Min produkt behöver flera produktpass — hur fungerar det tillsammans?

En produkt kan ha flera pass bredvid varandra

Ja, det förekommer: en produkt behöver inte räcka till med ett enda pass. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) reglerar passkrivet per produktkategori genom en delegerad handling. En produkt som faller under sådan handling får ett pass. Men om den produkten är sammansatt av komponenter som själva också faller under sin egen passkriplikt — till exempel för att denna specifika komponent omfattas av en annan regel — då ersätts inte allt av ett enda pass. I stället uppstår flera pass som finns bredvid varandra: ett för slutprodukten och ett eller flera för komponenter som själva också är föremål för passkriplikt. Artikel 9 i ESPR är utformad så att ett pass kan hänvisa till uppgifter från en komponents pass istället för att allt dokumenteras dubbelt. Det är alltså inte en fråga om att välja mellan pass, utan en fråga om att fastställa vilka nivåer av produkten som är föremål för egen passkriplikt och hur de förhåller sig till varandra.

För sammansatta produkter, inte för dubbletter

Denna fråga uppstår för produkter som består av flera komponenter där mer än en kan falla separat under en passkriplikt — tänk på en apparat med ett inbyggt batteri, där batteriet möjligen omfattas av en separat regel med sin egen passkriplikt vid sidan av regeln för själva apparaten. Det handlar då om två olika skyldigheter som råkar förekomma i samma fysiska produkt, inte om samma skyldighet två gånger för samma produkt. Det senare är nämligen inte avsikten: för en produkt under en delegerad handling hör ett pass, kopplat till en unik identifieringskod enligt artikel 12 i ESPR. Om en importör eller tillverkare av misstag låter skapa två pass för samma produkt under samma regel är det inte en "flera pass"-situation som avses här, utan ett fel som måste rättas till. Inte heller en produkt som råkar säljas under två handelsnamn får automatiskt två pass — identifieringen är knuten till produkten, inte till namnet under vilket den marknadsförs.

Ännu inget fast datum, men en fast ordning

Det finns ännu inget fast datum för när detta konkret träder i kraft för elektronik och IKT-utrustning. ESPR arbetar med en arbetsplan för perioden 2025–2030, där en delegerad handling förberedas per produktkategori; för elektronik och IKT förväntas dessa handlingar tidigast från 2027. Så länge handelingen för en specifik underkategori ännu inte finns är det ingen passkriplikt för den kategorin — och därför heller ingen konkret fråga om ett eller flera pass är nödvändiga. Denna fråga blir konkret först när det är klart vilka delegerade handlingar som gäller för vilka delar av en produkt. Till dess är inget obligatoriskt på denna punkt; det går redan nu att överblicka vilka komponenter en produkt består av och om det redan finns eller är under utveckling någon separat pass- eller registreringsskyldighet för dessa.

Hur man praktiskt går tillväga här

Det börjar med att kartlägga produktens sammansättning: vilka delar ingår i den, och finns det bland dessa delar som redan kan omfattas av ett separat pass- eller produktkrav, skilt från slutprodukten. Därefter är det viktigt att kontrollera om det för dessa delar finns eller förbereds en egen delegerad handling eller förordning, och i så fall vem som är ansvarig för den delen — det kan vara en annan part än tillverkaren eller importören av slutprodukten, till exempel en underleverantör. Därefter är det praktiskt att bestämma hur passen kopplas till varandra: genom en referens i slutproduktens pass till delens pass, i stället för att skriva in samma data igen. Slutligen är det klokt att vänta med slutgiltiga beslut om utformningen tills den relevanta delegerade handlingen har publicerats, eftersom först då står det klart vilka data som måste placeras var.

Var detta följer från: artikel 9 och 12 i ESPR

Att ett pass kan hänvisa till eller hämta data från ett delkomponents pass följer av artikel 9 i ESPR, där innehållet och utformningen av det digitala produktpasset är reglerat. Att varje produkt får sin egen, unika identifieringskod — vilket gör att pass kan särskiljas från varandra och kopplas samman utan dubblering eller förvirrande registreringar — följer av artikel 12 i ESPR. Tillsammans utgör dessa artiklar grunden för ett system där en sammansatt produkt med flera passkrävande komponenter fortfarande kan dokumenteras på ett överskådligt sätt.

Den som redan vill förberedas kan med fördel börja med en överblick över sin produkts komponenter och kontrollera vilka av dessa som eventuellt omfattas av en separat förordning; så snart den delegerade handlingen för sin egen produktkategori publicerats visas datumet och den exakta indelningen här.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En produkt med flera komponenter, material eller funktioner kan omfattas av mer än en förordning om digitalt produktpass. Tänk på en enhet som innehåller ett batteri, eller en produkt som omfattas både av en underkategori för elektronik och av en separat förordning för till exempel textilier eller byggmaterial. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) är en ramförordning: artikel 9 beskriver vad ett digitalt produktpass i allmänhet ska innehålla och hur det ska vara tillgängligt, men de konkreta kraven per produktgrupp kommer i delegerade handlingar per underkategori. Det gör att flera pass på en produkt är ett verkligt scenario, ingen undantag.

En unik identifieringskod per produkt, även vid samordning

Artikel 12 i ESPR förpliktar till en unik identifieringskod med vilken en produkt kan spåras till sitt pass. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken att ett val måste göras på vilken nivå denna kod tilldelas: på nivån för den kompletta slutprodukten, eller även på nivån för en separat komponent som själv omfattas av en egen förordning (såsom ett batteri). Hur denna identifieringskod är utformad och länkad beskrivs på sidan om hur du ger varje produkt en unik identifieringskod. Vid samordning av pass är det ofta en stor utmaning att komma fram till denna struktur, eftersom ett felaktigt val senare är svårt att ångra utan att man måste utfärda redan tilldelade koder och QR-koder på nytt.

En dataöverförare, möjligen flera pass bakom

Artikel 9 i ESPR utgår från en dataöverförare på produkten som hänvisar till passet. Med en produkt som har flera pass uppstår frågan om det finns en QR-kod som leder till en kombinerad visning, eller om det hänvisas till separata pass som var och en följer sin egen förordning. För en tillverkare eller importör av elektronik innebär detta att innehållets indelning måste fastställas i förväg, i samråd med den part som sammanställer och hanterar passet. Den tekniska aspekten av denna hänvisning — vilken identifierarstruktur som används — är kopplad till frågan vad GS1 Digital Link är och om det är nödvändigt för produktpasset, eftersom denna struktur är utformad just för att öppna flera datalager bakom en enda länk.

Konsekvens mellan pass som finns på samma produkt

När en produkt omfattas av två förordningar utgår man från att de uppgifter som förekommer i båda passen inte motsäger varandra. En vikt, en materialsammansättning eller ett tillverkarnamn som anges olika i det ena passet jämfört med det andra utgör en motsägelse som upptäcks vid en granskning. För ett medelstor företag innebär detta att dataöverföringen till den part som sammanställer passen helst kommer från en enda källfil i stället för två separata inmatningsprocesser. Det är i linje med frågan i vilket format produktpassets uppgifter måste levereras, där ett standardiserat format gör det lättare att låta samma uppgifter hamna i flera pass utan att behöva mata in dem två gånger manuellt.

Registrering i det europeiska registret vid flera förordningar

Registret över digitala produktpass är den plats där vissa uppgifter om utfärdade pass centralt kan återfinnas. För en produkt som omfattas av flera underkategorier är det relevant att fråga om registreringen för varje tillämplig förordning sker separat eller kombinerat. Mer om hur det registret fungerar och vad som ska finnas där finns på sidan om registret för digitala produktpass. Så länge de delegerade handlingarna per underkategori ännu inte är publicerade kan det ännu inte fastställas exakt hur registreringen vid samordning går till; detta uppdateras här när dessa handlingar föreligger.

Var det går fel i praktiken

En vanlig situation är en enhet med ett utbytbart batteri, där tillverkaren av slutprodukten utgår från att batterileverantören redan har ordnat passet för den komponenten, medan det passet aldrig har kopplats till slutproduktens identifikationskod. Resultatet är en QR-kod som leder till slutproduktens pass, men säger ingenting om batteriet i den.

En annan situation uppstår när en produkt säljs både som separat artikel och i en sammansatt förpackning, och frågan är om den ena produkten då får ett pass eller om förpackningsenheten behöver ett eget lager. Detta berör frågan hur produktpasset fungerar i en låda med flera enheter i den, och märks ofta först sent i processen, när QR-koderna redan är beställda.

Det förekommer också att två avdelningar inom samma företag, eller två externa parter, oberoende av varandra levererar data för vad som i slutändan är samma fysiska produkt — vilket resulterar i två något olika beskrivningar av samma material eller vikt i två pass som finns sida vid sida.

Vidare uppstår problem när valet av identifikationskodstruktur lämnas till IT-avdelningen utan att det i förväg har fastställts på vilken produktnivå (slutprodukt, modul, komponent) koden tilldelas, vilket senare visar sig att en del av produkterna inte passar in i det valda systemet.

En sista återkommande punkt är när ett företag kopplar sin produktsortiment till ett befintligt ERP- eller lagersystem: om det systemet utformades innan frågan om flera pass fanns på agendan, saknas ofta där fältet för att per artikel ange under vilken regel eller vilka regler det faller. Detta berör den bredare frågan om produktpasset kan kopplas till eget ERP- eller lagersystem.

Vad ni kan dokumentera

En översikt per produktgrupp över vilka regler (elektronik, batterier eller annat) som möjligen är tillämpliga, inklusive statusen för motsvarande delegerad handling.
Den valda strukturen för den unika identifikationskoden: på vilken produktnivå (slutprodukt, komponent, förpackningsenhet) koder tilldelas och hur de förhåller sig till varandra.
En gemensam källfil eller standardiserat leveransformat för data som återkommer i flera pass, så att samma data inte hamnar i olika pass via separata inmatningsprocesser.
Avtal med leverantörer (såsom batteritillverkare) om vem som sammanställer vilken del av passet och hur dessa delar kopplas till varandra.
En dokumenterad arbetsmetod för vad som händer när en delegerad handling för en av de tillämpliga delkategorierna publiceras eller ändras, så att befintliga pass kan anpassas därefter.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.