnosti týkajúce sa uchovávania — ako sú spisy podľa smernice WEEE, záručné lehoty alebo dokumentácia na účely označenia CE — sa sem nezaradzujú; tie vyplývajú z iných predpisov a sú nezávislé od článku 10.

Dátum zatiaľ nie je stanovený: toto je však známe

V súčasnosti nie je možné uviesť konkrétnu lehotu pre elektroniku a zariadenia IKT, a to jednoducho preto, lebo delegovaný právny akt pre túto kategóriu ešte nebol zverejnený. Podľa pracovného plánu Komisie na roky 2025–2030 sa delegované právne akty vypracovávajú podľa podkategórií s očakávaním, že prvé z nich sa objavujú od roku 2027. Pokiaľ taký právny akt neexistuje, pre túto skupinu produktov zatiaľ neexistuje ani žiadna právna povinnosť viesť už digitálny produktový pas, a teda ani stanovená lehota na uchovávanie, ktorej by bolo treba vyhovieť. Hneď ako bude delegovaný právny akt pre konkrétnu kategóriu elektroniky alebo IKT zverejnený, očakáva sa, že bude obsahovať aj dobu, počas ktorej musia zostať údaje dostupné.

Čo to znamená pre váš prístup

Pre importéra alebo výrobcu, ktorý sa na to pripravuje, je prvým krokom sledovať zverejnenie delegovaného právneho aktu pre vlastnú kategóriu produktov — presná lehota je uvedená až v ňom. Druhým krokom je zohľadniť princíp z článku 10, totiž že lehota je prepojená s očakávanou životnosťou produktu: pri bielej technike je vhodnejšia dlhšia doba uchorávania ako pri krátkodobej spotrebnej elektronike, hoci to zatiaľ nie je stanovené, pokiaľ neexistuje právny akt. Tretím krokom je pri výbere hostingového partnera dbať na flexibilitu: partner, ktorý hostuje pas, musí byť schopný upraviť lehotu na uchovávanie, akonáhle sa delegovaný právny akt objaví, namiesto toho, aby vopred stanovil lehotu, ktorá sa neskôr ukáže ako príliš krátka. Štvrtým krokom je nevytvárať vrátané očakávania týkajúce sa konkrétneho počtu rokov ako stanoveného faktu — spomínaná lehota napríklad desať rokov je v súčasnosti očakávaním založeným na porovnateľnej regulácii, nie potvrdená právna požiadavka pre elektroniku a zariadenia IKT. Kto už teraz zbiera a štruktúruje údaje v prospech budúceho pasu, má byť činný tak, aby to mohlo postupovať s ešte nezavedenou lehotou na uchovávanie, namiesto toho, aby viazal údaje a úložisko na pevnú dobu.

Zdroj: články 10 a 13 ESPR

Základ pre toto leží v článku 10 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781), ktorý obsahuje požiadavky na digitálny produktový pas, vrátane určenia, že doba dostupnosti na jednotlivé skupiny produktov sa stanoví v delegovanom právnom akte s ohľadom na očakávanú životnosť produktu. Článok 13 tej istej vyhlášky upravuje register EÚ digitálnych produktových pasov, ktorý má doplňujúcu, vlastnú úlohu vedľa povinnosti uchovávať si samotný pas.

Kto už teraz pripravuje stratégiu pasu pre elektróniku alebo ICT zariadenia, najlepšie bude sledovať publikáciu delegovaného právneho aktu pre vlastnú skupinu produktov a vlastné uskladňovanie údajov usporadiť tak, aby sa ešte stanovená doba uchovania mohla bez problémov zaviesť hneď, keď bude známa.

Na čom je to založené

Samotné nariadenie je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivé tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Dostupnosť počas životnosti produktu

Článok 10 ESPR (Nariadenia (EÚ) 2024/1781) upravuje požiadavky na digitálny pas produktu, vrátane myšlienky, že informácie zostávajú dostupné pokiaľ existuje opodstatnený dôvod — myslite na obdobie, keď je výrobok stále v používaní, v obchode alebo relevantný pre opravu a recykláciu. Pre podkategóriu ako elektronika a ICT zariadenia bude presné trvanie stanovené až v delegovanom akte pre danú skupinu produktov. Kým nie je tento akt publikovaný, nie je možné uviesť konkrétny počet rokov. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to prakticky znamená, že voľba poskytovateľa hostingu alebo vlastného systému nemôže byť robená ľahkovážne: údaje musia zostať dostupné práve tak dlho, ako bude uvedené v príslušnom delegovanom akte, a to môže byť obdobie oveľa dlhšie ako štandardná IT zmluva alebo hostingové predplatné.

Prístupnosť, nie len ukladanie

Zostať dostupný je viac ako nechať súbor gde-padni-padni. Informácie musia byť skutočne volateľné prostredníctvom identifikačného nosiča na produkte, zvyčajne QR kódu. To súvisí s otázkou ako sa dostane QR kód produktového pasu na moju elektroniku, pretože pas, ktorý síce existuje, ale už sa nedá vyvolať, pretože spojenie s nosičom je prerušené, fakticky nespĺňa účel článku 10. Pre strednú spoločnosť to znamená, že technický reťazec — od QR kódu až po server — musí fungovať ako jeden celok, nie ako oddelené časti, ktoré sú každá sami osebe „dosť dobré

Registrácia v európskom registri

Článok 13 ESPR nariaďuje zaradiť pas do centrálneho registra. Táto registrácia nie je samostatnou záležitosťou: ak sa pas premiestni, zmení sa poskytovateľ hostingu alebo prestane existovať, otázkou zostáva, čo sa s tým stane v registri. Viac o tom, čo by tam malo presne stáť a ako to súvisí s životnosťou pasu, je možné nájsť na stránke čo je register digitálnych produktových pasov a čo v ňom musí byť.

Pokračovanie nezávislé od situácie podniku

Povinnosť udržiavať pasport dostupný nie je viazaná na pokračovanie existencie podniku, ktorý nechal pasport vypracovať. V praxi to vyvoláva otázku, čo sa stane pri zlúčení, prevzatí, konkurze alebo jednoducho ukončení určitej produktovej línie. Pre podnik, ktorý sa chce v budúcnosti predať, reštruktúrovať alebo znížiť činnosť, ide o reálny scenár na premyslenie vopred — viď tiež čo sa stane s produktovým pasportom, ak podnik skončí. Povinnosť nezaniká automaticky spolu s podnikom, ktorý kedysi nechal pasport vypracovať.

Kde sa to v praxi pokazí

Zmluva o hostingu sa uzatvára na obdobie, ktoré sa prispôsobuje obvyklému rytmu IT-rozpočtu — napríklad na pár rokov — bez premyslenia na ich predĺženie. Ak sa ukáže, že doba trvania pasportu podľa delegovaného právneho aktu bude dlhšia ako zmluva, vznikne medzera, v ktorej QR kód odkazuje na neaktívnu stránku.

Podnik sa presťahuje na nový ERP systém a nezaradí prepojenie s produktovým pasportom do plánu migrácie. Základné produktové údaje sa presunú na iné miesto, ale identifikačný nosič na produkte naďalej odkazuje na starú adresu. Kto sa chce na to pripraviť, môže si položiť otázku, či je možné pasport prepojiť s vlastným systémom, už skôr, viď prepojenie s vlastným ERP alebo skladovým systémom.

Produktová línia sa po pár rokoch ukončí a webová stránka alebo dátový server, ktorý hostoval pasporty, sa bude znižovať, pretože "na tom už nie je žiadny príjem". Produkty, ktoré sú však už v používaní u spotrebiteľov alebo podnikov, budú naďalej potrebovať fungujúci QR kód, bez ohľadu na to, či sa produkt ešte predáva.

Pri prevzatí sa katalóg produktov prevezme, ale nikto neriadi, kto sa stane zodpovedným za existujúce pasporty a súvisiaci hosting. Nový vlastník objaví neskôr, že stále trvá záväzok na produkty, ktoré boli predané už pred rokmi.

Výrobca nechá vytlačiť QR kód na nálepke, ktorá nie je odolná voči podmienkam používania zariadenia. Časom sa kód stane nečitateľným, čím sa údaje v pozadí — bez ohľadu na to, ako dlho sú dostupné — už nedajú získať. Ďalšie informácie nájdete v časti čo robiť, ak je QR kód poškodený alebo nečitateľný.

Čo môžete zaznamenať

Prehľad podľa produktovej línie, ktorý poskytovateľ hostingu spravuje ktoré údaje pasportu, s dobou trvania zmluvy a dohodami o predĺžení.
Interný dokument, v ktorom je uvedené, kto je zodpovedný za pasport pri reorganizácii, predaji produktovej línie alebo prevode podniku.
Technický opis prepojenia medzi QR kódom, databázou a prípadne ERP systémom, aby sa táto poznaní stratila pri výmene personálu.
Migračný protokol na prípad prepnutia systému, aby identifikačný nosič na produkte vždy odkazoval na funkčné umiestnenie.
Poznámka u každého produktu o tom, ktorý jedinečný identifikačný kód bol použitý, relevantný pri sledovaní, ktoré pasporty patria kam — pozri aj vysvetlenie o spôsobe, ako každý produkt dostane jedinečný identifikačný kód.
Kópia registračných údajov tak, ako boli zaznamenané pri registrácii, aby boli zmeny neskôr sledovateľné.

Pre väčšinu týchto bodov sú dostupné šablóny, ktoré môžu slúžiť ako vychádzajúci bod pri zostavovaní vlastného spisu, ktorý je možné prispôsobiť vlastnej činnosti podniku a portfoliu produktov.

Toto nie je právne poradenstvo. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o regulácii, ktorou sa táto platforma zaoberá. Nepoznáme vašu situáciu. V prípade pochybností o vašom vlastnom prípade konzultujte právnika alebo príslušný dozorný orgán.

Napísané s AI na základe vyššie uvedených zdrojov, skontrolované človekom dňa 2026-08-22. Niečo nie je správne? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.