Furnizorul meu nu furnizează datele — ce pot face?

Articolul 38 oferă punctul de atașare, nu garanția

Da, există o bază legală pentru a solicita date de la un furnizor: articolul 38 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) obligă actorii din lanțul de aprovizionare să furnizeze informațiile necesare pentru a respecta cerințele regulamentului, inclusiv datele pentru pașaportul digital al produsului. Aceasta nu înseamnă că datele apar automat atunci când se solicită. Regulamentul plasează obligația la furnizor, dar responsabilitatea pentru pașaport rămâne la producător sau importator, conform articolului 27 al aceluiași regulament. Cu alte cuvinte: articolul 38 este argumentul cu care se pot solicita date, dar nu schimbă nimic cu privire la cine este tras la răspundere dacă pașaportul nu apare în final. Cine depinde de un subcontractor pentru date critice ar face bine să facă această dependență vizibilă acum — în registre și, unde este posibil, în acordurile de achiziție.

Pentru producători și importatori, nu pentru fiecare litigiu comercial

Subiectul se referă la situația în care un furnizor din lanțul de aprovizionare al unui produs nu furnizează datele tehnice sau de material necesare pentru a assembla pașaportul digital al produsului. Se referă deci la furnizarea de informații conform ESPR, nu la un litigiu comercial general privind livrarea târzie, calitatea sau prețul unui produs — pentru aceasta se aplică regulile contractuale și civile obișnuite, independente de ESPR. Se referă, de asemenea, în mod specific, la actorii din lanțul de aprovizionare, conform articolului 38: părțile care furnizează piese, materiale sau componente celui care pune produsul pe piață. Un litigiu cu un client, distribuitor sau furnizor de servicii în afara acestui lanț nu intră sub incidenţa prezentei. Și important: articolul 38 funcționează în cadrul ESPR în ansamblu — datele concrete care sunt obligatorii pentru o grupă de produse sunt stabilite doar în actul delegat pentru acea grupă. Fără un act delegat publicat pentru aparatele de electronică și ICT, nu există încă o listă bine definită de date pe care un furnizor ar trebui să le furnizeze pe baza acestuia.

Încă nicio dată fixă: planul de lucru menționează 2027 ca moment cel mai devreme

Niciun act delegat pentru aparatele de electronică și ICT nu a fost încă publicat. Planul de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030 menționează acte delegate pentru aceste categorii din 2027, pentru fiecare subcategorie separat. Atât timp cât nu există un asemenea act, nu se aplică nici o obligație concretă pentru aparatele de electronică și ICT de a furniza date de pașaport — nici pentru producător sau importator, și deci nici pentru furnizorii acestuia pe baza articolului 38. Ceea ce există până atunci este cadrul general al regulamentului însuși: repartizarea rolurilor între producător și lanțul de aprovizionare, conform articolelor 27 și 38, este deja stabilită. Imediat după publicarea actului delegat pentru o subcategorie, data și conținutul acestuia vor fi adăugate aici.

Patru pași în practică

Dacă acum ai de-a face cu un furnizor care nu furnizează date relevante, poate fi înțelept să abordezi acest lucru în patru etape. Întâi: verifică dacă propriul tău produs se încadrează deja într-un act delegat publicat — fără act delegat, nu există încă o obligație legală directă pe baza articolului 38 pentru acel grup de produse specific, dar una se apropie. După aceea: înregistrează cererea adresată furnizorului în scris, cu o descriere clară a datelor necesare și cu ce scop. În continuare: încorporează această obligație, acolo unde este posibil, în contracte de aprovizionare noi sau care trebuie reînnoite și în condițiile de achiziție, astfel încât furnizarea să nu se bazeze exclusiv pe verordare, ci să fie și contractuală. În sfârșit: ține-ți prezente propriile responsabilități ca producător sau importator — articolul 27 le plasează pe cei care introduc produsul pe piață, deci lipsa datelor de la un furnizor nu scutește acea parte de propria obligație. Documentația cererilor și încercărilor făcute pentru obținerea datelor nu este deci un lux inutil, ci parte din demonstrarea unei conduite diligente.

Baza: articolul 38 și articolul 27 din ESPR

Această explicație se bazează pe două articole din Regulamentul (UE) 2024/1781. Articolul 38 stabilește cerințe pentru actorii din lanțul de aprovizionare și constituie astfel baza legală pentru a solicita datele necesare pentru conformitate cu regulamentul — inclusiv documentul de identitate al produsului — de la un furnizor. Articolul 27 descrie obligațiile producătorilor și confirmă că responsabilitatea pentru documentul de identitate rămâne la ei, indiferent de locul din lanț din care trebuie să provin datele subiacente. Pentru formularea exactă și domeniul de aplicare al ambelor articole, textul oficial pe EUR-Lex este sursa indicată.

Dacă ai de-a face deja cu această dependență, poți începe să cartografiezi care furnizori furnizează care date, să o înregistrezi în propria ta administrație și să porți discuția cu furnizorii cu privire la viitoarea furnizare de date chiar acum — cu mult înainte ca un act delegat pentru propria ta categorie de produse să facă obligațiile concrete.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un producător care pune pe piață echipamente electronice este cel care compilează pasaportul produsului și este responsabil pentru exactitatea acestuia. Aceasta este prevăzută în articolul 27 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Dar un producător rar fabrică singur toate componentele: motoare, plăci de circuit, baterii, carcase — acestea provin de la furnizori. Articolul 38 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează, prin urmare, și poziția actorilor din lanțul de aprovizionare: cine trebuie să furnizeze datele necesare pentru a respecta obligațiile legate de pasaport.

Problema este că aceste două articole nu sunt simetrice. Articolul 27 plasează responsabilitatea pentru pasaport asupra producătorului. Articolul 38 vorbește despre rolul furnizorilor în lanț, dar aceasta nu schimbă faptul că producătorul este cel care trebuie să furnizeze pasaportul complet și corect — chiar dacă un furnizor nu colaborează.

Producătorul rămâne punctul de contact

Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă în practică că absența datelor de la un furnizor de componente nu este un motiv care să anuleze propria obligație. Un gol în pasaport rămâne un gol, indiferent de unde provine cauza. Aceasta nu face relația cu furnizorii lipsită de obligații: nu este doar o chestiune de achiziții, este o condiție pentru a putea respecta ESPR.

Solicitarea datelor în timp util și corect

Aspectul practic al acesteia este că o companie trebuie să stabilească la un moment dat CE date are nevoie, DE LA CINE și CÂND. Aceasta începe adesea cu întrebarea ce date trebuie să cer furnizorului meu de echipamente electronice — o întrebare care este pusă mai devreme decât se crede, și anume deja la achiziția unei noi componente sau a unui nou furnizor, nu abia când pasaportul trebuie să fie deja compilat.

Propagare către subcontractanți

Pentru produse mai complexe, există încă un nivel sub furnizorul direct: subcontractantul care fabrică o componentă pentru acel furnizor. Întrebarea trebuie și subcontractantul meu să furnizeze date ale actului de conformitate al produsului este deosebit de relevantă pentru companiile care lucrează cu mai multe nivele în lanț. Responsabilitatea producătorului nu se schimbă din cauza acesteia, dar distanța practică până la sursa datelor devine mai mare, și cu aceasta și riscul că datele sosesc cu întârziere sau incomplet.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Un număr de situații se repetă constant în practică.

Un furnizor pur și simplu nu furnizează datele, fără un motiv clar — adesea pentru că propria administrație nu este configurată pentru aceasta sau pentru că nimeni din interior nu a fost responsabilizat pentru această furnizare.

Un furnizor furnizează date, dar prea târziu: după data în care pasaportul ar fi trebuit deja publicat, sau după livrarea produsului însuși.

Un furnizor furnizează date care se dovedesc a fi incomplete sau incorecte, și doar la o verificare ulterioară aceasta iese la iveală — vezi și cum să previi aceasta prin cum verific dacă datele furnizorului meu sunt corecte.

Un furnizor schimbă componenta sau compoziția fără a anunța aceasta, astfel încât pasaportul descrie o situație care nu mai corespunde produsului livrat — aceasta se întâmplă în special atunci când un produs diferă de batch în batch, vezi produsul meu variază pe lot cum completez actul de conformitate al produsului.

Un cumpărător nu a stabilit niciodată la încheierea contractului că datele pasaportului fac parte din livrare, astfel că nu are nimic contractual pe care să se bazeze dacă datele lipsesc.

Ceea ce puteți documenta

Pentru a nu depinde de bunăvoința unui furnizor, este recomandabil să faceți acorduri în prealabil și în scris, în loc să le discutați abia în momentul în care datele lipsesc deja.

Condiția de achiziție privind furnizarea datelor. Obligația de a furniza date de pasaport poate deveni parte a contractului de achiziție însuși, inclusiv momentul în care datele trebuie furnizate. Vezi cum consemn furnizarea datelor pasaportului în contractul meu de achiziție pentru structura acesteia.
O procedură fixă pentru un furnizor reticent. Dacă un furnizor refuză să participe la o adaptare a condițiilor existente, aceasta este o situație separată cu o abordare proprie — tratată sub furnizorul meu refuză să adapteze condițiile de achiziție pentru pasaport.
O imagine de ansamblu a tuturor furnizorilor pe componentă. Pentru componentele care pot proveni de la mai mulți furnizori, este important să se stabilească care furnizor se asociază cu care lot de producție sau care model — vezi am mai mulți furnizori pentru aceeași piesă cum funcționează asta cu pasaportul.
Un moment de control înainte de publicare. Un punct fix în proces în care datele primite sunt verificate pentru completitudine și plauzibilitate, înainte ca pasaportul să fie asamblat și publicat.
Un jurnal de corespondență cu furnizorul. Datele de cerere, reamintire și posibil recepționare a datelor, astfel încât să se poată demonstra ce măsuri au fost luate — util în cazul unui furnizor care livrează sistematic cu întârziere.
Acorduri speciale la importul din afara UE. Pentru întreprinderile care se aprovizionează cu componente sau produse complete din afara UE, se aplică puncte suplimentare de atenție cu privire la cine colectează și transmite ce date — vezi ce înseamnă pasaportul produsului dacă import echipamente electronice din afara Uniunii Europene.

Aceste înregistrări nu fac imposibilă problema unui furnizor care nu livrează nimic, dar o fac gestionabilă: există atunci o evidență a acordurilor închise și a măsurilor luate, în loc ca un producător să rămână cu mâinile goale atunci când nu primește date.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu merge? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.