mám více dodavatelů pro stejný díl jak to funguje s pasem

Pasport se může lišit podle dodavatele

Pokud se stejná součást nakupuje od více dodavatelů, nemusí mít automaticky stejný pasport. Digitální produktový pas popisuje konkrétní produkt tak, jak jej konkrétní výrobce nebo dovozce uvedl na trh, s údaji, které tato strana poskytla. Dva dodavatelé, kteří dodávají "stejnou" součást, v praxi často dodávají mírně odlišné produkty: jiný výrobce, jiné místo výroby, jiné složení nebo jiná výrobní série. Každá z těchto variant má v zásadě svůj vlastní pas na základě údajů od strany, která uvedla tento konkrétní produkt na trh.

Co sem patří a co ne

Toto téma je relevantní zejména pro nákupčí a montážce, kteří si součást — baterii, modul, komponentu — zajišťují od různých subdodavatelů, aby rozprostřeli rizika dodávek nebo porovnali ceny. Jde zde o otázku, jak pas pracuje s touto praxí, ne o otázku, zda je pas povinný pro finální produkt: druhá věc závisí na kategorii produktu a na okamžiku, kdy se povinnost pro danou kategorii uplatňuje, jak je popsáno v nebo zda se na vaši elektroniku vztahuje produktový pas.

Důležité je rozlišování mezi dvěma situacemi, které se na první pohled zdají stejné. První: součást sama o sobě musí mít svůj vlastní pas, protože je uvedena na trh jako samostatný produkt a spadá pod povinnou kategorii. Pak platí pro každého dodavatele této součásti, že poskytuje svůj vlastní pas, a rozdíly mezi dodavateli jsou prostě rozdíly mezi produkty. Druhé: součást je komponentou ve větším finálním produktu a otázkou je, které údaje o této součásti se dostanou do pasu finálního produktu. Pak není jednotkou pasu samotná součást, nýbrž složený finální produkt — a role dodavatele součásti je podobná roli subdodavatele dále v řetězci, jak je také popsáno v otázka, zda musí podnikatel poskytující subdodávky údaje o pasu. Tato část se nezabývá otázkou, které údaje přesně jsou potřeba — to je popsáno v údaje, které se od dodavatele elektroniky vyžadují.

Zatím bez pevného data, s pevnou cestou

Kdy se tato povinnost konkrétně uplatní, dosud není jasné. Digitální produktový pas pro elektriku a ICT zařízení přichází podle dílčí kategorie prostřednictvím delegovaných aktů, které se podle Pracovního plánu ESPR na období 2025–2030 očekávají od roku 2027. Pokud pro dílčí kategorii dosud nebyl zveřejněn delegovaný akt, pro tuto kategorii se zatím neuplatňuje povinnost pasu — a tedy ani konkrétní povinnost, jak se pracuje s více dodavateli stejné součásti. Co již je jasné, je rámec ze samotného ESPR: článek 10 Nařízení (EU) 2024/1781 popisuje požadavky, které musí pas splňovat, a článek 38 popisuje povinnosti aktérů v dodavatelském řetězci — včetně dodavatelů součástí — které s tím souvisejí. Jakmile je pro dílčí kategorii zveřejněn delegovaný akt, přesné datum a přesné vymezení jsou zde uvedeny. Více o tom, jak fungují tyto delegované akty, se dozvíte v co je delegovaný akt a proč je rozhodující, a širší časová osa je v kdy se pas stává povinný pro elektroniku.

Jak se to řeší v praxi

Prvním krokem je zjistit, zda je součást sama o sobě samostatným produktem podléhajícím pasportu, nebo zda je zpracována čistě jako komponenta v konečném produktu. To totiž určuje, kdo který pas vytvoří. Je-li součást samostatně podléhající pasportu, pak každý dodavatel za svou vlastní verzi součásti dodá své vlastní údaje, a vzniká pasport na jednoho dodavatele — a někdy na jednu výrobní lokalitu nebo dávku. Je-li součást zpracována v konečném produktu, pak dalším krokem je: od každého dodavatele požádat údaje potřebné k dokončení pasportu konečného produktu a tyto údaje uchovat pro každého dodavatele zvlášť, i když se součásti funkčně jeví identické. V praxi to často znamená, že při výměně dodavatele, nebo při současném používání více dodavatelů pro stejnou pozici ve výrobní lince, pasport konečného produktu se pohybuje s tím, kdo kterou součást dodal — srovnatelné se situací, kdy se složení produktu liší podle dávky, jak je popsáno v jak se pasport vyplňuje, když se produkt liší podle dávky. Proto je rozumné předem si při nákupu od více dodavatelů stejné součásti ujasnit, kdo které údaje dodá a v jaké chvíli, což se dobře hodí do dohod, které se přece jen uzavírají v nákupní smlouvě, viz jak je dodání údajů pasportu smluvně zakořeno v nákupní smlouvě. Kdo má údaje jednou shromážděné, měl by je ověřit z hlediska konzistence mezi dodavateli, jak je popsáno v ověřování správnosti údajů od dodavatele.

Právní základ: články 10, 29 a 38 ESPR

Skutečnost, že pasport je svázán se specifickým produktem, jak ho uvedl na trh konkrétní účastník trhu, vyplývá z článku 10 Nařízení (EU) 2024/1781, který popisuje obsahové požadavky na digitální produktový pas. Povinnosti účastníků, kteří jsou dříve v dodavatelském řetězci — například dodavatelů součástí — poskytnout potřebné údaje, jsou uvedeny v článku 38 tohoto nařízení. Pro součásti nebo produkty dovážené zvenku EU platí kromě toho povinnosti dovozců uvedené v článku 29, což se stává relevantním, jakmile je jeden z dodavatelů usazen mimo EU; to se dotýká tématu, které je řešeno v co produktový pas znamená při dovozu zvenku Evropské unie.

Kdo již pracuje s více dodavateli stejné součásti, měl by si pro každého dodavatele zdokumentovat, které údaje jsou k dispozici a které chybí, aby byla tato práce hotova, jakmile bude publikován delegovaný akt pro příslušnou podkategorii.