Koliko dugo digitalni produktni listić mora biti dostupan?

Rok čuvanja određuje se po grupi proizvoda

Koliko dugo digitalni produktni pasoš mora biti dostupan nije navedeno kao jedan fiksni broj u samoj ESPR-i. Članak 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) određuje da se razdoblje u kojem podaci produktnog pasoša moraju ostati dostupni utvrđuje u delegiranoj uredbi za dotičnu grupu proizvoda, vodeći računa o očekivanom trajanju životnog ciklusa proizvoda. Dakle, ne postoji jedinstvena rok na razini cijele EU koji bi bio isti za sve proizvode: perilica rublja s dugim vijekom trajanja može imati drugačiji rok čuvanja od pametnog telefona ili punjača. Za elektroniku i ICT-uređaje ta delegirana uredba još ne postoji, tako da točan rok za tu kategoriju još nije utvrđen.

Na koji dio se ovo primjenjuje, a na koji ne

Ovo se odnosi na dostupnost podataka koji se otključavaju putem QR-koda ili sličnog nositelja produktnog pasoša — to jest pasoš kako ga kupac, serviser ili nadzorni organ mogu konzultirati preko samog proizvoda. Ne odnosi se na EU-registar produktnih pasoša iz članka 13 ESPR-a: taj registar održava vlastiti skup podataka i ima vlastitu funkciju, naime čuvanje osnovnog skupa podataka kako bi pasoši ostali pronađivi i provjerivi čak i neovisno o proizvođaču koji ih je izvorno dostavio. Rok čuvanja samog pasoša i rad tog registra su dakle dvije različite stvari, koje su obje sadržane u ESPR-i ali s različitom svrhom. Ni druge obveze čuvanja — kao što su dosijei prema WEEE-direktivi, roki garancije ili dokumentacija za CE-označavanje — nisu obuhvaćeni ovdje; oni proizlaze iz drugih zakona i odvojeni su od članka 10.

Datum još nije utvrđen: ovo je međutim poznato

U ovom trenutku nije moguće navesti konkretan rok za elektroniku i ICT-uređaje, jednostavno jer delegirana uredba za tu kategoriju još nije objavljena. Prema radnom planu Komisije za 2025.-2030. godinu, delegirane uredbe se razrađuju po potcategoriama, s očekivanjem da će prvi od njih biti objavljeni od 2027. godine nadalje. Sve dok takva uredba ne postoji, za tu grupu proizvoda nema niti zakonske obveze da se već vodi digitalni produktni pasoš, niti utvrđenog roka čuvanja kojem bi trebalo udovoljiti. Čim se delegirana uredba za specifičnu elektroniku ili ICT-kategoriju objavi, u njoj se prema očekivanjima trebat će naći i trajanje za koje podaci moraju ostati dostupni.

Što to znači za pristup

Za uvoznika ili proizvođača koji se na ovo priprema, prvi je korak pratiti objavu delegirane uredbe za vlastitu kategoriju proizvoda — tek u njoj stoji stvarni rok. Drugi je korak voditi računa o načelu iz članka 10, naime da je rok povezan s očekivanim trajanjem životnog ciklusa proizvoda: za bijelu tehniku opravdano je dulji period čuvanja nego za kratkotrajnu potrošačku elektroniku, premda to još nije potvrdena činjenica dok uredba ne bude na snazi. Treći je korak pri odabiru hosting partnera paziti na fleksibilnost: partner koji hostira pasoš mora biti u mogućnosti prilagoditi rok čuvanja čim se delegirana uredba pojavi, umjesto da unaprijed postavi rok koji se naknadno pokaže prekratak. Četvrti je korak ne oslanjati se na određeni broj godina kao potvrdenu činjenost — spomenuti rok od na primjer deset godina je u ovom trenutku očekivanje na osnovu sličnog zakona, a ne potvrđena zakonska obveza za elektroniku i ICT. Quine sada već prikuplja i strukturira podatke u svrhu budućeg pasoša, dobro bi bilo da to radi na način koji može pratiti rok čuvanja koji se tek trebao određiti, umjesto da veže podatke i pohranu na fiksno razdoblje.

Izvorna norma: članak 10 i članak 13 ESPR-a

Osnova za to nalazi se u članku 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781), u kojem su navedeni zahtjevi za digitalni produktni putovnicu, uključujući odredbu da se trajanje dostupnosti po skupini proizvoda utvrđuje delegiranom uredbom s ciljem očekivanog vijeka trajanja proizvoda. Članak 13 iste uredbe uređuje EU-registar digitalnih produktnih putovnica, koji ima dodatnu, zasebnu ulogu pored obveze čuvanja samoga putovnice.

Tko sada već priprema strategiju putovnice za elektriku ili ICT-opremu, najbolje je da prati objavu delegirane uredbe za vlastitu kategoriju proizvoda i tako uredи vlastito pohranu podataka da se još neuspostavljeni rok čuvanja bez problema može provesti čim postane poznat.

Na čemu se ovo temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Referencijamo per tvrdnju; trebate nam vjerovati.

Što konkreno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Dostupnost tijekom životnog ciklusa proizvoda

Članak 10 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) određuje zahtjeve za digitalnu putovnicu proizvoda, uključujući ideju da informacije ostaju dostupne sve dok za to postoji razuman razlog — razmislite o razdoblju tijekom kojeg je proizvod i dalje u upotrebi, na tržištu ili relevantan za popravak i recikliranje. Za podzategoriju poput električne opreme i IKT-uređaja, točno trajanje će biti utvrđeno tek u delegiranoj uredbi za tu skupinu proizvoda. Dok ta uredba nije objavljena, nije moguće navesti fiksni broj godina. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to u praksi znači da se izbor za partnera za hosting ili vlastiti sustav ne može donijeti olako: podaci moraju ostati dostupni točno onoliko dugo koliko će biti propisano u primjenjivoj delegiranoj uredbi, a to može biti razdoblje koje je puno duže od uobičajenog IT-ugovora ili usluge hostinga.

Dostupnost, ne samo pohrana

Ostati dostupan je više od toga što datoteku negdje ostavite. Informacije moraju biti zapravo dostupne preko identifikacijskog nosaša na proizvodu, obično QR-koda. To se tiče pitanja kako se QR-kod za putovnicu proizvoda nalazi na mojoj elektrotehnici, jer putovnica koja postoji ali se više ne može dohvatiti jer je veza s nosačem prekinuta, zapravo ne ispunjava svrhu članka 10. Za srednje veliko poduzeće to znači da tehnički lanac — od QR-koda do poslužitelja — mora funkcionirati kao jedinstvena cjelina, a ne kao odvojeni dijelovi koji su svaki za sebe "dovoljno dobri".

Registracija u Europskom registru

Članak 13 Uredbe ESPR obvezuje na uključivanje putovnice u centralni registar. Ta registracija nije samostalna: ako se putovnica premješta na drugom mjestu, s drugima partnera za hosting, ili prestane postojati, pitanje je što se s time u registru događa. Više o tome što točno mora biti sadržano i kako se to povezuje s životnim vijekom putovnice možete pročitati na stranici o što je registar digitalnih putovnica proizvoda i što mora biti uključeno. Za poduzeća s više linija proizvoda ovo je ponavljajući fokus: bilo koja promjena putovnice može imati posljedice na to što je zabilježeno u registru.

Nastavak postojanja neovisno od poslovne situacije

Obveza da se putovnica drži dostupnom nije povezana s nastavkom postojanja poduzeća koje je putovnicu laskalo sastaviti. To u praksi postavlja pitanje što se događa pri spajanju, preuzimanju, bankrotu ili jednostavno prestanku određene linije proizvoda. Za poduzeće koje planira na dugi rok prodati, restrukturirati ili svesti, to je stvaran scenarij o kojem treba unaprijed razmisliti — vidi i što se događa s putovnicom proizvoda kad poduzeće prestane. Obveza ne nestaje automatski s poduzećem koje je nekad pustilo da se putovnica napravi.

Gdje u praksi ide po zlu

Ugovor o hostingu se zaključuje na razdoblje koje odgovara uobičajenom IT-budžetnom ritmu — primjerice nekoliko godina — bez razmišljanja o produljenju. Ako se rok trajanja putovnice prema delegiranoj uredbi pokaže dulji od ugovora, nastaje praznina u kojoj QR-kod upućuje na mrtvu stranicu.

Poduzeće se seli u novi ERP-sustav i ne uključuje vezu s putovnicom proizvoda u plan migracije. Podaci o temeljnom proizvodu mijenjaju lokaciju, ali identifikacijski nosač na proizvodu i dalje upućuje na staru adresu. Tko se želi na ovo pripremiti, može ranije odgovoriti na pitanje može li se putovnica povezati sa vlastitim sustavom, vidi povezivanje sa vlastitim ERP- ili sustavom za upravljanje zalihama.

Proizvodna linija se faza po nekoliko godina i web-stranica ili server podataka koji je hostao pasoše gašu jer "ionako nema više prihoda na tome". Proizvodi koji se već koriste kod potrošača ili poduzeća trebaju jasan QR-kod da funkcionira, bez obzira da li se proizvod još prodaje.

Tijekom preuzimanja preuzima se katalog proizvoda, ali nitko ne uređuje tko je odgovoran za postojeće pasoše i njezinu povezanu hosting. Novi vlasnik otkriva kasnije da postoji još obveza na proizvodima koji su prodani prije nekoliko godina.

Proizvođač tiskanja QR-koda na naljepnicu koja nije otporna na uvjete korištenja aparata. Nakon nekog vremena kod je nečitljiv, čime se podaci u pozadini — koliko god bili dostupni — više ne mogu pozvati. Više o tome je navedeno u što učiniti ako je QR-kod oštećen ili nečitljiv.

Što možete utvrditi

Pregled po proizvodnoj liniji koji hosting partner upravlja s koje podatke pasoša, s trajanjem ugovora i dogovori o produljenju.
Interni dokument u kojem je navedeno tko je odgovoran za pasoš tijekom reorganizacije, prodaje proizvodne linije ili prijenosa poduzeća.
Tehnički opis spajanja između QR-koda, baze podataka i eventualno ERP-sustava, tako da s promjenom osoblja ovo znanje ne nestane.
Protokol migracije u slučaju zamjene sustava, tako da identifikacijski nositelj na proizvodu uvijek pokazuje na radeću lokaciju.
Zabilješka uz svaki proizvod o kojem jedinstvenom identifikacijskom kodu se koristi, relevantna pri praćenju koji pasoši gdje spadaju — vidi i objašnjenje o kako svaki proizvod dobiva jedinstveni identifikacijski kod.
Kopija podataka registra kako je unesen tijekom prijave, tako da su kasnije izmjene vidljive.

Za većinu ovih točaka dostupni su predlošci koji mogu poslužiti kao početna točka pri postavljanju vlastitog dosijea, prilagođeni vlastitom poslovanju i portfelju proizvoda.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulativi kojom se bavi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano uz pomoć AI-ja na osnovu izvorima gore, provjereno ljudski na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Obavijestite nas — ispravke imaju prioritet.