Mit produkt har brug for flere produktpasporter — hvordan hænger det sammen?

Ét produkt kan have flere pas opnævet ved siden af hinanden

Ja, det forekommer: et produkt behøver ikke at være tilstrækkeligt til ét pas. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer pasporten efter produktkategori via en delegeret retsakt. Et produkt, der falder under en sådan retsakt, får et pas. Men hvis det produkt er sammensat af komponenter, der selv også falder under en egen paspoortpligt — for eksempel fordi der gælder en anden regulering for netop den komponent — så erstatter ét pas ikke alt. Der opstår da flere pas, der findes ved siden af hinanden: ét for slutproduktet og ét eller flere for de komponenter, der selv også har paspoortpligt. Artikel 9 i ESPR er udformet således, at et pas kan henvise til oplysninger fra passet for en komponent i stedet for, at alt skal registreres dobbelt. Det er altså ikke et valg mellem pas, men et spørgsmål om at finde ud af, hvilke lag af produktet der har egen paspoortpligt, og hvordan de hænger sammen.

For sammensatte produkter, ikke for duplikater

Dette spørgsmål opstår ved produkter bestående af flere komponenter, hvoraf mere end én hver kan være omfattet af en paspoortpligt — tænk på et apparat med et indbygget batteri, hvor batteriet muligvis er omfattet af en separat regulering med egen paspoortpligt ud over reguleringen for selve apparatet. Det drejer sig da om to forskellige forpligtelser, der tilfældigvis finder sted i samme fysiske produkt, ikke to gange den samme forpligtelse for samme produkt. Det sidste er nemlig ikke hensigten: ét produkt under ét delegeret retsakt skal have ét pas knyttet til ét unikt identifikationsnummer som omtalt i artikel 12 i ESPR. Hvis en importør eller fabrikant ved en fejl får oprettet to pas for samme produkt under samme regulering, er det ikke en "flere pas"-situation som omtalt her, men en fejl, der skal rettes. Et produkt, der tilfældigvis sælges under to handelsmærker, får heller ikke automatisk to pas — identifikationen er knyttet til produktet, ikke til det navn, det tilbydes under.

Ingen fast dato endnu, men en fast rækkefølge

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår dette konkret bliver aktuelt for elektronik og IKT-udstyr. ESPR fungerer efter en arbejdsplan for perioden 2025-2030, hvor en delegeret retsakt udarbejdes per produktkategori; for elektronik og IKT forventes disse retsakter tidligst fra 2027. Så længe der endnu ikke foreligger en retsakt for en specifik underkategori, eksisterer der ingen paspoortpligt for den kategori — og således heller intet spørgsmål om, hvorvidt der kræves ét eller flere pas. Dette spørgsmål bliver først konkret, når det bliver klart, hvilke delegerede retsakter der finder anvendelse på hvilke dele af et produkt. Indtil da er der intet påkrævet på dette område; dog kan der nu allerede gøres opmærksom på, hvilke komponenter et produkt består af, og om der andetsteds allerede eksisterer eller er under udarbejdelse en separat pasport- eller registreringspligt for disse.

Sådan håndteres det praktisk

Det starter med at kortlægge produktets sammensætning: hvilke dele indeholder det, og er der blandt dem dele, der muligvis allerede falder under en separat pasport- eller produktforpligtelse, adskilt fra slutproduktet. Derefter er det vigtigt at kontrollere, om der for disse dele eksisterer eller forberedes en egen delegeret handling eller regulering, og hvis ja, hvem der anses som ansvarlig for denne del — det kan være en andenpart end fabrikanten eller importøren af slutproduktet, f.eks. en leverandør. Dernæst er det praktisk at afgøre, hvordan pasporterne knyttes sammen: via en reference i slutproduktets pasport til delens pasport, i stedet for at gentage de samme data. Til sidst er det fornuftigt at vente med endelige valg om strukturen, indtil den relevante delegerede handling er offentliggjort, fordi først da vil det være klart, hvilke data der skal stå hvor.

Hvor det følger heraf: artikel 9 og 12 i ESPR'en

At et pasport kan referere til eller overtage data fra en dels pasport, følger af artikel 9 i ESPR'en, hvor indholdet og strukturen af det digitale produktpasport er reguleret. At hvert produkt får sin egen, unikke identifikationskode — hvorved pasporterne kan skelnes fra hinanden og knyttes sammen uden dobbelte eller forvirrende registreringer — følger af artikel 12 i ESPR'en. Tilsammen danner disse artikler grundlaget for et system, hvor et sammensat produkt med flere pasportpligtige dele stadig er overskueligt at dokumentere.

Hvis du gerne vil være forberedt allerede nu, kan du bedst starte med en oversigt over delene i dit eget produkt og kontrollere, hvilke af dem der muligvis falder under en separat regulering; når den delegerede handling for din egen produktkategori er offentliggjort, vil datoen og den præcise klassificering vises her.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser til hver påstand; du skal ikke tro os blot.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et produkt med flere komponenter, materialer eller funktioner kan være omfattet af mere end én forordning om digitalt produktpasport. Tænk på en enhed, der indeholder et batteri, eller et produkt, der både falder under en elektronik-underkategori og en separat forordning for f.eks. tekstiler eller byggematerialer. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) er en rammeverordning: artikel 9 beskriver, hvad et digitalt produktpasport generelt skal indeholde, og hvordan det skal være tilgængeligt, men de konkrete krav pr. produktgruppe kommer i delegerede handlinger pr. underkategori. Det gør sammenfald af flere pasporter på ét produkt til et realistisk scenarie, ikke en undtagelse.

Én unik identifikationskode pr. produkt, også ved sammenfald

Artikel 12 i ESPR pålægger en unik identifikationskode, som gør det muligt at spore et produkt til dets pasport. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette i praksis, at der skal træffes et valg om, på hvilket niveau koden tildeles: på niveauet for det fuldstændige slutprodukt, eller også på niveauet for en separat del, der selv falder under sin egen forordning (såsom et batteri). Hvordan identifikationskoden er struktureret, og hvordan den knyttes sammen, er beskrevet på siden om hvordan du giver hvert produkt en unik identifikationskode. Ved sammenfald af pasporter er afklaring af denne struktur normalt det første knudepunkt, fordi et forkert valg senere er svært at reversere uden at skulle genudstede de allerede udstedte koder og QR-koder.

Én datadrager, muligvis flere pasporter bag

Artikel 9 i ESPR udgår fra en datadrager på produktet, der henviser til paspporten. Ved et produkt med flere pasporter rejser spørgsmålet, om der er én QR-kode, der fører til én kombineret visning, eller om der henvises til adskilte pasporter, der hver følger deres egen forordning. For en producent eller importør af elektronik betyder det, at inddelingen af indholdet skal fastlægges på forhånd, i samråd med den part, der sammensætter og hoster paspporten. Den tekniske side af denne henvisning — hvilken identifier-struktur der bruges — hænger sammen med spørgsmålet om hvad GS1 Digital Link er, og om det er nødvendigt for produktpasset, fordi denne struktur netop er designet til at fremvise flere datalags bag ét link.

Konsistens mellem pasporter, der er placeret på det samme produkt

Når et produkt er omfattet af to forordninger, er udgangspunktet, at de data, der forekommer i begge pasporter, ikke modstrider hinanden. En vægt, en materialsamensætning eller et producentnavn, der angives forskelligt i det ene pasport end i det andet, er en uoverensstemmelse, der falder i øjnene ved kontrol. For en mellemstor virksomhed betyder det, at dataindlevering til den part, der sammensætter pasporterne, ideelt set kommer fra én kildefile i stedet for fra to separate inputprocesser. Det stemmer overens med spørgsmålet om i hvilket format produktpassetdata skal leveres, idet et standardiseret format gør det nemmere at få de samme data til at lande i flere pasporter uden at skulle indtaste dem manuelt to gange.

Registrering i det europæiske register ved flere forordninger

Registeret over digitale produktpasporter er det sted, hvor bestemte data om udstedte pasporter er centralt søgbare. Ved et produkt, der falder under flere underkategorier, er det relevant at stille spørgsmål om registrering for hver gældende forordning sker separat eller kombineret. Mere om funktionen af det register og hvad der skal stå deri, findes på siden om registeret over digitale produktpasporter. Så længe de delegerede handlinger pr. underkategori endnu ikke er offentliggjort, kan det ikke fastslås nøjagtigt, hvordan registreringen ved sammenfald forløber; det vil blive opdateret her, når disse handlinger foreligger.

Hvor det går galt i praksis

En hyppig situation er en enhed med et udskifteligt batteri, hvor slutproduktproducenten går ud fra, at batterileverandøren allerede har ordnet passet for den del, mens dette pas aldrig er knyttet til slutproduktets identifikationskode. Resultatet er en QR-kode, der fører til slutproduktets pas, men siger intet om batteriet i det.

En anden situation opstår, når et produkt sælges både som løst artikel og i en sammensat emballage, og spørgsmålet er, om det ene produkt så får ét pas, eller om emballageenheden behøver sit eget lag. Dette berører spørgsmålet hvordan produktpasset fungerer i en æske med flere enheder i denog opdages ofte først sent i processen, når QR-koderne allerede er bestilt.

Det forekommer også, at to afdelinger inden for samme virksomhed, eller to eksterne parter, uafhængigt af hinanden leverer data for, hvad der i sidste ende er det samme fysiske produkt — med det resultat, at der er to lidt forskellige beskrivelser af det samme materiale eller vægt i to pas, der eksisterer side om side.

Desuden går det galt, når valget af identifikationskodestruktur overlades til IT-afdelingen, uden at det på forhånd er fastsat, på hvilket produktniveau (slutprodukt, modul, komponent) denne kode tildeles, hvilket senere viser sig at betyde, at en del af produkterne ikke stemmer overens med det valgte system.

Et sidste tilbagevendende punkt er det tidspunkt, hvor en virksomhed knytter sit produktsortiment til et eksisterende ERP- eller lagersystem: hvis dette system blev etableret før spørgsmålet om flere pas blev aktuelt, mangler der ofte et felt til at angive for hver artikel, under hvilken(e) regulering(er) den falder. Dette berører det bredere spørgsmål om produktpasset kan knyttes til virksomhedens eget ERP- eller lagersystem.

Hvad du kan dokumentere

Et overblik pr. produktgruppe over, hvilke reguleringer (elektronik, batterier eller andre), der eventuelt gælder, herunder status for den tilhørende delegerede retsakt.
Den valgte struktur for den unikke identifikationskode: hvilket produktniveau (slutprodukt, komponent, emballageenhed) koder tildeles til, og hvordan de forholder sig til hinanden.
Én kildedatafil eller standardiseret leveringsformat for data, der genfindes i flere pas, så de samme data ikke via separate indleveringsprocesser ender i forskellige pas.
Aftaler med leverandører (såsom batteriproducenter) om, hvem der udarbejder hvilken del af passet, og hvordan disse dele knyttes til hinanden.
En fastlagte arbejdsgang for, hvad der sker, hvis en delegeret retsakt for en af de relevante underkategorier offentliggøres eller ændres, så eksisterende pas kan tilpasses derefter.

Dette er ingen juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om de regler, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om din egen situation bør du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af en person den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser får prioritet.