Môj produkt potrebuje viacero produktových pasov — ako to funguje spolu?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Produkt s viacerými komponentmi, materiálmi alebo funkciami môže podliehať viac ako jednému pravidlu pre digitálny produktový pas. Myslite na zariadenie, ktoré obsahuje batériu, alebo produkt, ktorý patrí tak do podkategórie elektroniky, ako aj pod osobitné pravidlo napríklad pre textilný materiál alebo stavebné materiály. ESPR (Nariadenie EÚ 2024/1781) je rámcové nariadenie: článok 9 popisuje, čo musí digitálny produktový pas všeobecne obsahovať a ako musí byť dostupný, ale konkrétne požiadavky na skupinu produktov pochádzajú z delegovaných aktov podľa podkategórie. To znamená, že zhoda viacerých pasov na jednom produkte je reálny scenár, nie výnimka.

Jeden jedinečný identifikačný kód na produkt, aj v prípade zhody

Článok 12 ESPR zavodzuje povinnosť jedinečného identifikačného kódu, pomocou ktorého sa dá produkt stopovaťnárodný úradom do jeho pasu. Pre spoločnosť s 10 až 100 zamestnanými predstavuje to v praxi voľbu, na akej úrovni sa tento kód pridelí: na úrovni kompletného finálneho produktu, alebo aj na úrovni jednotlivej súčasti, ktorá sama podlieha vlastnému pravidlu (napríklad batéria). Ako je tento identifikačný kód vytvorený a prepojený, je opísané na stránke o ako prideliť každému produktu unique identifikačný kód. Pri zhode pasov je vyjasnenie tejto štruktúry zvyčajne prvým úzkym miestom, pretože chybné rozhodnutie je neskôr ťažko vzývateľné bez toho, aby sa už vydané kódy a QR kódy museli znova vydať.

Jeden nosič dát, možno viacero pasov za ním

Článok 9 ESPR vychádza z nosiča dát na produkte, ktorý odkazuje na pas. V prípade produktu s viacerými pasmi vzniká otázka, či ide o jeden QR kód vedúci na jednu kombinovanú prezentáciu, alebo sa odkazuje na oddelené pasy, ktoré cada sledujú vlastné pravidlo. Pre výrobcu alebo dovozcu elektroniky to znamená, že usporiadanie obsahu musí byť určené vopred, v porade s treťou stranou, ktorá pas spracúva a hostuje. Technická stránka tohto odkazu — ktorá identifikačná štruktúra sa pritom používa — súvisí s otázkou čo je GS1 Digital Link a či je to potrebné pre produktový pas, pretože táto štruktúra je práve určená na odomknutie viacerých dátových vrstiev za jedným odkazom.

Konzistentnosť medzi pasmi, ktoré sú na tom istom produkte

Keď produkt patrí pod dva pravidlá, je zásada, že údaje, ktoré sa vyskytujú v oboch pasoch, si navzájom neodporovajú. Hmotnosť, zloženie materiálu alebo názov výrobcu, ktorý je v jednom pase uvedený inak ako v druhom, je nezrovnalosť, ktorá je viditeľná pri kontrole. Pre stredne veľkú spoločnosť to znamená, že poskytovanie údajov tretej strane, ktorá pasy spracúva, by v ideálnom prípade pochádzalo z jedného zdrojového súboru namiesto dvoch samostatných procesov zadávania. To sa viaže na otázku v akom formáte sa musia dodať údaje pasu produktu, pričom štandardizovaný formát uľahčuje umiestnenie rovnakých údajov do viacerých pasov bez toho, aby sa museli zadať dvakrát ručne.

Registrácia v európskom registri pri viacerých pravidlách

Register digitálnych produktových pasov je miestom, kde sú určité údaje o vydaných pasoch centrálne vyhľadateľné. V prípade produktu, ktorý patrí pod viacerých podkategórií, je relevantná otázka, či sa registrácia uskutočňuje jednotlivo pre každé uplatniteľné pravidlo, alebo kombinovane. Viac o fungovaní tohto registra a o tom, čo musí obsahovať, je na stránke o registri digitálnych produktových pasov. Pokiaľ delegované akty podľa podkategórie ešte nie sú zverejnené, nie je možné určiť, ako presne prebieha registrácia pri zhode; toto bude tu doplnené, akonáhle budú tieto akty k dispozícii.

Kde sa to v praxi pokazí

Bežná situácia je zariadenie s vymeniteľnou batériou, pričom výrobca finálneho produktu predpokladá, že dodávateľ batérie už zabezpečil pasport pre túto súčasť, zatiaľ čo tento pasport nikdy nebol prepojený s identifikačným kódom finálneho produktu. Výsledkom je QR kód, ktorý vedie na pasport finálneho produktu, ale nehovorí nič o batérii v ňom.

Ďalšia situácia vzniká, keď sa produkt predáva ako samostatný článok aj v kombinovanom balení, a otázka znie, či tento jeden produkt dostane jeden pasport alebo či jednotka balenia vyžaduje vlastnú vrstvu. To sa týka otázky ako funkčný produktový pas pri krabici s viacerými zariadeniami v nej, a často sa to zistí až neskoro v procese, keď sú QR kódy už objednané.

Stáva sa tiež, že dve oddelenia v rámci tej istej spoločnosti alebo dve externe strany nezávisle od seba dodávajú údaje pre to, čo je v konečnom dôsledku ten istý fyzický produkt — s výsledkom dva mierne odlišné popisy toho istého materiálu alebo hmotnosti v dvoch pasportoch, ktoré existujú vedľa seba.

Ďalej sa chyba vyskytuje, keď je voľba štruktúry identifikačného kódu prenechaná IT oddeleniu bez toho, aby bolo vopred stanovené, na akej úrovni produktu (finálny produkt, modul, súčasť) je tento kód pridelený, čo má za následok, že sa neskôr zistí, že časť produktov sa nezhoduje s vybraným systémom.

Posledný opakujúci sa bod je moment, keď spoločnosť prepája svoj sortiment produktov s existujúcim ERP alebo skladovým systémom: ak bol tento systém vytvorený pred otázkou viacerých pasportov, v ňom často chýba pole na uvedenie, pod ktoré predpisy (jednotlivé články) spadá. To sa týka širšej otázky či je produktový pas možné prepojiť s vlastným ERP alebo skladovým systémom.

Čo môžete zaznamenať

• Prehľad podľa skupiny produktov, ktoré predpisy (elektronika, batérie alebo iné) môžu byť použiteľné, vrátane stavu príslušného delegovaného aktu.
• Zvolená štruktúra pre jedinečný identifikačný kód: na akej úrovni produktu (finálny produkt, súčasť, jednotka balenia) sú kódy pridelené a ako sa navzájom vzťahujú.
• Jeden zdrojový súbor alebo štandardizovaný formát dodania údajov, ktoré sa objavujú vo viacerých pasportoch, aby sa rovnaké údaje nedostali cez samostatné vstupné procesy do rôznych pasportov.
• Dohody s dodávateľmi (ako sú výrobcovia batérií) o tom, kto ktorú časť pasportu zostaví a ako sú tieto časti na seba naviazané.
• Zavedený postup na to, čo sa stane, ak sa publikuje alebo zmení delegovaný akt pre jednu z použiteľných podkategórií, aby boli existujúce pasporty na to prispôsobené.