Manam produktam ir nepieciešami vairāki produktu pasi — kā tie darbojas kopā?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Produkts ar vairākiem komponentiem, materiāliem vai funkcijām var pakļauties vairāk nekā vienai digitālā produkta pases regulai. Piemēram, ierīce, kurā ir baterija, vai produkts, kas pakļaujas gan elektroniskajai apakškategorijai, gan atsevišķai regulai, piemēram, tekstilam vai būvmateriāliem. ESPR (Regula (ES) 2024/1781) ir rāmja regula: 9. pants apraksta, kas vispārīgā nozīmē jāiekļauj digitālajā produkta pasē un kā tā jābūt pieejama, bet konkrētās prasības produktu grupai ir pievienotās normatīvās aktas katrai apakškategorijai. Tas padara vairāku pasu saplūšanu uz vienu produktu par reālu scenāriju, nevis izņēmumu.

Unikāls identifikācijas kods uz katru produktu, arī pasu saplūšanas gadījumā

ESPR 12. pants nosaka pienākumu piešķirt unikālu identifikācijas kodu, ar kura palīdzību produktu var attiecināt uz tā pasi. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku tas praksē nozīmē, ka jāpieņem lēmums, uz kuru līmeni tiek piešķirts šis kods: uz pabeigta galējā produkta līmeni, vai arī uz atsevišķas daļas līmeni, kas pati pakļaujas savam regulējumam (piemēram, baterija). Kā šis identifikācijas kods tiek veidots un savienots, ir aprakstīts lapā par kā jūs katram produktam piešķirat unikālu identifikācijas kodu. Pasu saplūšanas gadījumā šīs struktūras noskaidrošana parasti ir pirmais šķērslis, jo nepareiza izvēle vēlāk ir grūti tikt atpakaļ, neatkārtoti neiznot jau izdotos kodus un QR kodus.

Viens datu nesējs, iespējams vairākas pases aiz tā

ESPR 9. pants paredz datu nesēju uz produkta, kas norāda uz pasi. Produktam ar vairākām pasēm rodas jautājums, vai ir viens QR kods, kas norāda uz vienu apvienotu displeja versiju, vai tiek norādīts uz atsevišķām pasēm, kas katras ievēro savu regulējumu. Elektroniskajai preču ražotājam vai importētājam tas nozīmē, ka satura struktūra jānosaka iepriekš, konsultējoties ar pusi, kas sagatavo un mitina pasi. Šīs atsauces tehniskā puse — kādu identifikatoru struktūru pie tā izmanto — ir saistīta ar jautājumu ko ir GS1 Digital Link un vai tas ir nepieciešams produktu pasem, jo šī struktūra pavisam ir paredzēta, lai atvērtu vairākus datu slāņus aiz vienas saites.

Konsistentums starp pasēm, kas ir uz viena produkta

Ja produkts pakļaujas divām regulām, tad noteikums ir, ka dati, kas parādās abās pasēs, nav viņu starpā pretrunā. Svars, materiālu sastāvs vai ražotāja nosaukums, kas vienā pasē ir norādīts citādi nekā otrā, ir nekonsekvenci, kas pārbaudē tiek pamanīts. Vidējam uzņēmumam tas nozīmē, ka datu iesniegšana pusei, kas sagatavo pases, ideāli nāk no viena avota faila, nevis no diviem atsevišķiem ievades procesiem. Tas saskan ar jautājumu kādā formātā jāpiegādā produkta pases dati, kur standartizēts formāts atvieglot iespēju viņus pašus datus ielikt vairākās pasēs bez tiem divreiz manuāli ievadīt.

Reģistrācija Eiropas reģistrā vairāku regulējumu gadījumā

Digitālo produkta pasu reģistrs ir vieta, kur noteikti dati par izsniegtajām pasēm ir centrāli atrast. Produktam, kas pakļaujas vairākām apakškategorijai, ir svarīgs jautājums, vai reģistrācija katram piemērojamam regulējumam notiek atsevišķi vai apvienoti. Vairāk par šī reģistra darbību un ko tajā jāiekļauj, ir atrodams lapā par digitālo produkta pasu reģistrs. Kamēr pievienotie normatīvie akti katrai apakškategorijai vēl nav publicēti, vēl nav iespējams noteikt, kā reģistrācija pasu saplūšanas gadījumā precīzi notiks; tas tiks papildināts, tiklīdz šie akti būs pieejami.

Kur praksē pietrūkst saskaņas.

Bieža situācija ir ierīce ar aizstājamu akumulatoru, kur gala produkta ražotājs pieņem, ka akumulatora piegādātājs jau ir nokārtojis šīs daļas pasi, bet šī pase nekad nav saistīta ar gala produkta identifikācijas kodu. Rezultāts ir QR kods, kas ved uz gala produkta pasi, bet neko nesaka par tajā esošo akumulatoru.

Cita situācija rodas, kad produkts tiek pārdots gan kā atsevišķs artikuls, gan kombinētā iepakojumā, un rodas jautājums, vai šim produktam būtu viena pase vai iepakojuma vienībai nepieciešams savs slānis. Tas skiet jautājumam kā produkta pase darbojas kastes gadījumā ar vairākām ierīcēm tajāun bieži tiek pamanīts tikai vēlā procesa stadijā, kad QR kodi jau ir pasūtīti.

Tāpat gadās, ka divas viena uzņēmuma nodaļas vai divas ārējās puses neatkarīgi viena no otras iesniedz datus tam, kas galu galā ir tas pats fiziskais produkts — rezultātā ir divas nedaudz atšķirīgas viena un tā paša materiāla vai svara apraksti divos pasēs, kas eksistē blakus viena otrai.

Turklāt problēmas rodas, kad identifikācijas koda struktūras izvēle tiek atstāta IT nodaļai, bez iepriekšējas vienošanās par to, uz kura produkta līmeņa (gala produkts, modulis, komponents) šis kods tiek piešķirts, kā rezultātā vēlāk izrādās, ka daļa produktu neatbilst izvēlētajai sistēmai.

Pēdējais regulāri atgriežoties punkts ir moments, kad uzņēmums savu produktu klāstu piesaista esošai ERP vai krājumu sistēmai: ja šī sistēma tika iestatīta pirms jautājuma par vairākām pasēm radās, tai bieži vien pietrūkst lauka, lai norādītu uz katru artikulu, saskaņā ar kuru regulējumu(iem) tas ietilpst. Tas skiet plašākajam jautājumam vai produkta pase ir savienojama ar savu ERP vai krājumu sistēmu.

Ko jūs varat dokumentēt

• Produktu grupu pārskats par to, kuri regulējumi (elektronika, akumulatori vai citi) potenciāli var būt piemērojami, ieskaitant saistīto deleģēto rīcību statusu.
• Izvēlētā unikālā identifikācijas koda struktūra: uz kura produkta līmeņa (gala produkts, komponents, iepakojuma vienība) kodi tiek piešķirti un kā tie viens otram attiecas.
• Viens avota fails vai standartizēts datu iesniegšanas formāts datiem, kas parādās vairākās pasēs, lai vienādi dati neizkļūtu dažādos iesniegšanas procesos dažādās pasēs.
• Vienošanās ar piegādātājiem (piemēram, akumulatoru ražotājiem) par to, kurš samontē kuru pases daļu un kā šīs daļas tiek savstarpēji saistītas.
• Dokumentēta darba procedūra tam, kas notiek, ja tiek publicēta vai mainīta delegātā rīcība kādam no piemērojamajiem apakškategoru, lai esošās pases varētu tikt pielāgotas.