Min leverantör tillhandahåller inte data — vad kan jag göra?

Artikel 38 ger utgångspunkten, inte garantin

Ja, det finns en juridisk grund för att kräva uppgifter från en leverantör: artikel 38 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) förpliktar aktörer i leveranskedjan att tillhandahålla den information som är nödvändig för att uppfylla förordningens krav, inklusive uppgifterna för det digitala produktpasset. Det betyder inte att uppgifterna automatiskt kommer när man begär dem. Förordningen lägger förpliktelsen på leverantören, men ansvaret för själva passet ligger kvar hos tillverkaren eller importören enligt artikel 27 i samma förordning. Med andra ord: artikel 38 är argumentet för att kräva uppgifter, men det ändrar inte vem som kan hållas ansvarig om passet till slut inte levereras. Den som är beroende av en underleverantör för kritiska uppgifter bör därför redan nu synliggöra detta beroende — i administrationen och, där så är möjligt, i inköpsavtalen.

För tillverkare och importörer, inte för varje leveranskonflikt

Detta ämne handlar om situationen då en leverantör inom produktens leveranskedja inte levererar de tekniska eller materiella uppgifter som är nödvändiga för att sammanställa det digitala produktpasset. Det handlar alltså om informationstillhandahållande under ESPR, inte om en allmän handelskonflikt om sen leverans, kvalitet eller pris på en produkt — för det gäller de vanliga avtals- och civilrättsliga reglerna, oberoende av ESPR. Det handlar också specifikt om aktörer i leveranskedjan enligt artikel 38: parter som levererar komponenter, material eller delar till den som för produkten ut på marknaden. En konflikt med en kund, distributör eller tjänsteleverantör utanför denna kedja omfattas inte här. Och viktigt: artikel 38 fungerar inom ramen för ESPR som helhet — de konkreta uppgifter som är obligatoriska för en produktgrupp fastställs först i den delegerade förordningen för den gruppen. Utan en publicerad delegerad förordning för elektronik och ICT finns det ännu ingen välavgränsad lista över uppgifter som en leverantör skulle behöva leverera på denna grund.

Ännu inget fast datum: arbetsprogrammet nämner 2027 som tidigaste tidpunkt

Det finns ännu ingen delegerad förordning publicerad för elektronik- och ICT-apparater. Europeiska kommissionens arbetsprogram för 2025-2030 nämner delegerade förordningar för dessa kategorier från och med 2027, per underkategori separat. Så länge en sådan förordning inte finns gäller det för elektronik och ICT ännu inga konkreta förpliktelser att leverera passuppgifter — varken för tillverkaren eller importören, och därmed inte heller för deras leverantörer på basis av artikel 38. Vad som fram till dess gäller är själva förordningens allmänna ram: rollfördelningen mellan tillverkare och leveranskedja, enligt beskrivningen i artiklarna 27 och 38, är redan fastställd. Så snart den delegerade förordningen för en underkategori är publicerad läggs datumet och innehållet till här.

Fyra steg i praktiken

Den som redan har att göra med en leverantör som inte tillhandahåller relevanta uppgifter kan vara klok att hantera detta i fyra steg. För det första: kontrollera om din egen produkt redan omfattas av en publicerad delegerad handling — utan en handling finns det ännu ingen direkt rättslig förpliktelse enligt artikel 38 för den specifika produktgruppen, men en sådan kommer. Därefter: dokumentera begäran till leverantören skriftligt, med en tydlig beskrivning av vilka uppgifter som krävs och varför. Sedan: införliva denna förpliktelse i nya eller förnyade leveranskontrakt och inköpsvillkor när det är möjligt, så att leveransen inte enbart behöver bygga på förordningen utan också är avtalsmässigt fastställd. Slutligen: behåll din egen ansvar som tillverkare eller importör i åtanke — artikel 27 placerar det ansvaret på den som för produkten på marknaden, så att leverantörens underlåtenhet att tillhandahålla uppgifter inte befriar denna part från eget ansvar. Dokumentation av gjorda begäranden och försök att få uppgifter är därför inte överflödig lyx, utan en del av att visa omsorgsfullt handlande.

Grunden: artikel 38 och artikel 27 i ESPR

Denna förklaring bygger på två artiklar ur förordning (EU) 2024/1781. Artikel 38 fastställer krav på aktörer i leverantörskedjan och utgör därmed den rättsliga grunden för att begära uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla förordningen — bland annat produktpasset — från en leverantör. Artikel 27 beskriver tillverkarnas förpliktelser och bekräftar att ansvaret för passet ligger hos dem, oavsett var i kedjan de underliggande uppgifterna måste hämtas från. För den exakta ordalydelsen och omfattningen av båda artiklarna är den officiella texten på EUR-Lex den rätta källan.

Den som redan har att göra med detta beroende kan börja med att kartlägga vilka leverantörer som tillhandahåller vilka uppgifter, dokumentera detta i sin egen administration och redan nu påbörja samtal med leverantörer om framtida dataöverföring — långt innan en delegerad handling gör förpliktelserna konkreta för den egna produktgruppen.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En tillverkare som marknadsför elektronik är den som upprättar produktpasset och är ansvarig för dess riktighet. Det framgår av artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781). Men en tillverkare tillverkar sällan alla delar själv: motorer, kretskort, batterier, höljen — dessa kommer från leverantörer. Artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) reglerar därför även ställningen för aktörer i leverantörskedjan: vem som måste tillhandahålla uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla passkraven.

Problemet är att dessa två artiklar inte är symmetriska. Artikel 27 lägger ansvaret för passet på tillverkaren. Artikel 38 talar om leverantörernas roll i kedjan, men det ändrar inte det faktum att tillverkaren är den som måste leverera passet fullständigt och korrekt — även om en leverantör inte samarbetar.

Tillverkaren är fortfarande kontaktpunkt

För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta konkret att frånvaron av uppgifter från en underleverantör inte är en anledning som gör den egna skyldigheten ogültig. Ett glapp i passet förblir ett glapp, oavsett var orsaken ligger. Det gör relationen med leverantörer inte frivillig: det är inte bara en inköpsfråga, det är ett villkor för att själv kunna uppfylla ESPR.

Begär uppgifter i rätt tid och korrekt

Den praktiska sidan av detta är att ett företag vid någon tidpunkt måste fastslå VILKA uppgifter det behöver, från vem, och när. Det börjar ofta med frågan vilka uppgifter ska jag begära från min elektronikleverantör — en fråga som ställs tidigare än man tror, nämligen redan vid inköp av en ny komponent eller en ny leverantör, inte först när passet redan måste sammanställas.

Genomslag för underleverantörer

För mer komplexa produkter finns det ett lager under den direkta leverantören: underleverantören som tillverkar en komponent för den leverantören. Frågan måste min underleverantör också tillhandahålla produktpassdata är särskilt relevant för företag som arbetar med flera led i kedjan. Tillverkarens ansvar förändras inte på grund av detta, men det praktiska avståndet till källan för uppgifterna blir större, och därmed också risken för att uppgifter kommer försenade eller ofullständiga.

Var det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer ofta i praktiken.

En leverantör levererar helt enkelt inte uppgifterna, utan tydlig anledning — ofta för att den egna administrationen inte är utformad för det eller för att ingen inom organisationen har gjorts ansvarig för denna leverans.

En leverantör levererar visserligen uppgifterna, men för sent: efter det datum då passet redan skulle ha publicerats, eller efter produktens leverans.

En leverantör levererar uppgifter som visar sig vara ofullständiga eller felaktiga, och först vid en efterföljande kontroll kommer detta fram — se även hur du förhindrar detta via hur kontrollerar jag om mina leverantörers uppgifter är korrekta.

En leverantör byter komponent eller sammansättning utan att meddela detta, varför passet beskriver en situation som inte längre motsvarar den levererade produkten — detta gäller särskilt när en produkt skiljer sig per produktionsbatch, se min produkt varierar per batch hur fyller jag i passet då.

En inköpare har aldrig fastslå i kontraktet att pasuppgifter är en del av leveransen, varför det kontraktuellt inte finns något att falla tillbaka på om uppgifterna uteblir.

Vad ni kan dokumentera

För att inte vara beroende av en leverantörs välvillighet är det lämpligt att göra avtal i förväg och skriftligen, i stället för att diskutera dem först när uppgifterna redan saknas.

Inköpsvillkoret för dataöverföring. Skyldigheten att leverera pasuppgifter kan bli en del av själva inköpskontraktet, inklusive det tidpunkt då uppgifterna ska levereras. Se hur registrerar jag leveransen av pasuppgifter i mitt inköpskontakt för uppbyggnaden av detta.
En fast procedur för en motvillig leverantör. Om en leverantör inte vill samarbeta kring en anpassning av befintliga villkor, är det en separat situation med ett eget tillvägagångssätt — behandlad under min leverantör vägrar att justera inköpsvillkoren för passet.
En överblick över alla leverantörer per komponent. För komponenter som kan komma från flera leverantörer är det viktigt att fastställa vilken leverantör som hör till vilken produktbatch eller vilken modell — se jag har flera leverantörer för samma komponent hur fungerar det med passet.
En kontrollpunkt före publicering. En fast punkt i processen där inkomna uppgifter granskas för fullständighet och rimlighet innan produktpasset sammanställs och publiceras.
En logg över motsvarighetsväxling med leverantören. Datum för förfrågan, påminnelse och eventuell mottagning av uppgifter, så att det är möjligt att påvisa vilka åtgärder som har vidtagits — användbar för en leverantör som konsekvent levererar sent.
Särskilda avtal vid import från utanför EU. För företag som anskaffar komponenter eller färdiga produkter från utanför EU gäller extra uppmärksamhetspunkter kring vem som samlar in och vidarebefordrar vilka uppgifter — se vad betyder produktpasset om jag importerar elektronik från utanför Europeiska unionen.

Dessa fastställanden gör problemet med en leverantör som inte levererar något inte omöjligt, men väl hanterbart: det finns då ett spår av gjorda avtal och vidtagna åtgärder, i stället för en tillverkare som står tomhänd när uppgifter uteblir.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.