Mans piegādātājs nesniedz datus — ko es varu darīt?

38. panta nosaka to pieņemšanas punktu, ne garantiju

Jā, pastāv likumiska pamats prasīt datus pie piegādātāja: ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) 38. panta nosaka, ka piegādes ķēdes dalībnieki ir paredzēti sniegt informāciju, kas nepieciešama, lai ievērotu regulējuma prasības, tostarp digitālā produkta pases datus. Tas nenozīmē, ka dati automātiski parādīsies, tiklīdz par tiem tiek prasīts. Regulējums nosaka pienākumu piegādātājam, bet atbildība par pasi pašu paliek ražotājam vai importētājam atbilstoši tā paša regulējuma 27. pantam. Citiem vārdiem sakot: 38. pants ir arguments, ar kura palīdzību var prasīt datus, bet tas nemaina neko attiecībā uz to, pret kuru grieztis, ja pase galu galā netiek sniegta. Tas, kas ir atkarīgs no piegādes ķēdes dalībnieka kritisko datu sniegšanai, darīs labi, ja šo atkarību jau tagad padarīs redzamu — administratīvajā dokumentācijā un, ja iespējams, pirkuma līgumos.

Ražotājiem un importētājiem, nevis katrai piegādes strīdīgajai situācijai

Šis temats attiecas uz situāciju, kurā piegādes ķēdes dalībnieks nesniedz tehniskos vai materiālu datus, kas nepieciešami digitālā produkta pases sagatavošanai. Tāpēc tas attiecas uz informācijas sniegšanu saskaņā ar ESPR, nevis uz vispārēju tirdzniecības strīdu par novēlotu piegādi, kvalitāti vai produkta cenu — tam piemērojami parastie līgumiskie un civiltiesiskās tiesības likumi, neatkarīgi no ESPR. Tas arī īpaši attiecas uz piegādes ķēdes dalībniekiem, kā minēts 38. pantā: puses, kas piegādā detaļas, materiālus vai komponentus tai pusei, kas produktu laida tirgū. Strīds ar klientu, distributoru vai pakalpojumu sniedzēju ārpus šīs ķēdes šeit neietilpst. Un svarīgi: 38. pants darbojas ESPR kopējā ietvarā — konkrētie dati, kas obligāti katrai produktu grupai, tiks noteikti tikai šīs grupas deleģētājā rīcībā. Bez izdotas elektronikas un IKT aparāta deleģētās rīcības vēl nav izveidota konkrēta datu saraksta, ko piegādātājs būtu paredzēts sniegt uz šī panta pamata.

Vēl nav noteikts termiņš: darba plāns 2027. gadu nosauc kā agrāko iespējamo laiku

Elektroniskās un IKT iekārtas deleģētā rīcība vēl nav publicēta. Eiropas Komisijas darba plāns 2025.–2030. gadiem nosauc deleģētās rīcības šīm kategorijām no 2027. gada, atsevišķi katrai apakškategorijai. Kamēr šāda rīcība nav pieņemta, elektronikai un IKT vēl nav konkrētu pienākumu pases datus sniegt — ne ražotājam vai importētājam, un tāpēc arī nevis viņu piegādātājiem, pamatojoties uz 38. pantu. Tas, kas līdz tam laikam pastāv, ir pašas verordējuma vispārīgais ietvars: lomu sadalījums starp ražotāju un piegādes ķēdi, kā aprakstīts 27. un 38. pantā, jau ir noteikts. Tiklīdz deleģētā rīcība apakškategorijai ir publicēta, šeit tiks pievienots tās datums un saturs.

Četri prakses soļi

Ja, ir ir nozīmīgi dati no piegādes ķēdes dalībniekiem, kas šos datus nesniedz, ir jēga rīkoties četros soļos. Pirmkārt: pārbaudīt, vai savs produkts jau ietilpst publicētā deleģētā aktā — bez akta vēl nav tiešas likumiskas saistības pēc 38. panta konkrētai produktu grupai, lai gan tāda ir gaidāma. Pēc tam: lūgumu piegādātājam noformēt rakstiskā veidā, skaidri norādot, kuri dati ir nepieciešami un kādam nolūkam. Turklāt: šo saistību iespējamības robežās iekļaut jaunajos vai atjaunojamos piegādes kontraktos un iepirkumu noteikumos, lai datu sniegšana nebūtu atkarīga tikai no Regulējuma, bet būtu arī contractuāli noteikta. Visbeidzot: neaizmirst par savu atbildību kā ražotājam vai importētājam — 27. pants piešķir šo atbildību tam, kurš produkt ienes tirgū, tāpēc datu nesniegšana no piegādātāja nepazemes no šīs puses no pašreizējās saistības. Veiktie pieprasījumi un mēģinājumi iegūt datus ir dokumentēti, jo tas ir ne tikai ieteicams, bet arī daļa no rūpīgas darbības pierādīšanas.

Pamats: 38. pants un 27. pants no ESPR

Šis skaidrojums balstās uz diviem pantiem no Regulējuma (ES) 2024/1781. 38. pants nosaka prasības piegādes ķēdes dalībniekiem un veido tikai likumisko pamatu, lai pieprasītu datus, kas nepieciešami Regulējuma ievērošanai — tostarp produkta pasi — no piegādātāja. 27. pants apraksta ražotāju saistības un apstiprina, ka atbildība par pasi paliek pie viņiem, neatkarīgi no tā, kur ķēdē jāiegūst pamatdati. Precīzai formulējumam un abu pantu tvērumam derīga avots ir oficiālais EUR-Lex teksts.

Ja jau nozīmē šādu atkarību, varat sākt, kartējot, kuri piegādātāji sniedz kurus datus, to reģistrējot savā administratīvajā dokumentācijā, un jau tagad diskutēt ar piegādātājiem par turpmāko datu sniegšanu — krietni pirms tam, kamēr deleģētais akts par jūsu produktu grupu saistības konkretizēs.

Uz ko tas ir balstīts

Verordne pati atrodas EUR-Lex. Mēs sniedzam atsauces katram apgalvojumam; jums mums nav jātic.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Ražotājs, kurš elektroizstrādājumus novieto tirgū, ir tas, kurš sagatavo produkta pasi un ir atbildīgs par tā pareizību. Tas ir noteikts 27. pantā ESPR (Regulā (ES) 2024/1781). Bet ražotājs pats reti izgatavo visas komponentes: motorus, drukātās plates, baterijas, korpusus — tie nāk no piegādātājiem. Tāpēc 38. panti ESPR (Regulā (ES) 2024/1781) reglamentē arī to dalībnieku pozīciju piegādes ķēdē: kurš ir tiesīgs sniegt datus, kas nepieciešami, lai izpildītu pases pienākumus.

Problēma ir tāda, ka šie divi panti nav simetriski. 27. pants liek pasi sagatavošanas atbildību ražotājam. 38. pants runā par piegādātāju lomu ķēdē, bet tas nemaina faktu, ka ražotājs ir tas, kurš pilnīgi un pareizi jāsniedz pasai — pat ja piegādātājs nepalīdz.

Ražotājs paliek kontaktpersona

Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas konkrēti nozīmē, ka datu trūkums piegādes ķēdes partnerī nav iemesls, lai tā paša pienākums zūd. Pasē esošs spraugs paliek spraugs neatkarīgi no tā, kur iemesls atrodas. Tas padara attiecības ar piegādātājiem ne tikai netverbālas: tas nav tikai iepirkuma jautājums, tas ir nosacījums, lai pats varētu izpildīt ESPR.

Dati savlaicīgi un pareizi

Praktiskā puse ir tāda, ka uzņēmumam jebkurā laikā ir jāfiksē, kādi dati tam ir nepieciešami, no kā un kad. To bieži sāk ar jautājumu kādus datus man jāpieprasa savai elektroizstrādājumu piegādātājam — jautājums, kas tiek uzdots agrāk, nekā varētu domāt, proti, jau iegādājoties jaunu komponentu vai jaunu piegādātāju, nevis tikai tad, kad pase jau jāsagatavo.

Pārnešana uz apakšuzņēmējiem

Sarežģītākos produktos zem tiešā piegādātāja atrodas vēl viena slāņa: apakšuzņēmējs, kurš tam piegādātājam izgatavo komponentu. Jautājums vai arī mans apakšuzņēmējs pēc pieprasījuma jānodrošina produkta pasporta dati īpaši svarīgs tiem uzņēmumiem, kas strādā ar vairākām ķēdes sakaņām. Ražotāja atbildība tāpēc nemainās, bet praktiskais attālums līdz datu avotam kļūst lielāks, un līdz ar to arī risks, ka dati tiek saņemti ar nokavēšanu vai nepilnīgi.

Kur praksē pietrūkst saskaņas.

Dažas situācijas praksē atkārtojas.

Piegādātājs datus vienkārši nesniedz, bez skaidra iemesla — bieži tāpēc, ka viņu paša administrācija tam nav pielāgota vai jo tik neviens nav iekšēji padarīts atbildīgs par šo piegādi.

Piegādātājs datus sniedz, bet pārāk vēlu: pēc datuma, uz kuru pase jau bija jāpublicē, vai pēc paša produkta piegādes.

Piegādātājs sniedz datus, kas izrādās nepilnīgi vai nepareizi, un tikai pēc pārbaudīm to atklāj — skatiet arī to, kā to novērst, izmantojot kā es pārbaudu savā piegādātāja datus.

Piegādātājs maina komponentu vai sastāvu, nemot par to paziņot, tāpēc pase apraksta situāciju, kas vairs neatbilst piegādātajam produktam — tas īpaši notiek, ja produkts atšķiras pa ražošanas partijām, skatiet mans produkts mainās katrā partijā, kā es tad jāaizpilda pase.

Pircējs, slēdzot līgumu, nekad nav fiksējis, ka pases dati ir daļa no piegādes, tāpēc kontraktuāli nav uz ko balstīties, ja dati izpaliek.

Ko jūs varat dokumentēt

Lai nebūtu atkarīgs no piegādātāja labvēlības, ir lietderīgi noslēgt vienošanos iepriekš un rakstiski, nevis tikai diskutēt par tām brīdī, kad dati jau trūkst.

Iepirkuma nosacījums par datu piegādi. Pases datu piegādes pienākums var kļūt par pašu iepirkuma līguma daļu, iekļaujot laiku, kad dati jāsniedz. Skatiet kā es fiksēju pases datu piegādi savā iepirkuma līgumā lai iegūtu šīs struktūru.
Stabila procedūra ar pretimnākošu piegādātāju. Ja piegādātājs nevēlas piedalīties esošo nosacījumu pielāgošanā, tas ir atsevišķa situācija ar savu pieeju — aplūkota sadaļā mans piegādātājs atsakās pielāgot iepirkuma noteikumus pasportam.
Visu piegādātāju saraksts pa komponentiem. Komponentiem, kas var nākt no vairākiem piegādātājiem, ir svarīgi fiksēt, kurš piegādātājs attiecas uz kuru produktu sēriju vai kuru modeli — skat. man ir vairāki piegādātāji vienam un tam pašam komponentam, kā tas darbojas ar pasi.
Kontroles punkts pirms publicēšanas. Noteikts procesa punkts, kurā saņemtie dati tiek pārbaudīti pilnīgumam un pamatotībai, pirms produktu pase tiek apkopota un publicēta.
Korespondences žurnāls ar piegādātāju. Pieprasījuma, atgādinājuma un iespējamās datu saņemšanas datumi, lai būtu skaidrs, kādi soļi ir veikti — noderīgi gadījumā, ja piegādātājs pastāvīgi nokavē piegādes.
Īpaši noteikumi preces ievozai no ārpus ES. Uzņēmumiem, kas komponentus vai pabeigtas preces iegūst no ārpus ES, pastāv papildu uzmanības punkti attiecībā uz to, kurš apkopo un nodod datus — skat. ko nozīmē produktu pase, ja es elektroniku ievozу no ārpus Eiropas Savienības.

Šie noteikumi nepadara piegādātāja problēmu, kurš neko nesniedz, neiespējamu, bet gan vadāmu: tad pastāv izpildīto vienošanās un veikto soļu dokumentācija, nevis ražotājs, kurš datu nesniegšanas gadījumā paliek bez rezultātiem.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārīgu informāciju par regulējumu, ar kuru saistīta šī platforma. Mēs nepazīstam jūsu situāciju. Šaubās par savu situāciju, konsultējieties ar juristu vai atbildīgo pārraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēka 2026-08-22. Vai kaut kas nav pareizi? Informējiet mūs — labojumi tiek izskatīti prioritāri.