¿Cuánto tiempo debe permanecer disponible un pasaporte de producto?

El plazo de conservación se establece por grupo de productos

Durante cuánto tiempo debe seguir disponible un pasaporte digital de producto no se establece como una única cifra fija en el ESPR en sí. El artículo 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) determina que el período durante el cual los datos de un pasaporte de producto deben seguir siendo accesibles se fijará en el acto delegado correspondiente al grupo de productos de que se trate, teniendo en cuenta la vida útil esperada del producto. Por lo tanto, no existe un plazo único en toda la UE que sea igual para todos los productos: una lavadora con una larga vida útil puede tener un plazo de conservación diferente al de un smartphone o un cargador. En el caso de los aparatos de electrónica e TIC, ese acto delegado aún no existe, por lo que el plazo exacto para esta categoría aún no está determinado.

Para qué parte se aplica esto y para cuál no

Se trata de la accesibilidad de los datos que se divulgan a través del código QR o dispositivo similar del pasaporte de producto, es decir, el pasaporte tal como el comprador, reparador o autoridad supervisora puede consultarlo a través del producto mismo. No se trata del registro de la UE de pasaportes de productos del artículo 13 del ESPR: ese registro mantiene su propio conjunto de datos y tiene su propia función, a saber, conservar un conjunto básico de datos para que los pasaportes sigan siendo localizables y verificables, incluso independientemente del fabricante que los proporcionó originalmente. El plazo de conservación del pasaporte en sí y el funcionamiento de ese registro son, pues, dos cosas diferentes, que se encuentran ambas en el ESPR pero con un objetivo diferente. Tampoco están comprendidas otras obligaciones de conservación, como los expedientes conforme a la Directiva WEEE, los plazos de garantía o la documentación para el marcado CE; estas se derivan de otras normas y están separadas del artículo 10.

La fecha aún no está establecida: esto es conocido

En este momento, no se puede indicar un plazo concreto para los aparatos de electrónica e TIC, simplemente porque aún no se ha publicado el acto delegado para esa categoría. Según el plan de trabajo de la Comisión para 2025-2030, los actos delegados se elaborarán por subcategoría, con la expectativa de que los primeros de ellos aparezcan a partir de 2027. Mientras tal acto no exista, para este grupo de productos tampoco existe aún una obligación legal de mantener un pasaporte digital de producto, y por lo tanto tampoco un plazo de conservación establecido para cumplir. Una vez que se publique el acto delegado para una categoría específica de electrónica o TIC, se espera que en él también figure la duración durante la cual los datos deben seguir siendo accesibles.

Qué significa esto para el enfoque

Para un importador o fabricante que se prepara para esto, el primer paso es seguir la publicación del acto delegado para su propia categoría de producto; es solo en él donde aparece el plazo real. El segundo paso es tener en cuenta el principio del artículo 10, a saber, que el plazo está vinculado a la vida útil esperada del producto: para los electrodomésticos, cabe esperar un período de conservación más largo que para la electrónica de consumo de corta duración, aunque eso tampoco es un dato establecido mientras el acto delegado no exista. El tercer paso es prestar atención a la flexibilidad al elegir un socio de alojamiento: una parte que aloje el pasaporte debe ser capaz de ajustar el plazo de conservación una vez que se publique el acto delegado, en lugar de fijar con antelación un plazo que luego resulte ser demasiado corto. El cuarto paso es no adelantarse a un número específico de años como un hecho establecido: un plazo mencionado de, por ejemplo, diez años es en este momento una expectativa basada en normas comparables, no un requisito legal confirmado para electrónica e TIC. Quienquiera que ya esté recopilando y estructurando datos para un futuro pasaporte haría bien en hacerlo de una manera que pueda adaptarse a un plazo de conservación aún por determinar, en lugar de vincular datos y almacenamiento a un período fijo.

Fuente: artículo 10 y artículo 13 ESPR

La base para esto se encuentra en el artículo 10 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), que contiene los requisitos para el pasaporte digital de producto, incluida la disposición de que la duración de la accesibilidad por grupo de productos se establezca en un acto delegado teniendo en cuenta la vida útil esperada del producto. El artículo 13 del mismo reglamento regula el registro de la UE de pasaportes digitales de productos, que tiene un papel complementario y propio además de la obligación de custodia del pasaporte en sí.

Quién ya está preparando una estrategia de pasaporte para aparatos electrónicos o TIC, haría mejor en estar atento a la publicación del acto delegado para su propia categoría de producto e invertir en el almacenamiento de datos propio de manera que pueda aplicar un plazo de custodia aún por determinar sin problemas tan pronto como se conozca.

Fundamento de esto

El reglamento en sí se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencia a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Disponibilidad durante la vida útil del producto

El artículo 10 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece los requisitos para el pasaporte digital del producto, incluida la idea de que la información permanezca disponible mientras haya una razón razonable para ello — piense en el período en que un producto aún está en uso, en el mercado o es relevante para reparación y reciclaje. Para una subcategoría como equipos electrónicos e ICT, la duración exacta se establecerá en el acto delegado para ese grupo de productos. Hasta que se publique ese acto, no hay un número fijo de años que mencionar. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa en la práctica que la elección de un proveedor de hosting o de un sistema propio no puede tomarse a la ligera: los datos deben permanecer accesibles durante el tiempo que posteriormente se establezca en el acto delegado aplicable, y ese puede ser un período mucho más largo que un contrato informático o una suscripción de hosting habituales.

Accesibilidad, no solo almacenamiento

Permanecer disponible es más que dejar un archivo en algún lugar. La información también debe ser realmente accesible a través del identificador en el producto, generalmente un código QR. Esto está relacionado con la pregunta cómo llega el código QR del pasaporte digital del producto en mi electrónica, porque un pasaporte que existe pero ya no se puede consultar porque la conexión con el identificador se ha roto, en realidad no cumple el objetivo del artículo 10. Para una empresa de tamaño medio, esto significa que la cadena técnica — del código QR al servidor — debe funcionar como un todo, no como partes separadas que individualmente son "lo suficientemente buenas".

Registro en el registro europeo

El artículo 13 de la ESPR requiere la inclusión del pasaporte en un registro central. Ese registro no es independiente: si el pasaporte cambia de ubicación, de proveedor de hosting o deja de existir, la pregunta es qué sucede con eso en el registro. Más información sobre qué debe incluirse exactamente y cómo se relaciona con la vida útil del pasaporte se puede leer en la página sobre qué es el registro de pasaportes digitales de productos y qué debe incluir. Para empresas con múltiples líneas de productos, este es un punto de atención recurrente: cada cambio en un pasaporte puede tener consecuencias para lo que figura en el registro.

Continuidad independiente de la situación empresarial

La obligación de mantener el pasaporte disponible no está vinculada a la continuidad de la empresa que hizo preparar el pasaporte. Esto plantea en la práctica la pregunta de qué sucede en caso de fusión, adquisición, quiebra o simplemente cese de una determinada línea de productos. Para una empresa que en el futuro desea vender, reestructurarse o reducir, este es un escenario real que conviene pensar de antemano — véase también qué sucede con el pasaporte digital del producto si una empresa cesa. La obligación no desaparece automáticamente junto con la empresa que alguna vez hizo preparar el pasaporte.

Dónde falla en la práctica

Se celebra un contrato de hosting por un período que se ajusta al ritmo presupuestario habitual de TI — por ejemplo, algunos años — sin haber pensado en la renovación. Si el plazo del pasaporte resulta ser más largo en el acto delegado que el contrato, se abre una brecha en la que el código QR apunta a una página muerta.

Una empresa se traslada a un nuevo sistema ERP y no incluye la conexión con el pasaporte digital del producto en el plan de migración. Los datos del producto subyacentes cambian de ubicación, pero el identificador en el producto sigue apuntando a la dirección antigua. Quien desee prepararse para esto puede responder mejor la pregunta de si el pasaporte puede vincularse a su propio sistema, véase vinculación a su propio sistema ERP o de inventario.

Una línea de productos se descontinúa después de unos años y el sitio web o servidor de datos que alojaba los pasaportes se desmantelan porque "ya no generan ingresos". Sin embargo, los productos que ya están en uso por consumidores o empresas seguirán necesitando un código QR funcional, independientemente de si el producto aún se vende.

En caso de adquisición, se asume el catálogo de productos, pero nadie se encarga de determinar quién es responsable de los pasaportes existentes y del alojamiento correspondiente. El nuevo propietario descubre más tarde que aún existe una obligación sobre productos que se vendieron hace años.

Un fabricante imprime el código QR en una pegatina que no resiste las condiciones de uso del aparato. Con el tiempo, el código se vuelve ilegible, por lo que los datos subyacentes —aunque se mantengan disponibles durante tanto tiempo— ya no se pueden recuperar. Más información sobre esto está en qué hacer si el código QR está dañado o es ilegible.

Lo que puede documentar

Un resumen por línea de productos de qué socio de alojamiento gestiona qué datos de pasaporte, incluyendo duración del contrato y acuerdos de renovación.
Un documento interno que especifique quién es responsable del pasaporte en caso de reorganización, venta de una línea de productos o transferencia empresarial.
Una descripción técnica del vínculo entre el código QR, la base de datos y el posible sistema ERP, de modo que este conocimiento no se pierda en caso de cambios de personal.
Un protocolo de migración en caso de cambio de sistema, de modo que el identificador del producto en el artículo siempre apunte a una ubicación funcional.
Una anotación en cada producto sobre qué código de identificación única se utilizó, relevante para mantener un registro de a qué pasaportes corresponden dónde — véase también la explicación sobre cómo cada producto obtiene un código de identificación único.
Una copia de los datos del registro tal como se registraron en la solicitud, de modo que los cambios posteriores sean rastreables.

Para la mayoría de estos puntos hay disponibles plantillas que pueden servir como punto de partida para establecer un archivo propio, adaptadas a la propia operación empresarial y cartera de productos.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad de vigilancia competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.