am mai mulți furnizori pentru aceeași piesă cum funcționează asta cu pasaportul

Pe fiecare furnizor, pașaportul poate fi diferit

Atunci când aceeași componentă este achiziționată de la mai mulți furnizori, aceasta nu înseamnă de obicei că se asociază automat un singur și același pașaport. Un pașaport digital al produsului descrie un produs specific așa cum a fost pus pe piață de un anumit producător sau importator, cu datele pe care acea parte le-a furnizat. Doi furnizori care furnizează o componentă "identică" furnizează în practică adesea produse ușor diferite: producător diferit, locație de fabricație diferită, compoziție diferită sau lot diferit. Fiecare dintre aceste variante necesită în principiu propriul pașaport, bazat pe datele părții care a pus acel produs specific pe piață.

Ce se încadrează și ce nu se încadrează aici

Acest subiect este relevant în special pentru cumpărătorii și producătorii care achiziționează o componentă — o baterie, un modul, o componentă — de la diferiți furnizori de piese pentru a răspândi riscurile de aprovizionare sau pentru a compara prețurile. Aici se pune întrebarea cum pașaportul abordează această practică, nu dacă pașaportul este obligatoriu pentru produsul final: acesta din urmă depinde de categoria de produs și de momentul în care obligația pentru acea categorie intră în vigoare, așa cum se descrie în dacă pașaportul produsului se aplică electronicii dvs..

Important este distincția dintre două situații care, la prima vedere, par identice. Unu: componenta în sine trebuie să aibă propriul pașaport, deoarece este comercializată ca produs independent și se încadrează într-o categorie obligatorie. Atunci, pentru fiecare furnizor al acelei componente se aplică faptul că acesta furnizează propriul pașaport, iar diferențele dintre furnizori sunt pur și simplu diferențe între produse. Doi: componenta este o parte componentă a unui produs final mai mare, iar întrebarea este ce date despre acea componentă ajung în pașaportul produsului final. Atunci, nu componenta este unitatea pașaportului, ci produsul final asamblat — și rolul furnizorului de componente este comparabil cu cel al unui furnizor de piese în lanțul de aprovizionare, după cum este descris și la întrebarea dacă un subcontractor trebuie să furnizeze date din pașaport. Această secțiune nu abordează întrebarea privind datele exacte necesare — aceasta este descrisă la datele solicitate de la un furnizor de echipamente electronice.

Nici o dată fixă încă, dar o rută fixă

Momentul în care această obligație devine concrete nu este încă stabilit. Pasaportul digital de produs pentru echipamente electronice și ICT vine pe subcategorii, prin acte delegate care conform planului de lucru ESPR 2025-2030 se așteaptă de la 2027. Atât timp cât pentru o subcategorie nu a fost încă publicat un act delegat, nu se aplică obligația pasaportului pentru acea categorie — și prin urmare nici o obligație concretă privind modul în care se gestionează mai mulți furnizori ai aceleiași componente. Ceea ce este deja stabilit este cadrul din ESPR însuși: articolul 10 al Regulamentului (UE) 2024/1781 descrie cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un pasaport, iar articolul 38 descrie obligațiile actorilor din lanțul de aprovizionare — inclusiv furnizorii de componente — în legătură cu aceasta. Odată ce pentru o subcategorie a fost publicat un act delegat, data exactă și redactarea exactă sunt menționate aici. Mai multe informații despre cum funcționează acele acte delegate se găsesc la ce este un act delegat și de ce este determinant, iar cronologia mai largă se găsește la când pasaportul devine obligatoriu pentru echipamente electronice.

Cum se abordează aceasta în practică

Primul pas este să aflați dacă componenta în sine este o sarcină de produs individual cu certificat digital, sau dacă este pur și simplu prelucrată ca componentă într-un produs final. Aceasta determină, de fapt, cine cine face ce certificat. Dacă componenta este o sarcină de produs individual cu certificat digital, atunci fiecare furnizor livrează propriile date pentru propria versiune a componentei, iar pentru fiecare furnizor — și uneori pentru fiecare locație de fabricare sau lot — există un certificat separat. Dacă componenta este prelucrată într-un produs final, atunci pasul următor este: solicitați de la fiecare furnizor datele necesare pentru a completa certificatul produsului final, și păstrați acele date separat pentru fiecare furnizor, chiar dacă componentele par funcțional identice. Din punct de vedere practic, aceasta înseamnă adesea că atunci când se schimbă furnizorul, sau când se utilizează simultan mai mulți furnizori pentru aceeași poziție în linia de producție, certificatul produsului final se deplasează odată cu cine a livrat ce componentă — similar cu situația în care compoziția unui produs diferă per lot, așa cum s-a discutat la cum se completează certificatul atunci când un produs se schimbă per lot. Din acest motiv, este recomandabil ca atunci când se achiziționează de la mai mulți furnizori pentru aceeași componentă, să se stabilească în prealabil cine livrează ce date și în ce moment, ceva care se potrivește bine cu acordurile care sunt oricum stipulate într-un contract de achiziție, vezi cum se reflectă livrarea datelor de certificat într-un contract de achiziție. Odată ce cineva are datele, este bine să le verifice pentru consecvență între furnizori, așa cum se descrie la verificarea corectitudinii datelor furnizorului.

Baza juridică: articolele 10, 29 și 38 ESPR

Faptul că un certificat este legat de un produs specific așa cum a fost comercializat de o parte specifică de pe piață, rezultă din articolul 10 al Regulamentului (UE) 2024/1781, care descrie cerințele materiale pentru certificatul digital de produs. Obligațiile actorilor din lanțul de aprovizionare anterior — cum ar fi furnizorii de componente — de a pune la dispoziție datele necesare se găsesc în articolul 38 al acestui regulament. Pentru componente sau produse importate din afara UE, se aplică, de asemenea, obligațiile pentru importatori din articolul 29, ceea ce devine relevant de îndată ce unul dintre furnizori este stabilit în afara UE; aceasta ține la subiectul discutat la ce înseamnă certificatul de produs la importul din afara Uniunii Europene.

Dacă deja lucrați cu mai mulți furnizori pentru aceeași componentă, ar fi recomandabil să documentați pentru fiecare furnizor ce date sunt disponibile și ce lipsesc, în felul acesta acel lucru va fi gata de îndată ce actul delegat pentru categoria parțială respectivă va fi publicat.