Můj produkt potřebuje více digitálních pasů produktů — jak to funguje dohromady?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Produkt se více komponentami, materiály nebo funkcemi může podléhat více než jedné regulaci pro digitální pas produktu. Vezměte si například zařízení obsahující baterii nebo produkt, který podléhá jak kategorizované elektronice, tak zvláštní regulaci například pro textil nebo stavební materiály. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) je rámcové nařízení: článek 9 popisuje, co by digitální pas produktu měl obsahovat v obecném smyslu a jak by měl být přístupný, ale konkrétní požadavky na jednotlivé skupiny produktů jsou obsaženy v delegovaných nařízeních pro každou podkategorii. To dělá z vícenásobného výskytu více pasů na jednom produktu reálný scénář, nikoli výjimku.

Jeden jedinečný identifikační kód na produkt, i v případě souchotnosti

Článek 12 ESPR ukládá povinnost mít jedinečný identifikační kód, kterým lze produkt dohledat do jeho pasu. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že v praxi je třeba učinit rozhodnutí, na jaké úrovni bude tento kód přidělen: na úrovni hotového finálního produktu, nebo také na úrovni jednotlivého součásti, která sama podléhá vlastní regulaci (například baterie). Jak je tento identifikační kód vytvořen a propojen, je popsáno na stránce o jak přiřadit každému produktu jedinečný identifikační kód. V případě souchotnosti pasů je určení této struktury obvykle prvním úzkým místem, protože špatné rozhodnutí je později obtížné vrátit zpět bez nutnosti znovu vydat již vydané kódy a QR kódy.

Jeden nosič dat, případně více pasů za ním

Článek 9 ESPR vychází z nosiče dat na produktu, který odkazuje na pas. U produktu s více pasy vzniká otázka, zda bude jeden QR kód, který vede na jednu kombinovanou zobrazovací jednotku, nebo zda se bude odkazovat na oddělené pasy, které každý mají svou vlastní regulaci. Pro výrobce nebo dovozce elektroniky to znamená, že rozdělení obsahu musí být určeno předem, v konzultaci se stranou, která pas sestavuje a hostuje. Technická stránka tohoto odkazu — jaká identifikační struktura se přitom používá — je vázána na otázku co je to GS1 Digital Link a zda je to potřebné pro digitální pas produktu, protože tato struktura je právě určena k odhalení více vrstev dat za jedním odkazem.

Konzistence mezi pasy, které jsou na stejném produktu

Pokud produkt podléhá dvěma regulacím, vychází se z předpokladu, že údaje, které se vyskytují v obou pasech, nejsou navzájem v rozporu. Hmotnost, složení materiálu nebo název výrobce, které se v jednom pasu liší od údajů v druhém pasu, je nesrovnalost, která se při kontrole zjistí. Pro středně velkou společnost to znamená, že doručování údajů straně, která pasy sestavuje, by mělo ideálně pocházet z jednoho zdrojového souboru namísto z dvou oddělených procesů vstupu. To navazuje na otázku v jakém formátu musí být dodána data digitálního pasu produktu, přičemž standardizovaný formát usnadňuje zavedení stejných údajů do více pasů bez nutnosti jejich duální ruční entrada.

Registrace v evropském registru u více regulací

Rejstřík digitálních pasů produktů je místem, kde lze centrálně dohledat určité údaje o vydaných pasech. U produktu, který podléhá více podkategoriím, je relevantní otázka, zda se registrace provádí pro každou platnou regulaci zvlášť, nebo kombinovaně. Více o fungování tohoto registru a o tom, co v něm musí být, se dozvíte na stránce o rejstříku digitálních pasů produktů. Dokud nebudou publikovány delegované nařízení pro jednotlivé podkategorie, nelze přesně určit, jak se registrace v případě souchotnosti přesně uskuteční; toto bude doplněno, jakmile budou tato nařízení dostupná.

Kde to selhává v praxi

Běžná situace je případ zařízení s vyměnitelnou baterií, kdy výrobce konečného produktu předpokládá, že dodavatel baterie již zajistil pas pro tuto součást, zatímco tento pas není nikdy propojen s identifikačním kódem konečného produktu. Výsledkem je QR kód vedoucí na pas konečného produktu, ale neobsahující žádné informace o baterii uvnitř.

Další situace vzniká, když se produkt prodává jak jako samostatný článek, tak v kombinovaném balení, a otázkou je, zda tento jeden produkt obdrží jeden pas, nebo zda jednotka balení vyžaduje vlastní vrstvu. Tímto se dotýkáme otázky jak produktový pas funguje u krabice s více zařízeními uvnitř, a často se to zjistí až pozdě v procesu, když jsou již QR kódy objednány.

Dochází také k situacím, kdy dvě oddělení v rámci stejné společnosti nebo dvě externí strany nezávisle na sobě dodávají údaje pro to, co je nakonec stejný fyzický produkt — s důsledkem dvou mírně odlišných popisů stejného materiálu nebo hmotnosti ve dvou pasech, které existují vedle sebe.

Dále se věci zvrhnou, když se volba struktury identifikačního kódu ponechá na IT oddělení, aniž by se předem stanovilo, na které úrovni produktu (konečný produkt, modul, součást) je kód přiřazen, takže se později ukáže, že část produktů neodpovídá zvolenému systému.

Posledním opakujícím se bodem je chvíle, kdy společnost propojuje svůj sortiment produktů se stávajícím ERP nebo skladovacím systémem: pokud byl tento systém nastaven před otázkou více pasů, často chybí pole pro uvedení, pod které předpisy jednotlivé články spadají. To se dotýká širší otázky zda lze produktový pas propojit s vlastním ERP nebo skladovacím systémem.

Co můžete zaznamenat

• Přehled dle skupiny produktů, které předpisy (elektrotechnika, baterie nebo jiné) mohou být relevantní, včetně stavu příslušného delegovaného aktu.
• Zvolená struktura pro jedinečný identifikační kód: na které úrovni produktu (konečný produkt, součást, jednotka balení) jsou kódy přiřazovány a jak spolu souvisejí.
• Jeden zdrojový soubor nebo standardizovaný formát dodání dat, která se objevují v několika pasech, aby se stejná data nedostala přes oddělené procesy vstupu do různých pasů.
• Dohody s dodavateli (například výrobci baterií) o tom, kdo skládá která část pasu a jak jsou tyto části na sebe navázány.
• Stanovená pracovní metoda pro případ, kdy je vydán nebo změněn delegovaný akt pro jednu z příslušných podcategorií, aby mohly být stávající pasy uvedeny do souladu.