Produsul meu necesită mai multe pașapoarte ale produselor — cum funcționează împreună?

Un produs poate avea mai multe pașapoarte, alături unul de altul

Da, aceasta se întâmplă: un produs nu trebuie neapărat să fie acoperit de un singur pașaport. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează obligația pașaportului pe categorie de produs, prin intermediul unui act delegat. Un produs care se încadrează într-un asemenea act delegat primește un pașaport. Dar dacă acel produs este alcătuit din componente care însuși se încadrează de asemenea sub o obligație de pașaport proprie — de exemplu, pentru acea componentă specifică se aplică o reglementare diferită — atunci nu apare un singur pașaport care să înlocuiască totul. Se creează atunci mai multe pașapoarte care coexistă: uno pentru produsul final, și unu sau mai multe pentru componentele care au de asemenea o obligație de pașaport. Articolul 9 din ESPR este conceput în așa fel încât un pașaport poate face referință la date din pașaportul unei componente, în loc ca totul să fie înregistrat de două ori. Nu este deci o alegere între pașapoarte, ci o chestiune de a clarifica care straturi ale produsului au o obligație de pașaport proprie și cum se raportează acestea între ele.

Pentru produse compozite, nu pentru duplicate

Această problemă se pune la produse care constau din mai multe componente, dintre care mai mult de una poate fi individual supusă unei obligații de pașaport — gândiți-vă la un aparat cu o baterie încorporată, pentru care acea baterie poate fi posibil supusă unei reglementări separate cu o obligație de pașaport proprie, alături de reglementarea pentru aparatul însuși. Este vorba atunci despre două obligații diferite care se întâmplă să se întâlnească în același produs fizic, nu despre aceeași obligație de două ori pentru același produs. Acesta din urmă nu este în fapt scopul urmărit: pentru un produs sub un act delegat trebuie să existe un pașaport, legat de o singură identificare unică așa cum este prevazut în articolul 12 din ESPR. Dacă un importator sau producător creează din greșeală două pașapoarte pentru același produs sub aceeași reglementare, aceasta nu este o situație de "mai multe pașapoarte" în sensul aici intenționat, ci o eroare care trebuie corectată. De asemenea, un produs care se întâmplă să fie vândut sub două denumiri comerciale nu primește automat două pașapoarte — identificarea aparține produsului, nu numelui sub care este oferit.

Nicio dată fixă încă, dar o ordine fixă

Nu există încă o dată fixă pentru momentul în care aceasta devine concretă pentru aparatele electronice și echipamentele ICT. ESPR operează cu un plan de lucru pentru perioada 2025-2030, în care pentru fiecare categorie de produs se pregătește un act delegat; pentru electronice și ICT, aceste acte se așteaptă cel mai devreme din 2027. Atâta timp cât actul delegat pentru o subcategorie specifică nu există încă, nu există pentru acea categorie nici o obligație de pașaport — și deci nici nu se pune întrebarea dacă este nevoie de unu sau mai multe pașapoarte. Acea întrebare devine concretă abia atunci când este clar care acte delegate se aplică pe care părți ale unui produs. Până atunci, nimic nu este obligatoriu pe această linie; totuși, este deja posibil acum să se prevadă din care componente este alcătuit un produs și dacă pentru acestea există deja o obligație separată de pașaport sau înregistrare sau dacă se pregătește una.

Cum să procedați în acest caz în practică

Totul începe cu cartografierea compoziției produsului: ce piese sunt incluse și dacă există piese care ar putea fi deja supuse unei obligații separate de pasaport sau produs, independent de produsul final. În continuare, trebuie să verificați dacă pentru acele piese există sau se pregătește o acted delegată sau o reglementare separată, și dacă da, cine este responsabil pentru acea piesă — poate fi o parte diferită de producător sau importatorul produsului final, de exemplu un furnizor. În următoarea etapă, este practic să stabiliți cum sunt conectate pasapoartele între ele: printr-o referință în pasaportul produsului final către pasaportul piesei, în loc să retipariți aceleași date. În sfârșit, este recomandabil să așteptați cu deciziile definitive privind structura până când acted delegată relevantă este publicată, deoarece numai atunci se va confirma ce date trebuie să se afle unde.

Unde rezultă aceasta din: articolul 9 și 12 al ESPR

Faptul că un pasaport poate face referință la sau poate prelua date din pasaportul unei piese rezultă din articolul 9 al ESPR, în care sunt reglementate conținutul și structura pasaportului digital al produsului. Faptul că fiecare produs primește propriul cod de identificare unic — ceea ce permite ca pasapoartele să se distingă și să se conecteze între ele fără înregistrări duble sau confuze — rezultă din articolul 12 al ESPR. Împreună, aceste articole formează baza unui sistem în care un produs compus cu mai multe piese supuse obligației de pasaport rămâne totuși ușor de documentat.

Cine dorește deja să se pregătească, ar fi bine să înceapă cu o privire de ansamblu asupra pieselor propriului produs și să verifice care dintre acestea ar putea fi eventual supuse unei reglementări separate; odată ce acted delegată pentru propria categorie de produs este publicată, data și clasificarea exactă vor fi afișate aici.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un produs cu mai multe componente, materiale sau funcții poate face obiectul mai mult decât o reglementare pentru pașaportul digital al produsului. Gândiți-vă la un dispozitiv care conține o baterie, sau la un produs care face obiectul atât unei subcategorii de electronică cât și al unei reglementări separate pentru, de exemplu, textile sau materiale de construcție. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) este un regulament-cadru: articolul 9 descrie ce trebuie să conțină un pașaport digital al produsului în sens general și cum trebuie să fie accesibil, dar cerințele concrete pentru fiecare grup de produse se regăsesc în actele delegate per subcategorie. Aceasta face ca suprapunerea mai multor pașapoarte pe un produs să fie un scenariu real, nu o excepție.

Un cod de identificare unic per produs, și în caz de suprapunere

Articolul 12 al ESPR obligă la un cod de identificare unic prin intermediul căruia un produs poate fi urmărit înapoi la pașaportul său. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă în practică că trebuie luată o decizie privind nivelul la care se atribuie acel cod: la nivelul produsului final complet, sau și la nivelul unei componente separate care face ea însăși obiectul unei reglementări proprii (cum ar fi o baterie). Cum este structurat acel cod de identificare și cum este legat, este descris pe pagina despre cum să atribuiți fiecărui produs un cod de identificare unic. În caz de suprapunere a pașapoartelor, determinarea acestei structuri este de obicei primul punct critic, deoarece o alegere greșită este dificil de corectat mai târziu fără a fi necesară reemiterea codurilor și codurilor QR deja emise.

O platformă de date, posibil mai multe pașapoarte în spate

Articolul 9 al ESPR se bazează pe o platformă de date pe produs care face referire la pașaport. În cazul unui produs cu mai multe pașapoarte, se pune întrebarea dacă există un singur cod QR care duce la o singură afișare combinată, sau dacă se face referire la pașapoarte separate care fiecare urmează propria reglementare. Pentru un producător sau importator de electronică, aceasta înseamnă că structura conținutului trebuie determinată în prealabil, în consultare cu terța parte care asamblează și găzduiește pașaportul. Aspectul tehnic al acelei referiri — ce structură de identificator este utilizată — este legat de întrebarea ce este GS1 Digital Link și dacă este necesar pentru pașaportul produsului, deoarece această structură este tocmai menită să deschidă mai multe straturi de date în spatele unei singure legături.

Coerență între pașapoartele care se află pe același produs

Atunci când un produs face obiectul a două reglementări, premisa de plecare este că datele care apar în ambele pașapoarte nu sunt în contradicție. O greutate, o compoziție materială sau un nume de producător care este declarat diferit într-un pașaport decât în celălalt este o incoerență care va fi observată la verificare. Pentru o întreprindere de dimensiuni medii, aceasta înseamnă că furnizarea de date către terța parte care asamblează pașapoartele ar trebui ideal să provină din același fișier sursă, mai degrabă decât din două procese de introducere separate. Aceasta este în concordanță cu întrebarea în ce format trebuie furnizate datele pasaportului produsului, unde un format standardizat face mai ușor să ajungă aceleași date în mai multe pașapoarte fără a fi necesară introducerea lor de două ori manual.

Înregistrare în registrul european în caz de mai multe reglementări

Registrul pașapoartelor digitale ale produselor este locul în care anumite date privind pașapoartele emise pot fi găsite central. Pentru un produs care face obiectul mai multor subcategorii, se pune întrebarea relevantă dacă înregistrarea pentru fiecare reglementare aplicabilă se face separat, sau combinat. Mai multe informații despre funcționarea acestui registru și ce trebuie să conțină, sunt disponibile pe pagina despre registrul pasaporturilor digitale de produse. Atât timp cât actele delegate per subcategorie nu au fost încă publicate, nu se poate stabili cu exactitate cum decurge înregistrarea în caz de suprapunere; aceasta va fi completată aici imediat după publicarea acestor acte.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

O situație frecventă este un aparat cu o baterie înlocuibilă, în care producătorul produsului final presupune că furnizorul de baterii a deja reglementat pasaportul pentru acea parte, în timp ce acel pasaport nu a fost niciodată conectat la codul de identificare al produsului final. Rezultatul este un cod QR care conduce la pasaportul produsului final, dar nu spune nimic despre bateria din interior.

O altă situație apare atunci când un produs se vinde atât ca articol separat, cât și într-o ambalare compozită, iar întrebarea este dacă acel produs primește atunci un singur pasaport sau dacă unitatea de ambalare necesită propriul nivel. Aceasta atinge întrebarea cum funcționează pasaportul produsului în cazul unei cutii cu mai multe aparate în interior, și este adesea observată prea târziu în proces, după ce codurile QR au fost deja comandate.

De asemenea, se întâmplă ca două departamente din aceeași companie, sau două părți externe, să furnizeze independent date pentru ceea ce este în final același produs fizic — cu rezultatul două descrieri ușor diferite ale aceleiași materiale sau greutate în două pasapoarte care există alături una de cealaltă.

În plus, lucrurile se strică atunci când alegerea structurii codului de identificare este lăsată departamentului IT fără ca anterior să fi fost stabilit la ce nivel de produs (produs final, modul, parte) este atribuit acel cod, ceea ce face ca ulterior să se constate că o parte din produse nu se potrivește sistemului ales.

Un ultim punct recurent este momentul în care o companie și-n conectează asortimentul de produse la un sistem ERP sau de inventar existent: dacă acel sistem a fost configurat înainte ca întrebarea privind mai multe pasapoarte să apară, adesea îi lipsește câmpul pentru a indica per articol sub ce reglementare(i) cade. Aceasta atinge întrebarea mai largă dacă pasaportul produsului poate fi conectat la propriul sistem ERP sau de inventar.

Ceea ce puteți documenta

O prezentare generală per grup de produse a reglementărilor (electronică, baterii, sau altele) care pot fi aplicabile, inclusiv statutul actului delegat corespunzător.
Structura aleasă pentru codul de identificare unic: la ce nivel de produs (produs final, parte, unitate de ambalare) sunt atribuite coduri și cum se raportează acestea una la cealaltă.
Un singur fișier sursă sau format de furnizare standardizat pentru date care apar în mai multe pasapoarte, astfel încât aceleași date să nu ajungă în diferite pasapoarte prin procese de introducere separate.
Acorduri cu furnizorii (cum ar fi producătorii de baterii) cu privire la care parte a pasaportului este asamblată de fiecare și cum sunt conectate aceste piese între ele.
O procedură documentată pentru ceea ce se întâmplă atunci când un act delegat pentru una din subcategoriile aplicabile este publicat sau modificat, astfel încât pasapoartele existente pot fi ajustate în consecință.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu merge? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.