Pendant combien de temps un passeport numérique de produit doit-il rester disponible ?

La durée de conservation est déterminée par groupe de produits

La durée pendant laquelle un passeport numérique de produit doit rester disponible n'est pas fixée par un seul chiffre dans le ESPR lui-même. L'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) dispose que la période pendant laquelle les données d'un passeport de produit doivent rester accessibles est établie dans l'acte délégué applicable au groupe de produits concerné, en tenant compte de la durée de vie utile attendue du produit. Il n'existe donc pas de délai unique à l'échelle de l'UE applicable à tous les produits : une machine à laver ayant une durée de vie longue peut se voir attribuer une durée de conservation différente de celle d'un smartphone ou d'un chargeur. Pour les appareils électroniques et les équipements TIC, cet acte délégué n'existe pas encore, le délai exact pour cette catégorie n'est donc pas encore fixé.

Pour quelle partie cela s'applique, et pour quelle partie cela ne s'applique pas

Il s'agit ici de l'accessibilité des données qui sont mises à disposition via le code QR ou un support comparable du passeport de produit — c'est-à-dire le passeport tel que l'acheteur, le réparateur ou l'autorité de surveillance peut le consulter via le produit lui-même. Cela ne concerne pas le registre UE des passeports de produit visé à l'article 13 du ESPR : ce registre maintient son propre ensemble de données et remplit sa propre fonction, à savoir conserver un ensemble de données de base afin que les passeports restent traçables et vérifiables, même indépendamment du fabricant qui les a fournis à l'origine. La durée de conservation du passeport lui-même et le fonctionnement de ce registre sont donc deux choses différentes, qui figurent toutes deux dans le ESPR mais ayant des objectifs différents. Les autres obligations de conservation — telles que les dossiers en vertu de la directive DEEE, les périodes de garantie ou la documentation pour le marquage CE — ne relèvent pas non plus de ces dispositions ; elles découient d'autres règles et sont indépendantes de l'article 10.

La date n'est pas encore fixée : cela est bien connu

À l'heure actuelle, aucun délai concret ne peut être nommé pour les appareils électroniques et les équipements TIC, simplement parce que l'acte délégué pour cette catégorie n'a pas encore été publié. Selon le plan de travail de la Commission pour 2025-2030, des actes délégués sont élaborés par sous-catégorie, avec l'attente que les premiers d'entre eux paraissent à partir de 2027. Tant qu'un tel acte n'existe pas, il n'existe pas non plus d'obligation légale pour ce groupe de produits de mettre en place un passeport numérique de produit, et donc pas non plus de délai de conservation établi auquel se conformer. Une fois l'acte délégué pour une catégorie électronique ou TIC spécifique publié, celui-ci devrait également contenir la durée pendant laquelle les données doivent rester accessibles.

Ce que cela signifie pour l'approche

Pour un importateur ou un fabricant qui s'y prépare, la première étape est de suivre la publication de l'acte délégué applicable à sa propre catégorie de produits — c'est uniquement dans celui-ci que le délai réel est indiqué. La deuxième étape est de tenir compte du principe énoncé à l'article 10, à savoir que le délai est lié à la durée de vie utile attendue du produit : pour les appareils électroménagers, une période de conservation plus longue est justifiée que pour les appareils électroniques de consommation à courte durée de vie, bien que cela ne soit pas un fait établi tant que l'acte délégué n'existe pas. La troisième étape est, lors du choix d'un prestataire d'hébergement, de prêter attention à la flexibilité : un prestataire qui héberge le passeport doit être en mesure d'ajuster la durée de conservation dès que l'acte délégué est publié, plutôt que de fixer à l'avance un délai qui s'avère trop court par la suite. La quatrième étape est de ne pas anticiper un nombre d'années spécifique comme un fait établi — un délai mentionné de dix ans par exemple est actuellement une attente basée sur une réglementation comparable, pas une exigence légale confirmée pour les appareils électroniques et les équipements TIC. Quiconque collecte et structure dès maintenant des données en vue d'un futur passeport devrait le faire d'une manière compatible avec une durée de conservation encore à déterminer, plutôt que de lier les données et le stockage à une période fixe.

Source : articles 10 et 13 ESPR

La base en est établie à l'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui fixe les exigences relatives au passeport numérique des produits, notamment la disposition selon laquelle la durée d'accessibilité par catégorie de produits est établie dans un acte délégué en tenant compte de la durée de vie attendue du produit. L'article 13 du même règlement régit le registre de l'UE des passeports numériques des produits, qui joue un rôle supplémentaire et distinct aux côtés de l'obligation de conservation du passeport lui-même.

Quiconque prépare dès à présent une stratégie de passeport pour l'électronique ou les équipements ICT ferait mieux de suivre la publication de l'acte délégué pour sa propre catégorie de produits et d'organiser son propre stockage de données de manière à pouvoir mettre en œuvre sans difficulté une durée de conservation à déterminer ultérieurement dès qu'elle sera connue.

Sur quoi ceci repose

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

Disponibilité pendant la durée de vie du produit

L'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) régit les exigences relatives au passeport numérique des produits, notamment l'idée que les informations restent disponibles aussi longtemps qu'il y a une raison raisonnable de le faire — pensez à la période pendant laquelle un produit est encore en utilisation, en circulation ou pertinent pour la réparation et le recyclage. Pour une sous-catégorie telle que les équipements électroniques et ICT, la durée précise n'est établie que dans l'acte délégué pour ce groupe de produits. Jusqu'à ce que cet acte soit publié, il n'y a pas de nombre d'années fixe à donner. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique que le choix d'un partenaire d'hébergement ou d'un système propre ne peut pas être pris à la légère : les données doivent rester accessibles aussi longtemps que cela sera établi dans l'acte délégué applicable ultérieurement, et cela peut être une période beaucoup plus longue qu'un contrat informatique standard ou un abonnement d'hébergement.

Accessibilité, pas seulement stockage

Rester disponible, c'est plus que de laisser un fichier quelque part. Les informations doivent également être réellement appelables via le vecteur d'identification sur le produit, généralement un code QR. Cela soulève la question comment le code QR du passeport numérique de produit arrive-t-il sur mon équipement électronique, car un passeport qui existe bien mais ne peut plus être appelé parce que la liaison avec le vecteur a été rompue ne satisfait pas réellement à l'objectif de l'article 10. Pour une entreprise de taille moyenne, cela signifie que la chaîne technique — du code QR au serveur — doit continuer à fonctionner comme un tout, non pas comme des parties distinctes qui sont chacune « suffisamment bonnes ».

Enregistrement dans le registre européen

L'article 13 du ESPR impose l'inclusion du passeport dans un registre central. Cet enregistrement n'existe pas isolément : si le passeport change de lieu, de partenaire d'hébergement ou cesse d'exister, la question est de savoir ce qui en advient dans le registre. Plus de détails sur ce qui doit exactement s'y trouver et comment cela est lié à la durée de vie du passeport peut être lu sur la page sur ce qu'est le registre des passeports numériques de produits et ce qui doit y figurer". Pour les entreprises ayant plusieurs gammes de produits, c'est un point d'attention récurrent : chaque modification du passeport peut avoir des conséquences sur ce qui figure dans le registre.

Existence indépendante de la situation de l'entreprise

L'obligation de maintenir le passeport disponible n'est pas liée à la survie de l'entreprise qui a fait établir le passeport. Cela soulève en pratique la question de ce qui se passe en cas de fusion, reprise, faillite ou simplement arrêt d'une certaine gamme de produits. Pour une entreprise qui envisage à terme de vendre, restructurer ou réduire ses activités, c'est un scénario réel à réfléchir à l'avance — voir aussi ce qu'il advient du passeport du produit lorsqu'une entreprise ferme". L'obligation ne disparaît pas automatiquement avec l'entreprise qui a autrefois fait établir le passeport.

Où cela échoue en pratique

Un contrat d'hébergement est conclu pour une période qui correspond au rythme budgétaire informatique habituel — par exemple quelques années — sans que la prolongation n'ait été envisagée. Si la durée du passeport s'avère ensuite être plus longue que le contrat dans l'acte délégué, un vide se crée dans lequel le code QR renvoie à une page morte.

Une entreprise migre vers un nouveau système ERP et n'intègre pas la liaison avec le passeport du produit dans le plan de migration. Les données produit sous-jacentes changent de localisation, mais le vecteur d'identification sur le produit continue à renvoyer vers l'ancienne adresse. Ceux qui souhaitent s'y préparer feraient mieux de répondre tôt à la question de la possibilité de coupler le passeport avec leur propre système, voir coupler à votre propre système ERP ou d'inventaire.

". Une gamme de produits est progressivement supprimée après quelques années et le site Web ou le serveur de données qui hébergeaient les passeports est réduit car il n'y a « de toute façon pas de chiffre d'affaires dessus ». Cependant, les produits déjà en use chez les consommateurs ou les entreprises ont toujours besoin d'un code QR fonctionnant, qu'il soit ou non vendu.

Lors d'une reprise, le catalogue de produits est repris, mais personne ne réglemente qui devient responsable des passeports existants et de l'hébergement associé. Le nouveau propriétaire découvre plus tard qu'une obligation persiste toujours sur des produits vendus il y a déjà plusieurs années.

Un fabricant fait imprimer le code QR sur un autocollant qui ne résiste pas aux conditions d'utilisation de l'appareil. Au fil du temps, le code devient illisible, ce qui rend les données sous-jacentes — aussi longtemps qu'elles soient mises à disposition — inaccessibles. Plus de détails à ce sujet figurent à que faire si le code QR est endommagé ou illisible.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu par gamme de produits indiquant quel prestataire d'hébergement gère quelles données de passeport, avec durée du contrat et modalités de renouvellement.
Un document interne précisant qui est responsable du passeport lors d'une réorganisation, d'une vente d'une gamme de produits ou d'une transmission d'entreprise.
Une description technique de la liaison entre le code QR, la base de données et le système ERP éventuellement utilisé, afin que cette connaissance ne disparaisse pas lors d'un changement de personnel.
Un protocole de migration en cas de changement de système, afin que le support d'identification sur le produit continue toujours à renvoyer vers un emplacement fonctionnel.
Une annotation pour chaque produit concernant le code d'identification unique utilisé, pertinent pour le suivi des passeports auxquels ils correspondent — voir aussi l'explication relative à comment chaque produit reçoit un code d'identification unique.
Une copie des données d'enregistrement telles qu'inscrites lors de l'inscription, afin que les modifications puissent être retracées ultérieurement.

Pour la plupart de ces points, des modèles sont disponibles qui peuvent servir de base à la mise en place d'un dossier propre, à adapter au fonctionnement de l'entreprise et au portefeuille de produits.

Ceci n'est pas un conseil juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité compétente de surveillance.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.