elektropas.com

имам няколко доставчика за същата част как работи това с паспорта

На всеки доставчик паспортът може да се различава

Ако един и същ компонент се закупува от няколко доставчици, това обикновено не води автоматично до един и същ паспорт. Един дигитален продуктен паспорт описва конкретен продукт, както е пуснат на пазара от конкретен производител или вносител, с данните, които е предоставила съответната страна. Два доставчици, които доставят "един и същ" компонент, на практика често доставят малко по-различни продукти: различен производител, различно място на производство, различен състав или различна партида. Всяко от тези варианти принципно се нуждае от свой паспорт, базиран на данните от страната, която е пуснала този конкретен продукт на пазара.

Какво попада и не попада тук

Тази тема е особено актуална за закупувачите и производителите на assemblies, които закупуват компонент — батерия, модул, съставна част — от различни поддоставчици, за да разпределят риска от доставка или да сравнят цени. Въпросът тук е как паспортът се справя с тази практика, не дали паспортът е задължителен за крайния продукт: последното зависи от категорията на продукта и момента, в който влиза в сила задължението за тази категория, както е описано в или дали продуктният паспорт важи за вашата електроника.

Важно е да се направи разлика между две ситуации, които на пръв поглед изглеждат еднакви. Първо: самият компонент трябва да има свой паспорт, защото е пуснат на пазара като самостоятелен продукт и попада под една от задължителните категории. Тогава всеки доставчик на този компонент е длъжен да предостави свой паспорт, и разликите между доставчиците са просто разлики между продукти. Второ: компонентът е съставна част на един по-голям краен продукт, и въпросът е кои данни за този компонент ще бъдат включени в паспорта на крайния продукт. Тогава единицата на паспорта не е компонентът, а сложният краен продукт — и ролята на поддоставчика на компоненти е сравнима с ролята на един поддоставчик по-надолу по верижката, както е описано също и при въпросът дали един подизпълнител трябва да предостави данни за паспорта. Този раздел не разглежда кои точно данни са необходими — това е описано при данните, които се искат от един доставчик на електроника.

Още без фиксирана дата, но с фиксиран маршрут

Кога точно влиза в сила това задължение, все още не е известно. Дигиталният продуктен паспорт за електроника и ICT-оборудване идва по подкатегория, чрез делегирани акти, които според ESPR работния план 2025-2030 се очакват от 2027 г. Докато за една подкатегория още не е публикуван делегиран акт, за тази категория не важи никакво задължение за паспорт — и следователно не е налагано никакво конкретно задължение относно това как се справяме с няколко доставчици на един и същ компонент. Това, което вече е установено, е рамката от самата ESPR: член 10 на Регламент (ЕС) 2024/1781 описва изискванията, на които трябва да отговаря един паспорт, и член 38 описва кои задължения имат участниците в верижката на доставки — включително доставчиците на компоненти — в тази връзка. Веднага след като за една подкатегория е публикуван делегиран акт, точната дата и точното съдържание ще бъдат посочени тук. Повече информация за това как работят тези делегирани акти е достъпна при какво е делегиран акт и защо е определящ, и по-широката времева линия е достъпна при кога паспортът става задължителен за електроника.

Как се справя с това на практика

Първата стъпка е да се установи дали самият компонент е самостоятелно продукт, подлежащ на паспорт, или се обработва чисто като компонент в краен продукт. Това определя кой издава кой паспорт. Ако компонентът е самостоятелно подлежащ на паспорт, всеки поставчик предоставя своите собствени данни за своята версия на компонента, и се издава отделен паспорт за всеки поставчик — и понякога за всеки производствен обект или партида. Ако компонентът се обработва в краен продукт, следващата стъпка е: да се поискат от всеки поставчик данните, необходими за попълване на паспорта на крайния продукт, и да се съхранят тези данни отделно за всеки поставчик, дори ако компонентите функционално изглеждат еднакви. В практически план това често означава, че при смяна на поставчик или при едновременно използване на няколко поставчици за един и същи позиция в производствената линия, паспортът на крайния продукт се движи в зависимост от това кой какъв компонент е доставил — подобно на ситуацията, в която състава на продукта се различава по партида, както е описано в как се попълва паспортът, когато продукт се различава по партида. Поради това е разумно при закупуване от няколко поставчици на един и същи компонент предварително да се определи кой какви данни доставя и в кой момент, нещо, което хармонира добре с договореностите, които обикновено се фиксират в договор за закупуване, вижте как доставката на данни от паспорта се уреди в договор за закупуване. Кой веднъж разполага с данните, би направил добре, ако ги провери за консистентност между поставчиците, както е описано в проверката на данните на доставчик на точност.

Правното основание: членове 10, 29 и 38 от ESPR

Че паспортът е свързан със специфичен продукт, както е пуснат на пазара от конкретна организация, произтича от член 10 на Регламент (ЕС) 2024/1781, който описва материалните изисквания за дигиталния продуктен паспорт. Задълженията на участници, които са по-рано в веригата на доставка — както са поставчиците на компоненти — да поставят на разположение необходимите данни, стоят в член 38 на този регламент. За компоненти или продукти, внесени отвън ЕС, на силата им са освен това задълженията на внос-деятелите от член 29, което става релевантно, щом един от поставчиците е базиран отвън ЕС; това докосва темата, която се разглежда в какво означава продуктният паспорт при внос отвън Европейския съюз.

Кой вече работи с няколко поставчици за един и същи компонент, би направил добре, ако за всеки поставчик да документира какви данни са налични и какви липсват, така че тази работа да е готова щом делегираната акт за съответната деелкатегория бъде публикувана.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Когато един и същи компонент се закупува от няколко поставчици, по принцип в самите задължения нищо не се променя — но изпълнението е по-сложно. Паспортът описва продукт, както е действително сглобен, и ако този продукт с всяка доставка съдържа различен компонент от различен поставчик, това различие трябва да се вижда някъде.

Всеки поставчик доставя своите собствени данни

Член 38 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) установява, че участници в веригата на доставка предоставят данните, необходими за изпълнение на задълженията за продуктен паспорт. Това се отнася за всеки поставчик поотделно, независимо дали един или пет субекта доставят един и същи компонент. За предприятие от 10 до 100 служители това означава в практически план, че отделът по закупуване не по询ава един път набор данни и след това го преиспользва, а трябва за всеки поставчик да установи дали предоставената информация е верна за точно този компонент, който този поставчик доставя. Два поставчици на "един и същи" компонент могат да имат различни материали, различна произход или различни свойства на ремонт, и това различие е релевантно за паспорта. Какви точно данни това са, е описано на страницата за кои данни искате от доставчика на електроника.

Паспортът трябва да отговаря на продукта

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва изискванията, които трябва да отговаря цифровият продуктен паспорт, включително че информацията в паспорта съответства на продукта, с който е свързан. Ако компонент се променя при всяка доставка — защото един път е използван доставчик A, а друг път доставчик B — въпросът е как паспортът ще обработи това различие. За производствено предприятие това означава, че предварително трябва да се вземе решение: дали да се направи вариант на паспорта за всеки доставчик, или да се работи с диапазон, който покрива и двата доставчика. Този въпрос съвпада силно със ситуацията, в която продуктът се различава по партида, описана на страницата продуктът ми варира по batch, как тогава попълнявам паспорта.

При вноса от извън ЕС отговорността е още по-пряка на вас

Член 29 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва задълженията на вносителите, включително грижата за това продуктът да е придружен от необходимия цифров продуктен паспорт. Когато един от няколкото доставчици е извън ЕС, отговорността на вносителя за верността на данните е по-голяма, отколкото когато всички доставчици работят в ЕС. Това разграничение е описано по-подробно на страницата за какво означава продуктният паспорт при внос отвън Европейския съюз.

Къде се допускат грешки в практиката

Един паспорт за два различни компонента. Един закупувач събира данни от първия доставчик, съставя паспорта, и впоследствие използва същия паспорт и за доставки от втория доставчик, без да проверява дали основните материали или свойства са идентични.

Доставчици, които не знаят, че трябва да "съответстват" на данни на конкурентите. Всеки доставчик предоставя своя собствена техническа карта, но никой в закупуващата компания не сравнява тези карти. Малки отклонения например във вес или състав остават незабелязани.

Алтернативен доставчик при проблеми с доставката, без проверка на паспорта. Ако стабилният доставчик не може да доставя, се преключва бързо към втори източник, за да продължи производството — данните в паспорта на втория доставчик не се проверяват, или се проверяват много по-късно.

Неясноћа относно отговорност на всеки. При два доставчика на същия компонент не винаги е установено кой е отговорен, ако един от тях предостави неверни данни. Този недостатък на договорености е виден едва когато се случи проблем, не и преди.

Договори, които са приспособени само към главния доставчик. Договорът за покупка с първия, най-голям доставчик съдържа договорености относно данни в паспорта, но договорът с втория или третия доставчик — често с по-малък обем — никога не е бил приспособен съответно.

Какво можете да регистрирате

  • Преглед за всеки компонент на това кои доставчици го доставят, включително датата на поискване и получаване на данни от всеки доставчик.
  • Сравнение между техническите данни на различните доставчици на същия компонент, така че отклоненията, които са съществени за паспорта, да станат видими. Как тази проверка на верността може да изглежда е описана на страницата как проверявате верността на данните на доставчика.
  • Договорености в договора за покупка с всеки доставчик поотделно относно доставката на данни в паспорта, дори ако е по-малък, втори или трети доставчик. Шаблон за това се намира на страницата как записвате доставката на данни в паспорта в договора за покупка.
  • Установена работна процедура за момента, когато се смени доставчик: кои данни трябва да се проверят отново и кой е отговорен за това.
  • Файл за всеки доставчик с получената документация, така че при проверка да може да се докаже кои данни от кой доставчик са използвани за кой паспорт.
  • Установена процедура за ситуацията, когато доставчик не предоставя поискани данни или не ги предоставя навременно — уместна при множество доставчици, тъй като рискът от отказ на една страна е тогава по-малък, но подходът за всеки случай все още трябва да бъде установен. За това вижте страницата какво можете да направите, ако вашият доставчик не предоставя данните.

Това не е правно съветване. Тази страница дава общо право информация за регламентирането, на което се основава тази платформа. Ние не знаем вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай консултирайте се с адвокат или компетентния контролен орган.

Написано с AI въз основа на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-09-05. Има ли нещо неправилно? Дайте ни знак — корекциите получават приоритет.