A termékemhez több termékpasszport szükséges — hogyan működik együtt?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Önöktől

Egy több összetevőből, anyagból vagy funkcióból álló termék több digitális termékpasszportszabályozás hatálya alá eshet. Gondoljunk például egy akkumulátort tartalmazó készülékre, vagy egy olyan terméket, amely egyszerre tartozik egy elektronikai alcsomag hatálya alá és egy külön szabályozás hatálya alá, például textilhez vagy építőanyagokhoz. Az ESPR (2024/1781 számú EU-rendelet) egy kereti rendelet: a 9. cikk írja le, hogy egy digitális termékpasszport általános értelemben mit kell tartalmaznia és hogyan kell hozzáférhető lennie, de a konkrét követelmények termékcsoponként a delegált aktusok alcsomagonként kerülnek meghatározásra. Ez több passzport egy terméken való együttes előfordulása valódi forgatókönyvet tesz lehetővé, nem pedig kivételt.

Egy egyedi azonosítókód termékenként, szennyező hatású összefolyásnál is

Az ESPR 12. cikkében előírt egyedi azonosítókód, amellyel egy termék nyomon követhető a passzportjáig. 10-100 fős vállalat számára ez gyakorlatban azt jelenti, hogy döntést kell hozni arról, hogy melyik szinten kerül sor az azonosítóra: a teljes végső termék szintjén, vagy egy olyan önálló alkatrész szintjén is, amely önmagában külön szabályozás hatálya alá esik (például egy akkumulátor). Az azonosítókód felépítésérőll és összekapcsolásáról az oldal tartalmaz leírást. az egyes termékek egyedi azonosítókódjának biztosításaAz összefolyásból eredő passzportok kezelésénél az ilyen struktúra meghatározása általában az első szűk keresztmetszetnek bizonyul, mivel egy helytelen döntést később nehéz helyrehozni anélkül, hogy a már kiadott kódokat és QR-kódokat újra ki kellene adni.

Egy adathordozó, lehetőleg több passzport mögötte

Az ESPR 9. cikke abból indul ki, hogy az adathordozó a terméken fel van tüntetve, amely a passzportra hivatkozik. Több passzporttal rendelkező termék esetén felmerül a kérdés, hogy egyetlen QR-kód van-e, amely egyetlen összevont megjelenítéshez vezet, vagy pedig külön passzportokra történik hivatkozás, amelyek mindegyike saját szabályozást követi. Az elektronikai termékek gyártójának vagy importőrének számára ez azt jelenti, hogy a tartalom szerkezetét előre meg kell határozni, az passzportot összeállító és hosztáló féllel való konzultáció során. A hivatkozás technikai oldala — milyen azonosító-struktúrát használnak ehhez — összekapcsolódik a kérdéssel, mi a GS1 Digital Link, és szükséges-e a terméktájékoztatóhoz, mivel ez a struktúra éppen arra szolgál, hogy egyetlen hivatkozás mögött több adatréteg legyen elérhető.

A passzportok közötti összhang ugyanazon a terméken

Amikor egy termék két szabályozás hatálya alá esik, az alapelv az, hogy az olyan adatok, amelyek mindkét passzportban előfordulnak, nem állhatnak egymással ellentétben. Egy súly, anyagösszetétel vagy gyártónév, amely az egyik passzportban másként van feltüntetve, mint a másikban, olyan inkonzisztencia, amely az ellenőrzéskor feltűnik. Egy közepes méretű vállalat számára ez azt jelenti, hogy az adatszolgáltatás az passzportokat összeállító félnek ideális esetben egyetlen forrásadatbázisból történik, nem pedig két külön bevitelből. Ez összekapcsolódik a kérdéssel, milyen formátumban kell bejelenteni a termékadomány-adatokat, ahol egy szabványosított formátum könnyebbé teszi ugyanezen adatok több passzportba való bekerülését anélkül, hogy azokat kétszer kellene manuálisan bevitelezni.

Regisztráció az európai nyilvántartásban több szabályozásnál

A digitális termékpasszportok nyilvántartása az a hely, ahol az kiadott passzportokra vonatkozó bizonyos adatok központilag visszakereshetők. Olyan termék esetében, amely több alcsomag hatálya alá esik, az a kérdés merül fel, hogy az egyes alkalmazandó szabályozások regisztrációja külön-külön történik-e, vagy összekapcsolt módon. Az adott nyilvántartás működésérőll és arról, hogy mit kell abban tartalmaznia, az oldal tartalmaz további információkat. a digitális termékpasszportuszok nyilvántartása. Mindaddig, amíg az egyes alcsomag delegált aktusai nincsenek közzétéve, nem lehet megállapítani, hogy az összefolyás esetén a regisztráció pontosan hogyan zajlik; ezt az oldal azzal egészítjük ki, amint azok az aktusok elérhetők lesznek.

Hol megy félre a gyakorlatban

A common situation involves a device with a replaceable battery, where the end product manufacturer assumes that the battery supplier has already arranged the passport for that component, while that passport has never been linked to the identification code of the end product. The result is a QR code that leads to the end product's passport, but says nothing about the battery inside it.

Another situation arises when a product is sold both as a standalone item and in a combined package, and the question is whether that one product receives one passport or whether the packaging unit needs its own layer. This touches on the question how the product passport works for a box containing multiple devicesand is often only noticed late in the process, when the QR codes have already been ordered.

It also happens that two departments within the same company, or two external parties, independently supply data for what is ultimately the same physical product — resulting in two slightly different descriptions of the same material or weight in two passports that exist side by side.

Furthermore, things go wrong when the choice of identification code structure is left to the IT department without first establishing at which product level (end product, module, component) that code is assigned, which later reveals that some products do not fit the chosen system.

A final recurring point is the moment when a company links its product range to an existing ERP or inventory system: if that system was set up before the need for multiple passports came into play, it often lacks the field to indicate per article which regulation(s) it falls under. This touches on the broader question whether the product passport can be linked to your own ERP or inventory system.

Amit rögzíthet

• An overview per product group of which regulations (electronics, batteries, or others) may be applicable, including the status of the associated delegated act.
• The chosen structure for the unique identification code: at which product level (end product, component, packaging unit) codes are assigned and how they relate to each other.
• One source file or standardized delivery format for data that appears in multiple passports, so that the same data does not end up in different passports through separate input processes.
• Agreements with suppliers (such as battery manufacturers) about who assembles which part of the passport and how those parts are linked together.
• An established procedure for what happens if a delegated act for one of the applicable sub-categories is published or amended, so that existing passports can be adjusted accordingly.