minulla on useita toimittajia samalle osalle kuinka se toimii passin kanssa

Pasaportti voi vaihdella toimittajittain

Jos samaa osaa hankitaan useilta toimittajilta, siihen ei yleensä automaattisesti liity sama pasaportti. Digitaalinen tuotepassi kuvaa tiettyä tuotetta sellaisena kuin sen tietty valmistaja tai maahantuoja on tuonut markkinoille, käyttäen kyseisen osapuolen toimittamia tietoja. Kahdella toimittajalla, jotka toimittavat "samaa" osaa, on käytännössä usein hieman erilaiset tuotteet: eri valmistaja, eri valmistuslaitos, eri koostumus tai eri erä. Jokaisella näistä muunnelmista on periaatteessa oma pasaportti, joka perustuu sen tietyn tuotteen markkinoille tuoneen osapuolen tietoihin.

Mitä tähän sisältyy ja mitä ei

Tämä aihe on erityisen relevantti ostajille ja kokoajille, jotka hankkivat osia — akkuja, moduuleita, komponentteja — useista toimittajista toimitusriskien hajauttamiseksi tai hintojen vertailemiseksi. Kysymys on siitä, miten pasaportti käsittelee tätä käytäntöä, ei siitä, onko pasaportti lopputuotteen pakollinen: jälkimmäinen riippuu tuoteryhmästä ja ajasta, jolloin kyseisen tuoteryhmän velvollisuus tulee voimaan, kuten kuvataan kohdassa tai soveltuuko tuotepassi sähkölaitteeseesi.

Tärkeää on erottaa toisistaan kaksi tilannetta, jotka näyttävät pinnalla samanlaisilta. Yksi: osa itsessään on saatava omaksi pasportiksi, koska se tuodaan markkinoille itsenäisenä tuotteena ja kuuluu pakollisen tuoteryhmän piiriin. Tällöin jokaisen kyseisen osan toimittajan on toimitettava oma pasaportti, ja erot toimittajien välillä ovat yksinkertaisesti tuotteiden välisiä eroja. Kaksi: osa on komponentti suuremmassa lopputuotteessa, ja kysymys on siitä, mitkä tiedot kyseisestä osasta päätyvät lopputuotteen pasaporttiin. Tällöin pasaportin yksikkö ei ole osa, vaan koottu lopputuote — ja osantoimittajan rooli on verrattavissa toisen ketjun osassa olevan alihankkijan rooliin, kuten kuvataan myös kohdassa kysymys siitä, onko alihankkija velvollinen toimittamaan pasporttitietoja. Tämä osio ei käsittele sitä, mitkä tiedot täsmälleen ovat tarpeen — tämä on kuvattu kohdassa tiedot, joita sähkölaitteiden toimittajalta pyydetään.

Ei vielä vahvaa päivämäärää, mutta vahvaa reittiä

Tämän velvollisuuden tarkka voimaantulopäivä ei ole vielä vahvistettu. Digitaalinen tuotepassi sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden osalta tulee tuoteryhmittäin delegoiduissa säädöksissä, joita ESPR:n työsuunnitelman 2025–2030 mukaan odotetaan vuodesta 2027 alkaen. Niin kauan kuin tuoteryhmälle ei ole julkaistu delegoitua säädöstä, kyseiselle tuoteryhmälle ei myöskään ole pasaportin pakollista vaatimusta — eikä siis konkreettista velvollisuutta siitä, miten samaa osaa toimittavien useiden toimittajien kanssa toimitaan. Mikä on jo vahvistettu, on ESPR:stä itsestään johtuva kehikko: Asetuksen (EU) 2024/1781 10 artikla kuvaa pasaportin vaatimuksia, ja 38 artikla kuvaa velvoitteita, joita toimitusketjun toimijoilla — mukaan lukien osien toimittajilla — on siihen liittyen. Kun tuoteryhmälle on julkaistu delegoitu sääntö, tarkka päivämäärä ja tarkka sisältö mainitaan tässä. Lisätietoja siitä, miten nämä delegoidut säädökset toimivat, on kohdassa mikä on delegoitu sääntö ja miksi se on ratkaiseva, ja laajempi aikataulu on kohdassa milloin tuotepassi tulee pakolliseksi sähkölaitteiden osalta.

Miten tämä käytännössä toteutetaan

Ensimmäinen vaihe on selvittää, onko komponentti itsessään itsenäinen pasporttivelvoitteinen tuote vai käsitelläänkö se puhtaasti komponenttina lopputuotteessa. Tämä nimittäin määrää, kuka tekee minkä pasaportin. Jos komponentti on itsenäisesti pasporttivelvoitteinen, jokainen toimittaja toimittaa omat tietonsa oman versionsa komponentista, ja per toimittaja — ja joskus per tuotantolaitos tai erä — syntyy erillinen pasaportti. Jos komponentti käsitellään lopputuotteessa, seuraava vaihe on: pyytää jokaisen toimittajan tiedot, jotka ovat tarpeen lopputuotteen pasaportin täydelliseksi tekemiseksi, ja säilyttää nämä tiedot per toimittaja erikseen, vaikka komponentit vaikuttaisivat toiminnallisesti identtisiltä. Käytännössä tämä usein tarkoittaa sitä, että kun toimittajaa vaihdetaan tai kun samaan asemaan tuotantolinjalla käytetään samanaikaisesti useita toimittajia, lopputuotteen pasaportti liikkuu sen mukaan, kuka on toimittanut minkä komponentin — vertailun arvoinen tilanteeseen, jossa tuotteen koostumus vaihtelee erästä erään, kuten käsitellään kohdassa kuinka pasaportti täytetään, kun tuote vaihtelee erästä erään. Siksi on järkevää sopia etukäteen, kun ostetaan usealta toimittajalta samaa komponenttia, kuka toimittaa mitkä tiedot ja missä vaiheessa, asia, joka sopii hyvin siihen, mitä sovitaan joka tapauksessa ostosopimuksessa, ks. kuinka pasportin tietojen toimitus määritellään ostosopimuksessa. Kuka kerran tiedot saatuaan, tekee hyvin tekemällä johdonmukaisuustarkastuksen toimittajien välillä, kuten kuvataan kohdassa toimittajan tietojen oikeellisuuden tarkistaminen.

Oikeudellinen perusta: ESPR:n artiklarit 10, 29 ja 38

Se, että pasaportti on yhdistetty tiettyyn tuotteeseen sellaisena kuin tietty markkina-aktiivi on sen markkinoille tuonut, seuraa Asetuksen (EU) 2024/1781 10 artiklasta, joka kuvaa digitaalisen tuotepassaportin sisällöllisiä vaatimuksia. Velvoitteet toimijoille, jotka ovat toimitusketjussa aiemmin — kuten komponenttien toimittajille — asettaa saataville tarvittavat tiedot, ovat kyseisen asetuksen 38 artiklassa. Komponenteille tai tuotteille, joita tuodaan EU:n ulkopuolelta, sovelletaan lisäksi 29 artiklan tuontitoimittajien velvoitteita, mikä tulee merkitykselliseksi, kun yksi toimittajista on sijoitettu EU:n ulkopuolelle; tämä liittyy aiheeseen, joka käsitellään kohdassa mitä tuotepassaportti merkitsee tuotaessa Euroopan unionin ulkopuolelta.

Kuka nyt jo työskentelee usean toimittajan kanssa samaa komponenttia varten, voi tehdä hyvin dokumentoimalla per toimittaja, mitkä tiedot ovat saatavilla ja mitkä vielä puuttuvat, jotta tämä työ olisi valmiina heti kun kyseisen osaluokan delegoitu säädös julkaistaan.