Hvor længe skal et produktpas være tilgængeligt?

Opbevaringsperioden fastsættes pr. produktgruppe

Hvor længe et digitalt produktpasport skal være tilgængeligt, er ikke angivet som ét fast tal i selve ESPR. Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) bestemmer, at den periode, hvori produktpasportets data skal forblive tilgængelige, fastlægges i den delegerede handling for den pågældende produktgruppe, og at der herved tages hensyn til produktets forventede levetid. Der findes således ingen generel EU-dækkende periode, som er ens for alle produkter: en vaskemaskine med lang brugstid kan få en anden opbevaringsperiode end en smartphone eller en oplader. For elektronik og IKT-apparatur findes den delegerede handling endnu ikke, så den nøjagtige periode for denne kategori er på nuværende tidspunkt ikke fastlagt.

For hvilken del dette gælder, og for hvilken del det ikke gælder

Dette vedrører tilgængeligheden af de data, som fritstilles via QR-koden eller tilsvarende datalagringsmiddel for produktpasset — altså passet, som køberen, reparatøren eller tilsynsmyndigheden kan konsultere via selve produktet. Det vedrører ikke EU-registret over produktpaspotter fra artikel 13 i ESPR: registret vedligeholder sit eget datasæt og har sin egen funktion, nemlig at bevare et basalt datasæt, således at paspotter forbliver søgbare og kontrollerbare, også uafhængigt af den producent, som oprindeligt indleverede dem. Opbevaringsperioden for selve passet og driften af registret er således to forskellige forhold, som begge er indeholdt i ESPR, men med forskellige formål. Andre opbevaringspligter — såsom dokumentation i henhold til WEEE-direktivet, garantiperioder eller dokumentation til CE-mærkning — er heller ikke omfattet af dette; disse følger af andre regler og er uafhængige af artikel 10.

Datoen er endnu ikke fastsat: dette er velkendt

Der er på nuværende tidspunkt ingen konkret periode at angive for elektronik og IKT-apparatur, simpelthen fordi den delegerede handling for denne kategori endnu ikke er offentliggjort. I henhold til Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 udarbejdes delegerede handlinger pr. delkategori, med en forventning om, at de første heraf vises fra 2027. Sådan længe en sådan handling ikke er på plads, eksisterer der for denne produktgruppe heller ingen juridisk forpligtelse til endnu at indføre et digitalt produktpasport, og således heller ingen fastsat opbevaringsperiode at overholde. Såsnart handlingen for en specifik elektronik- eller IKT-kategori er offentliggjort, forventes den også at indeholde varigheden, for hvilken dataene skal forblive tilgængelige.

Hvad dette betyder for fremgangsmåden

For en importør eller producent, der forbereder sig på dette, er det første trin at følge offentliggørelsen af den delegerede handling for sin egen produktkategori — først deri er den faktiske periode angivet. Det andet trin er at tage udgangspunkt fra artikel 10 i betragtning, nemlig at perioden er knyttet til produktets forventede levetid: for husholdningsapparater ligger en længere opbevaringsperiode lige for, end for kortlivsdryg elektronik til forbrugerbrug, selvom det på nuværende tidspunkt ikke er et afgørelsesresultat, så længe handlingen ikke er på plads. Det tredje trin er ved valg af en hostingpartner at være opmærksom på fleksibilitet: en part, der hoster passet, skal være i stand til at tilpasse opbevaringsperioden, så snart den delegerede handling kommer til syne, i stedet for på forhånd at fastsætte en periode, som senere viser sig at være for kort. Det fjerde trin er ikke at forudse et specifikt antal år som et fastslået faktum — en nævnt periode på f.eks. ti år er på nuværende tidspunkt en forventning på grundlag af lignende lovgivning, ikke en bekræftet juridisk krav for elektronik og IKT. Den, som nu allerede indsamler og strukturerer data til fordel for et kommende pasport, gør klogt i at gøre det på en måde, som kan bevæge sig med en endnu ikke fastslået opbevaringsperiode, i stedet for at binde data og oplag til en fast periode.

Kilder: artikel 10 og artikel 13 ESPR

Grundlaget for dette ligger i artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som indeholder kravene til det digitale produktpas, herunder bestemmelsen om, at tilgængelighedsperioden pr. produktgruppe fastsættes i en delegeret retsakt med henblik på produktets forventede levetid. Artikel 13 i samme forordning regulerer EU-registeret over digitale produktpasporter, som har en supplerende, selvstændig rolle ved siden af opbevaringspligten for selve passet.

Enhver, der allerede nu forbereder en paspas-strategi for elektronik eller it-udstyr, gør bedst i at følge udgivelsen af den delegerede retsakt for egen produktkategori og indrette sin egen datalagring, så en endnu ikke fastsat opbevaringsperiode kan gennemføres uden besvær, når denne oplyses.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser til hver påstand; du skal ikke tro os blot.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Tilgængelighed i løbet af produktets levetid

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger kravene til det digitale produktpasport, herunder tanken om, at oplysningerne forbliver tilgængelige, så længe der er et rimeligt behov for det — tænk på den periode, hvor et produkt stadig er i brug, på markedet eller relevant for reparation og genbrug. For en underkategori som elektronik og IKT-udstyr fastlægges den nøjagtige varighed først i den delegerede retsakt for den pågældende produktgruppe. Indtil denne retsakt er offentliggjort, kan der ikke angives et fast antal år. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det praktisk, at valget af en hostingudbyder eller eget system ikke kan træffes let: dataene skal forblive tilgængelige lige så længe, som det senere bliver fastsat i den gældende delegerede retsakt, og det kan være en periode, der er meget længere end en sædvanlig it-kontrakt eller hostingabonnement.

Tilgængelighed, ikke kun lagring

At forblive tilgængelig er mere end at have en fil liggende et sted. Oplysningerne skal også være faktisk tilkaldelige via identifikationsmærket på produktet, normalt en QR-kode. Det vedrører spørgsmålet hvordan kommer QR-koden til produktpasset på min elektronik, for et pasport, der eksisterer, men ikke længere kan tilgås, fordi forbindelsen til mærket er brudt, opfylder faktisk ikke formålet med artikel 10. For en mellemstor virksomhed betyder det, at den tekniske kæde — fra QR-kode til server — skal fungere som én helhed, ikke som adskilte dele, der hver for sig er "gode nok".

Registrering i det europæiske register

Artikel 13 i ESPR forpligter til at optage pasportet i et centralt register. Denne registrering står ikke alene: hvis pasportet ændrer placering, skifter hostingudbyder, eller holder op med at eksistere, opstår spørgsmålet om, hvad der sker hermed i registret. Mere om, hvad der præcist skal stå der, og hvordan det hænger sammen med pasportets levetid, kan læses på siden om hvad det europæiske register over digitale produktpasporter er, og hvad der skal være i det. For virksomheder med flere produktlinjer er dette et tilbagevendende opmærksomhedspunkt: hver ændring af et pasport kan have konsekvenser for, hvad der står i registret.

Fortsættelse uafhængig af virksomhedens situation

Forpligtelsen til at holde pasportet tilgængeligt er ikke knyttet til fortsættelsen af den virksomhed, der lod pasportet udarbejde. Det rejser i praksis spørgsmålet om, hvad der sker ved en fusion, opkøb, konkurs eller simpelthen ophør af en bestemt produktlinje. For en virksomhed, der på sigt ønsker at sælge, omstrukturere eller reducere, er dette et reelt scenarium, der skal overvejes på forhånd — se også hvad der sker med produktpasset, når en virksomhed lukker ned. Forpligtelsen forsvinder ikke automatisk med den virksomhed, der engang lod passortet lave.

Hvor det går galt i praksis

En hostingkontrakt indgås for en periode, der stemmer overens med det sædvanlige it-budgetritme — for eksempel et par år — uden at der er tænkt på forlængelse. Hvis pasportets løbetid senere viser sig at være længere end kontrakten i den delegerede retsakt, opstår der et hul, hvor QR-koden peger på en død side.

En virksomhed flytter til et nyt ERP-system og tager ikke koblingen til produktpasset med i migrationsplanen. Grundlæggende produktdata ændrer placering, men identifikationsmærket på produktet fortsætter med at pege på den gamle adresse. Den, der ønsker at forberede sig herpå, kan bedre besvare spørgsmålet på forhånd om, hvorvidt pasportet kan knyttes til sit eget system, se knytte til dit eget ERP- eller lagerstyringssystem.

En produktlinje udfases efter et par år, og websitet eller dataserveren, der hostede pasporterne, bliver nedlagt, fordi der "alligevel ikke længere er omsætning på det". De produkter, som allerede er i brug hos forbrugere eller virksomheder, har dog stadig brug for en funktionerende QR-kode, uanset om produktet stadig sælges.

Ved en overtagelse overtages produktkataloget, men ingen ordner, hvem der er ansvarlig for de eksisterende pasporter og den tilhørende hosting. Den nye ejer opdager først senere, at der stadig er en forpligtelse på produkter, som blev solgt for mange år siden.

En producent får QR-koden trykt på en etiket, som ikke tåler brugsforholdene for apparatet. Med tiden bliver koden ulæselig, så de underliggende data — uanset hvor længe de gøres tilgængelige — ikke længere kan hentes. Mere herom findes under hvad du skal gøre, hvis QR-koden beskadiges eller bliver ulæselig.

Hvad du kan dokumentere

En oversigt pr. produktlinje over, hvilken hostingpart der administrerer hvilke pasportdata, med kontraktvarighed og forlængelsesaftaler.
Et internt dokument, hvor det er fastlagt, hvem der er ansvarlig for pasportet ved en omorganisering, salg af en produktlinje eller virksomhedsoverdragelse.
En teknisk beskrivelse af koblingen mellem QR-kode, database og eventuelt ERP-system, så denne viden ikke går tabt ved personalewechsel.
En migreringsprotokol for tilfælde af systemskift, så identifikationsbæreren på produktet altid peger på en funktionerende placering.
En note til hvert produkt om, hvilken entydig identifikationskode der blev brugt, relevant for oversigten over, hvilke pasporter der hører hvor — se også forklaringen om hvordan hvert produkt får en entyddig identifikationskode.
En kopi af registeroplysningerne som registreret ved tilmelding, så senere ændringer kan spores.

For de fleste af disse punkter er skabeloner tilgængelige, som kan tjene som udgangspunkt for etablering af eget dossier, tilpasset egen forretningsdrift og produktportefølje.

Dette er ingen juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om de regler, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om din egen situation bør du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af en person den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser får prioritet.