Toimittajani ei toimita tietoja — mitä voin tehdä?

Artikla 38 antaa käynnistyspisteen, ei takeita

Kyllä, on olemassa oikeudellinen perusta vaatia tietoja toimittajalta: ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 38 artikla velvoittaa toimitusketjun toimijat toimittamaan tiedot, jotka ovat tarpeen asetuksen vaatimusten täyttämiseksi, mukaan lukien digitaalisen tuotepassin tiedot. Tämä ei tarkoita, että tiedot tulevat automaattisesti, kun niitä pyydetään. Asetus asettaa velvoitteen toimittajalle, mutta vastuu itse passista jää valmistajalle tai tuojalle 38 artiklan saman asetuksen 27 artiklan mukaisesti. Toisin sanoen: 38 artikla on argumentti, jonka perusteella tietoja voidaan pyytää, mutta se ei muuta sitä, kehen osoitetaan vaatimus, jos passi ei lopulta valmistukkaan. Jos joku on riippuvainen toimitusketjun toimittajasta tärkeiden tietojen saamisessa, hän tekee hyvin, jos tekee tämän riippuvuuden näkyväksi jo nyt — hallinnossa ja mahdollisuuksien mukaan hankintasopimuksissa.

Valmistajille ja tuojille, ei jokaiselle toimituserimääritykselle

Tämä aihe koskee tilannetta, jossa toimitusketjun toimittaja ei toimita teknisiä tai materiaalitietoja, joita tarvitaan digitaalisen tuotepassin kokoamiseen. Kyse on siis ESPR:n mukaisen tiedonannosta, ei yleisestä kauppakiistasta myöhästyneestä toiminnasta, laadusta tai tuotteen hinnasta — niihin sovelletaan tavanomaiset sopimus- ja siviilioikeudelliset säännöt ESPR:stä riippumatta. Kyse on myös erityisesti 38 artiklassa tarkoitetuista toimitusketjun toimijoista: osista, materiaaleista tai komponenteista toimittavista osapuolista sille, joka tuo tuotteen markkinoille. Kiista asiakkaan, jakelijan tai toimitusketjun ulkopuolella olevan palveluntarjoajan kanssa ei kuulu tähän. Ja tärkeää: 38 artikla toimii ESPR:n kokonaisuuden puitteissa — konkreettiset tiedot, jotka ovat pakollisia tuoteryhmälle, vahvistetaan vasta kyseisen ryhmän delegoidussa säädöksessä. Ilman julkaistua elektroniikka- ja ICT-laitteita koskevaa delegoitua säädöstä ei ole vielä olemassa selkeästi määriteltyä luetteloa tiedoista, jotka toimittajan olisi tämän perusteella toimitettava.

Ei vielä varmuudella määritettyä päivämäärää: työsuunnitelma mainitsi 2027 aikaisimpana ajankohtana

Sähkölaite- ja ICT-laitteita koskevia delegoituja säädöksiä ei ole vielä julkaistu. Euroopan komission työsuunnitelma vuosille 2025-2030 mainitsee delegoidut säädökset näille kategorioille 2027 alkaen kussakin osa-kategoriassa erikseen. Niin kauan, kun tällaista säädöstä ei ole olemassa, elektroniikka ja tieto- ja viestintätekniikka eivät kohtaa vielä konkreettisia velvoitteita passin tietojen toimittamiseen — ei valmistajalle tai tuojalle eivätkä näin ollen heidän toimittajilleen 38 artiklan perusteella. Mitä siihen aikaan asti on voimassa, on itse asetuksen yleinen viitekehys: valmistajan ja toimitusketjun välinen roolijakauma, kuten kuvataan artiklassa 27 ja 38, on jo määritetty. Heti kun osa-kategorian delegoitu säädös on julkaistu, sen päivämäärä ja sisältö lisätään tähän.

Neljä vaihetta käytännössä

Jos sinulla on nyt toimittaja, joka ei toimita asiaa koskevia tietoja, voit olla viisas käsittelemään tätä neljässä vaiheessa. Ensin: tarkista, kuuluuko oma tuotteesi jo julkaistujen delegoitujen säädösten piiriin — ilman säädöstä ei ole vielä suoraa oikeudellista velvoitetta artiklan 38 perusteella tälle erityiselle tuoteryhmälle, mutta velvoite on tulossa. Sitten: dokumentoi pyyntö toimittajalle kirjallisesti, jossa on selkeä kuvaus siitä, mitä tietoja tarvitaan ja mihin. Seuraavaksi: lisää tämä velvoite mahdollisuuksien mukaan uusiin tai uusittaviin toimituussopimuksiin ja ostoehdoihin, jotta tietojen toimitus ei perustuisi yksinomaan asetukseen vaan olisi myös sopimuksellisesti määritetty. Lopuksi: muista omaa vastuutasi valmistajana tai tuontiyrityksenä — artikla 27 asettaa vastuun sille, joka tuo tuotteen markkinoille, joten toimittajalta saatujen tietojen puute ei vapauta kyseistä osapuolta omasta velvoitteestaan. Tehtyjen pyyntöjen ja yritysten dokumentointi tietojen hankkimiseksi ei ole turha luksus, vaan osa huolellisen toiminnan osoittamista.

Perusta: artikla 38 ja artikla 27 ESPR:stä

Tämä selitys perustuu kahteen artikkeliin asetuksesta (EU) 2024/1781. Artikla 38 asettaa vaatimuksia toimitusketjun toimijoille ja muodostaa siten oikeudellisen perustan sille, että voit pyytää toimittajalta tietoja, joita tarvitaan asetuksen noudattamiseen — mukaan lukien tuotepassi. Artikla 27 kuvailee valmistajien velvoitteita ja vahvistaa, että vastuu passeista jää heille riippumatta siitä, mistä ketjun kohtaa tarvittavat tiedot on saatava. Molempien artikloiden tarkkaa sanamuotoa ja soveltamisalaa koskevat tiedot löytyvät virallisesta tekstistä EUR-Lexistä.

Jos sinulla on jo tämä riippuvuus, voit heti alkaa kartoittaa, mitkä toimittajat toimittavat mitä tietoja, dokumentoida ne omaan hallintojärjestelmääsi ja käydä keskustelua toimittajien kanssa tulevasta tietojen toimittamisesta jo nyt — hyvissä ajoin ennen kuin delegoitu sääntö tekee velvoitteet konkreeteiksi omalla tuoteryhmälläsi.