Mano tiekėjas neteikia duomenų — ką galėčiau daryti?

38 straipsnis suteikia susiejimo tašką, o ne garantiją

Taip, yra teisinė pagrindą reikalauti duomenų iš tiekėjo: ESPR 38 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) įpareigoja tiekimo grandinės dalyvius teikti informaciją, reikalingą laikytis reglamento reikalavimų, įskaitant duomenis skaitmeniniam produkto pasportui. Tai nereiškia, kad duomenys automatiškai atsiradę, kai jų paprašoma. Reglamentas nustato tiekėjo pareigą, tačiau paties paso atsakomybė lieka gamintojas arba importuotojas pagal to paties reglamento 27 straipsnį. Kitaip tariant: 38 straipsnis yra argumentas, kuriuo galima reikalauti duomenų, bet jis nekeičia to, kas turės atsakomybę, jei pasas galiausiai nebus pateiktas. Tiems, kurie priklauso nuo tiekėjo kritinių duomenų, tikslinga šią priklausomybę dabar jau padaryti matomą — administracinėse užrašuose ir, kur įmanoma, pirkimo sutartyse.

Gamintojams ir importuotojams, o ne kiekvienam tiekimo ginčui

Šis klausimas susijęs su situacija, kai tiekėjas tiekimo grandinėje neteikia techninių arba medžiagų duomenų, reikalingų sudaryti skaitmeninį produkto pasportą. Tai yra informacijos teikimas pagal ESPR, o ne bendras komercinis ginčas dėl vėluoto pristatymo, kokybės ar produkto kainos — tam taikomos įprastos sutartinės ir civilinės taisyklės, nepriklausomai nuo ESPR. Tai taip pat konkrečiai susijęs su tiekimo grandinės dalyviais, kaip nurodyta 38 straipsnyje: šalimis, teikiančiomis dalis, medžiagas arba komponentus tam, kuris produktą išleido į rinką. Ginčas su klientu, platintoju arba tiekėju už šios grandinės ribų čia nepadengiamas. Ir svarbu: 38 straipsnis veikia ESPR bendrojo turinio rėmuose — konkretūs duomenys, kurie yra privalomi tam tikrai produktų grupei, nustatomi tik delegituotame tam tikrai grupei skirtame aktuose. Be paskelbto elektroniką ir IKT reguliuojančio delegituoto akto nėra apibrėžto duomenų sąrašo, kurį tiekėjas turėtų pateikti remiantis šiuo straipsniu.

Dar nėra nustatytos datos: darbo planas mini 2027 m. kaip ankščiausią momentą

Dar nėra paskelbta elektroniką ir IKT įrangą reguliuojanti delegituota akta. Europos Komisijos darbo planas 2025–2030 m. periodui mini delegituotus aktus šioms kategorijoms nuo 2027 m., kiekvienai pokategorijai atskirai. Kol toks aktas nėra paskelbtas, elektronikai ir IKT dar nereikalingos konkrečios paapo duomenų teikimo pareigos — nei gamintojui ar importuotojui, nei jų tiekėjams remiantis 38 straipsniu. Kas iki tol galioja, yra bendras paties reglamento karkasas: gamintojos ir tiekimo grandinės vaidmenų pasiskirstymas, aprašytas 27 ir 38 straipsniuose, jau nustatytas. Iš karto po to, kai bus paskelbtas delegituotasis aktas dėl pokategorijos, čia bus pridėta data ir jo turinys.

Keturi žingsniai praktikoje

Jei dabar jau bendradarbiaujate su tiekėju, kuris neteikia svarbių duomenų, galėtumėte tai spręsti keturiais žingsniais. Pirma: patikrinti, ar jūsų produktas jau patenka į paskelbtą deleguotąjį aktą — be akto nėra dar tiesioginio įstatymo reikalavimo pagal 38 straipsnį tai specifinei produktų grupei, nors toks reikalavimas ruošiasi. Antra: pasiūlymą tiekėjui užfiksuoti raštu, aiškiai nurodant, kokie duomenys reikalingi ir kokiam tikslui. Trečia: šį įpareigojimą, jei įmanoma, įtraukti į naujus arba atnaujintinus tiekimo sutartis ir pirkimo sąlygas, kad tiekimas nebūtų remiamas tik reglamentu, bet būtų užtvirtintas sutartyje. Galiausiai: nepamiršti savo atsakomybės kaip gamintojo arba importuotojo — 27 straipsnis nustato šią atsakomybę tam, kuris produktą deda į rinką, todėl duomenų gavimo nesėkmė iš tiekėjo neatleidžia šios šalies nuo savo įpareigojimo. Gautų prašymų ir bandymų gauti duomenis dokumentacija nėra nereikalinga prabanga, o atsakingo elgesio dalyvavimo įrodymas.

Pagrindas: 38 straipsnis ir 27 straipsnis iš ESPR

Šis paaiškinjimas remiasi dviem straipsniais iš Reglamento (ES) 2024/1781. 38 straipsnis nustato reikalavimus tiekimo grandinėje veikiantiems subjektams ir sudaro teisinį pagrindą reikalauti iš tiekėjo duomenų, kurie reikalingi laikytis reglamento — įskaitant produkto pasą. 27 straipsnis aprašo gamintojų pareigas ir patvirtina, kad paso atsakomybė lieka pas juos, neatsižvelgiant į tai, iš kur grandinėje turėtų kilti pagrindiniai duomenys. Dėl tikslios abiejų straipsnių formuluotės ir taikymo srities oficialus tekstas EUR-Lex yra tinkama šaltinis.

Kurie dabar jau susiduria su šia priklausomybe, gali pradėti sudarinėti, kurie tiekėjai teikia kokie duomenys, tai fiksuoti savo administracinėse nuorodose ir jau dabar pradėti pokalbį su tiekėjais dėl būsimos duomenų teikimo — gerokai anksčiau nei deleguotasis aktas jūsų produktų grupei konkretizuos reikalavimus.

Pagrindu

Direktyva pati yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums mūsų tikėti nereikia.

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Gamintojas, kuris išleidžia elektroniką rinkai, yra tas, kuris sudaro produkto pasą ir atsisako už jo teisingumą. Tai nurodyta ESPR 27 straipsnyje (Reglamentas (EU) 2024/1781). Tačiau gamintojas retai gamina visas dalis pats: variklius, spausdintines plokštes, baterijas, korpusus — juos tiekia tiekėjai. ESPR 38 straipsnis (Reglamentas (EU) 2024/1781) todėl reglamentuoja ir tiekimo grandinės dalyvių padėtį: kurie veikėjai turi pateikti duomenis, reikalingus pasporto reikalavimams įvykdyti.

Problema yra ta, kad šie du straipsniai nėra simetriški. 27 straipsnis pasporto atsakomybę veda gamintojui. 38 straipsnis kalba apie tiekėjų vaidmenį grandinėje, bet tai nekeičia fakto, kad gamintojas yra tas, kuris turi pateikti pasportą pilną ir teisingą — net jei tiekėjas nedalyvauja.

Gamintojas lieka kontaktiniu asmeniu

Įmonei, kurioje dirba 10–100 darbuotojų, tai praktiškai reiškia, kad tiekimo šaltinio duomenų nebuvimas nėra priežastis, kuri panaikintų jūsų pačių įsipareigojimą. Spragoje pasporte lieka spraga, neatsižvelgiant į to priežastį. Tai nesudaro santykio su tiekėjais neverbaliniu: tai ne tik pirkimo klausimas, tai sąlyga, kad galėtumėte patys laikytis ESPR.

Duomenys prašyti laiku ir teisingai

Praktinė to dalis yra ta, kad kuriuo nors metu įmonė turi užfiksuoti, KURIE duomenys jai reikalingi, iš KO ir KADA. Tai dažnai prasideda nuo klausimo kokius duomenis turiu paprašyti iš savo elektronikos tiekėjo — klausimas, kuris užduodamas anksčiau, nei atrodo, būtent jau perkant naują dalį arba naują tiekėją, o ne tik tada, kai pasportą jau reikia sudaryti.

Taikymas antrininkams

Esant sudėtingesniems produktams, tiesioginio tiekėjo žemiau yra dar vienas sluoksnis: antrininkui, kuris tam tiekėjui gamina dalį. Klausimas ar mano subrangovai taip pat turi pateikti produkto paso duomenis ypač aktuali įmonėms, kurios dirba su keliais grandinės nuorodais. Gamintojo atsakomybė nuo to nesikeičia, bet praktinis atstumas iki duomenų šaltinio didėja, kaip ir riziką, kad duomenys ateis su vėlavimu arba nepilni.

Kur praktikoje klystauja

Keletas situacijų praktikoje nuolat pasikartoja.

Tiekėjas duomenų tiesiog nepateikia, be aiškios priežasties — dažnai todėl, kad jo paties administracija nėra tam pritaikyta, arba nes viduje niekas nėra padaryta atsakingas už šią tiekimą.

Tiekėjas duomenis pateikia, bet per vėlai: po tos datos, kai pasportas jau turėjo būti paskelbtas, arba po paties produkto pristatymo.

Tiekėjas pateikia duomenis, kurie pasirodo nepilni arba neteisingi, o tik atliekant vėlesnę patikrą tai sužinoma — taip pat žiūrėkite, kaip tai išvengti per kaip patikrinti, ar mano tiekėjo duomenys teisingi.

Tiekėjas keičia dalį arba sudėtį neinformuodamas apie tai, todėl pasportas aprašo situaciją, kuri nebeatitinka pristatyto produkto — tai ypač aktualu, kai produktas skiriasi pagal gamybos partiją, žiūrėkite mano produktas keičiasi pagal šaržą kaip tada užpildo pasą.

Pirkėjas sudarydamas sutartį niekada nenustatė, kad pasporto duomenys yra pristatymo dalis, todėl sutartyje nėra ko grįžti, jei duomenys nepateikiami.

Ką galite užfiksuoti

Kad nebūtumėte priklausomi nuo tiekėjo geros valios, naudinga sudaryti susitarimus iš anksto ir raštu, vietoj to, kad juos aptarinėtumėte tik tada, kai duomenys jau trūksta.

Pirkimo sąlyga dėl duomenų tiekimo. Įsipareigojimas pateikti pasporto duomenis gali tapti paties pirkimo kontrakto dalimi, įskaitant laiką, kada duomenys turi būti pateikti. Žiūrėkite kaip pasporto duomenų tiekimą fiksuoti savo pirkimo kontakte jų struktūra.
Fiksuota procedūra nelabai linkusiam tiekėjui. Jei tiekėjas nenori sutikti su esamų sąlygų pakeitimais, tai yra atskira situacija su savita prieiga — nagrinėjama pagal mano tiekėjas atsisako keisti pirkimo sąlygas pasui.
Visų tiekėjų pagal komponentą sąrašas. Kai komponentai gali būti gauti iš kelių tiekėjų, svarbu užfiksuoti, kuris tiekėjas atitinka kurią produkto partiją arba kurį modelį — žr. turiu kelis to paties komponento tiekėjus kaip tai veikia su pasu.
Kontrolės momentas prieš publikavimą. Fiksuotas proceso taškas, kuriame gauti duomenys patikrinami dėl užbaigtinumo ir tikėtinumo, prieš sudarant ir publikuojant produkto pasą.
Susirašinėjimo su tiekėju žurnalas. Užklausos, priminimo ir galimo duomenų gavimo datos, kad būtų galima pagrįsti, kokie žingsniai imti — naudinga tiekėjui, kuris sistemingai atsiliko.
Specialios sutartys dėl importo iš šalių, nepriklausančių ES. Įmonėms, kurios komponentus ar visus produktus importuoja iš šalių, nepriklausančių ES, taikomos papildomos atidžios priemonės dėl to, kas kaip rinkti ir perduoti duomenis — žr. ką reiškia produkto pasas, kai importuoju elektroniką iš šalių, nepriklausančių Europos Sąjungai.

Šie užfiksavimas problemos, kad tiekėjas nieko nesuteikia, nepadaro neįmanoma, tačiau padaryta valdoma: tada yra padarytos sutarties ir atlikti žingsniai, o ne gamintoja, kuris be duomenų likęs tuščiomis rankomis.

Tai nėra juridinis patarimas. Šis puslapis pateikia bendrąją informaciją apie reguliavimą, kuris yra šios platformos objektas. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl savo konkretaus atvejo, pasitarkite su teisininku arba kompetentinga priežiūros institucija.

Parašyta su AI pagal šaltinius aukščiau, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Praneškite mums — pataisymai turi prioritetą.