Mi producto necesita varios pasaportes de producto — ¿cómo funciona eso en conjunto?

Un producto puede tener múltiples pasaportes, uno al lado del otro

Sí, eso sucede: un producto no tiene por qué ser cubierto por un solo pasaporte. El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) regula la obligación del pasaporte por categoría de producto, a través de un acto delegado. Un producto que caiga bajo tal acto recibe un pasaporte. Pero si ese producto está compuesto por componentes que también caen bajo una obligación de pasaporte propia —por ejemplo, porque para ese componente específico se aplica una regulación diferente— entonces no resulta un pasaporte que lo reemplace todo. Entonces surgen múltiples pasaportes que existen uno al lado del otro: uno para el producto final, y uno o más para los componentes que también tienen una obligación de pasaporte. El artículo 9 del ESPR está estructurado de modo que un pasaporte puede referirse a datos del pasaporte de un componente, en lugar de que todo se registre dos veces. Así que no es una cuestión de elegir entre pasaportes, sino de identificar qué capas del producto tienen su propia obligación de pasaporte y cómo se relacionan entre sí.

Para productos compuestos, no para duplicados

Esta cuestión surge con productos que constan de múltiples componentes, donde más de uno puede estar sujeto individualmente a una obligación de pasaporte —piense en un aparato con una batería integrada, donde esa batería podría estar sujeta a una regulación separada con su propia obligación de pasaporte además de la regulación del aparato en sí. Se trata entonces de dos obligaciones diferentes que casualmente concurren en el mismo producto físico, no de la misma obligación dos veces para el mismo producto. Esto último no es la intención: para un producto bajo un acto delegado hay un pasaporte, vinculado a un código de identificación único como se especifica en el artículo 12 del ESPR. Si un importador o fabricante accidentalmente hace que se creen dos pasaportes para el mismo producto bajo la misma regulación, eso no es una situación de "múltiples pasaportes" como se entiende aquí, sino un error que debe corregirse. Tampoco un producto que casualmente se vende bajo dos nombres comerciales recibe automáticamente dos pasaportes —la identificación está vinculada al producto, no al nombre bajo el cual se ofrece.

Aún sin fecha fija, pero con un orden fijo

Aún no hay una fecha fija para que esto sea concreto para aparatos electrónicos y equipos TIC. El ESPR funciona con un plan de trabajo para el período 2025-2030, en el que se prepara un acto delegado por categoría de producto; para electrónica y TIC, esos actos se esperan como muy pronto a partir de 2027. Mientras el acto delegado para una subcategoría específica aún no exista, tampoco existe una obligación de pasaporte para esa categoría —y por lo tanto tampoco hay una cuestión sobre si se necesita uno o múltiples pasaportes. Esa cuestión se vuelve concreta solo cuando esté claro qué actos delegados se aplican a qué partes de un producto. Hasta entonces no hay nada obligatorio en este aspecto; sin embargo, ya ahora es posible identificar de qué componentes está compuesto un producto y si para ellos existe o está en preparación una obligación de pasaporte o registro separada en otra parte.

Cómo proceder prácticamente en este caso

Comienza con la identificación de la composición del producto: qué componentes contiene y si alguno de ellos está sujeto a una obligación de pasaporte o producto separada, independientemente del producto final. A continuación, es necesario comprobar si existe o se está preparando un acto delegado o una normativa específica para esos componentes y, en caso afirmativo, quién es responsable de ese componente — puede ser una parte diferente al fabricante o importador del producto final, por ejemplo un proveedor. Posteriormente, es práctico determinar cómo se vinculan los pasaportes entre sí: mediante una referencia en el pasaporte del producto final al pasaporte del componente, en lugar de duplicar los mismos datos. Por último, es aconsejable esperar a tomar decisiones definitivas sobre la estructura hasta que se publique el acto delegado relevante, ya que solo entonces quedará claro qué datos deben incluirse dónde.

Dónde se deriva esto: artículos 9 y 12 de la ESPR

Que un pasaporte pueda hacer referencia a o incorporar datos del pasaporte de un componente se deriva del artículo 9 de la ESPR, en el que se regulan el contenido y la estructura del pasaporte digital de producto. Que cada producto reciba su propio código de identificación único — lo que permite distinguir los pasaportes entre sí y vincularlos sin registros duplicados o confusos — se deriva del artículo 12 de la ESPR. Conjuntamente, estos artículos forman la base de un sistema en el que un producto compuesto con varios componentes sujetos a obligación de pasaporte sigue siendo documentable de forma clara.

Si ahora desea prepararse, lo mejor es comenzar con un resumen de los componentes de su producto y comprobar cuáles de ellos podrían estar sujetos a una normativa separada; una vez que se publique el acto delegado para su categoría de producto, aquí figurará la fecha e la clasificación exacta.

Fundamento de esto

El reglamento en sí se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencia a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Un producto con múltiples componentes, materiales o funciones puede estar sujeto a más de una norma para el pasaporte digital de productos. Piense en un dispositivo que contiene una batería, o en un producto que está sujeto tanto a una subcategoría de equipos electrónicos como a una norma separada para, por ejemplo, textiles o materiales de construcción. La ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) es un reglamento marco: el artículo 9 describe qué debe contener un pasaporte digital de productos en sentido general y cómo debe ser accesible, pero los requisitos concretos por grupo de productos se incluyen en actos delegados por subcategoría. Esto hace que la concurrencia de múltiples pasaportes en un producto sea un escenario real, no una excepción.

Un código de identificación único por producto, incluso en caso de concurrencia

El artículo 12 de la ESPR obliga a un código de identificación único mediante el cual se pueda vincular un producto a su pasaporte. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa en la práctica que debe tomarse una decisión sobre en qué nivel se asigna ese código: a nivel del producto final completo, o también a nivel de un componente individual que está sujeto a su propia norma (como una batería). Cómo se estructura ese código de identificación y cómo se vincula se describe en la página sobre cómo asignar a cada producto un código de identificación único. En caso de concurrencia de pasaportes, aclarar esta estructura suele ser el primer cuello de botella, porque una decisión incorrecta es difícil de corregir posteriormente sin tener que volver a emitir los códigos y códigos QR ya asignados.

Un soporte de datos, posiblemente múltiples pasaportes detrás

El artículo 9 de la ESPR parte de un soporte de datos en el producto que hace referencia al pasaporte. Cuando un producto tiene múltiples pasaportes, surge la pregunta de si hay un código QR que conduce a una única pantalla combinada, o si se hace referencia a pasaportes separados que cada uno sigue su propia norma. Para un fabricante o importador de equipos electrónicos, esto significa que la estructura del contenido debe determinarse de antemano, en consulta con la parte que compila y aloja el pasaporte. El aspecto técnico de esa referencia —qué estructura de identificador se utiliza— está relacionado con la pregunta qué es GS1 Digital Link y si es necesario para el pasaporte de producto, porque esta estructura está precisamente diseñada para desbloquear múltiples capas de datos detrás de un único enlace.

Coherencia entre pasaportes en el mismo producto

Cuando un producto está sujeto a dos normas, el punto de partida es que los datos que aparecen en ambos pasaportes no sean contradictorios. Un peso, una composición de materiales o un nombre de fabricante que se indica de manera diferente en un pasaporte que en otro es una incoherencia que se detectará en la revisión. Para una empresa mediana, esto significa que la entrega de datos a la parte que compila los pasaportes idealmente debe proceder de un único archivo de origen en lugar de dos procesos de entrada separados. Esto está en línea con la pregunta en qué formato deben suministrarse los datos del pasaporte del producto, donde un formato estandarizado facilita que los mismos datos lleguen a múltiples pasaportes sin tener que introducirlos manualmente dos veces.

Registro en el registro europeo en caso de múltiples normas

El registro de pasaportes digitales de productos es el lugar donde ciertos datos sobre los pasaportes expedidos pueden consultarse de forma centralizada. Cuando un producto está sujeto a múltiples subcategorías, es relevante la pregunta de si el registro para cada norma aplicable se realiza por separado o de forma combinada. Más información sobre el funcionamiento de ese registro y qué debe incluirse en él se puede encontrar en la página sobre el registro de pasaportes digitales de productos. Mientras las actos delegados por subcategoría aún no se hayan publicado, no se puede establecer exactamente cómo procede el registro en caso de concurrencia; esto se completará aquí una vez que esos actos estén disponibles.

Dónde falla en la práctica

Una situación frecuente es la de un aparato con una batería intercambiable, donde el fabricante del producto final asume que el proveedor de la batería ya ha tramitado el pasaporte de esa pieza, mientras que ese pasaporte nunca se ha vinculado al código de identificación del producto final. El resultado es un código QR que remite al pasaporte del producto final, pero no dice nada sobre la batería que contiene.

Otra situación surge cuando un producto se vende tanto como artículo individual como en un embalaje conjunto, y la pregunta es si ese producto recibe un pasaporte o si la unidad de embalaje necesita su propia capa. Esto afecta la pregunta cómo funciona el pasaporte del producto en una caja que contiene varios aparatos, y a menudo se advierte tarde en el proceso, cuando ya se han encargado los códigos QR.

También sucede que dos departamentos dentro de la misma empresa, o dos partes externas, suministran datos independientemente el uno del otro para lo que en última instancia es el mismo producto físico, lo que resulta en dos descripciones ligeramente diferentes del mismo material o peso en dos pasaportes que existen uno junto al otro.

Además, las cosas salen mal cuando la elección de la estructura del código de identificación se deja en manos del departamento de TI sin haber establecido previamente a qué nivel de producto (producto final, módulo, pieza) se asigna ese código, lo que posteriormente revela que parte de los productos no se ajusta al sistema elegido.

Un último punto recurrente es el momento en que una empresa vincula su gama de productos a un sistema ERP o de inventario existente: si ese sistema se configuró antes de que surgiera la cuestión de múltiples pasaportes, a menudo falta el campo para indicar por artículo bajo qué regulación(es) se clasifica. Esto afecta la pregunta más amplia si el pasaporte del producto se puede vincular al propio sistema ERP o de inventario.

Lo que puede documentar

Un resumen por grupo de productos de qué regulaciones (electrónica, baterías u otras) pueden ser aplicables, incluido el estado de la acción delegada asociada.
La estructura elegida para el código de identificación único: a qué nivel de producto (producto final, pieza, unidad de embalaje) se asignan los códigos y cómo se relacionan entre sí.
Un archivo de origen único o formato de suministro estandarizado para datos que aparecen en múltiples pasaportes, para que los mismos datos no terminen en diferentes pasaportes a través de procesos de entrada separados.
Acuerdos con proveedores (como fabricantes de baterías) sobre quién prepara qué parte del pasaporte y cómo se vinculan esas partes entre sí.
Un procedimiento establecido para lo que sucede cuando se publica o modifica una acción delegada para una de las subcategorías aplicables, de modo que los pasaportes existentes puedan adaptarse en consecuencia.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad de vigilancia competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.