Moj dobavitelj ne dobavlja podatkov — kaj lahko storим?

Člen 38 daje izhodišče, ne pa garancije

Da, obstaja zakonska podlaga za zahtevanje podatkov pri dobavitelju: člen 38 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) zavezuje subjekte v verigi oskrbe, da posredujejo informacije, potrebne za izpolnjevanje zahtev uredbe, vključno s podatki za digitalni pasaport proizvoda. To ne pomeni, da podatki samodejno pride, ko se nanj vpraša. Uredba postavlja obveznost pri dobavitelju, vendar odgovornost za sam pasaport ostaja pri proizvajalcu ali uvozniki, kot določa člen 27 iste uredbe. Z drugimi besedami: člen 38 je argument, s katerim je mogoče zahtevati podatke, vendar ne spremeni ničesar glede tega, kdo je odgovoren, če pasaport na koncu ne pride. Kdor je odvisen od poddobavitelja za ključne podatke, bi zato v interesu svojem počakoval, da to odvisnost sedaj že naredi vidno — v upravi in, kjer je mogoče, v pogojih nakupa.

Za proizvajalce in uvoznike, ne za vsa terjatev dobave

Ta tema obravnava situacijo, v kateri dobavitelj v verigi oskrbe proizvoda ne posreduje tehničnih ali materialnih podatkov, potrebnih za sestavo digitalnega pasaporta proizvoda. Gre torej za posredovanje informacij v skladu z ESPR, ne za splošni trgovski spor o zamujeni dobavi, kakovosti ali ceni proizvoda — za to veljajo običajna pogodbena in civilna pravila, neodvisno od ESPR. Gre tudi posebej za subjekte v verigi oskrbe, kot so opredeljeni v členu 38: stranke, ki dobavljajo dele, materiale ali komponente tistemu, ki proizvod daje v promet. Spor s stranko, distributerjem ali ponudnikom storitev zunaj te verige se tu ne šteje. In pomembno: člen 38 deluje v okviru ESPR kot celote — konkretni podatki, ki so obvezni za skupino proizvodov, se določijo šele v delegirani uredbici za to skupino. Brez objavljene delegirane uredbice za elektroniko in IKT še ni jasne seznam podatkov, ki bi jih moral dobavitelj na tej podlagi posredovati.

Še ni določenega datuma: delovni načrt omenja leto 2027 kot najzgodnejši čas

Za elektronsko in IKT opremo še nobena delegirana urednica ni objavljena. Delovni načrt Evropske komisije za 2025–2030 omenja delegirane uredbice za te kategorije od leta 2027 dalje, ločeno po posamezni podkategoriji. Dokler taka urednica ne obstaja, za elektroniko in IKT še ne veljajo konkretne obveznosti za posredovanje podatkov o pasaportu — ne za proizvajalca ali uvoznika in torej tudi ne za njegove dobavitelje na podlagi člena 38. Kar v tem času drži, je splošni okvir same uredbe: razdelitev vloge med proizvajalcem in verigo oskrbe, kot je opisana v členih 27 in 38, je že določena. Takoj ko je delegirana urednica za podkategorijo objavljena, se tukaj doda datum in njene vsebina.

Štiri koraki v praksi

Kdor se že srečuje s ponudnikom, ki ne dobavlja relevantnih podatkov, se lahko odloči, da to naslovi v štirih korakih. Prvič: preveriti, ali je lastni proizvod že obravnavan v objavljeni delegirani uredbi — brez uredbe še ni neposredne pravne obveznosti na podlagi člena 38 za to specifično skupino izdelkov, vendar se približuje. Nato: zahtevo ponudniku dokumentirati pisno, z jasnim opisom, katere podatke je treba dobaviti in za kaj. Nato: to obveznost vključiti v nove ali prihajajoče pogodbe o dobavi in pogoje nabave, tako da dobava ne sloni izključno na Uredbi, temveč je tudi pogodbeno urejena. Na koncu: paziti na lastno odgovornost kot proizvajalca ali uvoznika — člen 27 to odgovornost возlaga tistemu, ki proizvod trženju izpostavlja, zato nepridobivanje podatkov pri ponudniku te strani ne odvezuje od lastne obveznosti. Dokumentacija zahtevkov in poskusov pridobivanja podatkov zato ni nepotrebna razkošnost, temveč del dokazovanja skrbnega ravnanja.

Osnova: člen 38 in člen 27 Uredbe ESPR

Ta razlaga se naslanja na dva člena Uredbe (EU) 2024/1781. Člen 38 postavlja zahteve za deležnike v verigi oskrbe in s tem zagotavlja pravno osnovo za zahtevanje podatkov, ki so potrebni za skladnost z Uredbo — vključno s productpassportom — pri ponudniku. Člen 27 opisuje obveznosti proizvajalcev in potrjuje, da odgovornost za productpassport ostane pri njih, ne glede na to, od kod v verigi je treba pridobiti osnovne podatke. Za natančno besedilo in obseg obeh členov je uradni besedilo na EUR-Lex pravi vir.

Kdor se že srečuje s to odvisnostjo, lahko že zdaj začne s pregledom, kateri ponudniki dobavljajo katere podatke, to dokumentira v lastni administraciji in pogovore s ponudniki o prihodnji dobavi podatkov že zdaj navežge — dalj časa pred tem, ko delegirana uredba za lastno skupino proizvodov obveznosti konkretizira.

Na čem je to osnovano

Sama uredba je na EUR-Lex. Navajamo za vsako trditev; ne morate nam verjeti.

Kaj je treba narediti

Kaj se od vas pričakuje

Proizvajalec, ki daje elektroniko na trg, je tisti, ki sestavlja digitalno potrdilo o izdelku in je odgovoren za njegova pravilnost. To je določeno v členu 27 Uredbe o trajnostnih izdelkih (EU) 2024/1781. Vendar proizvajalec redko sam naredi vse dele: motorje, tiskane plošče, baterije, ohišja — ti prihajajo od dobaviteljev. Člen 38 Uredbe o trajnostnih izdelkih (EU) 2024/1781 zato ureja tudi položaj udeležencev v oskrbovalni verigi: kdo mora posredovati podatke, ki so potrebni za izpolnjevanje obveznosti glede potrdila.

Problem je v tem, da ti dva člena nista simetrična. Člen 27 postavlja odgovornost za potrdilo pri proizvajalcu. Člen 38 govori o vlogi dobaviteljev v verigi, vendar to ne spremeni dejstva, da je proizvajalec tisti, ki mora potrdilo dostaviti v celoti in pravilno — tudi če dobavitelj ne sodeluje.

Proizvajalec ostaja stična točka

Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to konkretno pomeni, da odsotnost podatkov pri dobavitelju v oskrbovalni verigi ni razlog za opustitev lastne obveznosti. Vrzel v potrdilu ostane vrzel, ne glede na to, kje je vzrok. To nuje odnosa z dobavitelji ne naredi neobvezujočo: ni le vprašanje nabave, temveč pogoj za to, da bi samo podjetje moglo izpolniti obveznosti iz Uredbe o trajnostnih izdelkih.

Podatke zahtevaj pravočasno in pravilno

Praktična stran tega je, da mora podjetje na neki točki zapisati, katere podatke potrebuje, od koga in kdaj. To se pogosto začne z vprašanjem katere podatke moram zahtevati pri svojem dobavitelju elektronike — vprašanjem, ki se postavi prej, kot bi mislili, že pri nabavi novega dela ali novega dobavitelja, ne šele, ko je treba že sestavljati potrdilo.

Učinek na podizvajalce

Pri bolj zapletenih proizvodih je pod neposrednim dobaviteljem še ena raven: podizvajalec, ki za tega dobavitelja proizvede del. Vprašanje mora tudi moj podizvajalec zagotoviti podatke o produktnem potnem listu se posebej pojavlja pri podjetjih, ki delujejo z večimi členi v verigi. Odgovornost proizvajalca se s tem ne spremeni, vendar se praktična razdalja do vira podatkov poveča, s tem pa tudi tveganje, da podatki zamudijo ali jih prispejo nepopolni.

Kjer se v praksi ne obnese

Vrsta situacij se v praksi vedno znova pojavi.

Dobavitelj podatkov preprosto ne preda, brez jasnega razloga — pogosto zato, ker lastna administracija za to ni urejena ali ker nihče interno ni odgovoren za to dobavo.

Dobavitelj podatke preda, vendar prekasno: po datumu, do katerega je bilo treba potrdilo že objaviti, ali po dobavi samega izdelka.

Dobavitelj podatke preda, ki se izkaže, da so nepopolni ali napačni, in le pri reviziji izvedemo, da je bilo tako — glej tudi, kako to preprečiti prek kako preverim, ali so podatki mojega dobavitelja pravilni.

Dobavitelj spremeni del ali sestavo, ne da bi to sporočil, zato potrdilo opisuje situacijo, ki se ne ujema več z dobavljenim izdelkom — to se posebej pojavi, ko se izdelek razlikuje glede na proizvodno serijo, glej moj proizvod se spreminja po seriji, kako ga potem izpolnim.

Nabavni delavec ob zaključku pogodbe nikoli ni zapisal, da so podatki za potrdilo del dobave, zato pogodbenopravno ni na kaj računati, če podatki izostanejo.

Kaj lahko dokumentirate

Če nočete biti odvisni od volje dobavitelja, je smiselno, da se dogovorite vnaprej in v pisni obliki, namesto da se o tem razpravljate šele, ko podatki že manjkajo.

Nabavna pogoj za dobavo podatkov. Obveznost za dobavo podatkov za potrdilo se lahko postane del samega pogodbe o nabavi, vključno s trenutkom, do katerega je treba podatke dostaviti. Glej kako si zapišem dobavo podatkov za potrdilo v svoji pogodbi o nabavi za njeno sestavo.
Stalni postopek pri dobavitelju, ki se upira. Če dobavitelj ne želi sodelovati pri prilagoditi obstoječih pogojev, je to posebna situacija z lastnim pristopom — obravnavano pod moj dobavitelj noče prilagoditi pogojev nakupa za potni list.
Pregled vseh dobaviteljev na vsak del. Za dele, ki lahko prihajajo od več dobaviteljev, je pomembno zabeležiti, kateri dobavitelj spada k kateremu proizvodnem seriji ali kateremu modelu — glej imam več dobaviteljev za isti del, kako deluje to s potnim listom.
Nadzorni moment pred objavo. Fiksna točka v postopku, v kateri se prejeti podatki preverijo za popolnost in sprejemljivost, preden se pasport sestavi in objavi.
Dnevnik korespondence z dobaviteljem. Datumi zahteve, opomnika in morebitnega prejema podatkov, tako da je jasno, katere korake so bile izvedene — koristno pri dobavitelju, ki redno pozno dostavi.
Posebne dogovore pri uvozu izven EU. Za podjetja, ki deli ali popolne proizvode uvoze izven EU, veljajo dodatne točke pozornosti glede tega, kdo zbira in posreduje podatke — glej kaj pomeni produktni pasport, če elektrotehničnih izdelkov iz Evropske unije ne uvažam.

Te zapise naredijo problem dobavitelja, ki ničesar ne dobavi, ne nemogoč, ampak obvladljiv: tam je potem sled dogovorjenih dogovorov in izvedenih korakov namesto proizvajalca, ki ostane prazen rok, kadar podatki izostanejo.

To ni pravno svetovanje. Ta stran daje splošne informacije o regulaciji, na katero se ta platforma nanaša. Ne poznamo vaše situacije. Če dvomite o lastnem primeru, se posvetujte s pravnikom ali pristojnim organom nadzora.

Napisano z AI na podlagi zgornjih virov, preverjeno s strani človeka na dan 2026-08-22. Ali je kaj narobe? Nam povejte — popravki so prioriteta.