Cât timp trebuie să rămână disponibil pașaportul produsului?

Perioada de păstrare se stabilește per grup de produse

Cât timp trebuie să rămână disponibil un certificat digital de produs nu este stabilit ca un singur număr fix în ESPR însuși. Articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că perioada în care datele unui certificat de produs trebuie să rămână accesibile este stabilită în actul delegat pentru grupul de produse în cauză, ținând cont de durata de viață estimată a produsului. Prin urmare, nu există o perioadă generală pe scară largă în UE care să fie aceeași pentru toate produsele: o mașină de spălat cu o durată lungă de utilizare poate primi o perioadă de păstrare diferită decât un smartphone sau un încărcător. Pentru echipamentele electronice și aparatele ICT, actul delegat nu există încă, deci durata exactă pentru această categorie nu este stabilă în prezent.

Pentru care parte se aplică aceasta și pentru care nu

Aceasta se referă la accesibilitatea datelor care sunt puse la dispoziție prin codul QR sau purtător similar al certificatului de produs — prin urmare certificatul așa cum cumpărătorul, reparatorul sau inspectorul îl pot consulta prin produsul însuși. Nu se referă la registrul UE al certificatelor de produs din articolul 13 al ESPR: acel registru menține propria bază de date și are propria sa funcție, și anume conservarea unui set de bază de date, astfel încât certificatele să rămână localizabile și verificabile, chiar și independent de producătorul care le-a furnizat inițial. Perioada de păstrare a certificatului însuși și funcționarea acestui registru sunt deci două lucruri diferite, care se află ambele în ESPR dar cu scopuri diferite. Alte obligații de păstrare — cum ar fi dosarele conform directivei WEEE, perioadele de garanție sau documentația pentru marcarea CE — nu se încadrează în aceasta; acestea rezultă din alte reguli și sunt separate de articolul 10.

Data nu este stabilă: acest lucru este cunoscut

În prezent, nu se poate numi o perioadă concretă pentru echipamentele electronice și aparatele ICT, pur și simplu pentru că actul delegat pentru acea categorie nu a fost încă publicat. Conform planului de lucru al Comisiei pentru 2025-2030, actele delegate sunt elaborate per subcategorie, cu așteptarea că primele dintre acestea vor apărea de la 2027 încoace. Cât timp un act delegat nu există, nici pentru acest grup de produse nu există o obligație legală de a folosi deja un certificat digital de produs, și deci nici o perioadă de păstrare stabilită pentru respectare. Imediat ce actul delegat pentru o categorie specifică de electronice sau ICT a fost publicat, se așteaptă ca acesta să conțină și durata pentru care datele trebuie să rămână accesibile.

Ce înseamnă aceasta pentru abordare

Pentru un importator sau producător care se pregătește pentru aceasta, primul pas este urmărirea publicării actului delegat pentru propria categorie de produse — numai în acesta este stabilită perioada reală. Al doilea pas este să țineți cont de principiul din articolul 10, și anume că perioada este legată de durata de viață estimată a produsului: pentru electrocasnice, o perioadă de păstrare mai lungă este rezonabilă comparativ cu electronicele de consum cu durată scurtă de viață, deși aceasta nu este încă un lucru stabilit cât timp actul delegat nu există. Al treilea pas este ca la alegerea unui partener de găzduire, să acordați atenție flexibilității: un partener care gazduiește certificatul trebuie să fie în stare să adapteze perioada de păstrare imediat ce actul delegat apare, în loc să stabilească în avans o perioadă care ulterior se dovedește prea scurtă. Al patrulea pas este să nu anticipați un număr specific de ani ca fapt stabilit — o perioadă menționată, de exemplu zece ani, este în prezent o așteptare pe baza unei reglementări similare, nu o cerință legală confirmată pentru electronice și ICT. Dacă cineva deja colectează și structurează date în scopul unui viitor certificat, este bine să o facă în așa fel încât să poată evolua odată cu o perioadă de păstrare care urmează să fie determinată, în loc să lege datele și stocarea la o perioadă fixă.

Locul de găsire: articolul 10 și articolul 13 ESPR

Baza pentru aceasta se găsește în articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care conține cerințele privind pașaportul digital al produsului, inclusiv prevederea conform căreia durata de accesibilitate pe grup de produse va fi stabilită printr-un act delegat, ținând seama de durata de viață estimată a produsului. Articolul 13 al aceluiași regulament reglementează registrul UE al pașapoartelor digitale ale produselor, care are un rol suplimentar și distinct alături de obligația de păstrare a pașaportului în sine.

Oricine pregătește deja o strategie de pașaport pentru echipamente electronice sau ICT poate face mai bine urmărind publicarea actului delegat pentru propria categorie de produse și organizând propria depozitare de date astfel încât o perioadă de păstrare care urmează să fie stabilită să poată fi implementată fără probleme imediat ce devine cunoscută.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Disponibilitate pe durata de viață a produsului

Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează cerințele privind pașaportul digital al produsului, inclusiv ideea că informațiile rămân disponibile atât timp cât există un motiv rezonabil - gândiți-vă la perioada în care un produs este încă în uz, pe piață sau relevant pentru reparare și reciclare. Pentru o subcategorie cum ar fi echipamentele electronice și ICT, durata exactă va fi stabilită doar în actul delegat pentru acel grup de produse. Până la publicarea acelui act, nu se poate preciza un număr fix de ani. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă practic că alegerea unui partener de găzduire sau a unui sistem propriu nu poate fi luată ușor: datele trebuie să rămână accesibile exact atât timp cât va fi prevăzut mai târziu în actul delegat aplicabil, și aceasta poate fi o perioadă mult mai lungă decât un contract IT obișnuit sau un abonament de găzduire.

Accesibilitate, nu doar stocare

A rămâne disponibil înseamnă mai mult decât a lăsa un fișier undeva. Informațiile trebuie să fie efectiv accesibile prin identificatorul fizic pe produs, de obicei un cod QR. Aceasta se referă la întrebarea cum ajunge codul QR pentru pașaportul digital al produsului pe electronica meadeoarece un pașaport care există dar nu mai poate fi accesat pentru că legătura cu identificatorul a fost întreruptă, nu satisface de fapt scopul articolului 10. Pentru o întreprindere de dimensiune medie, aceasta înseamnă că lanțul tehnic - de la cod QR la server - trebuie să continue să funcționeze ca un întreg, nu ca părți separate care fiecare dintre ele sunt "suficient de bune".

Înregistrare în registrul european

Articolul 13 din ESPR obligă la includerea pașaportului într-un registru central. Înregistrarea nu este un lucru în sine: dacă pașaportul se mută la o altă locație, la un alt partener de găzduire, sau încetează să existe, se pune întrebarea ce se întâmplă cu el în registru. Mai multe informații despre ceea ce trebuie exact să conțină și cum se corelează cu durata de viață a pașaportului se găsesc pe pagina despre ce este registrul pașapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să conținăPentru întreprinderile cu mai multe linii de produse, aceasta este un punct de atenție recurent: fiecare modificare a unui pașaport poate avea consecințe pentru ceea ce se află în registru.

Existență independentă de situația comercială a întreprinderii

Obligația de a menține disponibil pașaportul nu este legată de existența continuă a întreprinderii care a ordonat elaborarea pașaportului. Aceasta ridică în practică întrebarea ce se întâmplă în caz de fuziune, achiziție, faliment sau pur și simplu încetare a unei anumite linii de produse. Pentru o întreprindere care dorește să se vândă, să se restructureze sau să se reduce pe termen lung, acesta este un scenariu real pe care trebuie să îl gândească dinainte - vezi și ce se întâmplă cu pașaportul produsului dacă o întreprindere se oprește. Obligația nu dispare automat odată cu întreprinderea care a ordonat cândva elaborarea pașaportului.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Un contract de găzduire este încheiat pentru o perioadă care se aliniază cu ritmul obișnuit al bugetului IT - de exemplu, câțiva ani - fără să se gândească la prelungire. Atunci când durata de viață a pașaportului se dovedește a fi mai lungă decât contractul în actul delegat, apare o perioadă în care codul QR se referă la o pagină moartă.

O întreprindere se mută la un nou sistem ERP și nu include legătura cu pașaportul produsului în planul de migrare. Datele produsului din spatele acestuia se mută la o altă locație, dar identificatorul fizic pe produs continuă să se refere la adresa veche. Cine dorește să se pregătească pentru aceasta, poate răspunde mai devreme la întrebarea dacă pașaportul poate fi legat la sistemul propriu, vezi conectare la propriul sistem ERP sau de inventar.

O linie de produse este eliminată după câțiva ani și site-ul web sau serverul de date care a găzduit pașapoartele este redus pentru că "oricum nu mai are venit pe el". Cu toate acestea, produsele care sunt deja în uz la consumatori sau la alte întreprinderi continuă să aibă nevoie de un cod QR care funcționează, indiferent dacă produsul mai este vândut sau nu.

La o preluare, catalogul de produse este preluat, dar nimeni nu se ocupă de a stabili cine este responsabil pentru pasapoartele existente și hosting-ul asociat. Noul proprietar descoperă mai târziu că mai există o obligație pe produse care au fost vândute cu ani în urmă.

Un producător lasă codul QR tipărit pe o etichetă care nu rezistă la condițiile de utilizare ale dispozitivului. Odată cu trecerea timpului, codul devine ilizibil, ceea ce face ca datele din spatele acestuia — oricât de mult ar fi disponibile — să nu mai poată fi accesate. Mai multe detalii sunt disponibile la ce să faceți dacă codul QR este deteriorat sau ilizibil.

Ceea ce puteți documenta

O privire de ansamblu pe fiecare linie de produs a partidului de hosting care gestionează ce date ale pasaportului, cu durata contractului și acordurile de prelungire.
Un document intern în care s-a stabilit cine este responsabil pentru pasaport atunci când apare o reorganizare, o vânzare a unei linii de produs sau o preluare de afaceri.
O descriere tehnică a cuplării dintre codul QR, baza de date și eventual sistemul ERP, astfel încât în caz de schimbare de personal această cunoaștere să nu se piardă.
Un protocol de migrație în caz de schimbare de sistem, astfel încât identificatorul de pe produs să continue să indice mereu o locație funcțională.
O notă pentru fiecare produs privind codul de identificare unic utilizat, relevant pentru a ține evidența care pasapoarte aparțin unde — vezi și explicația privind cum primește fiecare produs un cod de identificare unic.
O copie a datelor de înregistrare așa cum au fost înscrise la înregistrare, astfel încât modificările ulterioare să fie trasabile.

Pentru majoritatea acestor puncte sunt disponibile șabloane care pot servi ca punct de plecare la configurarea propriului dosar, adaptate la propria operațiune și portofoliul de produse.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu merge? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.