Съм ли вносител или производител според ESPR?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR прави разлика между производителя и вносителя, и тази разлика не е косметична: тя определя кой носи каквато задължение. Накратко казано, производителят е този, който проектира продукта или го поръчва за производство и го пуска на пазара под собственото си име или марка. Вносителят е този, който достава продукт от държава извън ЕС и го пуска за първи път на пазара на ЕС. Кой фактически попада в каква роля, зависи от това, което е написано на опаковката, фактурата и в търговските отношения — не от това, как едно предприятие се нарича само по себе си.

Предприятие, което поръчва производство на електроника в Азия и я продава под собствено наименование на марката, е производител според ESPR, дори ако няма собствена производствена линия. Предприятие, което купува готови устройства от чужденец производител и ги разпространява в ЕС без промяна на марката, е вносител. Ако не разбирате ясно тази разлика, рискувате да пропуснете задължения, които всъщност падат на вашето собствено предприятие. За точното разграничение вижте също кой е отговорен за дигиталния паспорт на електроника.

Ако сте производител: гарантирайте, че продуктът и паспортът са верни

Член 27 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) налага на производителя задължения, свързани със същността на продукта: да гарантира, че той е проектиран и произведен в съответствие с изискванията, които се прилагат за продуктовата група, и че дигиталният паспорт е съставен с правилните данни и е достъпен. За предприятие с 10 до 100 служители това практически означава, че трябва да има някой в организацията, който знае какви технически и екологични данни за продукта са известни, и че тези данни са регистрирани преди продуктът да напусне компанията. Това често е въпрос на вътрешна координация между закупуване, качество и страната, която фактически изготвя паспорта или го изготвя.

, Ако сте вносител: проверете, преди да пуснете на пазара

Член 29 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) налага на вносителя проверяваща роля: да потвърди, че производителят извън ЕС е изпълнил задълженията си, и че продуктът при внос вече е снабден с дигитален паспорт, отговарящ на изискванията. За вносяща компания това означава, че преди първия транспорт да влезе в ЕС, вече трябва да има видимост на това, което чужденецът производител е подготвил. Това е различен ред от производителя: вносителят сам не изготвя паспорта, но трябва да може да докаже, че е извършена проверка дали е верен. Ако този чужденец производител не отговори или не предоставя паспорт, това е ситуация, която заслужава внимание предварително, при установяване на връзката с доставчика — вижте също моят производител е извън Европейския съюз как се разпределя тогава тази отговорност.

И двете роли: направете известни име и адрес

От производителя и вносителя се очаква да посочат име, регистрирано търговско наименование или наименование на марка и адрес за контакт на продукта, опаковката или приложената документация. За по-малко предприятие това често е въпрос на адаптиране на етикети или текстове на опаковката, нещо което лесно се пропуска, когато фокусът е върху самия паспорт, а не върху физическото етикетиране.

Къде се допускат грешки в практиката

Често срещана ситуация е предприятието, което поръчва производство на продукти под собствена марка, но продължава вътрешно да се счита за "търговец", защото няма собствена фабрика. Юридически това предприятие е производител, с задълженията на член 27 — не тези на междинна страна. Ако имате съмнения по този въпрос, намерете повече информация по этот вопрос при продавам електроника под своя марка.

Втора ситуация: предприятие внася продукт от производител извън ЕС и приема, че производителят вече е уредил паспорта, без никога да е попитало или проверило. При по-късна проверка се оказва, че няма паспорт, или има паспорт с неверни данни — и тогава въпросът кой беше отговорен за това преди вече не е просто теоретичен.

Трети случай: закупуване с частна марка, при което предприятие приобретава съществуващ продукт от производител и поставя само свой етикет. Тук често възниква неясноћа относно това кой е всъщност "производител" в смисъла на регламента. Практическото изпълнение на тези задължения е намерено при аз продавам електроника с частна марка.

Четвърти случай възниква при предприятия, които закупуват в ЕС от друга страна в ЕС и смятат, че по този начин остават вън от поле на видимост. И тогава може да възникне въпросът дали препродажбата без промяна на продукта носи други задължения, отколкото когато продуктът е обработен или преопакован.

Пети случай: предприятия, които смятат, че разпределението на ролите се определя еднократно и след това вече не е релевантно, докато изменение в процеса на закупуване — например преминаване от доставчик в ЕС към доставчик извън ЕС — може да измени собствената роля от дистрибутор на вносител, без това да бъде забелязано в предприятието.

Какво можете да регистрирате

• Вътрешна бележка, в която се определи каква роля предприятието изпълнява за всяка продуктна линия (производител, вносител или и двете при различни продукти), с обоснованието за това.
• Кореспонденция със чуждестранния производител, в която се поиска информация за статуса на продуктния паспорт преди първата доставка.
• Преглед на кои данни са вече достъпни вътрешно за съставяне на паспорт и кой е точката за контакт в компанията за целта.
• Договорености с доставчици относно кой какви данни доставя, особено при частни марки или собствени марки на продукти.
• Установена процедура за проверка на входящите продукти за наличието на паспорт като част от редовния процес на покупки.
• Документация на посочването на име и адрес върху опаковката или продукта, като подкрепа за спазване на това изискване за разпознаваемост.

Кой след установяването на собствената си роля иска да разбере какво се случва, ако един от тези етапи липсва, находи това при какво се случва, ако нямам продуктов паспорт за моята електроника.