imam več dobaviteljev za isti del, kako deluje to s potnim listom

Na dobavitelja se lahko pasport razlikuje

Če se isti del nabavlja pri več dobaviteljih, temu praviloma ne sledi samodejno enoten pasport. Digitalni produktni pasport opisuje specifičen proizvod, kot ga je na trg postavil specifičen proizvajalec ali uvoznik, z podatki, ki jih je ta stranka predložila. Dva dobavitelja, ki dobavljata „isti" del, v praksi pogosto dobavljata nekoliko drugačne proizvode: drugačen proizvajalec, drugačna lokacija proizvodnje, drugačna sestava ali drugačna serija. Vsaka od teh variant v načelu potrebuje svoj pasport, ki temelji na podatkih stranke, ki je ta specifičen proizvod postavila na trg.

Kaj je in kaj ni zajeto

To vprašanje se pojavlja predvsem pri nabavnikih in sestavljalcih, ki del — baterijo, modul, komponento — nabavljajo pri različnih dobaviteljih, da bi zmanjšali tveganja dobave ali primerjali cene. Tukaj gre za vprašanje, kako pasport obravnava to prakso, ne pa za vprašanje, ali je pasport obvezen za končni proizvod: slednje je odvisno od kategorije proizvoda in trenutka, ko se obveznost za to kategorijo začne, kot je opisano v ali digitalni produktni pasport velja za vašo elektriko in IKT opremo.

Pomembno je razlikovanje med dvema situacijama, ki se na prvi pogled zdita enaki. Prvo: del sam mora imeti svoj pasport, ker je kot samostojen proizvod postavljen na trg in spada pod obvezno kategorijo. Potem je za vsakega dobavitelja tega dela obvezno predložiti svoj pasport, razlike med dobavitelji pa so preprosto razlike med proizvodi. Drugo: del je komponenta v večjem končnem proizvodu, in vprašanje je, kateri podatki o tem delu je vključeni v pasport končnega proizvoda. Potem ni del enota pasporta, ampak sestavljeni končni proizvod — in je vloga dobavitelja dela primerljiva s to dobavitelja nadalje v verigi, kot je tudi opisano pri vprašanje, ali mora podizvajalec predložiti podatke pasporta. Ta razdelak ne obravnava vprašanja, kateri podatki so natančno potrebni — to je opisano pri podatki, ki se zahtevajo od dobavitelja elektrike in IKT opreme.

Se ne pravi fiksni rok, ampak zagotovljeni potek

Kdaj se ta obveznost konkretno začne, še ni jasno. Digitalni produktni pasport za elektriko in IKT-opremo nastane po podkategorijah prek delegiranih aktov, ki se po načrtu ESPR 2025-2030 pričakujejo od leta 2027 naprej. Dokler za neko podkategorijo ni objavljen delegirani akt, za to kategorijo ne velja obveznost pasporta — in zato tudi ni konkretne obveznosti, kako se obravnava več dobaviteljev istega dela. Kar je že jasno, je okvir iz same ESPR: člen 10 Uredbe (EU) 2024/1781 opisuje zahteve, ki jim mora ustrezati pasport, in člen 38 opisuje obveznosti akterjev v verigi dobave — vključno z dobavitelji delov — pri tem. Takoj ko je za neko podkategorijo objavljen delegirani akt, je natančna datum in natančna napolnitev navedena tukaj. Več o tem, kako tisti delegirani akti delujejo, je pri kaj je delegirani akt in zakaj je odločilen, in širšo časovnico je pri kdaj postane pasport obvezen za elektriko in IKT-opremo.

Kako se to v praksi izvaja

Prvi korak je ugotoviti, ali je komponenta sama po sebi samostojni produkt, za katerega je pasport obvezen, ali pa se uporablja zgolj kot komponenta v končnem izdelku. To namreč določa, kdo kateri pasport sestavi. Če je komponenta sama po sebi obvezna za pasport, potem vsak dobavitelj za svojo različico komponente prispeva svoje podatke, in za vsakega dobavitelja — včasih tudi za vsako proizvajalno lokacijo ali serijo — nastane ločen pasport. Če se komponenta vgradi v končni izdelek, je naslednji korak: od vsakega dobavitelja zahtevati podatke, ki so potrebni za dokončanje pasporta končnega izdelka, in te podatke hraniti ločeno za vsakega dobavitelja, tudi če se komponente funkcionalno zdijo enake. V praksi to pogosto pomeni, da se pri menjavi dobavitelja ali pri sočasni uporabi več dobaviteljev za isto mesto v proizvodnji pasport končnega izdelka spreminja glede na to, kdo je dobavitelj katere komponente — podobno kot v primeru, ko se sestava izdelka razlikuje po serijah, kot je opisano pri kako se pasport izpolni, če se izdelek razlikuje od serije do serije. Zato je pametno, da si pri nabavi od več dobaviteljev iste komponente vnaprej jasno zastavite, kdo kakšne podatke dobavlja in kdaj, kar se dobro ujema s pogoji, ki se že tako ali tako uredijo v pogodbi o nakupu, glej kako je dobava podatkov pasporta urejena v pogodbi o nakupu. Ko so podatki enkrat zbrani, jih je pametno preveriti na doslednost med dobavitelji, kot je opisano pri preverjanju podatkov dobavitelja na točnost.

Pravna podlaga: členi 10, 29 in 38 ESPR

Da je pasport povezan s specifičnim izdelkom, kot ga je določena oseba postavila na trg, izhaja iz člena 10 Uredbe (EU) 2024/1781, ki opisuje vsebinske zahteve za digitalni pasport izdelka. Obveznosti akterjev, ki so prej v verigi dobave — kot so dobavitelji komponent — da zagotovijo potrebne podatke, so navedene v členu 38 te uredbe. Za komponente ali izdelke, uvožene iz zunaj EU, pa veljajo tudi obveznosti uvoznikov iz člena 29; to postane relevantno, takoj ko je eden od dobaviteljev s sedežem zunaj EU; to se nanaša na temo, obravnavano pri kaj pomeni pasport izdelka pri uvozu od zunaj Evropske unije.

Če že zdaj delate z več dobavitelji za isto komponentę, je pametno, da za vsakega dobavitelja dokumentirate, kateri podatki so dostopni in kateri še manjkajo, da bo to delo že pripravljeno, takoj ko je delegirana uredba za to podkategorijo objavljena.