j'ai plusieurs fournisseurs pour le même composant comment cela fonctionne-t-il avec la fiche

Le passeport peut différer selon le fournisseur

Si une même pièce est achetée auprès de plusieurs fournisseurs, elle n'est généralement pas associée automatiquement à un seul et même passeport. Un passeport numérique de produit décrit un produit spécifique tel qu'il a été mis sur le marché par un fabricant ou un importateur spécifique, avec les données que cette partie a fournies. Deux fournisseurs qui livrent une pièce « identique » livrent souvent, dans la pratique, des produits légèrement différents : fabricant différent, lieu de fabrication différent, composition différente ou lot différent. Chacune de ces variantes nécessite en principe son propre passeport, basé sur les données de la partie qui a mis ce produit spécifique sur le marché.

Ce qui relève ou ne relève pas de cette question

Cette question se pose particulièrement pour les acheteurs et les assembleurs qui se procurent une pièce — une batterie, un module, un composant — auprès de différents fournisseurs afin de répartir les risques d'approvisionnement ou de comparer les prix. Il s'agit ici de la question de la manière dont le passeport traite cette pratique, non de la question de savoir si le passeport est obligatoire pour le produit final : cette dernière dépend de la catégorie de produit et du moment où l'obligation s'applique à cette catégorie, comme décrit dans ou le passeport numérique de produit s'applique à votre électronique.

Il est important de faire la distinction entre deux situations qui, à première vue, semblent identiques. Première situation : la pièce elle-même doit avoir son propre passeport, car elle est mise sur le marché en tant que produit autonome et relève d'une catégorie obligatoire. Dans ce cas, chaque fournisseur de cette pièce fournit son propre passeport, et les différences entre fournisseurs sont simplement des différences entre produits. Deuxième situation : la pièce est un composant d'un produit final plus grand, et la question est de savoir quelles données concernant cette pièce figureront dans le passeport du produit final. Dans ce cas, l'unité du passeport n'est pas la pièce, mais le produit final assemblé — et le rôle du fournisseur de pièces est comparable à celui d'un fournisseur plus loin dans la chaîne, comme décrit également dans la question de savoir si un sous-traitant doit fournir les données du passeport. Cette section n'aborde pas la question des données exactement requises — celles-ci sont décrites dans les données demandées à un fournisseur d'électronique.

Pas encore de date fixe, mais une route fixe

Le moment où cette obligation entre en vigueur concrètement n'est pas encore déterminé. Le passeport numérique de produit pour l'électronique et les appareils informatiques est établi par sous-catégorie, via des actes délégués dont la publication est attendue à partir de 2027 selon le plan de travail ESPR 2025-2030. Tant qu'aucun acte délégué n'a été publié pour une sous-catégorie, aucune obligation de passeport ne s'applique à cette catégorie — et par conséquent, aucune obligation concrète concernant la manière de traiter les situations impliquant plusieurs fournisseurs de la même pièce. Ce qui est déjà établi, c'est le cadre du ESPR lui-même : l'article 10 du Règlement (UE) 2024/1781 décrit les exigences auxquelles doit se conformer un passeport, et l'article 38 décrit les obligations des acteurs dans la chaîne d'approvisionnement — y compris les fournisseurs de pièces — à cet égard. Dès qu'un acte délégué est publié pour une sous-catégorie, la date précise et la modalité précise en sont mentionnées ici. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de ces actes délégués, consultez ce qu'est un acte délégué et pourquoi il est déterminant, et la chronologie plus large est disponible dans quand le passeport devient obligatoire pour l'électronique.

Comment cela fonctionne en pratique

La première étape consiste à déterminer si le composant lui-même est un produit soumis à l'obligation de passeport autonome, ou s'il est simplement traité en tant que composant dans un produit final. C'est en effet ce qui détermine qui élabore quel passeport. Si le composant est soumis à l'obligation de passeport autonome, alors chaque fournisseur livre ses propres données pour sa propre version du composant, et un passeport distinct est établi par fournisseur — et parfois par site de fabrication ou par lot. Si le composant est intégré dans un produit final, l'étape suivante consiste à : demander à chaque fournisseur les données nécessaires pour compléter le passeport du produit final, et conserver ces données par fournisseur séparément, même si les composants semblent fonctionnellement identiques. Sur le plan pratique, cela signifie souvent que lors du changement de fournisseur, ou lors de l'utilisation simultanée de plusieurs fournisseurs pour la même position dans la chaîne de production, le passeport du produit final suit le fournisseur qui a livré chaque composant — comparable à la situation où la composition d'un produit varie par lot, comme cela est traité dans la manière dont le passeport est rempli lorsqu'un produit varie par lot. Il est par conséquent judicieux de convenir à l'avance, lors de l'achat auprès de plusieurs fournisseurs pour le même composant, qui fournit quelles données et à quel moment, ce qui s'inscrit bien dans les accords qui sont de toute façon conclus dans un contrat d'achat, voir la manière dont la livraison des données de passeport est consignée dans un contrat d'achat. Une fois les données en main, il est opportun de les vérifier pour leur cohérence entre fournisseurs, comme cela est décrit dans la vérification de l'exactitude des données d'un fournisseur.

La base juridique : articles 10, 29 et 38 du RESPE

Le fait qu'un passeport soit lié à un produit spécifique tel qu'il a été mis sur le marché par un acteur du marché spécifique découle de l'article 10 du Règlement (UE) 2024/1781, qui décrit les exigences substantielles du passeport numérique de produit. Les obligations des acteurs situés plus tôt dans la chaîne d'approvisionnement — tels que les fournisseurs de composants — de mettre à disposition les données nécessaires, figurent à l'article 38 de ce règlement. Pour les composants ou produits importés de l'extérieur de l'UE, les obligations des importateurs énoncées à l'article 29 s'appliquent en outre, ce qui devient pertinent dès lors que l'un des fournisseurs est établi en dehors de l'UE ; cela touche au sujet traité dans ce que le passeport de produit signifie lors de l'importation en dehors de l'Union européenne.

Si vous travaillez déjà avec plusieurs fournisseurs pour le même composant, il peut être judicieux de documenter par fournisseur quelles données sont disponibles et lesquelles manquent encore, de sorte que ce travail soit déjà préparé dès que l'acte délégué pour la sous-catégorie concernée est publié.