tengo varios proveedores para la misma pieza ¿cómo funciona eso con el pasaporte

Por proveedor, el pasaporte puede variar

Si el mismo componente se adquiere en varios proveedores, por regla general no le corresponde automáticamente un único y mismo pasaporte. Un pasaporte de producto digital describe un producto específico tal como lo ha puesto en el mercado un fabricante o importador específico, con los datos que esa parte ha facilitado. Dos proveedores que suministran un componente «igual» a menudo suministran en la práctica productos ligeramente diferentes: distinto fabricante, distinta ubicación de fabricación, distinta composición o distinto lote. Cada una de esas variantes necesita en principio su propio pasaporte, basado en los datos de la parte que ha puesto ese producto específico en el mercado.

Qué se incluye y qué no

Este tema es especialmente relevante para los compradores y ensambladores que obtienen un componente —una batería, un módulo, un componente— de distintos suministradores para diversificar riesgos de suministro o comparar precios. Aquí se trata de la pregunta de cómo el pasaporte gestiona esa práctica, no de la pregunta de si el pasaporte es obligatorio para el producto final: esto último depende de la categoría de producto y del momento en que la obligación para esa categoría entre en vigor, como se describe en si el pasaporte de producto digital se aplica a su electrónica.

Lo importante es la distinción entre dos situaciones que a primera vista parecen iguales. Una: el componente en sí debe tener su propio pasaporte, porque se pone en el mercado como producto independiente y cae bajo una categoría obligatoria. Entonces, para cada proveedor de ese componente, ese proveedor suministra su propio pasaporte, y las diferencias entre proveedores son simplemente diferencias entre productos. Dos: el componente es un elemento en un producto final más grande, y la pregunta es qué datos sobre ese componente aparecen en el pasaporte del producto final. Entonces la unidad del pasaporte no es el componente, sino el producto final ensamblado —y la función del proveedor de componentes es comparable a la de un suministrador situado más adelante en la cadena, como también se describe en si un subcontratista debe facilitar datos del pasaporte. Este apartado no aborda la pregunta de qué datos exactamente se necesitan —eso se describe en los datos que se solicitan a un proveedor de electrónica.

Sin fecha fija aún, pero con ruta fija

Cuándo entra en vigor concretamente esta obligación aún no está determinado. El pasaporte de producto digital para aparatos electrónicos e ICT se implementará por subcategoría, mediante actos delegados que según el plan de trabajo ESPR 2025-2030 se esperan a partir de 2027. Mientras no se haya publicado un acto delegado para una subcategoría, no rige obligación de pasaporte alguna para esa categoría —y por lo tanto tampoco obligación concreta alguna sobre cómo se gestiona la situación de varios proveedores del mismo componente. Lo que sí está determinado es el marco de la propia ESPR: el artículo 10 del Reglamento (UE) 2024/1781 describe los requisitos que debe cumplir un pasaporte, y el artículo 38 describe las obligaciones que incumben a los operadores en la cadena de suministro —incluidos los proveedores de componentes— al respecto. Una vez se haya publicado un acto delegado para una subcategoría, la fecha precisa y la especificación precisa figurarán aquí. Para más información sobre cómo funcionan esos actos delegados, véase qué es un acto delegado y por qué es determinante, y la línea de tiempo más amplia figura en cuándo el pasaporte se vuelve obligatorio para aparatos electrónicos.

Cómo se lleva a cabo esto en la práctica

El primer paso es determinar si el componente en sí es un producto obligado a tener pasaporte de forma independiente, o si se procesa únicamente como componente en un producto final. Esto es lo que determina quién elabora qué pasaporte. Si el componente está obligado a tener pasaporte de forma independiente, cada proveedor entrega sus propios datos para su propia versión del componente, y surge un pasaporte separado por proveedor —y a veces por ubicación de fabricación o lote—. Si el componente se procesa en un producto final, el siguiente paso es: solicitar a cada proveedor los datos necesarios para completar el pasaporte del producto final, y mantener esos datos por separado para cada proveedor, aunque los componentes parezcan funcionalmente idénticos. En la práctica, esto significa a menudo que cuando se cambia de proveedor, o cuando se utilizan varios proveedores simultáneamente para la misma posición en la línea de producción, el pasaporte del producto final se actualiza según quién haya suministrado cada componente —comparable a la situación en la que la composición de un producto varía por lote, como se trata en cómo se completa el pasaporte cuando un producto cambia por lote. Por ello es recomendable que al comprar a varios proveedores el mismo componente, se acuerde de antemano quién proporciona qué datos y en qué momento, algo que se ajusta bien a los acuerdos que de todas formas se documentan en un contrato de compra, véase cómo se documenta en un contrato de compra la entrega de datos del pasaporte. Una vez que se dispone de los datos, es aconsejable verificar su consistencia entre proveedores, tal como se describe en verificar la exactitud de los datos de un proveedor.

La base legal: artículos 10, 29 y 38 ESPR

Que un pasaporte esté vinculado a un producto específico tal como ha sido puesto en el mercado por un operador económico específico, se deriva del artículo 10 de la Directiva (UE) 2024/1781, que describe los requisitos sustantivos para el pasaporte digital de productos. Las obligaciones de los actores que se encuentran antes en la cadena de suministro —como proveedores de componentes— de poner a disposición los datos necesarios, se establecen en el artículo 38 de esa Directiva. Para componentes o productos importados de fuera de la UE, se aplican además las obligaciones de los importadores del artículo 29, lo que se vuelve relevante cuando uno de los proveedores está establecido fuera de la UE; esto toca el tema que se trata en qué significa el pasaporte de producto en la importación de fuera de la Unión Europea.

Quien ya trabaja con varios proveedores para el mismo componente, puede beneficiarse de documentar por proveedor qué datos están disponibles y cuáles faltan todavía, de modo que ese trabajo esté listo cuando se publique la acción delegada para la subcategoría correspondiente.