Minu tootel on vaja mitut tootepasti — kuidas see koos toimib?

Ühel tootel võib olla mitu passiist kõrvuti

Jah, see juhtub: toode ei pea ühe passiiga piisavalt varustatud olema. ESPR (Määrus (EL) 2024/1781) reguleerib passiinõuet toodete kategooriakohta delegeeritud õigusaktiga. Toodetele, mis jäävad sellise õigusakti reguleerimisalasse, antakse passiis. Kuid kui see toode koosneb osadest, mis ise ka passiinõude alla kuuluvad — näiteks seetõttu, et selle konkreetse osa kohta kehtib teine reguleering — siis ei teki üht passiid, mis kõike asendaks. Tekivad mitmed passiid, mis eksisteerivad kõrvuti: üks lõpptoote kohta ja üks või mitu nende osade kohta, mis ise samuti passiinõude alla kuuluvad. ESPR artikkel 9 on koostatud nii, et passiis võib viidata osa passiist pärinevate andmetele, et vältida kõike kahekordset registreerimist. Seega ei ole see passiide vahel valiku tegemine, vaid küsimus selle väljamõtlemisest, millised toote kihid omavad eraldi passiinõuet ja kuidas need üksteisega seotud on.

Koostatud toodete puhul, mitte duplikaatide puhul

See küsimus tekib toodete puhul, mis koosnevad mitmest osast, millest rohkem kui üks võib eraldi passiinõude alla kuuluda — mõelge näiteks seadmele, mille sees on patarei, kusjuures sellele patareile võib kehtida eraldi reguleering koos eraldi passiinõudega peale seadme enda reguleeringust. Siis on tegemist kahe erineva kohustusega, mis juhtuvad samasse füüsilisse tootesse, mitte kaks korda sama kohustusega sama toote suhtes. Viimane pole nimelt kavatsetud: ühe toote puhul ühe delegeeritud õigusaktiga peaks olema üks passiis, mis on seotud ühe kordumatusse identifikaatoriga, nagu määruses ESPR artiklis 12 nõutud. Kui importija või tootja kogemata kahe sama toote ja sama reguleeringuga passiid loomise korraldab, ei ole see "mitu passiid"-olukord, nagu siin mõistetakse, vaid viga, mida tuleb parandada. Ka toodet, mis juhtuvalt müüakse kahe kaubandesnimega, ei saa automaatselt kahte passiid — identifikaator on seotud tootega, mitte nime, mille all seda müüakse.

Veel pole kindlat kuupäeva, aga kindel järjekord on

Elektroonika ja IKT-aparatuuri kohta ei ole veel kindlat kuupäeva, millal see konkreetselt kehtestub. ESPR töötab perioodil 2025-2030 teostusplaani alusel, milles iga toodete kategooria jaoks valmistatakse ette delegeeritud õigusakt; elektroonika ja IKT-aparatuuri delegeeritud õigusakte oodatakse varasemal juhul 2027. aastast. Kuni konkreetse alakategooria delegeeritud õigusakt ei ole kehtestatud, ei kehti selle kategooria jaoks ka passiinõuet — ning seega ka ei teki küsimust, kas on vaja üks või mitu passiid. See küsimus muutub konkreetseks alles siis, kui selgub, millised delegeeritud õigusaktid kehtivad toote milliste osade suhtes. Kuni selleni jõutakse, ei ole midagi nimetatud valdkonnas kohustuslik; samas on juba nüüd näha, millistest osadest toode koosneb ja kas nende kohta kehtib kuskil juba eraldi passiid- või registreerimisnõue või see on töös.

Kuidas selles praktiliselt käituda

Alustab tootejao koostise kaardistamisega: millised osad selles on ja kas nende osade seas võib olla osi, mis võivad olla juba eraldi passi- või tootekohusluse all, sõltumata lõpptooted. Seejärel tuleb kontrollida, kas nende osade jaoks on olemas või valmistatakse ette eraldi delegeeritud toiming või määrus ja kui jah, siis kes on selle osa osas vastutav isik — see võib olla teine osapool kui lõpptoote tootja või importöör, näiteks tarnija. Seejärel on praktiline määrata, kuidas passtod üksteisega seotakse: viite kaudu lõpptoote passist osade passile, selle asemel et kirjutada samad andmed ümber. Lõpuks on mõistlik oodata konkreetsete otsustega kuni asjaomase delegeeritud toimingu avaldamiseni, sest alles siis selgub, millised andmed kuhu peaksid minema.

Kust see järeldub: ESPR artikkel 9 ja 12

Fakt, et pass võib viidata osade passile või andmeid sealt üle võtta, järeldub ESPR artiklist 9, mis reguleerib digitaalse tootepasapordi sisu ja korraldust. Fakt, et iga toode saab oma, ainulaadse identifikaatsioonikooodi — mille tulemusel eristatakse passid üksteisest ja seotakse üksteisega ilma topelregistreerimiseta või segaduseta — järeldub ESPR artiklist 12. Koos moodustavad need artiklid aluse süsteemile, milles koostatud tootet mitme passpflichtilise osaga saab siiski arusaadavalt dokumenteerida.

Kes juba nüüd soovib eeltöödel hakkama, võib parimalt alustada oma toote osade ülevaatega ja kontrollida, millised neist võivad olla eraldi regulatsiooni all; kui delegeeritud toiming oma tootekategooria jaoks avaldatakse, on kuupäev ja täpne jagunemine siin saadaval.

Millel see põhineb

Määrus ise asub EUR-Lexis. Viitame väitele; te ei pea meile usaldama.

Mida te konkreetselt peate tegema

Millised on teie kohustused

Toode, mis sisaldab mitut komponenti, materjale või funktsioone, võib kuuluda rohkem kui ühe digitaalse tootepassi määruse alla. Mõelge seadmele, mis sisaldab akut, või tootele, mis kuulub nii elektroonika alamkategooria kui ka eraldi määruse (näiteks tekstiili või ehitusmaterjalide) alla. ESPR (Määrus (EL) 2024/1781) on raamistikumäärus: artikkel 9 kirjeldab, mida digitaalne tootepas üldiselt peab sisaldama ja kuidas peab olema juurdepääsetav, kuid konkreetsed nõuded tootegruppide kaupa tulevad delegeeritud õigusaktides alamkategooriate kaupa. See teeb mitme passi samaaegse rakendamise ühel tootel realistlikuks stsenaariumiks, mitte erandiks.

Üks ainulaadne identifikaatioonikood toodete kohta, ka samaaegse rakendamise korral

ESPR artikkel 12 kohustab andma ainulaadse identifikaatsioonikoodiga, mille abil on toode tagasiulatuv oma passi juurde. 10–100 töötajaga ettevõtte jaoks tähendab see praktikas seda, et tuleb teha valik, millisel tasandil see kood määratakse: täieliku lõpptoote tasandil või ka eraldi osa tasandil, mis ise kuulub eraldi määruse alla (näiteks aku). Kuidas seda identifikaatioonikood koostada ja seostada, on kirjeldatud lehel kuidas anda igale tootele ainulaadne identifikaatioonikoodPaljudes samaaegse rakendamise juhtudel on selle struktuuri väljaselgitamine tavaliselt esimene kitsaskoht, sest vale valik on hiljem raske parandada ilma juba väljastatud koodide ja QR-koodide uuesti väljastamata.

Üks andmekandjal, võimalik, et mitu passi selle taga

ESPR artikkel 9 lähtub tootel olevast andmekandist, mis passi juurde viitab. Mitme passiga toote puhul tekib küsimus, kas QR-kood viitab ühele kombineeritud kujutisele või viidatakse eraldi passide juurde, mis järgivad igaüks oma määrust. Elektroonikatootja või -importöör peab sisu jaotuse ette määrama, konsulteerides osapoolega, kes passi koostab ja hostib. Selle viitamise tehniline pool — millist identifikaatori struktuuri selle juures kasutatakse — seostub küsimusega mis on GS1 Digital Link ja kas seda on tootepassi jaoks vajasest see struktuur on just mõeldud mitme andmekihi avastamiseks ühe lingi taga.

Passidega ühtsus, mis asuvad samal tootel

Kui toode kuulub kahe määruse alla, on lähtekohaks see, et andmed, mis mõlemas passis esinevad, ei ole üksteisega vastuolus. Kaal, materjalikoostis või tootja nimi, mida ühes passis teisiti mainitakse kui teises, on vastuolu, mis kontrollimisel ilmneb. Keskmise suurusega ettevõtte jaoks tähendab see, et andmete edastamine osapoolele, kes passid koostab, tuleb ideaalis ühest allikasfailist, mitte kahest eraldi sisestustajaprotsessist. See seostub küsimusega millisel vormingul tuleb tootepassi andmed esitadakus standardiseeritud vorming teeb lihtsama samade andmete paigutamise mitmesse passi ilma neid kahel korral käsitsi sisestamata.

Registreerimine Euroopa registris mitme määruse korral

Digitaalsete tootepasside register on koht, kus teatud andmed väljastatud passide kohta on kesksel tasemel leitavad. Toote puhul, mis kuulub mitme alamkategooría alla, on asjakohane küsimus, kas registreerimine iga kohaldatava määruse jaoks toimub eraldi või kombineeritult. Lisateavet selle registri toimimise ja selle sisust on lehel digitaalsete tootepasside register. Kuni alamkategooriate delegeeritud õigusaktid pole avaldatud, ei saa veel kindlaks määrata, kuidas registreerimine samaaegse rakendamise korral täpselt toimub; seda täiendatakse siia, kui need õigusaktid on olemas.

Kus läheb praktikas valesti

Tavaline olukord on seade, millel on vahetatav aku, kus lõpptoote tootja eeldab, et akutehasandja on selle komponendi passi juba korraldanud, kuid seda passi ei ole kunagi lõpptoote identifitseerimiskoodiga seotud. Tulemuseks on QR-kood, mis viitab lõpptoote passile, kuid ei ütle midagi selles sisalduva aku kohta.

Teine olukord tekib siis, kui toodet müüakse nii eraldiseisva kaubana kui ka komplekteeritud pakendis ja tekib küsimus, kas see üks toode saab ühe passi või kas pakkimisühik vajab oma taset. See puudutab küsimust kuidas tootepass toimib kastiga, milles on sees mitu seadet, ja seda märgatakse sageli alles protsessi hilisemas etapis, kui QR-koodid on juba tellitud.

Juhtub ka nii, et kaks osakonda sama ettevõtte sees või kaks välisest osapoolist annavad iseseisvalt andmeid, mis lõppkokkuvõttes on sama füüsilise toote jaoks — tulemuseks on kaks pisut erinevat sama materjali või kaalu kirjeldust kahes passportis, mis eksisteerivad kõrvuti.

Samuti tekib probleem siis, kui identifitseerimiskood-struktuuri valik jäetakse IT-osakonnale, ilma et oleks eelnevalt määratletud, millisel toote tasandil (lõpptoode, moodul, komponent) sellele koodile omistada, mille tulemuseks on hiljem see, et osa toodetest ei sobi valitud süsteemiga.

Viimane korduv punkt on aeg, kui ettevõte ühendab oma tootesortimendi olemasoleva ERP- või varude süsteemiga: kui see süsteem oli loodud enne, kui tekkis vajadus mitme passi järele, puudub sellest sageli väli, et määrata artikli kohta, millisele reguleering(ut)ele see kuulub. See puudutab laiemat küsimust kas tootepass on ühendatav oma ERP- või varude süsteemiga.

Mida saate dokumenteerida

Ülevaade tootegrupiti, millised reguleering (elektrooniline, akud või muud) võivad võimalikult rakenduda, sealhulgas asjaomaste delegeeritud aktide olek.
Valitud struktuur ainulaadsele identifitseerimiskoodile: millisel toote tasandil (lõpptoode, komponent, pakkimisühik) koodid omistada ja kuidas need üksteisega seotud on.
Üks lähteallikas või standardeeritud andmete esitamisvormingu, et andmed, mis esinevad mitmes passportis, ei sattuks samade andmete kaudu erinevate sisestamisprotsesside kaudu erinevatesse passiportidesse.
Kokkuleppeid varustajatega (nagu akutootjatega) selle kohta, kes koostab passi millise osa ja kuidas need osad üksteisega seotud.
Määratletud töövahend selleks, mis juhtub, kui ühe rakendatavate kategooriate jaoks avaldatakse delegeeritud tegevus või seda muudetakse, nii et olemasolevad passid saaksid sellele kohandada.

See ei ole juriidiline nõu. See leht annab üldist teavet määruse kohta, millega see platvorm tegeleb. Me ei tea teie olukorda. Oma juhtumi puhul kahtluse korral konsulteerige juristiga või pädevas järelevalveorgani.

Kirjutatud tehisintellektiga ülaltoodud allikate põhjal, inimese poolt kontrollitud 2026-08-22. Kas midagi ei ole õige? Andke teada — parandused saavad eesõiguse.