Kaip ilgai produkto pase turėtų būti pasiekiami duomenys?

Saugojimo terminas nustatomas pagal kiekviną produktų grupę

Kiek laiko skaitmeninis produkto pasas turi išlikti prieinamas, ESPR nurodyta ne kaip vienas fiksuotas skaičius. ESPR 10 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato, kad laikotarpis, per kurį produkto paso duomenys turi likti prieinami, nurodomas atitinkamos produktų grupės deleguotajame akte, atsižvelgiant į numatomą produkto naudojimo trukmę. Taigi nėra vieningos ES mastu galiojančios termino, kuris būtų vienodas visiems produktams: skalbimo mašina su ilga naudojimo trukme gali turėti kitokią saugojimo terminą nei išmanusis telefonas ar įkroviklis. Elektronikos ir IKT aparatūros atveju deleguotasis aktas dar neegzistuoja, todėl šios kategorijos tikslus terminas šiuo metu dar nėra nustatytas.

Kuriai daliai tai taikoma ir kuriai – ne

Tai apima duomenų, kurie atskleisti per QR kodą ar panašią produkto paso nešėją – tai yra pasą, kurį pirkėjas, remontininkas ar priežiūros institucija gali konsultuoti per patį produktą – prieinamumą. Tai nėra susiję su ES produkto pasų registru iš ESPR 13 straipsnio: tas registras prižiūri savus duomenis ir turi savo funkciją, būtent saugoti pagrindinę duomenų grupę, kad pasai liktų surasti ir patikrinami net nepriklausomai nuo gamintojo, kuris juos pirmiausia pateikė. Paties paso saugojimo terminas ir to registro veikimas yra du skirtingi dalykai, kurie abu yra ESPR, tačiau su skirtingais tikslais. Kitos saugojimo pareigos – tokios kaip WEEE direktyvos failai, garantijų terminy ar CE žymės dokumentacija – nėra įtrauktos; jos kyla iš kitų taisyklių ir yra atsiskyrę nuo 10 straipsnio.

Data dar nenustatyta: tai vis dėlto žinoma

Šiuo metu negalima nurodyti konkrečios termino elektronikos ir IKT aparatūrai, tiesiog todėl, kad deleguotasis aktas šiai kategorijai dar nepaskelbtas. Pagal Komisijos 2025–2030 m. darbo planą deleguotieji aktai kuriami pagal kiekviną pokategoriją, o tikimasi, kad pirmieji iš jų pasirodys nuo 2027 m. Kol tokio akto nėra, šios produktų grupės gamyboje nėra jokios teisinės pareigos naudoti skaitmeninį produkto pasą, taigi ir nenustatytas saugojimo terminas, kurio reikėtų laikytis. Kai tik deleguotasis aktas konkrečiai elektronikos arba IKT kategorijai paskelbtas, laukiama, kad jame nurodyta trukmė, per kurią duomenys turi likti prieinami.

Ką tai reiškia jūsų strategijai

Importuotojui ar gamintojui, ruošiamam šiuo klausimu, pirmasis žingsnis yra sekti deleguotojo akto, susijusio su savąja produkto kategorija, paskelbimu – būtent jame nurodyta faktinė termino trukmė. Antrasis žingsnis – atsižvelgti į 10 straipsnio principą, būtent, kad terminas yra susijęs su numatoma produkto naudojimo trukme: baltajai technikai ilgesnė saugojimo laikotarpis yra tikėtina nei trumpaamžei vartotojų elektronikai, nors tai dar nėra nustatytas dalykas, kol neegzistuoja deleguotasis aktas. Trečiasis žingsnis – rinkdamasi talpinimo partnerį, atkreipkite dėmesį į lankstumą: partija, kuri talpins pasą, turi sugebėti reguliuoti saugojimo terminą, kai tik pasirodys deleguotasis aktas, vietoj to, kad iš anksto nustatyti terminą, kuris vėliau pasirodys per trumpas. Ketvirtasis žingsnis – neprieštarauti konkrečiam metų skaičiui kaip nustatytam faktui – nurodyta termino, pavyzdžiui, dešimt metų, šiuo metu yra lūkestis, pagrįstas panašia teisyngyba, o ne patvirtinta teisinė elektronikos ir IKT reikalavimas. Kas dabar jau renka ir struktūrizuoja duomenis būsimam pasui, turėtų tai daryti tokiu būdu, kuris gali judėti kartu su dar nenustatytu saugojimo terminu, o ne duomenis ir saugojimą sieti su fiksuotu laikotarpiu.

Šaltinis: ESPR 10 ir 13 straipsniai

Pagrindas tam yra ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) 10 straipsnis, kuriame nustatyti reikalavimai skaitmeniniam produkto pasui, įskaitant nuostatą, kad pasą turėjimo trukmė pagal produktų grupę nustatoma deleguotajame akte, atsižvelgiant į tikėtiną produkto naudojimo laiką. Tos pačios reglamento 13 straipsnis reglamentuoja ES skaitmeninių produkto pasų registrą, kuris turi papildomą, savarankišką vaidmenį, be pačio paso saugojimo pareigos.

Tas, kuris jau dabar ruošia paso strategiją elektronikai arba IKT įrenginiams, geriausia stebėti savo produktų kategorijos deleguotojo akto publikaciją ir taip sutvarkyti savo duomenų saugyklą, kad iš karto įgyvendinti dar nustatytiną saugojimo terminą būtų nesudėtinga, kai jis bus žinomas.

Pagrindu

Direktyva pati yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums mūsų tikėti nereikia.

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Prieinamumas per produkto eksploatavimo laiką

10 straipsnis ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato reikalavimus skaitmeniniam produkto pasui, įskaitant nuostatą, kad informacija lieka prieinama tol, kol tam yra pagrįstas pagrindas — pavyzdžiui, laikas, kai produktas vis dar naudojamas, kursuje arba svarbus remontui ir perdirbimui. Tokiai kategorijos daliai kaip elektronika ir IKT įranga tikslus trukmė bus nustatyta tik priimtame deleguotame akte dėl tos produktų grupės. Kol tas aktas nepublikuotas, negalima nustatyti konkretaus metų skaičiaus. Įmonei, turinčiai nuo 10 iki 100 darbuotojų, tai praktiniu požiūriu reiškia, kad sprendimas dėl hostelio paslaugų teikėjo ar savos sistemos negali būti priimtas lengvabūdiškai: duomenys turi likti prieinami tiek laiko, kiek bus nustatyta taikomame deleguotame akte, ir tai gali būti laikas, kuris daug ilgesnis nei įprastas IT-kontraktas arba hostingo prenumerata.

Prieinamumas, ne tik saugojimas

Prieinamumas yra daugiau nei failo saugojimas kažkur. Informacija taip pat turi būti iš tikrųjų pasiekiama naudojant identifikavimo žymenį ant produkto, paprastai QR-kodą. Tai kelia klausimą kaip QR kodas produkto pasportui atsiranda į mano elektroniką, nes pasas, kuris iš tikrųjų egzistuoja, bet nebegali būti iškviečiamas dėl sutrikusios sąsajos su žymeniu, faktiškai neatitinka 10 straipsnio tikslo. Vidutinio dydžio įmonei tai reiškia, kad technologinė grandinė — nuo QR-kodo iki serverio — turi funkcionuoti kaip vienetas, o ne kaip atskiri komponentai, kurie kiekvienas atskirai yra "pakankamai geri".

Registracija Europos registre

13 straipsnis ESPR įpareigoja įtraukti pasą į pagrindinį registrą. Registracija nėra savarankiška: jei pasas keičia buveinę, hostelo paslaugų teikėją arba nustoja egzistuoti, kyla klausimas, kas tuomet dedasi registre. Daugiau informacijos apie tai, kas būtent turi būti registre ir kaip tai susiję su paso gyvavimo trukme, galima perskaityti puslapyje apie kas yra skaitmeninis produkto pasų registras ir kas jame turi būti. Įmonėms, turinčioms keletą produktų linijų, tai yra pasikartojantis dėmesio taškas: bet kuris pasą daromas pakeitimas gali turėti poveikį tam, kas yra registre.

Tęsimas nepriklausomai nuo įmonės padėties

Įpareigojimas pasportą paviešinti nėra susietas su jį sudarančios įmonės tęsimusi. Tai praktikoje iškelia klausimą, kas atsitinka susiliejus, įsigijus, bankrutuojant arba tiesiog nutraukus tam tikrą produkto liniją. Įmonei, kuri per kurį laiką nori parduoti, restruktūrizuoti ar mažinti, tai yra realus scenarijus, kurį reikia apgalvoti iš anksto — žr. taip pat kas atsitiks su produkto pasportu, jei įmonė sustos. Įpareigojimas neatšaukiamas negali tiesiog išnykti kartu su įmone, kuri kada nors leido kurti pasportą.

Kur praktikoje klystauja

Hosting sutartis sudaroma laikotarpiui, kuris atitinka įprastą IT biudžeto ritmą — pavyzdžiui, porą metų — neapgalvojus apie pratęsimą. Jei pasporto galiojimo laikas, kuris netrukus gali būti nustatytas deleguotojoje institucijoje, pasirodo ilgesnis nei sutartis, atsiranda tarpas, kuriame QR kodas nukreipia į negyvą puslapį.

Įmonė persikelia į naują ERP sistemą ir neperveda produkto pasporto jungties į migracijos planą. Pagrindiniai produkto duomenys keičia vietą, bet identifikavimo žymeklis ant produkto tęsia rodymą į senąjį adresą. Kas nori tam pasiruošti, gali anksčiau atsakyti į klausimą, ar pasportą galima susieti su savo sistema, žr. susieti su savo ERP arba atsargų sistema.

Produkto linija per kelis metų yra nutraukiama ir interneto svetainė arba duomenų serveris, kuriame buvo hostuojami pasportai, yra likvidavimas, nes "daugiau nėra jokių pajamų iš to". Tačiau produktai, kurie jau yra vartotojų ar įmonių naudojami, toliau reikalingas veikiantis QR kodas, neatsižvelgiant į tai, ar produktas dar parduodamas.

Nuosavybės perdavimo metu produktų katalogas persiduoda, tačiau niekas nenustatys, kas atsakys už jau egzistuojančius produktų pasportus ir susijusią jų hostingą. Naujasis savininkas tik vėliau sužino, kad dar galioja pareiga dėl produktų, kurie buvo parduoti prieš daug metų.

Gamintojas QR kodą atspausdina ant lipduko, kuris netvirti naudojimo sąlygoms, kuriomis naudojamas aparatas. Laikui bėgant kodas tampa neišskaitytas, todėl pagrindiniai duomenys — kaip ir ilgai jie būtų laikyti — nebeprieinama. Daugiau informacijos apie tai rasite skiltyje ką daryti, jei QR kodas pažeistas arba neišskaitytas.

Ką galite užfiksuoti

Produktų linijų apžvalga, kurioje nurodyta, kuris hosting partneris valdo kuriuos produkto pasporto duomenis, su sutarties trukme ir pratęsimo susitarimais.
Vidinis dokumentas, kuriame nurodyta, kas yra atsakingas už produkto pasportą reorganizavus veiklą, parduodant produktų liniją arba perduodant verslas.
Techninė QR kodo, duomenų bazės ir galimo ERP sistemos sąsajos aprašymas, kad personalo kaitai šios žinios nepatranktų.
Migracijos protokolas sistemos keitimo atveju, kad identifikavimo žymuo ant produkto visada nukreiptų į veikiančią vietą.
Pastaba prie kiekvieno produkto apie tai, kuris unikalus identifikacijos kodas naudotas — tai aktualu sekant, kurie pasportai kur priklauso — taip pat žr. paaiškinimą apie kaip kiekvienas produktas gauna unikalią identifikavimo kodą.
Registravimo metu gautos registrų duomenų kopija, kad vėlesni pakeitimai būtų šaltiniai.

Daugumoje šių punktų yra turimų šablonų, kurie gali būti atskaitos tašku sudarant savą bylos katalogą, pritaikant jį savo verslo veiklai ir produktų portfeliui.

Tai nėra juridinis patarimas. Šis puslapis pateikia bendrąją informaciją apie reguliavimą, kuris yra šios platformos objektas. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl savo konkretaus atvejo, pasitarkite su teisininku arba kompetentinga priežiūros institucija.

Parašyta su AI pagal šaltinius aukščiau, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Praneškite mums — pataisymai turi prioritetą.