Tuotteellani on useita tuotepasseja tarvittavaksi — kuinka ne toimivat yhdessä?

Yksi tuote voi omistaa useita passiportuja, rinnakkain

Kyllä, se tapahtuu: tuote ei välttämättä riitä yhdellä passiportilla. ESPR (asetus (EU) 2024/1781) säätelee passiportin vaatimusta tuotekategorioittain delegoidun säädöksen kautta. Tuote, joka kuuluu tällaisen säädöksen piiriin, saa passiportin. Mutta jos tuote koostuu osista, joilla on myös omat passiportin vaatimukset — esimerkiksi siksi, että kyseiselle osalle pätee eri säännös — silloin ei synny yhtä passiporttia, joka korvaisi kaiken. Syntyy useita passiportteja, jotka ovat olemassa rinnakkain: yksi lopputuotteelle ja yksi tai useampia osille, joilla on myös passiportin vaatimus. ESPR:n 9 artikla on laadittu siten, että passiportti voi viitata osapassiportin tietoihin kokonaistoiston sijaan. Kyse ei siis ole valinnanvapaudesta passiporttien välillä, vaan siitä, että selvitetään, mitkä tuotteen tasot kuuluvat passiportin vaatimuksen piiriin ja miten ne liittyvät toisiinsa.

Kokoonpanetuille tuotteille, ei kaksoiskappaleille

Tämä kysymys koskee tuotteita, jotka koostuvat useista osista, joista useampi kuin yksi voi kuulua erillisen passiportin vaatimuksen piiriin — ajatellaan laitetta, jossa on integroitu akku ja jolle akuille saattaa olla erillinen sääntely, jolla on oma passiportin vaatimus laitteen säännön lisäksi. Kyse on kahdesta eri velvollisuudesta, jotka sattuvat olemaan samassa fyysisessä tuotteessa, ei samasta velvollisuudesta kahdesti samalle tuotteelle. Jälkimmäinen ei nimittäin ole tarkoitus: yhdelle tuotteelle yhden delegoidun säädöksen puitteissa tulee yksi passiportti, joka on kytketty yhteen yksilöivään tunnisteeseen ESPR:n 12 artiklan mukaisesti. Jos maahantuoja tai valmistaja vahingossa antaa tehdä kaksi passiporttia samalle tuotteelle saman sääntelyn puitteissa, se ei ole "useita passiportteja" -tilanne kuten tässä tarkoitetaan, vaan virhe, joka tulee korjata. Tuote, jota sattuu olevan saatavilla kahden kauppatiedon alla, ei automaattisesti saa kahta passiporttia — tunnus on tuotteessa, ei nimessä, jolla sitä tarjotaan.

Ei vielä vahvistettua päivämäärää, mutta vahvistettua järjestystä

Ei ole vielä vahvistettua päivämäärää, jolloin tämä olisi konkreettista elektroniikka- ja ICT-laitteille. ESPR toimii 2025–2030 -kaudelle laaditun työsuunnitelman pohjalta, jossa jokaista tuotekategoriaa kohti valmistuu delegoitu säädös; elektroniikalle ja ICT-laitteille näitä säädöksiä odotetaan aikaisintaan 2027 alkaen. Kunnes tietyn osituotteen säädös on valmis, kyseiselle kategoriale ei ole vielä passiportin vaatimusta — eikä näin ollen kysymystä siitä, tarvitaanko yksi vai useita passiportteja. Kysymys tulee konkreettiseksi vasta, kun on selvää, mitkä delegoidut säädökset koskevat tuotteen mitä osia. Siihen saakka ei tällä alalla ole mitään velvollisuuksia; on kuitenkin jo nyt mahdollista nähdä, mistä osista tuote koostuu, ja onko niille muualla jo olemassa vai pian tulevia erillisiä passiportti- tai rekisteröintivaatimuksia.

Kuinka käytännössä toimia tässä tilanteessa

Se alkaa tuotteen koostumuksen kartoittamisella: mitkä osat siihen kuuluvat ja ovatko ne sellaisia osia, jotka saattavat jo itsessään kuulua erillisen passin tai tuotevaatimuksen piiriin lopputuotteesta riippumatta. Seuraavaksi on selvitettävä, ovatko näille osille olemassa tai valmistumassa erillisiä delegoituja säädöksiä tai asetuksia, ja jos ovat, ketkä ovat kyseisen osan vastuullisena osapuolena — tämä voi olla eri osapuoli kuin lopputuotteen valmistaja tai tuoja, esimerkiksi toimittaja. Sitten on käytännöllisesti määritettävä, miten passit linkitetään toisiinsa: viittaamalla lopputuotteen passissa osittaisen passin sisältöön niin, että samoja tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. Lopuksi on järkevää odottaa lopullisten ratkaisuista tekemisen kanssa siihen saakka, kunnes asianomaiset delegoidut säädökset on julkaistu, sillä vasta silloin on selvillä, mitkä tiedot kuuluvat mihin."

Mistä tämä johtuu: ESPR:n 9. ja 12. artikla

Että passi voi viitata tai periä tietoja osittaisen passista, johtuu ESPR:n 9. artiklasta, jossa on säädetty digitaalisen tuotepassin sisällöstä ja muodosta. Että jokainen tuote saa oman, yksikäsitteisen tunnuskoodin — jolloin passeista voidaan erottaa toisistaan ja linkittää ne yhteen ilman kaksinkertaista tai sekavaa rekisteröintiä — johtuu ESPR:n 12. artiklasta. Yhdessä nämä artikkelit muodostavat perustan järjestelmälle, jossa useista passivaatimukselle kuuluvista osista koostuva tuote pysyy edelleen selkeästi dokumentoitavissa.

Joka nyt haluaa varautua etukäteen, voi parhaiten aloittaa luomalla yleiskatsauksen oman tuotteensa osista ja selvittää, kuuluvat ne mahdollisesti erillisen säännöstön piiriin; kun oman tuotekategorian delegoitu säädös julkaistaan, sen päivämäärä ja tarkka jako näytetään täällä.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Me viittaamme kullekin väitteelle; te ette joudu meitä uskomaan.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Tuote, jossa on useita komponentteja, materiaaleja tai toimintoja, voi kuulua useamman kuin yhden digitaalisen tuotepassin säädöksen soveltamisalaan. Ajatellaan esimerkiksi laitetta, joka sisältää akun, tai tuotetta, joka kuuluu sekä elektroniikan alaluokkaan että erillisiin säädöksiin esimerkiksi tekstiileistä tai rakennusmateriaaleista. ESPR (Asetus (EU) 2024/1781) on puiteasetus: 9 artiklassa kuvataan, mitä digitaalisen tuotepassin tulee yleisesti ottaen sisältää ja miten se tulee olla saatavilla, mutta kunkin tuoteryhmän konkreettiset vaatimukset tulevat delegoiduista säädöksistä alaluokittain. Tämän vuoksi useiden passiverkkojen yhteys samalla tuotteella on todellinen skenaario, ei poikkeus.

Yksi ainutlaatuinen tunniste tuotetta kohti myös silloin, kun useita passiverkkoissa on käytössä

ESPR:n 12 artiklassa vaaditaan ainutlaatuinen tunniste, jonka avulla tuote voidaan jäljittää sen passiverkkoon. Yritykselle, jolla on 10–100 työntekijää, tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että on tehtävä valinta siitä, millä tasolla tunniste annetaan: kokonaisen lopputuotteen tasolla vai myös tuotteiden osien tasolla, joihin sovelletaan omaa säädöstä (kuten akku). Miten tunniste kootaan ja linkitetään, on kuvattu sivulla, miten annat jokaiselle tuotteelle ainutlaatuisen tunnisteen. Jos useita passiverkkojen on käytössä, tämän rakenteen selvittäminen on yleensä ensimmäinen pullonkaula, koska väärä valinta on myöhemmin vaikea muuttaa ilman jo annettujen tunnisteiden ja QR-koodien uudelleenantamista.

Yksi datalähde, mahdollisesti useita passiverkkojen takana

ESPR:n 9 artiklassa oletetaan, että tuotteessa on datalähde, joka viittaa passiverkkoon. Tuotteella, jolla on useita passiverkkojen, syntyy kysymys siitä, tulee QR-koodi, joka johtaa yhteen yhdistettyyn näkymään, vai viitataan erillisiin passiverkkoihin, joista jokainen noudattaa omaa säädöstään. Elektronisen laitteen valmistajalle tai tuojalle tämä tarkoittaa, että sisällön rakentaminen on määritettävä etukäteen passiverkon koonpanijan ja isännöitsijän kanssa tekemässä yhteistyössä. Tekninen puoli kyseisestä viittauksesta — mitä tunniste-rakennetta siinä käytetään — liittyy kysymykseen, mikä GS1 Digital Link on ja onko se välttämätön tuotepassille, koska tämä rakenne on juuri tarkoitettu avaamaan useita tietosloja yhden linkin takaa.

Passiverkkojen johdonmukaisuus, jotka ovat samalla tuotteella

Kun tuote kuuluu kahden säädöksen piiriin, lähtökohtana on, että tiedot, jotka esiintyvät molemmissa passiverkoissa, eivät ole ristiriidassa keskenään. Paino, materiaalin koostumus tai valmistajan nimi, joka ilmoitetaan toisin yhdessä passiverkossa kuin toisessa, on epäjohdonmukaisuus, joka havaitaan tarkastuksessa. Keskisuurelle yritykselle tämä tarkoittaa, että passiverkkojen koonpanijalle toimitetut tiedot saattaisivat ihanteellisesti tulla yhdestä lähdetiedostosta kahden erillisen syöttöprosessin sijasta. Tämä liittyy kysymykseen, missä muodossa tuotepassin tiedot on toimitettava, jossa standardoitu muoto helpottaa samojen tietojen siirtämistä useampaan passiverkkoon ilman, että ne jouduttaisiin syöttämään kahdesti käsin.

Rekisteröinti Euroopan rekisteriin useamman säädöksen alaisena

Digitaalisten tuotepassien rekisteri on paikka, jossa tietyt tiedot annetuista passiverkoista ovat keskitetysti löydettävissä. Tuotteella, joka kuuluu useamman alaluokan piiriin, on olennainen kysymys siitä, tapahtuuko rekisteröinti kustakin sovellettavasta säädöksestä erikseen vai yhdessä. Lisätietoa kyseisen rekisterin toiminnasta ja siinä olevasta aineistosta on sivulla, digitaalisten tuotepassien rekisteri. Kunnes kunkin alaluokan delegoidut säädökset on julkaistu, ei vielä ole selvää, miten rekisteröinti useamman säädöksen alaisena tarkalleen ottaen etenee; nämä tiedot päivitetään tähän, kun säädökset ovat käytettävissä.

Missä asia menee pieleen käytännössä

Yleinen tilanne on laite, jossa on vaihdettava akku, ja laitteen valmistaja olettaa, että akun toimittaja on jo hoitanut kyseisen osan passin, mutta passi ei koskaan ole linkitetty laitteen tunnistekoodiin. Tuloksena on QR-koodi, joka johtaa laitteen pasportille, mutta ei kerro mitään siinä olevasta akusta.

Toinen tilanne syntyy, kun tuotetta myydään sekä erillisenä artikkelina että yhdistelmäpakkauksessa, ja kysymys on, saako tuo yksi tuote yhden passin vai tarvitseeko pakkausyksikkö omaa tasoa. Tämä liittyy kysymykseen kuinka tuotepassi toimii, kun laatikossa on useita laitteitaja se huomataan usein vasta myöhään prosessissa, kun QR-koodit on jo tilattu.

Tapahtuu myös, että kaksi osastoa samassa yrityksessä tai kaksi ulkopuolista osapuolta toimittavat itsenäisesti tietoja siitä, mikä on viime kädessä sama fyysinen tuote — seurauksena kaksi hieman erilaista kuvausta samasta materiaalista tai painosta kahdessa vierekkäin olevassa pasissa.

Lisäksi menee pieleen, kun tunnistekoodin rakenteen valinta jätetään IT-osastolle ilman, että etukäteen on määritelty, millä tuotetasolla (lopputuote, moduuli, osa) kyseinen koodi määritetään, jolloin jälkikäteen käy ilmi, että osa tuotteista ei sovi valittuun järjestelmään.

Viimeinen toistuvasti ilmenevä seikka on aika, jolloin yritys yhdistää tuotevalikoimansa olemassa olevaan ERP- tai varastojärjestelmään: jos kyseinen järjestelmä on perustettu ennen kuin monista passeista tuli kysymys, siellä puuttuu usein kenttä, jolla ilmoitetaan per artikkeli, mihin säännöksiin se kuuluu. Tämä liittyy laajempaan kysymykseen voiko tuotepassi linkittää omaan ERP- tai varastojärjestelmään.

Mitä voit dokumentoida

Yleiskatsaus tuoteryhmittäin siitä, mitkä säännöt (elektroniikka, akut tai muut) voivat olla sovellettavissa, mukaan lukien niihin liittyvien delegoitujen toimivaltuuksien asema.
Valittu rakenne ainutlaatuiselle tunnistekoodille: millä tuotetasolla (lopputuote, osa, pakkausyksikkö) koodit määritetään ja miten ne liittyvät toisiinsa.
Yksi lähdetiedosto tai standardoitu toimitusmalli tiedoille, jotka esiintyvät useissa passeissa, jotta samat tiedot eivät päädy eri passeille erillisten syöttöprosessien kautta.
Sopimukset toimittajien (kuten akkujen valmistajien) kanssa siitä, kuka kokoaa passin kunkin osan ja kuinka nämä osat linkitetään toisiinsa.
Kirjattu menettelytapa siitä, mitä tapahtuu, kun delegoitu toimivalta yhteen sovellettavista osaluokista julkaistaan tai muutetaan, jotta olemassa olevia paseja voidaan mukauttaa siihen.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilet omaa tilannettanne, neuvottelkaa asianajajan tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saa etusijaa.