Můj dodavatel nedodává údaje — co mohu dělat?

Článek 38 poskytuje výchozí bod, nikoli záruku

Ano, existuje právní základ pro požadování dat od dodavatele: článek 38 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) zavazuje subjekty v dodavatelském řetězci, aby poskytly informace potřebné k plnění požadavků nařízení, včetně údajů pro digitální produktový pas. To neznamená, že údaje přijdou automaticky, jakmile si je vyžádáte. Nařízení ukládá povinnost dodavateli, ale odpovědnost za samotný pas zůstává u výrobce nebo dovozce podle článku 27 téhož nařízení. Jinými slovy: článek 38 je argument, kterým lze data požadovat, ale nemění nic na tom, na koho se lze obrátit, pokud pas nakonec nepřijde. Kdo je závislý na dodavateli z dodavatelského řetězce pro klíčové údaje, měl by si tedy tuto závislost nyní jasně dokumentovat — v administrativě a pokud je to možné, v nákupních dohodách.

Pro výrobce a dovozce, nikoli pro každý spor o dodávku

Toto téma se týká situace, kdy dodavatel v dodavatelském řetězci produktu neposkytuje technické nebo materiálové údaje, které jsou nezbytné pro sestavení digitálního produktového pasu. Jde tedy o poskytování informací podle ESPR, nikoli o obecný obchodní spor o pozdní dodávku, kvalitu nebo cenu produktu — na to se vztahují běžná smluvní a soukromoprávní pravidla nezávisle na ESPR. Jde také konkrétně o subjekty v dodavatelském řetězci tak, jak je vymezeny v článku 38: strany, které dodávají součásti, materiály nebo komponenty subjektu, který uvádí produkt na trh. Spor se zákazníkem, distributorem nebo poskytovatelem služeb mimo tento řetězec sem nepatří. A je důležité: článek 38 funguje v rámci ESPR jako celku — konkrétní údaje, které jsou pro určitou skupinu produktů povinné, budou určeny až v delegovaném aktu pro danou skupinu. Bez publikovaného delegovaného aktu pro elektroniku a ICT zatím neexistuje přesně vymezený seznam údajů, které by měl dodavatel podle něj poskytnout.

Zatím žádné pevné datum: pracovní plán uvádí 2027 jako nejstarší možný okamžik

Delegovaný akt pro elektroniku a ICT ještě nebyl publikován. Pracovní plán Evropské komise na období 2025-2030 uvádí delegované akty pro tyto kategorie od roku 2027 oddělené pro každou podkategorii. Pokud takový akt neexistuje, pro elektroniku a ICT zatím neplatí žádné konkrétní povinnosti poskytovat údaje pasu — ani pro výrobce nebo dovozce, a tedy ani pro jejich dodavatele na základě článku 38. To, co do té doby platí, je obecný rámec samotného nařízení: rozdělení rolí mezi výrobcem a dodavatelským řetězcem, jak je popsáno v článcích 27 a 38, již je stanoveno. Jakmile bude delegovaný akt pro danou podkategorii publikován, budou zde přidány jeho datum a obsah.

Čtyři kroky v praxi

Pokud nyní již máte co do činění s dodavatelem, který nerealizuje relevantní údaje, může být rozumné přistoupit k tomu v čtyřech krocích. Nejprve: ověřit, zda se vlastní produkt již nachází pod zveřejněným delegovaným aktem — bez aktu zatím neexistuje přímá právní povinnost na základě článku 38 pro danou konkrétní skupinu produktů, ale přichází. Poté: žádost adresovanou dodavateli zaznamenat písemně s jasným popisem toho, které údaje jsou potřeba a k čemu. Následně: tuto povinnost začlenit do nových nebo obnovených dodavatelských smluv a nákupních podmínek, pokud je to možné, tak aby byl přísun údajů zajištěn nejen na základě nařízení, ale také smluvně. Nakonec: mít na paměti vlastní odpovědnost jako výrobce nebo dovozce — článek 27 míří odpovědnost na tu stranu, která produkt uvádí na trh, takže absence údajů u dodavatele tuto stranu nezbavuje povinnosti. Dokumentace provedených žádostí a pokusů o získání údajů tedy není zbytečná luxus, nýbrž součást prokázání pečlivého jednání.

Základ: článek 38 a článek 27 ESPR

Toto vysvětlení vychází ze dvou článků Nařízení (EU) 2024/1781. Článek 38 stanovuje požadavky na subjekty v dodavatelském řetězci a vytváří tak právní základ pro požadování údajů potřebných k dodržování nařízení — včetně digitálního pasu produktu — od dodavatele. Článek 27 popisuje povinnosti výrobců a potvrzuje, že odpovědnost za pas zůstává u nich, bez ohledu na to, odkud v řetězci musí pocházet základní údaje. Pokud jde o přesné znění a rozsah obou článků, je oficiální text na EUR-Lex příslušným zdrojem.

Pokud nyní již čelíte této závislosti, můžete začít s mapováním toho, kteří dodavatelé poskytují které údaje, zaznamenáním toho ve vlastní dokumentaci a zahájením rozhovoru s dodavateli o budoucím poskytování údajů již nyní — dlouho předtím, než přijde delegovaný akt konkrétní skupiny produktů a učiní povinnosti konkrétní.