jag har flera leverantörer för samma komponent hur fungerar det med passet

Per leverantör kan passet skilja sig

Om samma komponent köps in från flera leverantörer behöver det inte automatiskt vara samma pass för alla. Ett digitalt produktpass beskriver en specifik produkt sådan den marknadsförts av en specifik tillverkare eller importör, med de uppgifter som denna part har tillhandahållit. Två leverantörer som levererar "samma" komponent levererar i praktiken ofta något olika produkter: annan tillverkare, annan tillverkningsplats, annan sammansättning eller annan batch. Var och en av dessa varianter behöver i princip sitt eget pass, baserat på uppgifter från den part som marknadsförde just denna specifika produkt.

Vad som omfattas och inte omfattas här

Denna fråga är särskilt aktuell för inköpare och montörer som köper in en komponent — ett batteri, en modul, en komponent — från olika underleverantörer för att sprida leveransrisker eller jämföra priser. Det gäller här hur passet hanterar denna praxis, inte frågan om passet är obligatoriskt för slutprodukten: det senare beror på produktkategorin och när förpliktelsen för denna kategori träder i kraft, vilket beskrivs i eller produktpasset gäller för er elektronik.

Viktigt är distinktionen mellan två situationer som vid första anblicken verkar likadana. Ett: komponenten själv måste ha sitt eget pass, eftersom den marknadsförts som en självständig produkt och faller under en obligatorisk kategori. Då gäller för varje leverantör av denna komponent att de levererar sitt eget pass, och skillnader mellan leverantörer är då helt enkelt skillnader mellan produkter. Två: komponenten är en del i en större slutprodukt, och frågan är vilka uppgifter om denna komponent som ingår i slutproduktens pass. Då är det inte komponenten som är passenheten, utan den sammansatta slutprodukten — och rollen för komponentleverantören motsvarar den för en underleverantör längre ned i kedjan, vilket också beskrivs under frågan om en underleverantör måste tillhandahålla passuppgifter. Detta avsnitt behandlar inte vilka uppgifter som exakt behövs — det beskrivs under de uppgifter som efterfrågas från en elektronikleverantör.

Ingen fast datum ännu, men en fast väg framåt

När denna förpliktelse konkret träder i kraft är ännu inte fastställt. Det digitala produktpasset för elektronik och IKT-utrustning kommer per underkategori, via delegerade akter som enligt ESPR-arbetsprogrammet 2025-2030 förväntas från 2027. Så länge ingen delegerad akt publicerats för en underkategori gäller ingen passotvång för denna kategori — och därför ingen konkret förpliktelse för hur flera leverantörer av samma komponent hanteras. Det som redan är fastslaget är ramverket i själva ESPR: artikel 10 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781 beskriver de krav ett pass måste uppfylla, och artikel 38 beskriver vilka förpliktelser aktörer i försörjningskedjan — inklusive komponentleverantörer — har i detta avseende. Så snart en delegerad akt publicerats för en underkategori anges det exakta datumet och den exakta utformningen här. Mer om hur dessa delegerade akter fungerar finns under vad en delegerad akt är och varför den är avgörande, och den vidare tidsplanen finns under när passet blir obligatoriskt för elektronik.

Hur detta hanteras i praktiken

Det första steget är att ta reda på om komponenten i sig är en separat produktpass-skyldig produkt, eller om den enbart bearbetas som komponent i en slutprodukt. Det är nämligen det som avgör vem som gör vilket pass. Om komponenten är separat produktpass-skyldig, levererar varje leverantör för sin egen version av komponenten sina egna uppgifter, och det blir per leverantör — och ibland per tillverkningsplats eller batch — ett separat pass. Om komponenten bearbetas i en slutprodukt, är nästa steg: begära från varje leverantör de uppgifter som krävs för att slutproduktens pass ska bli komplett, och hålla dessa uppgifter separat per leverantör, även om komponenterna verkar funktionellt identiska. I praktiken betyder detta ofta att när leverantören byts, eller när flera leverantörer används samtidigt för samma position i produktionslinjen, slutproduktens pass följer med — beroende på vilken leverantör som levererade vilken komponent — på ett sätt som liknar situationen där produktens sammansättning skiljer sig åt per batch, enligt vad som behandlas i hur produktpasset fylls i när en produkts sammansättning varierar mellan batcher. Det är därför klokt att när flera leverantörer köps in för samma komponent i förväg fastställa vem som levererar vilka uppgifter och när, något som passar bra in i de avtal som redan fastställs i ett inköpskontrakt, se hur leveransen av produktpassuppgifter regleras i ett inköpskontrakt. Den som väl har fått in uppgifterna bör kontrollera att de är konsekventa mellan leverantörer, enligt beskrivningen i kontroll av en leverantörs data för korrekthet.

Den rättsliga grunden: artiklarna 10, 29 och 38 i ESPR

Att ett pass är kopplat till en specifik produkt sådan den marknadsförts av en specifik marknadsaktör följer av artikel 10 i förordning (EU) 2024/1781, som beskriver de innehållsmässiga kraven för det digitala produktpasset. De skyldigheter som åligger aktörer tidigare i leveranskedjan — såsom komponentleverantörer — att tillhandahålla nödvändiga uppgifter, anges i artikel 38 i den förordningen. För komponenter eller produkter som importeras från utanför EU gäller dessutom skyldigheterna för importörer enligt artikel 29, vilket blir relevant när en av leverantörerna är etablerad utanför EU; detta rör det ämne som behandlas i vad produktpasset betyder vid import från utanför Europeiska unionen.

Den som redan nu arbetar med flera leverantörer för samma komponent kan med fördel dokumentera per leverantör vilka uppgifter som finns tillgängliga och vilka som saknas, så att detta arbete redan är klart när den delegerade handlingen för den aktuella delkategorin publiceras.