min leverantör vägrar att justera inköpsvillkoren för passet

Att vägra ändrar ingenting på förpliktelsen

En leverantör som vägrar att anpassa inköpsvillkoren ändrar därigenom ingenting på den förpliktelse som vilar på tillverkaren eller importören att samla in och leverera uppgifterna för produktpasset. ESPR lägger ansvaret för passet på den som marknadsför produkten, och det ansvaret är inte beroende av en leverantörs vilja att ändra ett avtal. Det gör vägran opraktisk och ibland kostsam, men det gör förpliktelsen inte mindre bindande. Artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) anger just att aktörer i försörjningskedjan — alltså även leverantörer — ska tillhandahålla uppgifter och dokumentation som är nödvändiga för att uppfylla förordningen, när det krävs för en specifik produkt.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Detta är särskilt aktuellt för tillverkare och importörer som köper komponenter, material eller färdiga produkter från en part som inte själv är ansvarig för passet, men som innehar de uppgifter som är nödvändiga för det. Tänk på en importör som köper hushållsapparater eller ICT-utrustning från en fabrik utanför EU, eller en tillverkare som får komponenter från en underleverantör. I dessa fall är leverantören själv inte den som upprättar eller publicerar passet — det ligger kvar hos tillverkaren eller importören, enligt artikel 27 och artikel 29 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) — men leverantören är den part som innehar de underliggande uppgifterna. Det handlar alltså inte om huruvida leverantören själv måste skapa ett pass; det är en annan situation som tas upp tidigare vid flera leverantörer för samma komponent eller vid uppgifter som kommer via en underleverantör. Det handlar här specifikt om situationen där leverantören vägrar att avtalsmässigt fastställa eller anpassa avtal om dataöverföring.

Vad som redan är fastslaget och vad som inte är det

Ett fast datum då dessa förpliktelser konkret träder i kraft för elektronik och ICT-utrustning är ännu inte fastställt. ESPR arbetar med en handlingsplan där delegerade akter fastställs per produktkategori, och för elektronik och ICT förväntas detta från 2027. Det som är fastslaget är själva ramverket: artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) utgör redan nu grunden för att aktörer i försörjningskedjan ska kunna leverera uppgifter när det är fastställt för en produktgrupp. Tills en delegerad akt för en specifik kategori är publicerad finns det ingen konkret leveransskyldighet som kan föreläggas en leverantör — men förberedelserna för det, såsom att fastställa dataöverföring i ett avtal, kan påbörjas tidigare. Mer om hur denna handlingsplan är utformad finns vid vad en delegerad akt egentligen är och vid när passet för elektronik blir obligatoriskt.

Hur detta hanteras i praktiken

Först är det användbart att ta reda på varför leverantören vägrar: handlar det om oklarheter kring vad som exakt efterfrågas, om oron över konfidentiell information, eller om ovilja att avtalsera något som ännu inte är juridiskt obligatoriskt? Den orsaken avgör vad som kommer härnäst. Om oklarheten är orsaken hjälper det att först klargöra exakt vilka uppgifter som är nödvändiga — denna sammanfattning finns vid de uppgifter som efterfrågas från en elektronikleverantör. Därefter är det vanligt att inte behandla den efterfrågade leveransen som ett engångslöfte, utan som en fast del av inköpskontraktet, med en beskrivning av vilka uppgifter, i vilken form och vid vilket tillfälle som levereras; hur det avtalseras beskrivs vid avtal om passuggifter i inköpskontraktet. Om leverantören vägrar trots en konkret och begränsad begäran, är nästa steg att fastställa om uppgifterna kan skaffas på annat sätt — genom en annan leverantör för samma komponent, genom teknisk dokumentation som redan finns, eller genom mätningar och bedömningar som tillverkaren eller importören själv genomför. Om leverantören helt vägrar medan det inte finns något alternativ, är det en situation som hanteras separat vid vad du gör om en leverantör inte levererar uppgifterna. Vid import från utanför EU tillkommer här ett extra lager, eftersom importören enligt artikel 29 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) har ett eget ansvar som inte försvinner när en fabrik utanför EU inte samarbetar; detta behandlas mer ingående vid vad produktpasset betyder vid import från utanför EU.

Den juridiska grunden: artikel 27, 29 och 38 ESPR

Artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) fastställer tillverkarnas skyldigheter, artikel 29 gör det för importörer, och båda artiklarna utgör grunden för den begäran om uppgifter som riktas till en leverantör. Artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) är den artikel som specifikt behandlar skyldigheter för aktörer i leveranskedjan, och den utgör den juridiska grund för att kräva uppgifter och dokumentation från en leverantör när det har fastställts för den aktuella produktgruppen. Ingen av dessa artiklar föreskriver hur ett kontrakt ska ändras eller vad som händer vid vägran — det är en fråga om avtalsrätt och den kommersiella relationen mellan parterna, inte om ESPR själv.

De som är inblandade i detta kan med fördel börja med att klargöra den exakta datumfrågan och dokumentera den i inköpskontraktet, så att ett eventuellt vägran blir konkret och påvisbar i stället för en vag meningsskiljaktighet.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Skyldigheten vilar på tillverkaren eller importören, inte på leverantören av en komponent

Artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) fastställer skyldigheter för produktpasset hos tillverkaren. Om man själv importerar från ett land utanför EU får man via artikel 29 i ESPR en motsvarande roll. I praktiken betyder detta för ett företag med 10 till 100 anställda att ansvaret för ett fullständigt och korrekt pass inte kan skjutas över på en underleverantör — även om den underleverantören faktiskt måste leverera uppgifterna. Den som släpper produkten på marknaden är ansvarig för det. Detta förändrar inte det faktum att uppgifterna ofta finns hos ett annat företag i kedjan, och det är just där denna sökfråga uppstår.

Aktörer i leveranskedjan har en egen roll när det gäller att tillhandahålla information

Artikel 38 i ESPR behandlar skyldigheter för aktörer i leveranskedjan. Denna bestämmelse är relevant eftersom den fastställer principen att den som har relevant information om en produkt eller komponent gör denna information tillgänglig för den som sammanställer passet. För ett medelstort företag betyder detta att en leverantör inte enkelt kan stå utanför kedjan genom att hänvisa till en annan. Det betyder inte automatiskt att en leverantör är skyldig att leverera exakt i det format som tillverkaren eller importören önskar, eller att ändra ett kontrakt på ett specifikt sätt — det är en annan fråga som mer har med den kommersiella relationen att göra än med förordningen själv.

Skillnad mellan den juridiska skyldigheten och den avtalsrättsliga överenskommelsen

Vad ESPR reglerar och vad som står i ett inköpskontrakt är två olika saker. Förordningen bestämmer vem som är ansvarig för passet och vilka uppgifter som ska ingå i det; kontraktet bestämmer hur och när en leverantör ska leverera dessa uppgifter, och vad som händer om det inte sker. En leverantör som vägrar att anpassa inköpsvillkoren vägrar därmed inte per definition att följa ESPR — den vägrar en specifik avtalsbestämmelse. Den skillnaden är viktig i praktiken: den avgör vilka påtryckningsmedel som finns, och vilka som inte finns.

Var det går fel i praktiken

Leverantören ser inget affärsmässigt intresse. En leverantör som främst konkurrerar på pris har lite incitament att lägga tid på extra rapporteringskrav så länge konkurrenter inte gör det. Resultatet är att begäran om avtalsanpassning avfärdas eller ignoreras tyst.

Det befintliga kontraktet är från före paspoertkravet. Vid långsiktiga ramavtal finns det ofta ingen bestämmelse som gör anpassning enkel; återöppning av förhandlingen känns för leverantören som en ensidig ändring till hans nackdel.

Oklarheter om vilka uppgifter som exakt behövs. En leverantör som inte vet exakt vad som efterfrågas är svårare att övertyga än en leverantör som presenteras för en konkret, begränsad lista. Se härom vilka uppgifter ska jag begära från min elektronikleverantör.

Maktbalansen i kedjan. En mindre köpare hos en stor leverantör har liten förhandlingsutrymme; leverantören kan helt enkelt ignorera en begäran om avtalsändring utan konsekvenser för sig själv.

Förväxling mellan "vägra" och "ännu inte kunna". Ibland finns det ingen motvilja, utan leverantören har inte själv ordnat uppgifterna för att en underleverantör längre ned i kedjan inte levererar dem. Det rör ett liknande spörsmål, se måste min underleverantör också tillhandahålla produktpassdata.

Vad ni kan dokumentera

En översikt över de efterfrågade uppgifterna, så konkret och begränsad som möjligt, så att en leverantör vet vad han ska säga ja eller nej till. Ett utvecklat exempel finns på sidan om vilka uppgifter du efterfrågar från din leverantör.
Motsvarigheten där anpassning av villkoren efterfrågades, inklusive leverantörens svar — även om det svaret är en vägran eller tystnad. Det är relevant om man senare behöver dokumentera vilka åtgärder som vidtogs.
Ett utkast till bestämmelse för inköpskontraktet, som specifikt reglerar när och hur paspoertsuppgifter levereras, i vilket format och med vilken uppdatering. Ett utkast därtill finns på sidan om avtalsvillkor för inköpskontraktet.
En dokumentation av alternativa källor, ifall uppgifterna inte kommer via denna leverantör utan via en annan part i kedjan eller genom egen undersökning. Se även sidan om vad du gör när en leverantör inte levererar uppgifterna.
En anteckning om datum och kanal för kommunikationen, så att en tidslinje är tillgänglig: när ställdes förfrågan om anpassning för första gången, när kom ett svar, och vilken eskalering följde därefter.
Vid import från utanför EU: en separat dokumentation av importörens roll, för att ansvaret där är något annorlunda än för en tillverkare som köper in inom EU. Se vad produktpasset betyder vid import från utanför Europeiska unionen.

Dessa dokumentationer gör inte en leverantörs vägran ogjord, men de säkerställer att din egen position — gentemot tillsyn, gentemot kunder, eller gentemot leverantören själv vid ett senare kontraktstillfälle — är underbyggd med ett konkret pappersspår i stället för med ett intryck i efterhand.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.