jeg har flere leverandører til det samme komponent hvordan fungerer det med passet

Pasportene kan variere fra leverandør til leverandør

Når samme komponent købes ind fra flere leverandører, medfølger der som regel ikke automatisk ét og samme pasport. Et digitalt produktpasport beskriver et specifikt produkt som det er markedsført af en specifik producent eller importør, med de oplysninger, som denne part har leveret. To leverandører, der leverer den »samme« komponent, leverer i praksis ofte produkter, der er lidt forskellige: anden producent, anden produktionslokation, anden sammensætning eller anden batch. Hver af disse varianter har principielt brug for sit eget pasport baseret på oplysningerne fra den part, der har markedsført det specifikke produkt.

Hvad der hører under dette, og hvad der ikke gør

Dette emne gælder især for indkøbere og samlere, der skaffer en komponent — et batteri, et modul, en komponent — fra forskellige underleverandører for at sprede leveringsrisici eller sammenligne priser. Her drejer det sig om, hvordan pasportene håndterer denne praksis, ikke om spørgsmålet, om pasportene er obligatoriske for slutproduktet: sidstnævnte afhænger af produktkategorien og tidspunktet for, hvornår forpligtelsen for den pågældende kategori træder i kraft, som beskrevet i eller det digitale produktpasport gælder for elektronikken.

Det vigtige er skellet mellem to situationer, der ved første øjekast ser ens ud. For det første: komponenten selv skal have sit eget pasport, fordi det markedsføres som et selvstændigt produkt og falder ind under en obligatorisk kategori. I så fald skal hver leverandør af denne komponent levere sit eget pasport, og forskellene mellem leverandørerne er simpelthen forskellene mellem produkterne. For det andet: komponenten er en del af et større slutprodukt, og spørgsmålet er, hvilke oplysninger om denne komponent der skal indgå i pasportene for slutproduktet. I så fald er det ikke komponenten, der er pasportets enhed, men det samlede slutprodukt — og underleverandørens rolle i forhold til komponenten svarer til en underleverandørs rolle længere hen i værdikæden, som også er beskrevet i spørgsmålet om, hvorvidt en underleverandør skal levere pasportdata. Dette afsnit går ikke ind på, hvilke oplysninger der præcist er nødvendige — det er beskrevet i de oplysninger, der efterspørges hos en elektronikleverandør.

Ingen fast dato endnu, men en fast vej

Hvornår denne forpligtelse træder konkret i kraft, er stadig uafgjort. Det digitale produktpasport for elektronica og ICT-apparatur kommer per delkategori gennem delegerede retsakter, som ifølge ESPR-arbejdsplanen 2025-2030 forventes fra 2027. Så længe der endnu ikke er offentliggjort en delegeret retsakt for en delkategori, gælder der heller ingen pasportkrav for den kategori — og således heller ingen konkret forpligtelse vedrørende håndtering af flere leverandører af samme komponent. Det, der allerede er fastslået, er rammen fra ESPR selv: artikel 10 i Forordning (EU) 2024/1781 beskriver kravene til et pasport, og artikel 38 beskriver de forpligtelser, som aktører i værdikæden — herunder komponentleverandører — har i den forbindelse. Når en delegeret retsakt er blevet offentliggjort for en delkategori, angives den præcise dato og det præcise indhold her. Mere om, hvordan disse delegerede retsakter fungerer, findes i hvad en delegeret retsakt er, og hvorfor den er afgørende, og den bredere tidslinje findes i hvornår pasportene bliver obligatoriske for elektronika.

Hvordan dette håndteres i praksis

Det første trin er at fastslå, om delen selv er et selvstændigt produktpasport-forpligtet produkt, eller om det udelukkende forarbejdes som komponent i et slutprodukt. Det afgør nemlig, hvem der skal udfærdige hvilket pasport. Er delen selvstændigt pasport-forpligtet, leverer hver leverandør oplysninger om sin egen version af delen, og der udfærdiges et separat pasport pr. leverandør — og nogle gange pr. produktionssted eller batch. Forarbejdes delen i et slutprodukt, er næste trin: at anmode hver leverandør om de oplysninger, der er nødvendige for at udfylde slutproduktets pasport fuldt ud, og at opbevare disse oplysninger separat for hver leverandør, også selvom delene ser funktionelt identiske ud. I praksis betyder dette ofte, at når der skiftes leverandør, eller når der samtidig bruges flere leverandører for samme position på produktionslinjen, bevæger slutproduktets pasport sig sammen med, hvem der har leveret hvilket underdel — sammenlignelig med situationen, hvor et produkts sammensætning varierer pr. batch, som behandlet ved hvordan pasportet udfyldes, når et produkt varierer pr. batch. Det er derfor klogt at fastsætte på forhånd, hvem der leverer hvilke oplysninger og på hvilket tidspunkt, når der indkøbes fra flere leverandører for samme underdel — noget der passer godt ind i de aftaler, som i øvrigt fastlægges i en indkøbskontrakt, se hvordan leveringen af pasportoplysninger fastlægges i en indkøbskontrakt. Den, der først har fået oplysningerne, gør klogt i at kontrollere dem for konsistens mellem leverandører, som beskrevet ved kontrol af en leverandørs data for nøjagtighed.

Det juridiske grundlag: artikler 10, 29 og 38 i ESPR

At et pasport er knyttet til et specifikt produkt, som det er bragt på markedet af en specifik markedsaktør, følger af artikel 10 i Forordning (EU) 2024/1781, der beskriver de materielle krav til det digitale produktpasport. Forpligtelserne for aktører, der tidligere i forsyningskæden — såsom leverandører af dele — skal stille de nødvendige oplysninger til rådighed, er fastsat i artikel 38 i denne forordning. For dele eller produkter, der importeres fra uden for EU, gælder derudover importørenes forpligtelser fra artikel 29, hvilket bliver relevant, så snart en af leverandørerne er etableret uden for EU; det berører det emne, der behandles ved hvad produktpassportet betyder ved import fra uden for Den Europæiske Union.

Den, der allerede nu samarbejder med flere leverandører for samme underdel, kan med fordel dokumentere pr. leverandør, hvilke oplysninger der er tilgængelige, og hvilke der stadig mangler, så det arbejde ligger klart, når den delegerede handling for den pågældende deelkategori bliver offentliggjort.