ho più fornitori per lo stesso componente come funziona con la carta
Per fornitore il passaporto può differire
Se lo stesso componente viene acquistato da più fornitori, di norma non corrisponde automaticamente a un unico e medesimo passaporto. Un passaporto digitale del prodotto descrive un prodotto specifico come immesso sul mercato da un fabbricante o un importatore specifico, con i dati forniti da quella parte. Due fornitori che forniscono un componente "identico" forniscono nella pratica spesso prodotti leggermente diversi: fabbricante diverso, sito di fabbricazione diverso, composizione diversa o lotto diverso. Ciascuna di queste varianti necessita in linea di principio del proprio passaporto, basato sui dati della parte che ha immesso quel prodotto specifico sul mercato.
Cosa è incluso e cosa non è incluso
Questo argomento riguarda soprattutto gli acquirenti e gli assemblatori che approvvigionano un componente — una batteria, un modulo, un componente — da diversi fornitori per distribuire i rischi di approvvigionamento o per confrontare i prezzi. Qui si tratta della questione di come il passaporto affronta quella pratica, non della questione se il passaporto è obbligatorio per il prodotto finale: quest'ultima dipende dalla categoria di prodotto e dal momento in cui l'obbligo per quella categoria entra in vigore, come descritto in o il passaporto del prodotto si applica alla vostra elettronica.
È importante fare distinzione tra due situazioni che a prima vista sembrano identiche. Uno: il componente stesso deve avere il proprio passaporto, perché è immesso sul mercato come prodotto autonomo e rientra in una categoria obbligatoria. Allora vale per ogni fornitore di quel componente che fornisce il proprio passaporto, e le differenze tra fornitori sono semplicemente differenze tra prodotti. Due: il componente è un componente in un prodotto finale più grande, e la questione è quali dati su quel componente vanno nel passaporto del prodotto finale. Allora l'unità del passaporto non è il componente, ma il prodotto finale assemblato — e il ruolo del fornitore di componenti è paragonabile a quello di un fornitore in un'altra fase della catena, come anche descritto in la questione se un subappaltatore deve fornire i dati del passaporto. Questa sezione non affronta la questione di quali dati esattamente sono necessari — questo è descritto in i dati richiesti a un fornitore di elettronica.
Ancora nessuna data fissa, ma un percorso definito
Quando questo obbligo entra concretamente in vigore non è ancora stabilito. Il passaporto digitale del prodotto per l'elettronica e le apparecchiature ICT viene per sottocategoria, attraverso atti delegati che secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030 sono attesi a partire dal 2027. Finché per una sottocategoria non è stato pubblicato un atto delegato, per quella categoria non vige ancora alcun obbligo di passaporto — e quindi nemmeno alcun obbligo concreto su come affrontare i molteplici fornitori dello stesso componente. Quello che è già stabilito è il quadro dell'ESPR stesso: l'articolo 10 del Regolamento (UE) 2024/1781 descrive i requisiti a cui deve conformarsi un passaporto, e l'articolo 38 descrive gli obblighi che gli attori della catena di approvvigionamento — compresi i fornitori di componenti — hanno al riguardo. Non appena per una sottocategoria è stato pubblicato un atto delegato, la data esatta e la definizione esatta sono indicate qui. Maggiori informazioni su come funzionano questi atti delegati si trovano in che cos'è un atto delegato e perché è determinante, e la cronologia più ampia si trova in quando il passaporto diventa obbligatorio per l'elettronica.
Come viene attuato questo nella pratica
Il primo passo consiste nel verificare se il componente stesso è un prodotto soggetto a obbligo di passaporto indipendente, oppure se viene elaborato puramente come componente in un prodotto finale. Questo determina infatti chi redige quale passaporto. Se il componente è indipendentemente soggetto a obbligo di passaporto, allora ogni fornitore fornisce i propri dati per la propria versione del componente, e per ogni fornitore — e talvolta per ogni impianto di produzione o lotto — viene creato un passaporto separato. Se il componente viene elaborato in un prodotto finale, il passo successivo consiste nel: richiedere a ogni fornitore i dati necessari per completare il passaporto del prodotto finale, e conservare tali dati separatamente per ogni fornitore, anche se i componenti sembrano funzionalmente identici. In pratica, questo spesso significa che quando si cambia fornitore, o quando si utilizzano contemporaneamente più fornitori per la stessa posizione nella linea di produzione, il passaporto del prodotto finale si muove insieme a chi ha fornito quale componente — paragonabile alla situazione in cui la composizione di un prodotto varia per lotto, come affrontato in come viene compilato il passaporto quando un prodotto varia per lotto. È quindi consigliabile stabilire in anticipo, quando si acquistano componenti da più fornitori per lo stesso componente, chi fornisce quali dati e in quale momento, aspetto che si adatta bene agli accordi già stabiliti in un contratto di acquisto, vedi come la fornitura di dati del passaporto viene stabilita in un contratto di acquisto. Una volta ottenuti i dati, è opportuno verificarne la coerenza tra fornitori, come descritto in il controllo dei dati di un fornitore per correttezza.
La base legale: articoli 10, 29 e 38 ESPR
Il fatto che un passaporto sia collegato a un prodotto specifico così come immesso sul mercato da uno specifico operatore economico, scaturisce dall'articolo 10 del Regolamento (UE) 2024/1781, che descrive i requisiti sostanziali per il passaporto digitale del prodotto. Gli obblighi degli operatori che si trovano più indietro nella catena di approvvigionamento — come i fornitori di componenti — di mettere a disposizione i dati necessari, si trovano nell'articolo 38 di quel regolamento. Per i componenti o i prodotti importati da fuori l'UE, si applicano inoltre gli obblighi per gli importatori di cui all'articolo 29, che diventa rilevante non appena uno dei fornitori è stabilito fuori dall'UE; questo riguarda l'argomento affrontato in cosa significa il passaporto del prodotto in caso di importazione da fuori l'Unione europea.
Chi già lavora con più fornitori per lo stesso componente, farebbe bene a documentare per ogni fornitore quali dati sono disponibili e quali mancano ancora, in modo che quel lavoro sia già pronto non appena l'atto delegato per la relativa sottocategoria viene pubblicato.
Su cosa si basa
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 38 (requisiti per gli attori della catena di approvvigionamento)
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 10 (requisiti per il passaporto digitale dei prodotti)
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 29 (obblighi degli importatori)
Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
Quando lo stesso componente viene acquistato da più fornitori, in sostanza non cambia nulla negli obblighi stessi — ma l'attuazione diventa più complicata. Il passaporto descrive un prodotto così come è effettivamente montato, e se quel prodotto in ogni consegna contiene un componente diverso da un fornitore diverso, tale differenza deve essere rintracciabile da qualche parte.
Ogni fornitore fornisce i propri dati
L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che gli operatori nella catena di approvvigionamento forniscono i dati necessari per adempire agli obblighi di passaporto del prodotto. Questo vale per ogni fornitore individualmente, indipendentemente dal fatto che una o cinque parti forniscano lo stesso componente. Per un'azienda di 10-100 dipendenti, questo significa in pratica che il reparto acquisti non richiede una sola volta una serie di dati e la riutilizza successivamente, ma deve verificare per ogni fornitore se le informazioni fornite sono corrette per esattamente quel componente che quel fornitore fornisce. Due fornitori dello "stesso" componente possono avere materiali diversi, un'origine diversa o proprietà di riparazione diverse, e questa differenza è rilevante per il passaporto. Quali dati siano precisamente questi, è descritto nella pagina su quali dati richieste al vostro fornitore di elettronica.
Il passaporto deve corrispondere al prodotto
L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti cui deve soddisfare il passaporto digitale del prodotto, incluso che le informazioni nel passaporto corrispondano al prodotto cui il passaporto è allegato. Se un componente varia ad ogni consegna — perché in un caso si utilizza il fornitore A e in un altro il fornitore B — la domanda è come il passaporto elabori tale differenza. Per un'azienda di produzione ciò significa che deve essere fatta una scelta in anticipo: viene creata una variante del passaporto per ogni fornitore, oppure si lavora con un intervallo che copre entrambi i fornitori. Questa domanda corrisponde fortemente alla situazione in cui un prodotto differisce per lotto, descritta nella pagina il mio prodotto varia per lotto, come compilo il passaporto.
All'importazione da fuori dell'UE la responsabilità ricade ancora più direttamente su di voi
L'articolo 29 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive gli obblighi degli importatori, incluso l'obbligo di assicurare che il prodotto sia accompagnato dal passaporto digitale del prodotto richiesto. Quando uno dei molteplici fornitori si trova fuori dall'UE, la responsabilità dell'accuratezza dei dati ricade più fortemente sull'importatore stesso rispetto a quando tutti i fornitori sono attivi all'interno dell'UE. Tale distinzione è ulteriormente spiegata nella pagina relativa a cosa significa il passaporto del prodotto in caso di importazione da fuori l'Unione europea.
Dove le cose vanno male nella pratica
Un passaporto per due componenti diversi. Un addetto agli acquisti richiede dati al primo fornitore, compone il passaporto di conseguenza, e utilizza successivamente quel passaporto anche per le consegne di un secondo fornitore senza verificare se i materiali o le proprietà sottostanti siano identici.
Fornitori che non sanno di doversi "allineare" ai dati dei concorrenti. Ogni fornitore fornisce la propria scheda tecnica, ma nessuno presso l'azienda acquirente confronta tali schede. Piccole variazioni ad esempio nel peso o nella composizione rimangono così inosservate.
Fornitore alternativo in caso di problemi di approvvigionamento, senza controllo del passaporto. Se il fornitore fisso non può fornire, si passa rapidamente a una seconda fonte per mantener attiva la produzione — i dati del passaporto di quel secondo fornitore vengono allora verificati in seguito, o per nulla.
Incertezza su chi è responsabile per cosa. Con due fornitori dello stesso componente non sempre è stabilito chi è responsabile se uno dei due fornisce dati inesatti. Tale mancanza di accordi diventa visibile solo quando qualcosa va storto, e non prima.
Contratti calibrati solo sul fornitore principale. Il contratto d'acquisto con il primo, maggiore fornitore contiene sì accordi sui dati del passaporto, ma il contratto con il secondo o terzo fornitore — spesso di minore volume — non vi è mai stato adattato.
Quello che potete documentare
- Una panoramica per componente di quali fornitori forniscono quel componente, inclusa la data in cui sono stati richiesti e ricevuti dati da ogni fornitore.
- Un confronto tra i dati tecnici dei diversi fornitori dello stesso componente, in modo che le variazioni rilevanti per il passaporto diventino visibili. Come tale controllo di accuratezza possa strutturarsi è descritto nella pagina come verificate l'accuratezza dei dati del vostro fornitore.
- Accordi nel contratto d'acquisto con ogni fornitore singolarmente sulla fornitura dei dati del passaporto, anche se si tratta di un fornitore minore, secondo o terzo. Un modello per questo si trova nella pagina come registrate la fornitura dei dati del passaporto nel vostro contratto d'acquisto.
- Una procedura standardizzata per il momento in cui si cambia fornitore: quali dati allora vengono verificati di nuovo, e chi ne è responsabile.
- Un fascicolo per fornitore con la documentazione ricevuta, in modo che in caso di controllo si possa dimostrare quali dati da quale fornitore sono stati utilizzati per quale passaporto.
- Una procedura documentata per la situazione in cui un fornitore non fornisce i dati richiesti, o non li fornisce in tempo — rilevante in caso di più fornitori poiché il rischio di guasto di una parte è quindi minore, ma l'approccio deve comunque essere documentato caso per caso. Vedere a questo proposito la pagina cosa potete fare se il vostro fornitore non fornisce i dati.
Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un uomo il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.