mám viacerých dodávateľov pre rovnakú súčasť, ako to funguje s pasportom

Na dodávateľa sa paspoort môže líšiť

Ak je rovnaký komponent nakupovaný od viacerých dodávateľov, zvyčajne s tým automaticky nesúvisí jeden a ten istý paspoort. Digitálny produktový pas popisuje špecifický produkt tak, ako ho uviedol na trh špecifický výrobca alebo dovodca, s údajmi, ktoré táto strana poskytla. Dvaja dodávatelia, ktorí dodávajú "rovnaký" komponent, v praxi často dodávajú mierne odlišné produkty: iný výrobca, iné miesto výroby, iné zloženie alebo iná dávka. Každá z týchto variantov má v zásade potrebu vlastného pasu na základe údajov strany, ktorá daný špecifický produkt uviedla na trh.

Čo sem patrí a čo nie

Táto otázka sa týka najmä nákupcov a výrobcov, ktorí komponent — batériu, modul, komponent — nakupujú od rôznych dodávateľov s cieľom rozložiť riziká dodávok alebo porovnať ceny. Ide o otázku, ako pas pristupuje k tejto praxi, nie o otázku, či je pas povinný pre konečný produkt: posledná otázka závisí od kategórie produktu a času, kedy sa pre danú kategóriu povinnosť začína, ako je uvedené v či sa na vašu elektroniku vzťahuje produktový pas.

Dôležité je rozlíšenie medzi dvoma situáciami, ktoré sa na prvý pohľad zdajú byť rovnaké. Prvá: samotný komponent musí mať vlastný pas, pretože sa uvádza na trh ako samostatný produkt a patrí do povinnnej kategórie. Potom platí pre každého dodávateľa tohto komponentu, že si dodá vlastný pas, a rozdiely medzi dodávateľmi sú jednoducho rozdiely medzi produktami. Druhá: komponent je súčasťou väčšieho konečného produktu, a otázkou je, ktoré údaje o tomto komponente sa dostanú do pasu konečného produktu. Potom nie je jednotkou pasu komponent, ale zostavený konečný produkt — a úloha dodávateľa komponentov je porovnateľná s úlohou subdodávateľa ďalej v reťazci, ako je tiež uvedené v otázka, či musí podnikateľ poskytovať údaje o pase. Táto časť nepojednáva o tom, aké presné údaje sú potrebné — to je uvedené v údaje, ktoré sa vyžadujú od dodávateľa elektroniky.

Ešte nie je pevný termín, ale je pevný postup

Kedy sa táto povinnosť konkrétne začína, ešte nie je stanovené. Digitálny produktový pas pre elektroniku a zariadenia ICT prichádza podľa kategórie prostredníctvom delegovaných aktov, ktoré sa podľa pracovného plánu ESPR na roky 2025-2030 očakávajú od roku 2027. Pokiaľ pre kategóriu ešte nie je zverejnený delegovaný akt, pre danú kategóriu neplatí povinnosť pasu — a preto ani konkrétna povinnosť upravujúca postup pri viacerých dodávateľoch rovnakého komponentu. Čo už je stanovené, je rámec samej ESPR: článok 10 Nariadenia (EÚ) 2024/1781 opisuje požiadavky, ktorým musí pas vyhovať, a článok 38 opisuje, aké povinnosti majú aktéri v dodávateľskom reťazci — vrátane dodávateľov komponentov — v tejto súvislosti. Akonáhle je pre kategóriu zverejnený delegovaný akt, presný dátum a presné znenie sú tu uvedené. Viac o tom, ako fungujú tieto delegované akty, je uvedené v čo je delegovaný akt a prečo je rozhodujúcia širšia časová os je uvedená v kedy sa pas stáva povinný pre elektroniku.

Ako sa to rieši v praxi

Prvým krokom je zistiť, či je samotná súčasť samostatným produktom podliehajúcim povinnosti pasu, alebo sa čisto spracováva ako komponent v konečnom produkte. To totiž určuje, kto ktorý pas vyrába. Ak je súčasť samostatne podliehajúca povinnosti pasu, potom každý dodávateľ dodáva svoje vlastné údaje pre svoju vlastnú verziu súčasti, a na každého dodávateľa — niekedy aj na miesto výroby alebo dávku — sa vytvára samostatný pas. Ak sa súčasť spracováva v konečnom produkte, potom je nasledujúcim krokom: od každého dodávateľa požiadať údaje potrebné na dokončenie pasu konečného produktu, a tieto údaje uchovávať oddelene za každého dodávateľa, aj keď sa súčasti zdajú byť funkčne identické. V praktickom zmysle to často znamená, že pri zmene dodávateľa, alebo pri simultánnom používaní viacerých dodávateľov na tej istej pozícii vo výrobnej línke, pas konečného produktu sa pohybuje spolu s tým, kto ktorú súčasť dodal — porovnateľné so situáciou, v ktorej sa zloženie produktu líši podľa dávky, ako je spracované pri ako sa pas vypĺňa, ak sa produkt líši podľa dávky. Z tohto dôvodu je rozumné vopred dohodnúť pri nákupe od viacerých dodávateľov pre tú istú súčasť, kto ktoré údaje dodáva a v akom čase, čo sa dobre zhoduje so dohodami, ktoré sa už tak či tak zaznamenávajú v nákupnej zmluve, pozrite si ako sa dodávka údajov o pase zaznamenáva v nákupnej zmluve. Kto raz údaje má, mal by ich overiť na konzistentnosť medzi dodávateľmi, ako je popísané pri kontrole správnosti údajov dodávateľa.

Právny základ: články 10, 29 a 38 ESPR

Že pas je väznutý na špecifický produkt tak, ako ho konkrétny trhový účastník uviedol na trh, vyplýva z článku 10 Nariadenia (EÚ) 2024/1781, ktorý opisuje obsahové požiadavky na digitálny produktový pas. Povinnosti účastníkov, ktorí sú nižšie v dodávateľskom reťazci — ako sú dodávatelia súčastí — poskytnúť potrebné údaje, sú uvedené v článku 38 tohto nariadenia. Pre súčasti alebo produkty, ktoré sa dovážajú zvonka EÚ, platia okrem toho povinnosti pre dovozcu z článku 29, čo je relevantné akonáhle je jeden z dodávateľov umiestnený mimo EÚ; to sa týka témy, ktorá je spracovaná pri čo znamená produktový pas pri dovoze zvonka Európskej únie.

Kto už teraz pracuje s viacerými dodávateľmi pre tú istú súčasť, môže si dobre užiť zdokumentovať na jednotlivého dodávateľa, ktoré údaje sú dostupné a ktoré ešte chýbajú, aby bola práca už pripravená akonáhle sa delegované opatrenie pre dotknutú podkategóriu zverejní.