Mein Produkt benötigt mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen?

Ein Produkt kann mehrere Produktpässe haben, nebeneinander

Ja, das kommt vor: ein Produkt muss nicht mit einem einzigen Produktpass auskommen. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die Produktpass-Pflicht pro Produktkategorie über eine delegierte Handlung. Ein Produkt, das unter eine solche Handlung fällt, erhält einen Produktpass. Aber wenn dieses Produkt aus Teilen zusammengesetzt ist, die selbst auch unter eine eigene Produktpass-Pflicht fallen — etwa weil für diesen speziellen Teil eine andere Regelung gilt — dann entsteht nicht ein Produktpass, der alles ersetzt. Es entstehen dann mehrere Produktpässe, die nebeneinander bestehen: einer für das Endprodukt und einer oder mehrere für die Teile, die selbst auch eine Produktpass-Pflicht haben. Artikel 9 der ESPR ist so ausgestaltet, dass ein Produktpass auf Daten aus dem Produktpass eines Teils verweisen kann, anstatt dass alles doppelt festgehalten wird. Es ist also keine Wahl zwischen Produktpässen, sondern eine Frage des Herausfindens, welche Ebenen des Produkts eine eigene Produktpass-Pflicht haben und wie diese miteinander zusammenhängen.

Für zusammengesetzte Produkte, nicht für Duplikate

Diese Frage stellt sich bei Produkten, die aus mehreren Teilen bestehen, von denen mehr als einer separat unter eine Produktpass-Pflicht fallen kann — denken Sie an ein Gerät mit eingebauter Batterie, wobei diese Batterie möglicherweise unter eine separate Regelung mit eigener Produktpass-Pflicht fällt, neben der Regelung für das Gerät selbst. Es geht dann um zwei verschiedene Verpflichtungen, die zufällig in demselben physischen Produkt zusammenkommen, nicht um zweimal dieselbe Verpflichtung für dasselbe Produkt. Das Letztere ist nämlich nicht beabsichtigt: für ein Produkt unter einer delegierten Handlung gehört ein Produktpass, verbunden mit einer eindeutigen Identifizierungsnummer wie in Artikel 12 der ESPR vorgesehen. Falls ein Importeur oder Hersteller versehentlich zwei Produktpässe für dasselbe Produkt unter derselben Regelung erstellen lässt, handelt es sich nicht um eine "mehrere Produktpässe"-Situation wie hier gemeint, sondern um einen Fehler, der behoben werden sollte. Auch ein Produkt, das zufällig unter zwei Handelsnamen verkauft wird, erhält nicht automatisch zwei Produktpässe — die Identifizierung ist an das Produkt gebunden, nicht an den Namen, unter dem es angeboten wird.

Noch kein festes Datum, aber eine feste Abfolge

Es gibt noch kein festes Datum, wann dies für Elektrik- und IKT-Geräte konkret wird. Die ESPR arbeitet mit einem Arbeitsplan für den Zeitraum 2025-2030, in dem pro Produktkategorie eine delegierte Handlung vorbereitet wird; für Elektrik- und IKT werden diese Handlungen frühestens ab 2027 erwartet. Solange die Handlung für eine bestimmte Teilkategorie noch nicht vorhanden ist, gibt es für diese Kategorie auch noch keine Produktpass-Pflicht — und damit auch noch keine Frage, ob ein oder mehrere Produktpässe nötig sind. Diese Frage wird erst konkret, wenn klar ist, welche delegierten Handlungen auf welche Teile eines Produkts zutreffen. Bis dahin ist nichts in diesem Bereich verpflichtend; allerdings ist schon jetzt absehbar, aus welchen Teilen ein Produkt besteht und ob es für diese anderswo bereits eine separate Produktpass- oder Registrierungspflicht gibt oder in Vorbereitung ist.

Wie damit praktisch umgehen

Es beginnt damit, die Zusammensetzung des Produkts zu erfassen: welche Teile enthält es, und gibt es darunter Teile, die möglicherweise bereits selbst unter eine separate Passverpflichtung oder Produktverpflichtung fallen, unabhängig vom Endprodukt. Danach ist es erforderlich zu prüfen, ob für diese Teile eine eigene delegierte Handlung oder Regelung besteht oder vorbereitet wird, und wenn ja, wer für diesen Teil als Verantwortlicher gilt — das kann eine andere Partei sein als der Hersteller oder Importeur des Endprodukts, beispielsweise ein Zulieferer. Anschließend ist es praktisch, festzulegen, wie die Pässe miteinander verknüpft werden: durch einen Verweis im Pass des Endprodukts auf den Pass des Teils, anstatt dieselben Daten erneut einzugeben. Schließlich ist es ratsam, mit endgültigen Entscheidungen über die Ausgestaltung zu warten, bis die relevante delegierte Handlung veröffentlicht ist, da erst dann feststeht, welche Daten wo stehen müssen.

Wo dies folgt: Artikel 9 und 12 der ESPR

Dass ein Pass auf den Pass eines Teils verweisen oder Daten aus dem Pass eines Teils übernehmen kann, folgt aus Artikel 9 der ESPR, in dem der Inhalt und die Ausgestaltung des digitalen Produktpasses geregelt sind. Dass jedes Produkt einen eigenen, eindeutigen Identifikationscode erhält — wodurch Pässe voneinander unterschieden und miteinander verknüpft werden können, ohne doppelte oder verwirrende Registrierungen — folgt aus Artikel 12 der ESPR. Zusammen bilden diese Artikel die Grundlage für ein System, in dem ein zusammengesetztes Produkt mit mehreren passpflichtigen Teilen dennoch übersichtlich dokumentiert werden kann.

Wer jetzt schon vorsorgen möchte, kann am besten mit einer Übersicht der Teile des eigenen Produkts beginnen und prüfen, welche davon möglicherweise selbst unter eine separate Regelung fallen; sobald die delegierte Handlung für die eigene Produktkategorie veröffentlicht wird, steht hier das Datum und die genaue Einteilung.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Produkt mit mehreren Komponenten, Materialien oder Funktionen kann unter mehr als eine Regelung für das digitale Produktpass fallen. Denken Sie an ein Gerät, das eine Batterie enthält, oder ein Produkt, das sowohl unter eine Elektronik-Teilkategorie als auch unter eine separate Regelung etwa für Textilien oder Baumaterialien fällt. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ist eine Rahmenverordnung: Artikel 9 beschreibt, was ein digitales Produktpass im Allgemeinen enthalten muss und wie es zugänglich sein muss, aber die konkreten Anforderungen pro Produktgruppe ergeben sich aus delegierten Rechtsakten pro Teilkategorie. Das macht die Überlagerung mehrerer Pässe auf einem Produkt zu einem realistischen Szenario, nicht zu einer Ausnahme.

Ein eindeutiger Identifizierungscode pro Produkt, auch bei Überlagerung

Artikel 12 der ESPR verpflichtet zu einem eindeutigen Identifizierungscode, anhand dessen ein Produkt seinem Pass zugeordnet werden kann. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass eine Entscheidung getroffen werden muss, auf welcher Ebene dieser Code vergeben wird: auf der Ebene des kompletten Endprodukts oder auch auf der Ebene eines einzelnen Teils, das selbst unter eine eigene Regelung fällt (wie eine Batterie). Wie dieser Identifizierungscode aufgebaut und verknüpft wird, ist auf der Seite über wie Sie jedem Produkt einen eindeutigen Identifizierungscode gebenbeschrieben. Bei Überlagerung von Pässen ist das Durchdenken dieser Struktur meist der erste Engpass, weil eine falsche Entscheidung später schwer zu korrigieren ist, ohne die bereits ausgegebenen Codes und QR-Codes erneut ausstellen zu müssen.

Ein Datenträger, möglicherweise mehrere Pässe dahinter

Artikel 9 der ESPR geht von einem Datenträger auf dem Produkt aus, der auf den Pass verweist. Bei einem Produkt mit mehreren Pässen stellt sich die Frage, ob es einen QR-Code gibt, der auf eine kombinierte Anzeige führt, oder ob auf separate Pässe verwiesen wird, die jeweils ihre eigene Regelung befolgen. Für einen Hersteller oder Importeur von Elektronik bedeutet dies, dass die Gliederung des Inhalts im Voraus festgelegt werden muss, in Absprache mit der Partei, die den Pass zusammenstellt und hostet. Die technische Seite dieser Verweisung — welche Identifier-Struktur dabei verwendet wird — hängt mit der Frage zusammen was GS1 Digital Link ist und ob dies für den Produktpass erforderlich istweil diese Struktur genau dazu gedacht ist, mehrere Datenschichten hinter einem Link freizuschalten.

Konsistenz zwischen Pässen, die auf demselben Produkt stehen

Wenn ein Produkt unter zwei Regelungen fällt, ist das Grundprinzip, dass die Daten, die in beiden Pässen vorkommen, nicht miteinander im Widerspruch stehen. Ein Gewicht, eine Materialzusammensetzung oder ein Herstellername, der im einen Pass anders angegeben wird als im anderen, ist eine Inkonsistenz, die bei Kontrollen auffällt. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies, dass die Datenbereitstellung an die Partei, die die Pässe zusammenstellt, idealerweise aus einer einzigen Quelldatei stammt, anstatt aus zwei separaten Eingabeprozessen. Das entspricht der Frage in welchem Format die Produktpass-Daten bereitgestellt werden müssenwobei ein standardisiertes Format es leichter macht, dieselben Daten in mehreren Pässen landen zu lassen, ohne sie zweimal manuell eingeben zu müssen.

Registrierung in dem europäischen Register bei mehreren Regelungen

Das Register für digitale Produktpässe ist die Stelle, an der bestimmte Daten über ausgegebene Pässe zentral auffindbar sind. Bei einem Produkt, das unter mehrere Teilkategorien fällt, ist die Frage relevant, ob die Registrierung für jede anwendbare Regelung separat erfolgt oder kombiniert. Mehr über die Funktionsweise dieses Registers und darüber, was darin stehen muss, finden Sie auf der Seite über das Register für digitale Produktpässe. Solange die delegierten Rechtsakte pro Teilkategorie noch nicht veröffentlicht sind, lässt sich noch nicht feststellen, wie die Registrierung bei Überlagerung genau abläuft; dies wird hier ergänzt, sobald diese Rechtsakte vorliegen.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine häufige Situation ist ein Gerät mit einem austauschbaren Akku, wobei der Hersteller des Endprodukts davon ausgeht, dass der Batteriehersteller den Produktpass für dieses Teil bereits geregelt hat, während dieser Pass niemals an den Identifizierungscode des Endprodukts gekoppelt ist. Das Ergebnis ist ein QR-Code, der zum Produktpass des Endprodukts führt, aber nichts über den darin enthaltenen Akku aussagt.

Eine andere Situation entsteht, wenn ein Produkt sowohl als einzelner Artikel als auch in einer kombinierten Verpackung verkauft wird, und es fraglich ist, ob dieses eine Produkt dann einen Produktpass erhält oder ob die Verpackungseinheit eine eigene Ebene benötigt. Dies berührt die Frage wie der Produktpass bei einem Karton mit mehreren Geräten darin funktioniert, und wird oft erst spät im Prozess bemerkt, wenn die QR-Codes bereits bestellt sind.

Es kommt auch vor, dass zwei Abteilungen innerhalb desselben Unternehmens oder zwei externe Parteien unabhängig voneinander Daten für dasselbe physische Produkt liefern — mit dem Ergebnis, dass zwei leicht unterschiedliche Beschreibungen desselben Materials oder Gewichts in zwei nebeneinander bestehenden Produktpässen vorhanden sind.

Außerdem geht es schief, wenn die Wahl der Identifizierungscode-Struktur an die IT-Abteilung delegiert wird, ohne vorher festgelegt zu haben, auf welcher Produktebene (Endprodukt, Modul, Komponente) dieser Code vergeben wird, wodurch sich später herausstellt, dass ein Teil der Produkte nicht zum gewählten System passt.

Ein letzter wiederkehrender Punkt ist der Moment, in dem ein Unternehmen sein Produktsortiment an ein bestehendes ERP- oder Bestandsverwaltungssystem koppelt: Wenn dieses System eingerichtet wurde, bevor die Frage nach mehreren Produktpässen eine Rolle spielte, fehlt dort häufig das Feld, um pro Artikel anzugeben, unter welche Regelung(en) es fällt. Dies berührt die umfassendere Frage ob der Produktpass an das eigene ERP- oder Bestandsverwaltungssystem gekoppelt werden kann.

Was Sie dokumentieren können

Eine Übersicht pro Produktgruppe, welche Regelungen (Elektrogeräte, Batterien oder andere) möglicherweise anwendbar sind, einschließlich des Status der zugehörigen delegierten Handlung.
Die gewählte Struktur für den eindeutigen Identifizierungscode: auf welcher Produktebene (Endprodukt, Komponente, Verpackungseinheit) Codes vergeben werden und wie diese sich zueinander verhalten.
Eine Quelldatei oder ein standardisiertes Datenlieferformat für Daten, die in mehreren Produktpässen vorkommen, damit dieselben Daten nicht über separate Eingabeprozesse in verschiedene Produktpässe gelangen.
Vereinbarungen mit Zulieferern (wie Batterieherstellern) darüber, wer welchen Teil des Produktpasses erstellt und wie diese Teile aneinander gekoppelt werden.
Ein festgelegtes Verfahren für den Fall, dass eine delegierte Handlung für eine der anwendbaren Teilkategorien veröffentlicht oder geändert wird, damit bestehende Produktpässe entsprechend angepasst werden können.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.